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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 TERMO DE

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TERMO DE RESPONSABILIDADE DE USO DE MATERIAL TÉCNICO

O material Manual do SIGADM Condomínio Web faz parte do acervo técnico da

GoSoft Informática, distribuído de forma exclusiva aos seus clientes e a ela pertencem todos os direitos de autoria, ficando expressa e irrestritamente proibida toda

e qualquer forma de reprodução, distribuição ou uso que não aquele que originou sua criação, amparado na Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, que garante ao autor os direitos morais e patrimoniais sobre a obra que criou.

O

descumprimento destas sentenças constitui ato ilícito cível e penal e sujeita o infrator

às

medidas jurídicas cabíveis.

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MANUAL

SIGADM CONDOMÍNIO WEB MÓDULO VI:

GERENCIAL / SISTEMA

SIGADM Condomínio Web Versão: 1.2018.0529.0018 Manual última revisão: 25/06/2018

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1.2018.0529.0018 Manual – última revisão: 25/06/2018 3 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.

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ÍNDICE

GERENCIAL TAXA DE INADIMPLÊNCIA ESTATÍSTICO EMISSÃO DE RECIBOS SISTEMA PARÂMETROS DO SISTEMA PARÂMETROS DO CONTAS A PAGAR

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5

6

8

8

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PARÂMETROS

DE

ALERTAS

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PARÂMETROS

DE

ALERTAS

X USUÁRIOS

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PARÂMETROS -

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PARTIU PUBLICAÇÕES WEB

CONDOMÍNIOS -

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DUPLICAÇÃO DE CONDOMÍNIOS EXCLUSÃO DE CONDOMÍNIOS SUBSTITUIÇÃO DE GERENTES SUBSTITUIÇÃO DE CÓDIGOS - CONDOMÍNIO SUBSTITUIÇÃO DE CÓDIGOS - BLOCO SUBSTITUIÇÃO DE CÓDIGOS - UNIDADE SUBSTITUIÇÃO DE CONTAS CONTÁBEIS SUBSTITUIÇÃO DE PLANOS DE CONTAS ENCERRAMENTO FINANCEIRO

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35

36

36

37

38

39

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LIMPEZA DE LOTES - BAIXA DE RECIBOS

41

INFORME DE ATUALIZAÇÃO ACOMPANHAMENTO DE ENVIO DE PROCESSOS

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43

ACOMPANHAMENTO

PROCESSAMENTO 2º PLANO

45

ACOMPANHAMENTO

DE

SMS

 

46

4

º PLANO 45 ACOMPANHAMENTO DE SMS   46 4 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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GERENCIAL

CONCEITO:

Este módulo do sistema apresenta alguns relatórios gerenciais para uso da administradora.

TAXA DE INADIMPLÊNCIA:

Menu: Gerencial > Taxas de Inadimplência

Definição: Esta página permite a impressão de relatório gerencial com informações consolidadas de inadimplência dos condomínios.

Explicação: Indique o número do condomínio inicial e final. Indique o mês e ano de competência que deseja pesquisar e a quantidade de meses a pesquisar entre 4 e 12 meses.

e a quantidade de meses a pesquisar entre 4 e 12 meses. Ao clicar no botão

Ao clicar no botão mais informações.

entre 4 e 12 meses. Ao clicar no botão mais informações. será possível emitir o relatório

será possível emitir o relatório com mais detalhes, outros filtros disponíveis e

relatório com mais detalhes, outros filtros disponíveis e Também existe a possibilidade da seleção por gerente,

Também existe a possibilidade da seleção por gerente, isto é, somente os condomínios que no seu cadastro estiverem com o código de gerente definido na página é que sairão no relatório.

Como filtro é possível escolher se a quantidade de recibos que será considerada levará em conta os recibos gerados ou a impressão de bloquetos agrupados.

Opcionalmente existe a possibilidade de imprimir separadamente o resumo de devedores.

Os dados do Índice Periódico de Mora e Inadimplência Condominial (IPMIC) poderão ser enviados para a AABIC Associação de Administradoras de Bens e Condomínios de São Paulo que publica periodicamente informações de referência da inadimplência ao mercado condominial.

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de referência da inadimplência ao mercado condominial. 5 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Os dados do Índice Periódico de Mora e Inadimplência Locatícia (IPEMIL) serão recuperados do SIGADM Imóveis, quando esse sistema também está instalado na administradora.

Clique no botão

também está instalado na administradora. Clique no botão para minimizar, salvar ou restaurar as preferências deste

para minimizar, salvar ou restaurar as preferências deste relatório.

salvar ou restaurar as preferências deste relatório. Na primeira parte do relatório, são apresentados os

Na primeira parte do relatório, são apresentados os condomínios e os 4 meses de emissão de boletos. As duas próximas colunas referem-se aos recibos emitidos (quantidade dos recibos emitidos e o valor total do mês).

Posteriormente são apresentados os recibos pagos (quantidade dos recibos pagos e o valor dos pagamentos). Por último, em número de recibos e em valor, serão apresentados os percentuais de inadimplência. A conta terá como referência a diferença entre os valores emitidos e os valores pagos.

Na segunda parte do relatório serão apresentados os valores totais e somados de todos os condomínios apresentados no relatório.

Marcando a opção para imprimir somente o resumo, só a segunda parte do quadro será impresso. Normalmente somente a segunda parte (resumo) que é enviado para a AABIC.

Esse relatório informa a de quantidade de recibos pagos, valores recebidos e percentual atualizados até o mês

solicitado. Ao clicar na opção:

fechado em questão.

, o sistema informará os valores do mês

em questão. , o sistema informará os valores do mês ESTATÍSTICO EMISSÃO DE RECIBOS: Menu: Gerencial

ESTATÍSTICO EMISSÃO DE RECIBOS:

Menu: Gerencial > Estatístico Emissão de Recibos

Definição: Esta página permite a emissão de relatório gerencial com informações sobre quantos recibos foram emitidos por conta bancária, o respectivo valor das emissões e o valor médio.

Explicação: Indique a data inicial e final do período que deseja pesquisar os recibos.

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e final do período que deseja pesquisar os recibos. 6 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Ao clicar no botão mais informações. será possível

Ao clicar no botão mais informações.

31/10/2018 18:40:01 Ao clicar no botão mais informações. será possível emitir o relatório com mais detalhes,

será possível emitir o relatório com mais detalhes, outros filtros disponíveis e

relatório com mais detalhes, outros filtros disponíveis e Como filtro é possível escolher apenas uma instituição

Como filtro é possível escolher apenas uma instituição bancária para apresentar no relatório.

Clique no botão

bancária para apresentar no relatório. Clique no botão para minimizar, salvar ou restaurar as preferências deste

para minimizar, salvar ou restaurar as preferências deste relatório.

salvar ou restaurar as preferências deste relatório. Acima apresentamos um exemplo de como será impresso o

Acima apresentamos um exemplo de como será impresso o relatório com os recibos emitidos por conta bancária, os valores totais e o valor médio.

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por conta bancária, os valores totais e o valor médio. 7 Direitos autorais reservados à GoSoft

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SISTEMA

CONCEITO:

Este módulo do sistema foi desenvolvido que algumas parametrizações e processamentos sejam feitos e que não são comumente utilizados diariamente.

