MANUAL DEL

EXPOSITOR

CONGRESO INTERNACIONAL DE ENERGIA CIE

2018

BIENVENIDA
 29° Congreso Internacional de Energía 2018

El Colegio de Ingenieros Mecánicos y Electricistas del Estado de Jalisco, CIMEJ se

complace en invitarle a participar en nuestro 29° Congreso Internacional de Energía, CIE el
cual se llevará a cabo los días 14, 15 y 16 de noviembre del 2018 en las instalaciones de
Expo Guadalajara Salones Regionales Tonalá y Tlaquepaque la ciudad de Guadalajara,
Jalisco, México.

Este año participaran destacados expertos en energías renovables teniendo un enfoque en

comunidades y ciudades inteligentes, bombeo y aguas residuales promoviendo la
integración de estos temas en los municipios de México e impulsando el desarrollo de
energías sustentables, eficiencia energética y financiamiento de Jalisco y México.

Un evento que reúne a las empresas expertas en investigación, desarrollo e innovación en

el sector energético.

Ponemos a su disposición nuestra área de stands para exposición de sus productos lo que
definitivamente nos marca como un evento importante.

El perfil de los congresistas asistentes a nuestro 29° Congreso Internacional de Energía

son distinguidos empresarios, así como personalidades del Gobierno Federal, Estatal y
estudiantes de universidades nacionales e internacionales.
REGLAMENTO

Es importante la delimitación de espacio para la instalación de su stand, tanto en medidas

como en reglamentos de Expo Guadalajara el cual viene en el manual de expositor, el
mismo se les entrega con la contratación de su área. Con objetos sobresalientes y de gran
tamaño, en los espacios centrales del Salón Tonalá y Tlaquepaque.

Las medidas de los módulos son de 3x3 de acuerdo al plano de distribución, por motivos de
espacio y seguridad, en caso de una eventual evacuación, no se permitirá obstaculizar los
pasillos.

Se incluye montaje con hoja de melamina color blanco Doble cara, marquesina color blanco
con nombre de la empresa el cual se propone con impreso digital, con logotipo del evento y
logo de la empresa, una mesa periquera y dos sillas, un contacto doble de 500 watts por
área, una lámpara de luz led por stand, limpieza durante los días del evento.

Nota: Las alturas máximas para el montaje de diseños especiales es de 4.00 metros.

Los stands se conforman con módulos de 3x3 por lo que recomendamos verificar la
misma al contratar para el montaje de su diseño o montaje institucional, estarán divididos
por mamparas de melamina blanca con estructura de aluminio y en su parte frontal una
marquesina del mismo material, en donde colocaremos el nombre de su empresa, cada
stand cuenta con un contacto de 500 watts.

Es importante verificar el espacio contratado para evitar cambios durante el montaje, al

contratar su espacio favor de mencionar si requiere el montaje institucional, ya que en
caso de ser retirado durante el montaje, éste tendrá un costo adicional de $ 600.00 pesos
más IVA y quedará en lista de espera según prioridades del montaje.

Cualquier otra identidad como logotipos, banners, display, etc., serán ubicados por el
expositor bajo su responsabilidad.

Si requiere de servicios adicionales de electricidad, mesas, sillas, vitrinas, montaje de

banners, entre otros, se deberá contratar directamente en el módulo de servicio de Ideas
Expuestas Edgon al teléfono 38-61-14-00 y 38-61-15-00 con la Srita. Gabriela Tamayo,
para requerimientos especiales los cuales proporciona la misma con cargo al expositor.
El área asignada para su stand previo a su ocupación, deberá ser revisada y firmada de
recibida en buenas condiciones, mediante una carta responsiva que se le entregará en el
sitio al encargado de montaje, por cualquier daño a las instalaciones dentro de su área que
no sean el de su uso normal, el expositor será el único responsable y tendrá que responder
y pagar directamente a Expo Guadalajara en el módulo de servicio según consideren los
costos del mismo.

Nota. La Empresa contratada para el montaje institucional es IDEAS EXPUESTAS

EDGON, ofrece también el servicio de diseño y fabricación de stands para su
empresa. (Estos servicios adicionales corren a cargo directo de la empresa
contratante a quién facturarán de manera directa, ningún servicio adicional es con
cargo al CIMEJ o CIE.

El servicio de montaje institucional cuenta con una Póliza contra daños terceros
durante el montaje, evento y desmontaje por cualquier daño a los visitantes.

El montaje de expositores inicia al término del montaje institucional. Ubique su área

asignada con personal del Comité Organizador del Congreso Internacional de Energía.

