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EXPOSITOR
BIENVENIDA
29° Congreso Internacional de Energía 2018
Ponemos a su disposición nuestra área de stands para exposición de sus productos lo que
definitivamente nos marca como un evento importante.
Las medidas de los módulos son de 3x3 de acuerdo al plano de distribución, por motivos de
espacio y seguridad, en caso de una eventual evacuación, no se permitirá obstaculizar los
pasillos.
Se incluye montaje con hoja de melamina color blanco Doble cara, marquesina color blanco
con nombre de la empresa el cual se propone con impreso digital, con logotipo del evento y
logo de la empresa, una mesa periquera y dos sillas, un contacto doble de 500 watts por
área, una lámpara de luz led por stand, limpieza durante los días del evento.
Nota: Las alturas máximas para el montaje de diseños especiales es de 4.00 metros.
Los stands se conforman con módulos de 3x3 por lo que recomendamos verificar la
misma al contratar para el montaje de su diseño o montaje institucional, estarán divididos
por mamparas de melamina blanca con estructura de aluminio y en su parte frontal una
marquesina del mismo material, en donde colocaremos el nombre de su empresa, cada
stand cuenta con un contacto de 500 watts.
Cualquier otra identidad como logotipos, banners, display, etc., serán ubicados por el
expositor bajo su responsabilidad.
El servicio de montaje institucional cuenta con una Póliza contra daños terceros
durante el montaje, evento y desmontaje por cualquier daño a los visitantes.
Si contrata servicios de montaje con empresas externas, éstas podrán iniciar sus trabajos
de instalación en el momento que se firme la carta responsiva con los datos del encargado
y se realice el pago al 100 % del espacio.
HORARIOS
NOVIEMBRE 2018
NOTA: No habrá prórroga, por lo que se solicita estar temprano para su desmontaje.
El expositor podrá introducir sus materiales, equipos y muestras una vez que el Comité
Organizador finalice el montaje institucional y de permiso de entrada. Para ello tenemos un
horario preestablecido que inicia el día martes 13 de noviembre a las 8:00 a 10:00 am por
rampa de Mariano Otero.
El desmontaje de la exposición se llevara a cabo inmediatamente después de la clausura
del evento, el día viernes 16 de noviembre de las 19:00 a las 00:00 hrs.
Todo el personal de montaje, deberá ingresar por el área de maniobras, las mismas
deberán contar con identificación oficial para su registro, casco de seguridad y uniforme de
su empresa.
Quedan prohibidos los shorts y playeras sin mangas, así como lenguaje altisonante e
insultante para los visitantes y expositores que se encuentren durante el montaje, por lo
que cualquier falta de éstas se tomará la decisión de sacar de las instalaciones a los
mismos.
El expositor deberá solicitar por escrito los cambios que desee en la colocación de
mampara y contactos eléctricos. Cualquier carga eléctrica adicional o instalación que el
expositor requiera, deberá solicitarse a más tardar 15 días antes del evento y su costo
correrá por cuenta del expositor. Contamos con proveedores que ofrecen el servicio de
alquiler de mobiliario e iluminación, los cuales pueden contratarlos directamente.
REGLAMENTO
Seguridad
El comité organizador no se hará responsable por robo, perdida y/o extravío en su stand,
durante las horas de montaje, exposición, apertura, cierre y desmontaje.
No se permite clavar material al piso, paredes o columnas de las instalaciones del lugar de
la exposición. Si el expositor desea sujetar o pegar a su stand algún material especial,
deberá comunicarlo al comité organizador para su aprobación. Cualquier daño causado
será responsabilidad y cubierto por el expositor.
D. Todos los stands de doble piso deberán de exhibir un letrero señalando la capacidad
máxima estimada de personas, indicando en texto la capacidad en kg/mts. Lo
anterior deberá estar respaldado con un cálculo estructural, firmado por un perito,
previo peritaje y entrega de póliza de seguro contra daños a terceros por una
cobertura de $1´000,000 de pesos MN.
Todo punto de soporte a piso deberá de ser calzado con material que amortigüe la
carga o Peso, evitando con ello el daño a loseta.
Políticas de Alimentos y Bebidas
Los eventos de consumo público y/o aquellas que por su naturaleza involucren la
degustación de bebidas, se requiere presentar carta original en hoja membretada de la
empresa especificando claramente el concepto de degustación y cantidad del mismo y
debidamente firmada para ser revisada y en el caso autorizada por escrito por la Gerencia
de Alimentos y Bebidas. De no cumplir con esta disposición, el Recinto se reserva el
derecho de recoger los artículos, productos o materiales, así como hacer desalojar a las
personas que estén realizando tales actividades. Lo anterior, sin excluir la aplicación de
otro tipo de sanciones.
La empresa u organización solo podrá distribuir muestras de productos o bebidas que esa
empresa u organización produzca o venda en sus operaciones cotidianas.
En los eventos que así lo requieran, podrá ofrecerse degustación de bebidas alcohólicas
con moderación y en caso de presentarse alguna situación relevante que atente contra la
normatividad, quedará a criterio de la gerencia de la expo tomar las medidas
correspondientes.
Todo tipo de material adicional, tales como logotipos, revisteros, display, etc. deberán
guardar proporciones adecuadas para facilitar el acceso al stand, la circulación de los
visitantes, así como la visibilidad y uniformidad del material expuesto.
El comité organizador se reserva el derecho de modificar el horario establecido o el orden
de los eventos autorizados si las necesidades así lo requieren.
Condiciones
Si por alguna razón el comité organizador determina que el lugar o la fecha del evento
deben modificarse, no habrá ningún reembolso al expositor, pero se le asignará con base al
espacio original, un espacio similar que se considere apropiado. El expositor acepta usar
dicho espacio, bajo los términos de este convenio. El comité organizador no estará
obligado financieramente o de ninguna otra forma en caso de que la exposición se
posponga o se cambie de lugar.
Patio de Maniobras
2. Una vez descargado el vehículo se deberá retirar del patio de maniobras, quedando
el andén libre para maniobras.
3. Para el desmontaje, deberá trasladar previamente sus equipos y/o materiales del
área del evento al área de andenes, en ese momento el personal de control
vehicular le proporcionara una autorización de acceso para ingresar su vehículo.
Nota: No abandone su vehículo, deje a una persona encargada y con las facilidades para
mover la unidad en caso de ser necesario.
Ingreso de Vehículos
Es importante recalcar que los horarios establecidos para el montaje requieren de máxima
coordinación entre el equipo de montaje y el Comité Organizador, para agilizar la puesta
del evento, además de la señalización y mapas del lugar habrá personal encargado de
administrar y coordinar la entrada de su material de montaje. Una vez realizado el ingreso
de su material y equipo, esta no podrá ser retirado hasta el término del evento y cuando lo
indique el Comité Organizador.
Los stands cuentan con corriente de 110 watts, en caso de requerir alguna otra conexión
tendrán que hacerlo llegar al Comité Organizador por escrito y daremos seguimiento a su
petición, con cargo al expositor.
En caso de requerir sistema de audio para sus stands, estos estarán limitados para llevar a
cabo las conferencias favor de verificar esto con comité organizador.
Teléfonos:
Correo: cie@cimej.org