75.

18 Proyectos Informáticos
75.44 Administración y Control de Proyectos
Informáticos I
Agenda
Qué es EV?
En qué áreas de conocimiento impacta?
Qué variables entran en juego?
Qué indicadores brinda?
Ejemplo.
Resumen de fórmulas.
Qué es EV?
Es una metodología que combina mediciones de
alcance, tiempo y costos para determinar la
performance y progreso de un proyecto.

Scope Baseline

Schedule Performance
EV
Baseline Baseline

Cost Baseline

WPI
Para qué?
Lo que nos interesa son los indicadores que brinda EV.
Por qué?
Comparar los montos planificados con los realmente
gastados.
Determinar objetivamente el grado de avance.
Tomar acciones preventivas/correctivas para mantenerse
en lo presupuestado.
Para defender el proyecto en reuniones de avance.
Para dirigir al equipo.
Etc.
Areas de Conocimiento
Tiempo

Riesgos
Alcance

Integra-
RRHH
Costos ción

Comuni
Calidad -cación
Adquici
o-siones
Areas de Conocimiento
Integración:
4.3 Direct and manage project work.
4.4 Monitor and Control Project Work

Alcance:
5.6 Control Scope

Tiempos:
6.7 Control Schedule

Costos:
7.4 Control Costs
Cómo se relacionan los procesos?
5.6 Control
Scope
4.3 Direct and
WPI 6.7 Control WPM
manage
Schedule
project work
7.4 Control
Cost

WPI: Work Performance Information: Datos de los resultados de la ejecución de

las actividades. Ejemplos: trabajo realizado, costos, duraciones, etc.

WPM: Work Performance Measurements: Análisis de los datos y comparación

con el Baseline. Sobre esta información se pueden tomar decisiones.
Cómo se relacionan los procesos?

10.5 4.4 Monitor

WPM Report WPR and control docs
Performance project work

WPR: Recopilación de la información y generación de reportes.

docs: documentos/informes a repartir entre los Stakeholders.

EV: Variables Principales
Variables principales de la metodología:

Earned Value (EV)

Planned Value (PV)
Actual Cost (AC)

Es necesario determinar el “valor” de los componentes a

evaluar.
Planned Value (PV)
Planned Value (PV):
Es el presupuesto autorizado para el trabajo planificado.
Se mide para cada actividad o componente de la WBS.
El total del valor planificado para el proyecto se llama
BAC (Budget at completion)
Se estima, se planifica.
Earned Value (EV)
Earned Value (EV):
Es una medida del trabajo realizado en términos del
presupuesto autorizado para ese trabajo.
Se define en relación al PV y no puede ser mayor a este.
El criterio de medición debe estar establecido para cada
componente.
Se calcula en función del criterio de medición
Cómo calcular el EV?
Definir regla de avance según cada componente:
0 / 100 (registro como EV: 0% PV al iniciar y 100% PV al
finalizar)
50 / 50 (registro como EV: 50% PV al iniciar y 50%
restante al finalizar la tarea)
20 / 80 u 80 / 20 (registro 20 al iniciar y 80 al finalizar, y
viceversa)
25/50/75/100 (registro un 25% de avance por cada fase
completada)
Otras, dependiendo del proyecto
Actual Cost (AC)
Actual Cost (AC):
Es el costo incurrido en la realización de una actividad
en un período de tiempo determinado.
Es el costo incurrido para alcanzar el EV.
Debe estar relacionado con lo que se presupuestó en el
PV y con lo que se iba a medir con el EV.
No tiene límite.
Es la sumatoria de lo realmente ocurrido
Ejemplo
Tengo un campo de 20 ha.
El valor de cada ha es de $1000.
Tengo que cosechar 2 ha por semana.
Al finalizar la semana 3, tengo 5 ha cosechadas.
Llevamos gastados $7000.

EV: 5000 (es medido).

PV: 6000 (fue planificado).
AC: 7000 (es medido).
Gráfico de valores

* Trabaja a nivel de paquete de trabajo o cuenta de control

Indicadores de Desvíos (SV, CV)
Schedule Variance (SV):
Mide la performance del calendario a un momento dato.
Determina atrasos o adelantos del proyecto (frente al
baseline).

Qué significan los valores del SV? (> 0, < 0, = 0)

Indicadores de Desvíos (SV, CV)
Cost Variance (CV):
Mide la performance del presupuesto de recursos a un
momento dato.
Determina ahorros o sobrecostos del proyecto (frente al
baseline).