Es necesario que esté presente personal autorizado de su empresa y que pueda

identificarse como tal al momento de hacer la entrega física del área de exposición, para
dar entera validez a las cartas responsivas.

Si contrata servicios de montaje con empresas externas, éstas podrán iniciar sus trabajos
de instalación en el momento que se firme la carta responsiva con los datos del encargado
y se realice el pago al 100 % del espacio.
 HORARIOS
NOVIEMBRE 2018

DIA ACTIVIDAD HORA

Montaje Comité Organizador 08:00 a 10:00hrs.

Martes 13 de Noviembre Montaje Expositores

Nota: Tiempos extras para
terminar montaje se consideran
con expo Guadalajara. 10:00 a 22:00hrs.

Miércoles 14 de Noviembre Exposición abierta al público 8:30 a 19:00hrs.

Jueves 15 de Noviembre Exposición 8:30 a 19:00hrs

Viernes 16 de Noviembre Exposición 8:30 a 19:00 hrs.

Desmontaje 19:00 a 00:00hrs.

NOTA: No habrá prórroga, por lo que se solicita estar temprano para su desmontaje.

El expositor podrá introducir sus materiales, equipos y muestras una vez que el Comité
Organizador finalice el montaje institucional y de permiso de entrada. Para ello tenemos un
horario preestablecido que inicia el día martes 13 de noviembre a las 8:00 a 10:00 am por
rampa de Mariano Otero.
El desmontaje de la exposición se llevara a cabo inmediatamente después de la clausura
del evento, el día viernes 16 de noviembre de las 19:00 a las 00:00 hrs.

El traslado, manejo y colocación de materiales y equipo propiedad del expositor,

será realizado por su propia cuenta y riesgo. El patio de maniobras se usará únicamente
para carga y descarga de materiales. Los vehículos utilizados para tal efecto, solo podrán
permanecer en esta área el tiempo estrictamente necesario. La empresa y/o recursos
humanos que se contraten para el montaje de su stand, deberán estar localizables todo el
tiempo destinado para esta actividad, con el fin de prever cualquier contingencia que se
presente y poder resolverla(s) en el momento que se requiera. Para ello se deberá entregar
al comité Organizador del Congreso Internacional de Energía los nombres, números
telefónicos fijos y móviles de los responsables, tanto de organización como de montaje
físico.

Expo Guadalajara no proporciona ni renta herramientas, escaleras, góndolas o materiales

que se utilicen para el montaje de su stand.

Todo el personal de montaje, deberá ingresar por el área de maniobras, las mismas
deberán contar con identificación oficial para su registro, casco de seguridad y uniforme de
su empresa.

El comité se reserva el derecho de admisión a personal que no cumpla con código de

vestimenta adecuada para sus labores o que se encuentren con aliento alcohólico y bajo
las influencias de alguna droga, para evitar algún accidente.

Quedan prohibidos los shorts y playeras sin mangas, así como lenguaje altisonante e
insultante para los visitantes y expositores que se encuentren durante el montaje, por lo
que cualquier falta de éstas se tomará la decisión de sacar de las instalaciones a los
mismos.

Queda estrictamente prohibido el uso de pinturas, solventes, serruchar, pegar o cortar en

los salones, para evitar el manchado de alfombras, en caso de ser así y si se daña la
alfombra se hará el cobro de los costos por el daño a la empresa expositora, por lo que se
recomienda colocar plásticos en las áreas de trabajo.
Servicios Adicionales

El expositor deberá solicitar por escrito los cambios que desee en la colocación de
mampara y contactos eléctricos. Cualquier carga eléctrica adicional o instalación que el
expositor requiera, deberá solicitarse a más tardar 15 días antes del evento y su costo
correrá por cuenta del expositor. Contamos con proveedores que ofrecen el servicio de
alquiler de mobiliario e iluminación, los cuales pueden contratarlos directamente.

REGLAMENTO

Seguridad

El salón de exposiciones contará con elementos de seguridad institucional para preservar

el orden dentro de las instalaciones, más dichos elementos no serán responsables de la
seguridad interior del stand, ni por robos o pérdidas ocasionadas en ausencia o presencia
del expositor en su stand.

El comité organizador no se hará responsable por robo, perdida y/o extravío en su stand,
durante las horas de montaje, exposición, apertura, cierre y desmontaje.

No se permite clavar material al piso, paredes o columnas de las instalaciones del lugar de
la exposición. Si el expositor desea sujetar o pegar a su stand algún material especial,
deberá comunicarlo al comité organizador para su aprobación. Cualquier daño causado
será responsabilidad y cubierto por el expositor.