Sugerimos que as rotinas deste menu sejam disponibilizadas apenas para usuários que possuam conhecimentos e permissão para efetuar procedimentos no sistema e que podem afetar o funcionamento.

PARÂMETROS DO SISTEMA - DEFINIÇÃO:

Menu: Sistema > Parâmetros do Sistema

Definição: Esta página de parâmetros do sistema permite a configuração de diversas opções no sistema. Esta parametrização permite que algumas informações sejam parametrizadas por condomínio.

Identificamos que algumas informações devem respeitar as particularidades dos condomínios, possibilitando que exista uma parametrização especial.

Onde poderá ser usado: Nos relatórios, no contas a pagar, na integração com o SIGADM Gerencial, nas cobranças de serviços ao condômino e nas impressões de bloquetos.

Explicação: Assim que abrir a página de pesquisa, indique o condomínio inicial e final e clique no botão Filtrar para visualizar os condomínios cadastrados.

botão Filtrar para visualizar os condomínios cadastrados. Se o condomínio possuir um parâmetro específico, isto é,
botão Filtrar para visualizar os condomínios cadastrados. Se o condomínio possuir um parâmetro específico, isto é,

Se o condomínio possuir um parâmetro específico, isto é, se foi cadastrada uma particularidade, a coluna

isto é, se foi cadastrada uma particularidade, a coluna “E specífico ” terá o logotipo mudado
isto é, se foi cadastrada uma particularidade, a coluna “E specífico ” terá o logotipo mudado

“Específicoterá o logotipo mudado para .

Para cadastrar os Parâmetros Gerais para os condomínios, clique no botão Editar Parâmetros Gerais do Sistema.

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no botão “ Editar Parâmetros Gerais do Sistema ” . 8 Direitos autorais reservados à GoSoft

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PARÂMETROS GERAIS DO SISTEMA - RELATÓRIOS:

Menu: Sistema > Parâmetros do Sistema

Definição: Esta aba da página de parâmetros do sistema permite configuração de formatos e utilização dos relatórios do sistema.

Iremos apresentar detalhadamente cada uma das opções da aba.

apresentar detalhadamente cada uma das opções da aba. Ao processar relatórios através do botão formato PDF
apresentar detalhadamente cada uma das opções da aba. Ao processar relatórios através do botão formato PDF
apresentar detalhadamente cada uma das opções da aba. Ao processar relatórios através do botão formato PDF

Ao processar relatórios através do botão formato PDF (Adobe Acrobat) ou RPT (Crystal Reports).

, é possível escolher entre abrir os relatórios no

, é possível escolher entre abrir os relatórios no Dica: Sem a utilização do botão “

Dica: Sem a utilização do botão Gravar Solicitações, o padrão de abertura dos relatórios é em PDF. Neste caso, parametrizamos o sistema para abrir os relatórios no formato PDF (Adobe Acrobat).

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para abrir os relatórios no formato PDF (Adobe Acrobat). 9 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Para a impressão do mês, existe a possibilidade de escolha
Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Para a impressão do mês, existe a possibilidade de escolha

Para a impressão do mês, existe a possibilidade de escolha da descrição dentre os formatos apresentados abaixo:

da descrição dentre os formatos apresentados abaixo: Exemplo de um título do relatório que possui a

Exemplo de um título do relatório que possui a descrição mensal:

de um título do relatório que possui a descrição mensal: Quando se opta por impressão frente

Quando se opta por impressão frente e verso, é necessário definir a quantidade de linhas que serão utilizadas no verso do boleto.

Para esta configuração, deve-se indicar o Número de linhas no verso, permitindo um espaço maior para a utilização de espaço para impressão do balancete, por exemplo. Abaixo, foram indicadas 43 linhas, permitindo assim a impressão de mais 86 linhas no verso (43 do lado esquerdo e 43 do lado direito).

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no verso (43 do lado esquerdo e 43 do lado direito). 10 Direitos autorais reservados à

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Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Para a impressão do verso de relatórios e bloquetos que

Para a impressão do verso de relatórios e bloquetos que possuem esta opção, estes parâmetros devem ser preenchidos para que as informações sejam impressas de acordo com o leiaute.

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as informações sejam impressas de acordo com o leiaute. 11 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 A indicação

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Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 A indicação 1 apresenta as informações do destinatário

A indicação 1 apresenta as informações do destinatário como nome e endereço. O primeiro campo é a indicação da coluna (0,99) e o segundo campo da coluna (14,00). Os próximos quadros são necessários para indicar a quantidade de colunas (16,00) e linhas (3,50) do tamanho do quadro.

de colunas (16,00) e linhas (3,50) do tamanho do quadro. Já a indicação do quadro 2

Já a indicação do quadro 2 apresenta as informações do número do condomínio, bloco unidade e tipo de correspondência. O primeiro campo é a indicação da coluna (10,00) e o segundo campo da coluna (14,00). Os próximos quadros são necessários para indicar a quantidade de colunas (3,00) e linhas (3,50) do tamanho do quadro.

Para a impressão do remetente no verso de relatórios e bloquetos que possuem esta opção, estes parâmetros devem ser preenchidos para que as informações sejam impressas de acordo com o leiaute.

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as informações sejam impressas de acordo com o leiaute. 12 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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O primeiro campo é a indicação da coluna (1,00) e o segundo campo da linha (24,10). Os próximos quadros são necessários para indicar a quantidade de colunas para o tamanho do quadro (18,50) e quantidade de linhas (3,00) do tamanho do quadro

(18,50) e quantidade de linhas (3,00) do tamanho do quadro 13 Direitos autorais reservados à GoSoft
(18,50) e quantidade de linhas (3,00) do tamanho do quadro 13 Direitos autorais reservados à GoSoft

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e quantidade de linhas (3,00) do tamanho do quadro 13 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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A última informação está relacionada à indicação do quadro livre. O primeiro campo é a indicação da coluna (1,50) e o segundo campo da coluna (13,00). Os próximos quadros são necessários para indicar a quantidade

de

colunas (15,00) e linhas (3,00) do tamanho do quadro.

 

O

botão

O botão permitirá a inclusão de imagens para uso no sistema por todos os

permitirá a inclusão de imagens para uso no

sistema por todos os

condomínios.

Para parametrizar um logotipo para um condomínio, acesse os parâmetros individuais por condomínio.

acesse os parâmetros individuais por condomínio. O primeiro quadro apresentado servirá para a inclusão de

O primeiro quadro apresentado servirá para a inclusão de logotipos para utilização nos relatórios.

Indique se deseja que o posicionamento do logotipo nos relatórios seja apresentado na parte superior esquerda

ou

na parte superior direita do relatório. Para estes casos, o tamanho do logotipo deve atender as dimensões

de

4 cm de comprimento por 2 cm de altura.

Caso opte para o posicionamento justificado, indique um logotipo com tamanho de 19 cm de comprimento por

2 cm de altura no caso de relatórios com a configuração de impressão tipo Retrato ou com tamanho de 25 cm

de

comprimento por 2 cm de altura no caso de relatórios com a configuração de impressão tipo Paisagem.