Qué significan los valores del CV? (> 0, < 0, = 0)

Índices de control (SPI, CPI)
Schedule Performance Index (SPI):
Mide la eficiencia del calendario.
Mide cuánto rinde cada «hora» invertida en el proyecto.

Qué significan los distintos valores del SPI? (< 1, = 1, > 1)

Índices de control (SPI, CPI)
Cost Performance Index (CPI):
Mide la eficiencia de los recursos.
Mide cuánto rinde cada «peso» invertido en el proyecto.

Qué significan los distintos valores del CPI? (< 1, = 1, > 1)

Pronósticos
Estimate At Completion (EAC)
Es el costo estimado al completar.
Es la suma del costo actual (AC) más el costo que falta
para terminar (ETC).
EAC=AC+(BAC-EV) se va a respetar el presupuesto de
ahora en adelante.
EAC=BAC/CPI se mantiene la performance en todo el
proyecto.
se mantiene la performance
∗
desde el costo que tengo.
To Complete Performance Index
(TCPI)
Es el indicador que dice la performance en costo que se
necesita para los recursos restantes para alcanzar los
objetivos planificados.
! " # " $

% " $ # ! $
Si ya se definió que el BAC no se puede alcanzar, puede
utilizarse el EAC (y tomarlo como nuevo BAC)
Ejemplo
Ver Excel
Evolución del indicador en el
tiempo
Variance Analysis
$ 100

$ 50

$-

$ -50
$ (Costo)

$ -100

$ -150

$ -200

$ -250

$ -300

$ -350
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct

Periodo

Cost Variance (CV) Schedule Variance (SV)

* Tendencia del indicador que se fue calculando período a período

Evolución del indicador en el
tiempo
Performance Index
1.3

1.2

1.1

1
Eficiencia

0.9

0.8

0.7

0.6

0.5
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct

Periodo

Cost Performance Index (CPI) Schedule Performance Index (SPI)

* Tendencia del indicador que se fue calculando período a período

Definiciones
Pregunta ¿Cuándo? Respuesta Sigla
Valor planificado
¿Cuánto trabajo debería estar hecho? Ahora PV
Planned Value
Valor Ganado
¿Cuánto trabajo está hecho? Ahora EV
Earned Value
Costo Real
¿Cuánto costó el trabajo hecho? Ahora AC
Actual Cost
Presupuesto al completar
¿Cuánto se supone que costará el proyecto? Al final BAC
Budgeted At Completion
¿Cuán adelantado o atrasado está el Variación de calendario
Ahora SV
calendario del proyecto? Schedule Variance
¿Cuánto está el proyecto sobre o debajo del Variación de costo
Ahora CV
presupuesto? Cost Variance
Índice de performance de calendario
¿Cuán eficiente es el proyecto en calendario? Ahora SPI
Schedule Performance Index
Índice de performance de costo
¿Cuán eficiente es el proyecto en costo? Ahora CPI
Cost Performance Index
¿Cuánto estimamos gastar para finalizar el Estimado para Completar
Al Final ETC
proyecto? Estimate To Completion
¿Cuánto estimamos que costara en total el Estimado al completar
Al Final EAC
proyecto? Estimate At Completion
Fórmulas
Magnitud Sigla Cálculo
Valor planificado
PV $ planificados
Planned Value
Valor Ganado $ de tareas completadas según plan
EV
Earned Value (si planifiqué 100 pero gasté 150, igual sumo 100)
Costo Real
AC $ realmente gastados
Actual Cost
Presupuesto al completar
BAC $ planificados a gastar en TODO el proyecto
Budgeted At Completion
Variación de calendario EV – PV
SV
Schedule Variance (< 0 indica atraso en calendario)
Variación de costo EV – AC
CV
Cost Variance (< 0 indica exceso en costos)
Índice de performance de calendario
SPI EV / PV
Schedule Performance Index
Índice de performance de costo
CPI EV / AC
Cost Performance Index
Estimado para Completar
ETC BAC-EV o (BAC-EV)/(SPI*CPI)
Estimate To Completion
Estimado al completar
EAC AC + (BAC-EV) o BAC/CPI o AC+(BAC-EV)/(SPI*CPI)
Estimate At Completion
&
To Complete Performance Index TCPI
&
Fin
Consultas?

Dudas?