No se permite el ingreso de alimentos, bebidas con y sin alcohol a visitantes y expositores,

habrá servicio de cafetería (Alimentos y bebidas es exclusivo de Expo Guadalajara, por lo
que todos los servicios deberán contratarse en sus oficinas).

No se permite introducir materiales o substancias peligrosas:

*Inflamable *Tóxico *Corrosivo *Explosivos *Biológicos infecciosos.
 A. Queda prohibido utilizar equipos de corte o de soldadura en el interior del recinto.

B. No se permite el uso de pirotecnia de ninguna especie en el interior del recinto, de la

misma manera queda restringido el uso de elementos decorativos que utilicen fuego
(velas, candiles etc.)

D. Todos los stands de doble piso deberán de exhibir un letrero señalando la capacidad
máxima estimada de personas, indicando en texto la capacidad en kg/mts. Lo
anterior deberá estar respaldado con un cálculo estructural, firmado por un perito,
previo peritaje y entrega de póliza de seguro contra daños a terceros por una
cobertura de $1´000,000 de pesos MN.

E. Queda prohibido retirar los señalamientos de rutas de evacuación, extintores y/o

letreros informativos del recinto así como mover algún mobiliario sin previa
autorización del mismo por parte de la gerencia del hotel.

F. Queda estrictamente prohibido obstruir y manipular los centros de carga.

G. Montaje de estrados y estructuras Grand Support, éstos con cuidados de las

alfombras y paredes para a evitar daños en las mismas.

H. No se permite la construcción de stands en el interior del recinto, únicamente se

podrán ejecutar maniobras de ensamblaje y detallado.

I. No se permite la aplicación de pintura por aspersión, únicamente se podrá aplicar

mediante brocha y/o rodillo y en este último caso deberá cubrir con plástico la zona
que se vea afectada. (franja de protección de 2 mts.)

J. En actividades de pegado de pisos aparentes como son duela, losetas y alfombra,

únicamente se podrá utilizar cinta doble cara de la marca janel, la cual deberá de ser
retirada por la empresa responsable una vez concluido el evento.

Todo punto de soporte a piso deberá de ser calzado con material que amortigüe la
carga o Peso, evitando con ello el daño a loseta.
Políticas de Alimentos y Bebidas

Los eventos de consumo público y/o aquellas que por su naturaleza involucren la
degustación de bebidas, se requiere presentar carta original en hoja membretada de la
empresa especificando claramente el concepto de degustación y cantidad del mismo y
debidamente firmada para ser revisada y en el caso autorizada por escrito por la Gerencia
de Alimentos y Bebidas. De no cumplir con esta disposición, el Recinto se reserva el
derecho de recoger los artículos, productos o materiales, así como hacer desalojar a las
personas que estén realizando tales actividades. Lo anterior, sin excluir la aplicación de
otro tipo de sanciones.

La empresa u organización solo podrá distribuir muestras de productos o bebidas que esa
empresa u organización produzca o venda en sus operaciones cotidianas.

Las muestras solo podrán distribuirse en volúmenes razonables de acuerdo a la promoción

del producto.

 En el caso de bebidas se limitan a un máximo de 3 oz. en contenedor desechable.

En los eventos que así lo requieran, podrá ofrecerse degustación de bebidas alcohólicas
con moderación y en caso de presentarse alguna situación relevante que atente contra la
normatividad, quedará a criterio de la gerencia de la expo tomar las medidas
correspondientes.

El comité organizador excluirá del Congreso Internacional de Energía a cualquier expositor

o representante que altere el orden o cometa actos que lesionen la dignidad del evento,
perturben las actividades o dañen en cualquier forma las instalaciones.

El comité organizador podrá proceder al cambio de lugar de algunos expositores si así lo

requieren las necesidades de espacio, circulación y estética del evento.

Todo tipo de material adicional, tales como logotipos, revisteros, display, etc. deberán
guardar proporciones adecuadas para facilitar el acceso al stand, la circulación de los
visitantes, así como la visibilidad y uniformidad del material expuesto.
El comité organizador se reserva el derecho de modificar el horario establecido o el orden
de los eventos autorizados si las necesidades así lo requieren.

Condiciones

El comité organizador se reserva el derecho de adoptar verbalmente o por escrito cualquier

regla o reglamento adicional, cambiar la exposición o tomar cualquier acción ulterior si lo
considera necesario para mejorar la exposición.

El comité organizador se reserva el derecho de modificar el horario establecido o el orden

de los eventos autorizados si las necesidades así lo requieren.