Na

opção de impressão de logotipo justificado, esta imagem ocupará toda a parte superior do relatório.

No

primeiro campo indique um logotipo que será usado para os relatórios com o formato Retrato e no segundo

campo, indique o logotipo que será usado no formato Paisagem.

indique o logotipo que será usado no formato Paisagem. Dica: o tamanho do arquivo para cada

Dica: o tamanho do arquivo para cada um dos campos não pode ultrapassar 10 kb.

Curiosidade: 1 KB é a junção de 1.000 bytes. 1 byte consiste na junção de 8 bits (8 números zeros, ou um ou a combinação entre zeros e uns), resultando em até 256 combinações diferentes. Exemplo: 1 bit = 0 ou 1;

1 byte = 00000000, 011100111, 11100101, 01010101, etc.

1 Kb = 1000 bytes

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011100111, 11100101, 01010101, etc. 1 Kb = 1000 bytes 14 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 O segundo quadro apresentado servirá para a inclusão de
Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 O segundo quadro apresentado servirá para a inclusão de

O segundo quadro apresentado servirá para a inclusão de logotipos para utilização nos rodapés dos relatórios.

No primeiro campo indique um logotipo de rodapé que será usado para os relatórios com o formato Retrato, devendo ter tamanho máximo de 19 cm de cumprimento por 1 cm de altura e no segundo campo, indique o logotipo que será usado no formato Paisagem, devendo ter o tamanho máximo de 25 cm de cumprimento por 1 cm de altura.

Dica: o tamanho do arquivo para cada um dos campos não pode ultrapassar 20 kb.

arquivo para cada um dos campos não pode ultrapassar 20 kb. O terceiro quadro apresentado servirá

O terceiro quadro apresentado servirá para a inclusão de imagens para utilização nos versos dos relatórios que

possuírem esta opção.

Todas estas imagens deverão possuir 19 cm de altura e 28,5 cm de cumprimento.

Dica: o tamanho do arquivo para cada um dos campos não pode ultrapassar 100 kb.

No terceiro campo indique uma imagem de verso que será usada para os relatórios que serão enviados via prédio e em mãos e que não possuem impressão de informações adicionais no verso. Neste caso, o quadro para preenchimento pelos correios numa eventual devolução não é impresso.

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correios numa eventual devolução não é impresso. 15 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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No quarto campo indique uma imagem de verso que será usada para os relatórios que serão enviados via prédio e em mãos e que possuem impressão de informações adicionais no verso. Neste caso, o quadro para preenchimento pelos correios numa eventual devolução não é impresso

pelos correios numa eventual devolução não é impresso 16 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.
pelos correios numa eventual devolução não é impresso 16 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.
pelos correios numa eventual devolução não é impresso 16 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.
pelos correios numa eventual devolução não é impresso 16 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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pelos correios numa eventual devolução não é impresso 16 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Nos campos existe ainda a possibilidade de fazer um download

Nos campos existe ainda a possibilidade de fazer um download das imagens padrão.

a possibilidade de fazer um download das imagens padrão. Ao clicar no botão será possível salvar

Ao clicar no botão será possível salvar a imagem no computador e posteriormente utilizá-la nos preenchimentos dos campos, conforme apresenta a imagem acima.

dos campos, conforme apresenta a imagem acima. Ao clicar no botão configuradas e quais as imagens
dos campos, conforme apresenta a imagem acima. Ao clicar no botão configuradas e quais as imagens

Ao clicar no botão configuradas e quais as imagens foram escolhidas.

serão apresentados como as impressões estão

17

serão apresentados como as impressões estão 17 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 A impressão do modelo em formato paisagem será apresentada
Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 A impressão do modelo em formato paisagem será apresentada

A impressão do modelo em formato paisagem será apresentada para visualização num PDF separado e os outros modelos no formato retrato serão impressos juntos.

Aqui, foi apresentado desta forma para otimização de espaço na explicação.

desta forma para otimização de espaço na explicação. Caso queira excluir as imagens inseridas nos campos

Caso queira excluir as imagens inseridas nos campos de Logotipo e Rodapé, clique no botão

inseridas nos campos de Logotipo e Rodapé, clique no botão Remove. Não será possível excluir pelo

Remove.

nos campos de Logotipo e Rodapé, clique no botão Remove. Não será possível excluir pelo ícone

Não será possível excluir pelo ícone . Caso queira excluir as imagens cadastradas no verso com quadro de

queira excluir as imagens cadastradas no verso com quadro de postagem, clique nas caixas que ficam

postagem, clique nas caixas que ficam abaixo do logotipo e clique no botão Excluirdo final da página.

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e clique no botão “ Excluir ” do final da página. 18 Direitos autorais reservados à

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Dica: Se

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Dica: Se incluir, alterar ou excluir imagens nos

Dica: Se incluir, alterar ou excluir imagens nos parâmetros gerais através do botão de inserir imagens e não surtir efeito nos relatórios, verifique se o condomínio não possui parâmetros personalizados.

PARÂMETROS DO SISTEMA - CONTABILIDADE:

Menu: Sistema > Parâmetros do Sistema

Definição: Esta aba da página de parâmetros do sistema permite configuração de informações para a integração com o nosso sistema de contabilidade, o SIGADM Gerencial Web, que possibilitará, entre outros a integração da grade contábil nos casos de associação de moradores, ou a criação de fichas de lançamentos no caso de repasses de serviços periféricos cobrados do condomínio.

repasses de serviços periféricos cobrados do condomínio. 19 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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de serviços periféricos cobrados do condomínio. 19 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Explicação:

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Explicação: Marque a opção Integração com Contabilidade caso queira fazer este procedimento de integração utilizando a versão antiga do sistema, chamada SIGADM Contabilidade.

Se possuir a versão nova do sistema, marque a opção Integrado com SIGADM Contabilidade, que é a nova versão do sistema chamado SIGADM Gerencial Web.

Marcando esta segunda opção, indique com qual empresa irá trabalhar na contabilidade e qual a conta “Condomínios em Administração” que será direcionada a movimentação financeira dos condomínios conta POOL para a contabilidade.

A opção Contabilizar os lançamentos da conta caixa analiticamente fará a criação de todos os lançamentos

individuais na contabilidade.

Com esta opção desmarcada, no lote aparecerá a soma de todos os lançamentos com o histórico “SEUS PAGAMENTOS NESTA DATA” no caso de movimentações a Débito e “SEUS RECEBIMENTOS NESTA DATA” no caso de movimentações a crédito.

PARÂMETROS DO SISTEMA SERVIÇOS AOS CONDÔMINOS:

Menu: Sistema > Parâmetros do Sistema

Definição: Esta aba da página de parâmetros do sistema permite configuração de uma conta contábil para o recebimentos de serviços ao condômino.

contábil para o recebimentos de serviços ao condômino. Explicação: Indique para cada um dos planos cadastrados,

Explicação: Indique para cada um dos planos cadastrados, qual é a conta contábil que receberá os créditos relativos aos serviços aos condôminos, como, por exemplo, o seguro conteúdo.

Para que o condomínio depois possa transferir para a administradora o montante recebido para que esta faça o pagamento para a seguradora, será necessário que, antes do fechamento do mês seja emitido um relatório desta conta através da opção Relatório de lançamentos por conta do menu Financeiro.

