FARMACIA PROCEDIMIENTO GENERAL PN/L/PG/010/00

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ELABORACIÓN DE LA FICHA Rev.: 0
DEL PACIENTE Fecha de Edición:

Procedimientos relacionados:

RECEPCIÓN DE LA RECETA Y ELABORACIÓN DE FICHA DEL

PACIENTE

Índice

1. Objetivo
2. Responsabilidad de aplicación y alcance
3. Definiciones
4. Descripción
4.1-Estudio de la receta y de la fórmula magistral prescrita
4.2 Ficha del paciente
5. Registros
6. Control de cambios
7. Anexos
Anexo I - Control de copias
Anexo II – Ficha del paciente

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1. OBJETIVO
Asegurar que la FM se puede realizar tanto desde el punto de vista legislativo
como fármaco técnico y farmacológico, por lo que será preciso realizar una
revisión de la receta y se solicitarán algunos datos al paciente.

2. RESPONSABILIDAD DE APLICACIÓN Y ALCANCE

Este PNT es de obligado cumplimiento por parte de todo el personal de la
oficina de farmacia que recepcione una receta de formulación magistral.

3. DEFINICIONES
No aplica

4. DESCRIPCIÓN
Recepción de la receta
4.1.- Ficha del paciente:
Cada vez que se recepciona una receta de una formula magistral o preparado
oficinal (por parte del personal de la farmacia), habrá que obtener los datos del
paciente necesarios para elaborar posteriormente su ficha correspondiente. Si
es necesario, se explicará al paciente el beneficio de obtener sus datos, por si
se muestra reacio a ello.
El farmacéutico es responsable del buen uso y custodia de la información
recibida, y de la elaboración de la ficha.

Los campos que aparecerán en la ficha son:

Datos generales del paciente:
- Nombre y fecha de nacimiento.
- Dirección, teléfono y localidad.
- Tipo de piel, alergias, enfermedades crónicas.
- Observaciones.
Datos concretos a cumplimentar cada vez que solicite una formula
magistral:
- Fecha.
- Tipo de afección.
- Prescripción: aquí se debe anotar el nº de la hoja de trabajo correspondiente
a la fórmula, donde aparecerán todos los datos de su elaboración.
- Duración del tratamiento.
- Otra medicación que esté tomando en ese momento..
- Otras enfermedades que padezca en ese momento.
- Si es receta de la S.S. o privada. Tasación.
- Observaciones: anotar los datos útiles para tener una continuidad en la
elaboración de las fórmulas de ese paciente, como puede ser el color de las
cápsulas utilizadas, el número de la cápsula, el tipo de envase…

4.2.- Estudio de la receta y de la fórmula magistral prescrita (responsabilidad

del farmacéutico):
Aspectos legales:
- Si está conforme con lo legislado sobre recetas.
- Si no está la fecha caducada. - Si cumple con la Legislación vigente de
"Psicotropos".
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- Si cumple con la Legislación vigente de "Estupefacientes".

- Si cumple con la Legislación vigente de P.A. (E.C.M).
- Si la receta pertenece a algún Organismo (SS, ISFAS, MUFACE, etc.),
comprobar si es financiable por esa entidad o no.

Aspectos galénicos:
- Si podemos interpretar con seguridad los principios activos así como sus
dosis.
- Si aparecen incompatibilidades físico-químicas entre principios activos
prescritos o entre principios activos y excipientes.
- Si está perfectamente determinada la forma farmacéutica, tanto si los
excipientes están correctamente definidos, o si el médico lo ha dejado a
nuestra elección.

Aspectos farmacológicos:
- Si las dosis son usuales o requieren la reiteración del médico.
- Si la posología es correcta. De no estar consignada por escrito, indagar del
paciente lo que le ha indicado el médico. También nos indicará si la cantidad a
preparar es la adecuada a efectos de caducidad.
- Si la F.M. presenta interacción farmacológica entre los principios activos
prescritos o bien con el resto de la medicación del enfermo.

Ante alguna anomalía:

- Negarse a dispensar: Receta caducada, falsificada o alterada
- Que el médico corrija la receta: dándole la máxima información posible y
cuando se trate de errores galénicos debemos indicarle una posible y correcta
solución.
- Si el médico insiste en dosis altas o resultados galénicos no correctos: deberá
escribir en la receta "Me reitero" y nueva firma.

5. REGISTROS
Ficha del paciente (Ver anexo II)
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6. CONTROL DE CAMBIOS.

VERSIÓN Nº CAMBIOS REALIZADOS FECHA

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ANEXO I

CONTROL DE COPIAS

Número de Nombre Cargo Firma Fecha

copia
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ANEXO II

FICHA DEL PACIENTE Nº:

Nombre: Fecha nacimiento:

Dirección: Teléfono:

Localidad:

Tipo de piel:

Alérgico a:

Enfermedades crónicas:

Observaciones:

Prescripción / Duración Otra Otras S.S.

Fecha Afección
Hoja de trabajo nº tratamiento medicación enfermedades Privado (PVP)