Introducción y Documentación de

sistemas de gestión de Seguridad y

Salud ocupacional OHSAS 18001:2007

Ing. Gabriela Mellimaci

Ing. Florencia Gómez Portillo 2017

 Universidad Tecnológica Nacional – Facultad Regional Mendoza
Introducción y Documentación de Sistemas de Gestión de S y SO

Revisión
UNIDAD 6

INDICE

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Introducción y Documentación de Sistemas de Gestión de S y SO

Contenido

1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 4
2 AUDITORIA INTERNA ................................................................................................................... 4
3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN ...................................................................................................... 5
4 BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 7

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1 INTRODUCCIÓN

La revisión de un sistema de gestión comprende una etapa clave para tener conocimiento si dicho
sistema ha sido implementado de manera correcta, y, lo más importante, si se está manteniendo y
mejorando, tal como lo pide la norma.

La principal herramienta con la que se cuenta es la auditoría interna del sistema de gestión, con la
cual se detectarán las desviaciones existentes en el sistema y surgirán oportunidades de mejora. Los
resultados (informes) de las auditorias, más otros elementos descriptos posteriormente, son los
instrumentos con los que cuenta la dirección para tomar las acciones necesarias y lograr el
dinamismo en el sistema de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Como se verá en esta unidad,
es imprescindible que estas revisiones sean realizadas a intervalos planificados.

2 AUDITORIA INTERNA

La auditoría constituye el mejor sistema de revisión de un sistema de gestión, orientado a la

mejora continua. Por medio de la realización de auditorías se puede comprobar el grado de
cumplimiento con los requisitos especificados (tanto normativos como legales), y tomar acciones
correctivas en el caso de que se detecten incumplimientos.

Ilustración 1: Etapas de una auditoría

Fuente: Elaboración propia

Las Normas OHSAS 18001 determinan lo siguiente

La organización debe asegurarse de que las auditorías internas del sistema de gestión de la S y SO se
realizan a intervalos planificados para: determinar si el sistema de gestión de la S y SO: es conforme
con las disposiciones planificadas para la gestión de la S y SO, incluidos los requisitos de este
estándar OHSAS; y se ha implementado adecuadamente y se mantiene; y es eficaz para cumplir la
política y los objetivos de la organización; proporciona información a la dirección sobre los resultados
de las auditorías.

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La organización debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditoría,
teniendo en cuenta los resultados de las evaluaciones de riesgos de las actividades de la
organización, y los resultados de auditorías previas.

Se deben establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos de auditoría que traten
sobre:

a) las responsabilidades, las competencias y los requisitos para planificar y realizar las auditorías,
informar sobre los resultados y mantener los registros asociados; y

b) la determinación de los criterios de auditoría, su alcance, frecuencia y métodos.

La selección de los auditores y la realización de las auditorías deben asegurar la objetividad y la

imparcialidad del proceso de auditoría.

Es conveniente desarrollar un procedimiento para la planificación, desarrollo y registro de la

auditoría.

La auditoría debe realizarse siempre por personal calificado, tanto por conocimiento de la norma de
referencia y requisitos legales como por su experiencia en la realización de auditorías, de forma
objetiva e imparcial. También se evitará la vinculación del auditor al departamento o sección
auditado.

3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

El proceso de revisión por la dirección es una parte fundamental en la aplicación de cualquier sistema
de gestión, y en general de cualquier aspecto organizativo, por cuanto permite lograr dos objetivos
básicos:

 Implicación de la dirección.
 Posibilidad de tomar acciones de mejora a partir de los datos revisados.

No se puede mantener un sistema de gestión a espaldas de la dirección de la Organización, ni sin ser

apoyado por la misma. Por ello, se deben plantear revisiones periódicas en las que la dirección
juegue un papel activo.

Las OHSAS 18001 dicen:

La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de la S y SO de la organización, a intervalos

planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. Estas revisiones

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deben incluir la evaluación de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el
sistema de gestión de la S y SO, incluyendo la política y los objetivos de S y SO. Se deben conservar
los registros de las revisiones por la dirección.

Los elementos de entrada para la revisión por la dirección deben incluir:

a) los resultados de las auditorías internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos
legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba;
b) los resultados de la participación y consulta (véase el apartado 4.4.3);
c) las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas;
d) el desempeño de la S y SO de la organización;
e) el grado de cumplimiento de los objetivos;
f) el estado de las investigaciones de incidentes, las acciones correctivas y las acciones
preventivas;
g) el seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones por la dirección previas;
h) los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos lega- les y otros
requisitos relacionados con la S y SO; y
i) las recomendaciones para la mejora.

Los resultados de las revisiones por la dirección deben ser coherentes con el compromiso de mejora
continua de la organización y deben incluir cualquier decisión y acción relacionada con posibles
cambios en:el desempeño de la S y SO;

a) la política y los objetivos de S y SO;

b) los recursos; y
c) otros elementos del sistema de gestión de la S y SO.

Los resultados relevantes de la revisión por la dirección deben estar disponibles para su
comunicación y consulta (véase el apartado 4.4.3).

Es conveniente desarrollar un procedimiento para la planificación, desarrollo y registro de la Revisión

por la dirección. En él se tendrán en cuenta aspectos tales como la periodicidad, datos a analizar, o
participantes en la revisión.

La alta gerencia de la organización, debe analizar críticamente el sistema de gestión de seguridad y

salud ocupacional, para asegurar su conveniencia, suficiencia y efectividad continua.

Deberá evaluar:

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 El desempeño global del sistema.
 El desempeño de elementos individuales de la organización.
 Las conclusiones de la auditoría.
 Los factores internos y externos (estructura organizacional, leyes, innovaciones tecnológicas,
etc.)

4 BIBLIOGRAFÍA

 Normas OHSAS 18001:2007. sistemas de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

 La integración de la prevención de riesgos laborales. Instituto Nacional de Seguridad
e Higiene en el Trabajo. Madrid. 2009.
 www.ingenieroambiental.com/Articulos/NormasOHSAS18001
 www.portalcalidad.com

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