Com este valor total apurado destes recebimentos, será necessário providenciar a transferência do valor.

É importante que esta conta contábil não seja utilizada para outra destinação. Para maiores detalhes, sugerimos a leitura do módulo de Serviços aos Condôminos.

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a leitura do módulo de Serviços aos Condôminos. 20 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

PARÂMETROS DO SISTEMA COBRANÇA:

Menu: Sistema > Parâmetros do Sistema

Definição: Esta aba da página de parâmetros do sistema permite parametrização dos critérios para cálculo dos processos de cobrança. Para tal, aponte as fórmulas desejadas.

- Tipo de cálculo dos encargos por atraso (conforme listagem apresentada)

- Índice de atualização monetária padrão (índice padrão, devidamente cadastrado em Índices Econômicos).

padrão, devidamente cadastrado em Índices Econômicos). PARÂMETROS DO SISTEMA - DIVERSOS: Menu: Sistema –

PARÂMETROS DO SISTEMA - DIVERSOS:

Menu: Sistema Parâmetros do Sistema

Definição: Esta aba da página de parâmetros do sistema permite parametrização do sistema para que não imprima boletos que participam do controle de Débito em Conta Corrente, mas que ainda não foram processados e enviados no arquivo de remessa ao banco.

Como segurança, por padrão, o boleto só poderá ser impresso se a geração do(s) arquivo(s) de remessa estiver processada, eliminando o esquecimento por parte do usuário.

Caso não queira usar este item de segurança e imprimir os boletos mesmo sem a geração do arquivo de remessa, deverá ser desmarcada a opção.

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do arquivo de remessa, deverá ser desmarcada a opção. 21 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Explicação: Nesta aba desmarque a opção de

Explicação: Nesta aba desmarque a opção de "Bloquear a impressão de boletos bancários sem a geração de débito em conta" para permitir que os boletos sejam impressos sem a geração da remessa.

Dica: Esta opção deve ser usada com muita cautela, pois existe grande possibilidade de esquecimento por parte do usuário em enviar a remessa ao banco, impedindo desta forma de serem debitados dos condôminos os respectivos valores e creditados na conta corrente cedente dos boletos.

Controlar recebimentos em atraso sem multa esta opção tem a finalidade de controlar os casos de recebimentos sem multa após o vencimento. O objetivo é validar os valores pagos após o vencimento, gerando novos controles referentes à cobrança da multa do respectivo recibo. O usuário poderá verificar esses controles na funcionalidade Acompanhamento Cobrança de multas (A Receber > Baixa > Acompanhamento Cobrança de multas).

Código do condomínio administradora Informe aqui o código usado para cadastrar o condomínio administradora, para creditar multas e valores administrativos do processo de cobrança. Exemplo: honorários administrativos.

Conta bancária para depósito identificado Para quem utiliza depósito identificado, cadastre a conta bancária referente a esta função. O depósito identificado é válido somente para o Banco Bradesco.

PARÂMETROS DO SISTEMA - LICENCIADO:

Menu: Sistema Parâmetros do Sistema

Definição: Esta aba da página de parâmetros do sistema permite a indicação de informações relativas a administradora, cujo sistema está licenciado.

relativas a administradora, cujo sistema está licenciado. 22 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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a administradora, cujo sistema está licenciado. 22 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Explicação:

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Explicação: Indique as informações da Administradora, lembrando que os campos em vermelho são obrigatórios e que o CNPJ é importante para diversos controles do sistema, inclusive de geração de arquivo remessa de pagamentos eletrônicos.

Após finalizar o preenchimento, clique no botão

Após finalizar o preenchimento, clique no botão para salvar as informações preenchidas. PARÂMETROS POR

para salvar as informações preenchidas.

PARÂMETROS POR CONDOMÍNIO RELATÓRIOS:

Menu: Sistema > Parâmetros do Sistema

Definição: Esta página de parâmetros do sistema permite a configuração de diversas opções no sistema por condomínio.

Identificamos que algumas informações devem respeitar as particularidades dos condomínios, possibilitando que exista uma parametrização especial.

Onde poderá ser usado: Nos relatórios, no contas a pagar, na integração com o SIGADM Gerencial, nas cobranças de serviços ao condômino e nas impressões de bloquetos.

de serviços ao condômino e nas impressões de bloquetos. Explicação: Assim que abrir a página de

Explicação: Assim que abrir a página de pesquisa, indique o condomínio inicial e final e clique no botão Filtrar para visualizar os condomínios cadastrados.

ao lado esquerdo do código do

Para acessar o condomínio que deseja parametrizar, clique no botão condomínio.

que deseja parametrizar, clique no botão condomínio. 23 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.
que deseja parametrizar, clique no botão condomínio. 23 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.
que deseja parametrizar, clique no botão condomínio. 23 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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que deseja parametrizar, clique no botão condomínio. 23 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Explicação: A mesma explicação que foi apresentada para a gravação de imagens padrão do sistema, poderá ser aplicada para a parametrização individual do condomínio, a diferença está nos processamentos.

O sistema primeiro verificará se o condomínio possui parametrização personalizada. Se sim, utilizará estas informações, como por exemplo, o logotipo específico do condomínio.

Se não existir parâmetros personalizados, serão utilizados os parâmetros gerais do sistema.

serão utilizados os parâmetros gerais do sistema. Se o condomínio possuir um parâmetro específico, isto é,

Se o condomínio possuir um parâmetro específico, isto é, foi cadastrada uma particularidade, a coluna

isto é, foi cadastrada uma particularidade, a coluna “E specífico ” terá o logotipo mudado para
isto é, foi cadastrada uma particularidade, a coluna “E specífico ” terá o logotipo mudado para

“Específicoterá o logotipo mudado para .

PARÂMETROS DO SISTEMA DO CONTAS A PAGAR:

Menu: Sistema > Parâmetros do Contas a Pagar

Definição: O Sistema SIGADM Condomínio WEB foi preparado para otimizar a funcionalidade do contas a pagar e automação das retenções dos tributos retidos. Todas as informações deverão estar devidamente cadastradas.

DADOS GERAIS:

deverão estar devidamente cadastradas. DADOS GERAIS: Código da conta bancária (Conta Caixa) – Essa conta

Código da conta bancária (Conta Caixa) Essa conta precisa estar previamente cadastrada em Cadastro Contas bancárias. Neste caso, informe aqui o seu código.

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bancárias. Neste caso, informe aqui o seu código. 24 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Projetar lançamentos do contas ao ser lançado Ao habilitar esta função, o usuário autoriza o sistema a lançar projeções futuras quando inseridas no item Lançamentos Agenda Projeção Futura.

» PAGAMENTO ELETRÔNICO:

Usar TED para DOC a partir do valor Para os clientes que utilizam este serviço é preciso informar a partir de qual valor será feito TED ao invés de DOC.

Existem quatro opções de consolidação no processo de geração da remessa eletrônica:

- Crédito em conta corrente consolidado por favorecido;

- Cheque de O.P. consolidado por favorecido;

- DOC consolidado por favorecido;

- Ficha de compensação consolidada pelo código de barras.

