ANEXO PARA LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL Y EMERGENCIA

ESCOLAR
PROTOCOLO PARA ACCESO DE PERSONAL
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
ISO 14001:2015, ISO 18001:2007

I.- Objetivo.

El objetivo de este documento es establecer el procedimiento de control de acceso de personal

a las instalaciones del centro educativo.

II.- Alcance.

Este documento está dirigido a todos los alumnos, y empleados del centro educativo, o
personal que asiste al plantel con la finalidad de realizar una visita por servicios o de cortesía
con algún directivo o personal del plantel.

En este documento se detallan los pasos que se deberán seguir tanto los alumnos, personal
docente y/o administrativo de todo el plantel, así como aquellas personas que nos visiten o
realicen algún trámite, trabajo para el Instituto o visita a este centro educativo.

III.- Documentos aplicables o relacionados.

 Manual de respuesta en emergencias de ITESHU

 Lista de teléfonos de responsables de la Unidad Interna de Protección Civil y Emergencia
Escolar.
 Manual de primeros auxilios.
 Plano de evacuación.
 Reporte de vigilancia.

IV.- Herramienta / Equipo a utilizar.

 Radios de comunicación.
 Botiquín de primeros auxilios.
 Teléfono.

V.- Definiciones.

1.- Brigada de Emergencia: Grupo de personas que se unen de forma voluntaria las cuales
son capacitadas y seleccionadas para responder con acierto, honestidad y respeto a cualquier
emergencia o siniestro dentro de las instalaciones del centro educativo.

2.- Emergencia: Es el estado crítico de cualquier situación y, de tiempo mínimo de alerta para
evacuar el lugar o zona donde exista peligro de pérdidas materiales y humanas.

3.- Siniestro o Desastre: Es un suceso por lo general fuera de control y desesperante que
causa daños y perdidas pequeñas y grandes, físicas y materiales, no predice fechas, ni lugar
de acontecimientos, ni respeta posición o jerarquías, simple y sencillamente sucede.

VI.- Procedimiento.

I.- Listado de Accesos del personal

1. Con la finalidad de garantizar el acceso al centro educativo. Se deberá de tener un listado

de personal y alumnos del instituto que se verificara cada que este entre y salga de las
instalaciones del plantel, a través de la identificación proporcionada por el departamento
correspondiente del centro educativo.

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2. En caso de contarse con personal que realice trabajos de mantenimiento o subcontratistas,

deberán de proporcionar un listado del personal que podrá acceder a las instalaciones del
Instituto, este listado deberá de ser enviado al departamento responsable de su control, para
que se realice su identificación por el tiempo que realice su trabajo para el Centro Educativo.

3. Si se asiste por un caso diferente a los anteriores deberá de solicitar un gafete provisional, el
cual se proporcionará en el acceso a las instalaciones, este deberá de quedar registrado en
la caseta de guardias, siendo obligación de la persona que ingresará al plantel, salir por la
misma puerta de acceso por donde entro a las instalaciones, en caso contrario notificar al
guardia para que este registre que salió por una puerta diferente y registre su salida. El
gafete de identificación provisional deberá ser portado en todo momento en un lugar visible,
y será proporcionado por el guardia en turno de la caseta por donde se ingresa al plantel.

4. El listado de personal, alumnos, personal administrativos y maestros, estas listas serán

proporcionadas por los responsables directos de cada área. (Ejemplo.- Listado de maestros
área de Recursos Humanos, listado de alumnos área de escolares, etc.) El gafete de
identificación deberá de contener la siguiente información como mínimo:

 Fotografía.
 Nombre completo, apellido paterno y materno
 Cargo
 Número de registro o control

Tipo de acceso: (Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 pm) o en horario extendido 24 x 7 x 365.
De requerirse otro horario de acceso, el mismo debe especificarse en la identificación.

5. Para en caso de contratistas o personal que realiza servicios de sostenimiento o

proveedores deberá de presentar lo siguiente:

 Fotografía.
 Nombre completo, apellido paterno y materno
 Nombre de la compañía que representa
 Número de registro o control.

Indicar horario de acceso a las instalaciones y el periodo de estancia (Lunes a Viernes 8:00
am a 5:00 pm) u horarios extraordinarios.

6. En el caso de que algún empleado de alguna empresa que realiza servicios para el centro
educativo y esté deje de ser empleado de la empresa, el cliente deberá notificar en un lapso
no mayor de un día al centro educativo, con la persona que se tenga de contacto. Mediante
el envío de una notificación vía fax o electrónico donde muestre fotografía nombre del
empleado y otras características.

VI.- Vigilancia en casetas.

1. No se permitirá la entrada al centro educativo y sus edificios a ninguna persona, sin antes
verificar si tiene autorización de acceso a través de su identificación proporcionada por el
plantel. Confirmar con el área que se visita que acceso a las instalaciones. (punto 4) puerta
electrónica, torniquete.

2. El personal administrativo, alumnos y de servicios están obligados a mostrar su tarjeta de

identificación y que está sea verificada por el guaria para permitir su acceso, cuantas veces
el se lo solicite, lo mismo aquellas personas que trabajan o proporcionan servicios al
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Instituto, el guardia por su parte deberá de anotar en su bitácora de registro de entradas y

salidas a los contratistas cuando estos entren y salgan del centro educativo.

3. Si una persona visita las instalaciones del centro educativo, deberá registrarse en la caseta
de guardias, indicando con quien se dirige, el guardia notificar a esa persona para que esté
pendiente de la visita, el guardia deberá anotar su nombre completo, a quien visita y el
motivo de su visita.

4. Si el agente de seguridad confirma que el visitante cuenta con una cita o su visita fue
confirmada se dará acceso a las instalaciones del centro educativo.

5. Si el agente de seguridad confirma que el visitante no cuenta con una autorización para
realizar su visita, NO se le permitirá el acceso al plantel.

VII.- Condiciones de acceso al centro educativo.

El centro educativo se reserva el derecho de admisión, de su personal, clientes, subcontratistas

y visitantes, así como por las siguientes condiciones:

 Portando armas de fuego, cuchillos o similares

 Bajo estado de embriaguez o consumiendo bebidas alcohólicas.
 Bajo el efecto de cualquier droga o sustancia alucinógena.
 Con vestimenta inapropiada (Ejemplo.- Pantalones cortos, Chancletas, escotes muy
pronunciados, etc.

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