Si por alguna razón el comité organizador determina que el lugar o la fecha del evento
deben modificarse, no habrá ningún reembolso al expositor, pero se le asignará con base al
espacio original, un espacio similar que se considere apropiado. El expositor acepta usar
dicho espacio, bajo los términos de este convenio. El comité organizador no estará
obligado financieramente o de ninguna otra forma en caso de que la exposición se
posponga o se cambie de lugar.

Patio de Maniobras

1. El tiempo máximo para maniobras de carga y descarga dentro del patio de

maniobras será según lo asignado para su descarga y no podrá permanecer en el
sitio durante el montaje por lo que se les solicita tener esto en consideración para
sus maniobras.

2. Una vez descargado el vehículo se deberá retirar del patio de maniobras, quedando
el andén libre para maniobras.

3. Para el desmontaje, deberá trasladar previamente sus equipos y/o materiales del
área del evento al área de andenes, en ese momento el personal de control
vehicular le proporcionara una autorización de acceso para ingresar su vehículo.

4. El área de andenes NO es estacionamiento, ni área de almacenaje, únicamente

podrá ser utilizado en maniobras de carga y descarga para eventos que se lleven a
cabo

5. Expo Guadalajara y el Comité Organizador no se hacen responsables en caso de

robo o daños ocasionados a sus vehículos, así como a sus equipos y/o materiales.
 6. Comité Organizador se reserva el derecho de ingreso de vehículos y peatones al
patio de maniobras.

Nota: No abandone su vehículo, deje a una persona encargada y con las facilidades para
mover la unidad en caso de ser necesario.

Ingreso de Vehículos

Únicamente podrán ingresar vehículos compactos y medianos que formen parte

fundamental de la exhibición, para este fin el expositor deberá de notificar por escrito al
Comité Organizador las características de los vehículos a ingresar para la autorización
correspondiente.

A. Antes de ingresar el vehículo, la persona responsable deberá de notificar a personal

de seguridad de Expo Guadalajara para la supervisión de las maniobras, así como
colocar fleje en las 4 ruedas del mismo para evitar algún daño en la alfombra.

B. Una vez colocado el vehículo en su lugar, el propietario deberá de asegurarse que

no se presente ningún tipo de fuga en el mismo: aceite, líquido de frenos,
anticongelante, etc.

C. El nivel de combustible deberá mantenerse según las recomendaciones del área de

seguridad del recinto (reserva del tanque).

De existir cualquier anomalía, el vehículo no podrá permanecer en el interior

del salón.
Precisiones

Cualquier situación o necesidad que se presente fuera de los preceptos establecidos en el

presente manual, comuníquelo de inmediato al Comité Organizador para que sea atendido
y solucionado a la brevedad posible.

Es importante recalcar que los horarios establecidos para el montaje requieren de máxima
coordinación entre el equipo de montaje y el Comité Organizador, para agilizar la puesta
del evento, además de la señalización y mapas del lugar habrá personal encargado de
administrar y coordinar la entrada de su material de montaje. Una vez realizado el ingreso
de su material y equipo, esta no podrá ser retirado hasta el término del evento y cuando lo
indique el Comité Organizador.

Los stands cuentan con corriente de 110 watts, en caso de requerir alguna otra conexión
tendrán que hacerlo llegar al Comité Organizador por escrito y daremos seguimiento a su
petición, con cargo al expositor.

En caso de requerir sistema de audio para sus stands, estos estarán limitados para llevar a
cabo las conferencias favor de verificar esto con comité organizador.

En la compra de cada espacio por stand se tiene derecho a 5 pases:

 2 pases para el personal que atenderá el stand


 1 para invitado especial

 2 pases para directivos

Los pases serán entregados el día 13 de noviembre en las instalaciones de la Expo

Guadalajara en el área de Registro.
PLANO
 Directorio del Comité del Congreso

Presidente del CIMEJ Y CIE

Ing. Genaro Sergio Alcalde Delgado

Director del Congreso

Ing. Héctor Manuel García Cerda

Encargado de Exposición y Administración

Lic. Citlalli Sigala

Encargada de Oficios y logística

Lic. Alejandra Gonzalez

Encargados de Ponencias y reconocimientos

Ing. Karina Varona

Ing. Rene Solinis

Encargada de Recepcion y Facturas

Yosselin Mercado

Encargados de Diseño y Redes sociales

Eduardo Gonzalez
Cesar Molina

Teléfonos:

(33) 35- 63- 85- 02

(33) 1604-41-84 Cel.

Correo: cie@cimej.org