Estas opções têm como finalidade indicar que os pagamentos eletrônicos serão consolidados na geração da remessa eletrônica. Para que os pagamentos sejam consolidados, além de ser necessário a seleção da opção desejada, o sistema verifica as características dos lançamentos, que devem ser iguais em ambos. Sendo assim, no caso de consolidar por crédito em conta corrente, serão verificados: conta bancária, vencimento, favorecido, código de agência, conta corrente, dígito da conta corrente e modalidade do pagamento.

No caso de consolidação por cheque de ordem de pagamento, serão verificados: conta bancária, vencimento, favorecido, código da agência, CPF ou CNPJ e modalidade de pagamento.

Em consolidação por DOC/TEC, serão verificados: conta bancária, vencimento, favorecido, código do banco destino, código da agência, conta corrente, dígito da conta corrente, CPF ou CNPJ, modalidade de pagamento.

No caso de consolidação por ficha de compensação, serão verificados a conta bancária e o código de barras.

O cadastro do contas a pagar controla as inclusões dos lançamentos consolidados, principalmente com o mesmo código de barras. Porém, há um controle especial para as fichas de compensação (ver nota). Os relatórios de compromissos a enviar ao banco e relatório da listagem da remessa também têm funções para demonstrar as consolidações.

Notas:

No processamento do arquivo de remessa, os valores consolidados como DOC serão somados, a fim de verificar se a soma ultrapassou o valor estipulado para TED. Caso esse valor somado seja superior ao valor estipulado, automaticamente esses pagamentos serão indicados como TED.

No caso de ficha de compensação, será processada uma validação dos lançamentos consolidados para verificar se o valor total dos lançamentos corresponde ao valor do código de barras. Caso esse valor apurado seja divergente, o sistema emitirá um relatório, indicando essas ocorrências. Sendo assim, esses respectivos lançamentos não serão enviados no arquivo remessa.

» RETENÇÃO DE PIS/COFINS/CSLL:

Retenção de CSLL/COFINS/CSLL para pagamentos acima de Neste campo o usuário deverá indicar o valor mínimo para retenção, para que o sistema utilize como parâmetro para o cálculo de lançamentos que contenham retenção de impostos.

"Art. 31. O valor da CSLL, da COFINS e da contribuição para o PIS/PASEP, de que trata o art. 30, será determinado mediante a aplicação, sobre o montante a ser pago, do

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mediante a aplicação, sobre o montante a ser pago , do 25 Direitos autorais reservados à

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percentual de 4,65% (quatro inteiros e sessenta e cinco centésimos por cento), correspondente à soma das alíquotas de 1% (um por cento), 3% (três por cento) e 0,65% (sessenta e cinco centésimos por cento), respectivamente."

A Lei nº 13.137/2015, publicada em 22/06/2015, dentre outras modificações, alterou a Lei nº 10.833/2003, estabeleceu que a dispensa da retenção das contribuições para o PIS, COFINS e CSLL, que se aplicava a pagamentos de valor igual ou inferior a R$ 5.000,00, foi reduzida, só ocorrerá quando resultar em um valor de retenção das contribuições igual ou inferior a R$ 10,00 (valor mínimo da nota fiscal - R$ 215,05).

TRIBUTOS RETIDOS:

mínimo da nota fiscal - R$ 215,05 ). TRIBUTOS RETIDOS: » DIA DE VENCIMENTO (MÊS SUBSEQUENTE

» DIA DE VENCIMENTO (MÊS SUBSEQUENTE AO FATO GERADOR):

Deverão ser informados os dias de vencimento das guias de recolhimento referentes aos seguintes tributos:

INSS, IRRF e CSLL/COFINS/PIS.

Informar se a data utilizada para apuração do vencimento do IRRF será por emissão da nota fiscal ou vencimento/pagamento.

Ao clicar em: Vencimento das retenções com a mesma data de vencimento (pagamento) do fato gerador, o sistema irá ignorar as datas mencionadas acima e fará o lançamento das retenções no mesmo dia do vencimento do lançamento de origem.

» TIPO DE PAGAMENTO:

Deverá ser escolhido o Tipo de Pagamento para os recolhimentos: ISSQN, INSS, IRRF e CSLL/COFINS/PIS.

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os recolhimentos: ISSQN, INSS, IRRF e CSLL/COFINS/PIS. 26 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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» FORNECEDORES:

Deverão ser informados os fornecedores relacionados aos pagamentos de: ISSQN, IRRF, INSS e PIS/COFINS/CSLL. Lembrando que esse cadastro deverá ser feito em Contas a pagar / Favorecidos e Fornecedores / Fornecedores. Dessa forma, o sistema conseguirá informar automaticamente o fornecedor relacionado à retenção na apuração/lançamento no contas a pagar.

» CONTAS CONTÁBEIS:

As contas contábeis deverão ser informadas para que o sistema informe automaticamente na apuração/lançamento no contas a pagar (ver nota).

Notas:

Caso algum condomínio utilize parâmetros diferentes dos cadastrados para: Tipo de Pagamento ou Fornecedor do ISSQN, poderá realizar o cadastro individualmente.

DUPLICIDADE:

poderá realizar o cadastro individualmente. DUPLICIDADE: » INFORMAÇÕES IMPORTANTES: Não serão permitidas

» INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

Não serão permitidas gravações de pagamentos com código de barras utilizado em outro pagamento.

» CONFIRMAÇÃO DE GRAVAÇÃO:

O sistema identificará automaticamente lançamentos com o mesmo valor, vencimento ou número da nota fiscal cadastrado anteriormente e avisará na tentativa da confirmação de gravação.

Outros itens poderão ser selecionados para um filtro mais específico de busca como: código do condomínio, código do bloco e código do fornecedor. Com todos os itens marcados, caso não sejam idênticos aos lançamentos já efetuados, o sistema não considerará como duplicidade.

» QUANTIDADE DE DIAS PARA A PESQUISA DE LANÇAMENTOS PRÉ E PÓS VENCIMENTO:

Nesse item, o usuário poderá escolher quantos dias o sistema pesquisará pré e pós vencimento, para identificação de pagamentos iguais, conforme parâmetros acima selecionados a fim de informar possível duplicidade.

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selecionados a fim de informar possível duplicidade. 27 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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» ATENÇÃO! AO INFORMAR A QUANTIDADE DE DIAS DE PESQUISA, O SISTEMA FARÁ A VALIDAÇÃO PARA LANÇAMENTOS ABERTOS, EMITIDOS E PAGOS.

PARÂMETROS POR CONDOMÍNIO:

Menu: Sistema > Parâmetros do Contas a Pagar

Definição: Esta aba da página de parâmetros do sistema por condomínio permite a parametrização do tipo de pagamento dos tributos retidos para aqueles casos em que o fornecedor deve ter retenções de INSS, ISS, CSLL, PIS, COFINS e IR, por condomínio e a informação do Fornecedor, caso seja diferente do cadastro do Parâmetro Geral do Contas a Pagar.

Se um determinado condomínio possuir uma regra diferente da definida nos parâmetros deverá ser parametrizado neste respectivo cadastro.

Onde poderá ser usado: Nos lançamentos do contas a pagar e nas respectivas retenções de impostos e guias de recolhimento.

respectivas retenções de impostos e guias de recolhimento. 28 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.
respectivas retenções de impostos e guias de recolhimento. 28 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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retenções de impostos e guias de recolhimento. 28 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 PARÂMETROS DE

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

PARÂMETROS DE ALERTAS:

Menu: Sistema > Parâmetros de Alertas

Definição: O cadastro de parâmetros de alertas será utilizado para avisar os usuários, sobre os vencimentos e programações cadastrados no sistema.

Onde poderá ser usado: Nos alertas da página principal do sistema, envio por e-mails e envio por SMS.

Para cada tipo de Alerta deverá ser criado um parâmetro individual.

Ao selecionar o tipo de alerta deverá ser definida as seguintes opções: lidos, somente receberão os alertas dos condomínios que possui acesso ou marcar automaticamente como lido após vencimento ou emissão do aviso deve-se selecionar o tipo de Alerta e OK.

emissão do aviso deve-se selecionar o tipo de Alerta e OK. DICA: Para que os alertas

DICA: Para que os alertas sejam enviados, o usuário deverá ativar o Parâmetro de alerta no sistema SIGADM Administração.

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o Parâmetro de alerta no sistema SIGADM Administração. 29 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

PARÂMETROS DE ALERTAS X USUÁRIOS:

Menu: Sistema > Parâmetros de Alertas X Usuários

Definição: Nesse parâmetro será definido quais alertas os usuários receberão, podendo ser selecionado mais de um alerta.

Explicação: Selecione o usuário.

Clique em Inserir novo Alerta.

Escolha o alerta e informe os dias de antecedência, a forma que o alerta será enviado e clique em Gravar.

a forma que o alerta será enviado e clique em Gravar. 30 Direitos autorais reservados à
a forma que o alerta será enviado e clique em Gravar. 30 Direitos autorais reservados à

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a forma que o alerta será enviado e clique em Gravar. 30 Direitos autorais reservados à

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 PARÂMETROS - PARTIU: Menu: Sistema > Parâmetros -

PARÂMETROS - PARTIU:

Menu: Sistema > Parâmetros - Partiu

Definição: O cadastro de parâmetros - Partiu será utilizado pelas administradoras que oferecerão o serviço aos condôminos do Clube de Vantagens.

Explicação: Clique em Editar Parâmetros Gerais do Sistema.

O usuário deverá informar o código do Serviço previamente cadastrado no sistema, no item Serviços aos

Condôminos. ID e Token serão informados pela Empresa Partiu (código individual por Administradora).

Ao clicar em: Autorizar o envio dos dados cadastrais da unidade, será utilizada apenas pela PARTIU como dados estatísticos para mapear a utilização do serviço pelos clientes das administradoras.

Ao clicar em: Cobrança Avulsa, permitirá informar ao sistema se a oferta do serviço será feita separadamente

do boleto mensal.

do serviço será feita separadamente do boleto mensal. 31 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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do serviço será feita separadamente do boleto mensal. 31 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Ao retornar do

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Ao retornar do Parâmetro Gerais – Partiu, informe o

Ao retornar do Parâmetro Gerais Partiu, informe o código do condomínio que iniciará a oferta do serviço e clique em OK.

Informe o início da cobrança mês e ano (vencimento dos boletos bancários).

Ao clicar em replicar informações para os outros condomínios será possível salvar o mesmo cadastro para os demais condomínios que utilizarão o serviço a partir do mesmo mês.

que utilizarão o serviço a partir do mesmo mês. CONDOMÍNIOS - PUBLICAÇÕES WEB: Menu: Sistema >

CONDOMÍNIOS - PUBLICAÇÕES WEB:

Menu: Sistema > Condomínios Publicações Web

Definição: Esta página permite a indicação de quais condomínios utilizarão os serviços de publicações de informações na internet.

Onde poderá ser usado: Na atualização cadastral on-line, no Fluxo de Caixa, Relatório de Lançamentos, Relação de devedores, Prestação de contas, Segunda via de boletos, Informe de rendimentos.

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contas, Segunda via de boletos, Informe de rendimentos. 32 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Explicação:

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Explicação: Indique o número do condomínio inicial e

Explicação: Indique o número do condomínio inicial e final.

Como filtro é possível escolher o tipo de gestão financeira dos condomínios que possuem a gestão vinculada (conta própria do condomínio) ou a gestão POOL (conta da administradora não vinculada).

Também existe a possibilidade da seleção por gerente, isto é, somente os condomínios que no seu cadastro estiverem com o código de gerente definido na página é que serão apresentados.

Após clicar no botão Filtrar, marque o condomínio e clique no botão

no botão Filtrar, marque o condomínio e clique no botão para selecioná-lo e processá-lo. Caso queira

para selecioná-lo e processá-lo.

Caso queira devolver este condomínio para a coluna de Condomínios não selecionados, clique no botão

Para enviar todos os condomínios ou não selecioná-los, clique nos botões

os condomínios ou não selecioná-los, clique nos botões ou respectivamente. . Com a combinação de teclas
os condomínios ou não selecioná-los, clique nos botões ou respectivamente. . Com a combinação de teclas

ou

respectivamente.

.
.

Com a combinação de teclas <CTRL> + clique com botão esquerdo do mouse, será possível escolher condomínios alternados.

do mouse, será possível escolher condomínios alternados. DUPLICAR CONDOMÍNIOS: Menu: Sistema > Duplicação

DUPLICAR CONDOMÍNIOS:

Menu: Sistema > Duplicação de Condomínios

Definição: Esta página permite a duplicação de um condomínio existente.

33

permite a duplicação de um condomínio existente. 33 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 condomínio

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 condomínio que será duplicado. Posteriormente indique o

condomínio que será duplicado.

Posteriormente indique o número do condomínio novo, o nome do condomínio e escolha uma conta bancária existente.

Explicação: Indique o condomínio de

origem,

isto

é,

o

Explicação: Indique o condomínio de origem, isto é, o Ao clicar no botão Estes códigos não

Ao clicar no botão

Estes códigos não podem ser selecionados como destino.

do campo de código do condomínio, permitirá a visualização dos condomínios existentes.

permitirá a visualização dos condomínios existentes. Existe a possibilidade de duplicar os devedores e os

Existe a possibilidade de duplicar os devedores e os processos de cobrança.

Escolha uma data que deverá ser a data limite da pesquisa de devedores.

Indique também as carteiras de cobrança dos recibos mensais e a carteira de cobrança de processos de acordos e parcelamentos.

34

de cobrança de processos de acordos e parcelamentos. 34 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Após duplicar

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Após duplicar o condomínio, a lista dos condomínios

Após duplicar o condomínio, a lista dos condomínios existentes terá, inclusive o condomínio que foi copiado.

EXCLUSÃO DE CONDOMÍNIOS:

Menu: Sistema > Exclusão de Condomínios

Definição: Esta página permite a exclusão de um condomínio existente.

página permite a exclusão de um condomínio existente. Explicação: Indique o condomínio que será excluído.

Explicação: Indique o condomínio que será excluído.

Obrigatoriamente o condomínio deve estar baixado no cadastro, antes de iniciar o processo.

Importante prestar atenção na mensagem da página, pois após o processamento da exclusão não será possível sua recuperação.

SUBSTITUIÇÃO DE GERENTES

Menu: Sistema > Substituição de Gerentes

Definição: Esta página permite a substituição do gerente de determinado(s) condomínio(s).

substituição do gerente de determinado(s) condomínio(s). 35 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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do gerente de determinado(s) condomínio(s). 35 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Explicação:

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Explicação: Há duas formas de processamento possíveis: Indicando o código do novo gerente e selecionando os condomínios pelos quais ele será responsável, ou indicando o código do novo gerente e o código do gerente anterior, ou seja, que será substituído, dessa forma, serão apresentados apenas os condomínios pelos quais o

gerente anterior era responsável. Para selecionar os condomínios, clique em

.
.

Após, marque o condomínio e clique no botão

clique em . Após, marque o condomínio e clique no botão para selecioná-lo. Caso queira devolver

para selecioná-lo.

Caso queira devolver este condomínio para a coluna de Condomínios não selecionados, clique no botão

Para enviar todos os condomínios ou não selecioná-los, clique nos botões

os condomínios ou não selecioná-los, clique nos botões ou respectivamente. . Com a combinação de teclas
os condomínios ou não selecioná-los, clique nos botões ou respectivamente. . Com a combinação de teclas

ou

respectivamente.

.
.

Com a combinação de teclas <CTRL> + clique com botão esquerdo do mouse, será possível escolher

condomínios alternados. Para finalizar, clique no botão

.
.
condomínios alternados. Para finalizar, clique no botão . SUBSTITUIÇÃO DE CÓDIGOS - CONDOMÍNIO: Menu: Sistema

SUBSTITUIÇÃO DE CÓDIGOS - CONDOMÍNIO:

Menu: Sistema > Substituição de Códigos

Definição: Esta página permite a substituição de um código de condomínio existente. Em alguns casos o condomínio pode ser cadastrado com um código, e por necessidade, necessita de alteração de código.

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e por necessidade, necessita de alteração de código. 36 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Explicação:

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Explicação: Indique o condomínio que foi cadastrado e

Explicação: Indique o condomínio que foi cadastrado e que será alterado. Indique o novo código que deseja mudar.

Importante prestar atenção na mensagem da página, pois o processamento é irreversível.

SUBSTITUIÇÃO DE CÓDIGOS - BLOCO:

Menu: Sistema > Substituição de Códigos

Definição: Esta página permite a substituição de um código de um bloco de um condomínio existente.

Em alguns casos o código do bloco do condomínio pode ser cadastrado com um código, e por necessidade, necessita de alteração.

com um código, e por necessidade, necessita de alteração. Explicação: Indique o condomínio que foi cadastrado

Explicação: Indique o condomínio que foi cadastrado e o código do bloco que será alterado. Indique o novo código que deseja mudar.

Importante prestar atenção na mensagem da página, pois o processamento é irreversível.

37

da página, pois o processamento é irreversível. 37 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Acima

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Acima apresentamos a lista dos blocos e do código alterado.

Acima apresentamos a lista dos blocos e do código alterado.

SUBSTITUIÇÃO DE CÓDIGOS - UNIDADE:

Menu: Sistema > Substituição de Códigos

Definição: Esta página permite a substituição de um código de uma unidade ou a mudança de uma unidade cadastra num bloco para outro bloco de um mesmo condomínio existente.

Em alguns casos o código da unidade do condomínio pode ser cadastrado com um código, e por necessidade, necessita de alteração.

com um código, e por necessidade, necessita de alteração. Explicação: Indique o condomínio, o código do

Explicação: Indique o condomínio, o código do bloco e a unidade que será alterada. Indique o novo código que deseja mudar.

O código do bloco pode ser o mesmo ou pode ser outro bloco, desde que no mesmo condomínio.

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ou pode ser outro bloco, desde que no mesmo condomínio. 38 Direitos autorais reservados à GoSoft

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Acima,

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Acima, apresentamos uma unidade que possui o mesmo código,

Acima, apresentamos uma unidade que possui o mesmo código, porém, foi alterada de bloco.

Importante prestar atenção na mensagem da página, pois o processamento é irreversível.

SUBSTITUIÇÃO DE CONTAS CONTÁBEIS:

Menu: Sistema > Substituição de Contas Contábeis

Definição: Esta página permite a substituição de lançamentos de um código de uma conta contábil para outra conta bancária existente.

de uma conta contábil para outra conta bancária existente. Explicação: Indique a conta contábil que possui

Explicação: Indique a conta contábil que possui os lançamentos e a nova conta contábil já existente, que receberá os lançamentos da conta contábil antiga. Se preferir, indique apenas o código de um condomínio para que os lançamentos desta conta contábil sejam alterados, porém, somente do condomínio especificado.

Caso queira, marque a opção para substitui também os dados que estão registrados na grade contábil e o processamento inclusive para condomínios baixados.

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e o processamento inclusive para condomínios baixados. 39 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Importante prestar atenção na mensagem da página, pois o processamento é irreversível.

mensagem da página, pois o processamento é irreversível. Apresentamos os lançamentos apontados na conta contábil

Apresentamos os lançamentos apontados na conta contábil 101, antes da alteração.

apontados na conta contábil 101, antes da alteração. Apresentamos os lançamentos apontados na conta contábil

Apresentamos os lançamentos apontados na conta contábil 87, após a alteração.

SUBSTITUIÇÃO DE PLANO DE CONTAS:

Menu: Sistema > Substituição de Plano de Contas

Definição: Este item do sistema serve para substituir as contas de toda a movimentação de um condomínio informado para um novo plano de contas.

de um condomínio informado para um novo plano de contas. Desta forma, esse processo passa por

Desta forma, esse processo passa por duas etapas:

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contas. Desta forma, esse processo passa por duas etapas: 40 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 1º Na

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

1º Na primeira etapa, serão verificadas na movimentação do condomínio todas as contas utilizadas, as quais serão exibidas em uma lista onde o usuário poderá analisar e informar os códigos das novas contas.

2º A segunda etapa caracteriza-se no processamento da substituição de contas, na qual o sistema pesquisará a conta antiga e efetuará a troca pela conta nova. No final do processamento, o novo plano de contas já estará informado no cadastro do condomínio.

DICA: dependendo da movimentação de cada condomínio, este processo de substituição poderá demandar algum tempo, levando em conta a quantidade de registros envolvidos no processamento.

conta a quantidade de registros envolvidos no processamento. É possível verificar substituições anteriores de planos

É possível verificar substituições anteriores de planos de contas, onde será informado o plano de origem, plano atual, usuário, data do processamento e hora.

ENCERRAMENTO FINANCEIRO:

Menu: Sistema > Encerramento Financeiro

Definição: Esta página permite a eliminação de toda a movimentação financeira até uma determinada competência.

Neste passo será apurado e mantido o saldo do condomínio.

Neste passo será apurado e mantido o saldo do condomínio. 41 Direitos autorais reservados à GoSoft

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passo será apurado e mantido o saldo do condomínio. 41 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Explicação:

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Explicação: Como filtro é possível escolher o tipo de gestão financeira dos condomínios que possuem a gestão vinculada (conta própria do condomínio) ou a gestão POOL (conta da administradora não vinculada).

Também existe a possibilidade da seleção por gerente, isto é, somente os condomínios que no seu cadastro estiverem com o código de gerente definido na página é que sairão no relatório.

O campo Dia de fechamento selecionará somente os condomínios que possuírem a data em questão.

Indique a competência limite que será utilizada para o encerramento.

competência limite que será utilizada para o encerramento. Selecione os condomínios que deseja executar o encerramento

Selecione os condomínios que deseja executar o encerramento financeiro.

Condomínios que não possuem controle de fechamento não poderão ser encerrados.

Atenção para o aviso da página. Este processo é irreversível.

LIMPEZA DE LOTES BAIXA DE RECIBOS:

Menu: Sistema > Limpeza de Lotes Baixas de Recibos

Definição: Esta página permite a exclusão de lotes de baixas que estão processados no sistema.

de lotes de baixas que estão processados no sistema. 42 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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de lotes de baixas que estão processados no sistema. 42 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Explicação:

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Explicação: Indique a data limite e final dos lotes que deseja excluir. Ao excluir os lotes, as baixas não serão excluídas e nenhuma alteração financeira será efetuada.

Dica: Os lotes em aberto não serão excluídos.

INFORME DE ATUALIZAÇÃO:

Menu: Sistema > Informe de Atualização

Definição: Esta página permite a visualização dos informes de atualizações com as correções, alterações e inovações que foram processadas no sistema.

alterações e inovações que foram processadas no sistema. Explicação: Indique o período de datas que deseja

Explicação: Indique o período de datas que deseja visualizar os Informes de atualização.

Ao filtrar, serão apresentadas as datas que foram enviadas as atualizações.

apresentadas as datas que foram enviadas as atualizações. O informe de atualização terá três indicações de

O informe de atualização terá três indicações de classificação dos itens:

terá três indicações de classificação dos itens: Esta indicação classificará todos os itens que foram

Esta indicação classificará todos os itens que foram entregues no informe de atualização e que correspondem a novidades e implementações de itens.terá três indicações de classificação dos itens: Esta indicação classificará todos os itens que foram

Esta indicação classificará todos os itens que foram entregues no informe de atualização e que correspondem a alterações de itens que já existem e que foram alterados, inclusive com mais opções e implementações.e que correspondem a novidades e implementações de itens. 43 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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inclusive com mais opções e implementações. 43 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Esta

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Esta indicação classificará todos os itens que foram

Esta indicação classificará todos os itens que foram entregues no informe de atualização e que correspondem a correções de itens que já existem e que foram alterados para correção de alguma funcionalidade.

Dica: Sempre que uma atualização de versão for efetuada, serão disponibilizados no quadro de informe de atualização da página principal, informações da última atualização e todos os itens entregues.

da última atualização e todos os itens entregues. ACOMPANHAMENTO DE ENVIO DE PROCESSOS: Menu: Sistema >

ACOMPANHAMENTO DE ENVIO DE PROCESSOS:

Menu: Sistema > Acompanhamento de Envio de Processos

Definição: Esta página permite a visualização dos dados enviados nos processos que fazem integração com o Gomínio. Estes registros são processados por algumas funções no sistema que armazena estes dados para publicação dos dados.

que armazena estes dados para publicação dos dados. Explicação: Indique o condomínio que deseja visualizar

Explicação: Indique o condomínio que deseja visualizar ou deixe o campo em branco para visualizar todos os condomínios que fazem o envio de processos para o Gomínio.

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que fazem o envio de processos para o Gomínio. 44 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Escolha qual

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Escolha qual função deseja visualizar e filtrar os processos de solicitação e de envio. Atualmente as funções disponíveis do SIGADM Condomínios são: Fluxo de Caixa; Prestação de contas; Relatório de Lançamentos. Caso queira visualizar as 3 funções, marque a opção Todas:

queira visualizar as 3 funções, marque a opção Todas: Escolha qual processo deseja visualizar e filtrar

Escolha qual processo deseja visualizar e filtrar as solicitações e envios. Atualmente apenas o processo Gomínio do SIGADM Condomínios está disponível:

processo Gomínio do SIGADM Condomínios está disponível: Escolha qual Status deseja visualizar e filtrar os processos

Escolha qual Status deseja visualizar e filtrar os processos de solicitação e de envio. Apenas os que não foram enviados (aguardando o processamento); Os processos enviados; Os processos Rejeitados; Os processos cancelados; Ou todos os processos.

Rejeitados; Os processos cancelados; Ou todos os processos. Indique o período das solicitações e o período

Indique o período das solicitações e o período do envio para filtrar as informações processadas. Existe a possibilidade de visualizar apenas os processos efetuados pelo usuário logado no sistema.

os processos efetuados pelo usuário logado no sistema. Serão apresentados os processos (Gomínio), a função

Serão apresentados os processos (Gomínio), a função (Fluxo de Caixa/Prestação de contas/Relatório de Lançamentos), o código e nome do condomínio a data da solicitação, o usuário que executou o processamento e o status (Não enviados / Enviados / Rejeitados / Cancelados) do processo.

Caso queira, existe a possibilidade de marcar os processos e cancelá-los. Marque na caixa da última coluna e clique no botão Cancelar Processos Marcados, presente no final da página.

Caso queira cancelar todos os processos, marque a referida opção também no final da página.

ACOMPANHAMENTO PROCESSAMENTO 2º PLANO:

Menu: Sistema > Acompanhamento Processamento 2º Plano

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Sistema > Acompanhamento Processamento 2º Plano 45 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Definição:

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Definição: Esta página permite o acompanhamento dos processamentos em 2º plano solicitados nas funções do sistema.

Poderá selecionar o tipo de processamento, agendamento, função do sistema e usuário.

processamento, agendamento, função do sistema e usuário. Vale ressaltar que este tipo de acompanhamento só estará

Vale ressaltar que este tipo de acompanhamento só estará ativo para quem opera com o Processamentos em 2º Plano, comercializado separadamente. Para maiores informações, solicitamos que entre em contato com o Departamento Comercial.

ACOMPANHAMENTO DE SMS:

Menu: Sistema > Acompanhamento de SMS

DE SMS: Menu: Sistema > Acompanhamento de SMS Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01 Definição:

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:40:01

Definição: Esta página permite a visualização dos dados enviados nos processos com o serviço SMS. Estes registros são processados por algumas funções no sistema que armazena estes dados para acompanhamento do envio.

que armazena estes dados para acompanhamento do envio. Abaixo o acompanhamento irá apresentar as seguintes

Abaixo o acompanhamento irá apresentar as seguintes informações:

o acompanhamento irá apresentar as seguintes informações: Vale ressaltar que este tipo de acompanhamento só estará

Vale ressaltar que este tipo de acompanhamento só estará ativo para quem opera com o Serviço de SMS da GoSoft Informática, comercializado separadamente. Para maiores informações, solicitamos que entre em contato com o Departamento Comercial.

47

que entre em contato com o Departamento Comercial. 47 Direitos autorais reservados à GoSoft Informática.

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