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INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA

CONSTRUCCION
DIPLOMADO EN COSTOS

MODULO V
Análisis de Costos
Indirectos,
Financiamiento y Utilidades.
DIPLOMADO EN COSTOS Módulo V. Análisis de Costos Indirectos, Financiamiento y Utilidades Propiedad intelectual de la CMIC, Prohibida
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Cámara Mexicana
de la Industria de
la Construcción
INSTITUTO TECNOLOGICO DE
LA CONSTRUCCIÓN
DIPLOMADO
EN
COSTOS

MÓDULO 5:
Análisis de Costos Indirectos,
Financiamiento y Utilidades.
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ÍNDICE

MÓDULOS DEL DIPLOMADO

• M1 Actualidades En El Marco Normativo De Obra Pública


• M2 Costo Directo de los Materiales
• M3 Costo Directo de la Mano de obra
• M4 Análisis de Costos Directos en Maquinaria y
Equipo de Construcción
• M5 Análisis de Costos Indirectos,
Financiamiento y Utilidades.
• M6 Planeación y Programación de Obra
• M7 Distribución de Recursos, Control de Costos
en Obra y Ajuste de Precios
• M8 Seminario-Taller de Casos Practicos
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OBJETIVO DEL MODULO 5
EL ALUMNO CONOCERÁ Y MANEJARÁ LOS
FACTORES DE SOBRECOSTO PRODUCTO
DE LOS GASTOS TÉCNICO-
ADMINISTRATIVOS QUE INCIDEN EN LA
EJECUCIÓN DE UN PROCESO
CONSTRUCTIVO Y QUE SON NECESARIOS
PARA LA CORRECTA REALIZACIÓN DEL
MISMO.

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M5
ANÁLISIS DE COSTOS INDIRECTOS,
FINANCIAMIENTO Y UTILIDADES
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Contenido del modulo 5

M 5.1 ANÁLISIS DE COSTOS


INDIRECTOS.

M 5.2 FINANCIAMIENTO.

M 5.3 UTILIDAD.

M 5.4 INTEGRACIÓN DEL


FACTOR DE SOBRECOSTO

M 5.5 AUTOEVALUACIÓN.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

• INTRODUCCIÓN.
• COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRAL.
• COSTOS INDIRECTOS DE OBRA.
• IMPREVISTOS.
• FIANZAS.
• DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE DE
COSTOS INDIRECTOS.
• CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS.
• REDUCCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

INTRODUCCIÓN
Se denominan costos
indirectos a toda
erogación necesaria
para la ejecución de
los trabajos y que no
forman parte de los
Costos Directos.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

INTRODUCCIÓN

Todo gasto no utilizable en la elaboración


física del producto, es un costo indirecto,
generalmente está representado por los
gastos para dirección técnica,
administración, organización, vigilancia,
supervisión, fletes y acarreos y prestaciones
sociales correspondientes al personal
técnico, directivo y administrativo.
ART. 180 RLOPSRM

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

INTRODUCCIÓN

Los costos indirectos dependen de varios factores:

Tipo de obra

Ubicación

Costos Indirectos Programa

Época de ejecución

Condiciones contractuales
Tipo de cliente

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

INTRODUCCIÓN
El cálculo de los costos indirectos puede hacerse mediante dos
caminos:

Experiencia de la empresa
(Datos históricos)
Costos Indirectos

De acuerdo con un
programa de necesidades
(Datos de presupuesto)

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

INTRODUCCIÓN

Integración del costo en construcción

*ADMINISTRACIÓN DE
Indirectos OFICINAS CENTRALES
*ADMINISTRACIÓN DE

Costos OFICINAS DE CAMPO

Preliminares
Directos

Finales

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE
ADMINISTRACIÓN DE
OFICINA CENTRAL
• Representa los gastos que el empresario realiza en sus
oficinas centrales por todos los conceptos relacionados
con la administración de la obra de que se trate,
organización, dirección técnica, supervisión,
financiamiento, imprevistos, transporte de maquinaria,
así como las prestaciones sociales correspondientes al
personal directivo y administrativo.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRAL


ART. 182 RLOPSRM

Honorarios y sueldos
administrativos.

Depreciación,
Mantenimiento y
Rentas
Costos indirectos
Costos Indirectos de oficina central o
Gastos de Oficina
de operación.

Capacitación y
Adiestramiento

Seguridad e Higiene,
Seguros y Fianzas

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRAL

Honorarios y Sueldos, administrativos

Son aquellos que representan la estructura


ejecutiva, técnica, administrativa y de staff
de una empresa, tales como:
Honorarios o sueldos de ejecutivos,
consultores, auditores, técnicos,
contadores, secretarias, recepcionistas,
jefes de compras, almacenistas, chóferes,
mecánicos, veladores, dibujantes,
ayudantes, mozos para limpieza y envíos,
igualas por asuntos jurídicos, fiscales, etc.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRAL

Depreciación, Mantenimiento y Renta

Son aquellos gastos por concepto de


bienes inmuebles, muebles y servicios
necesarios para el buen desempeño
de las funciones ejecutivas, técnicas,
administrativas y de staff de una
empresa tales como:

Renta de oficinas y almacenes, servicios de teléfonos, luz eléctrica, correos


y telégrafos, gastos de mantenimiento (para tener en condiciones inmediatas
de operación), de equipo de almacén, de oficina y de vehículos asignados a la
oficina central, así como también, depreciaciones (que deberán apartarse
para la reposición oportuna de equipos antes mencionados), al igual que la
absorción de gastos efectuados por anticipado, tales como: gastos de
organización y gastos de instalación.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRAL


Gastos de Oficina

Son aquellos gastos en artículos de


consumo, necesarios para el
funcionamiento de la empresa, tales
como:
Combustibles, lubricantes de
automóviles y camionetas al servicio
de la oficina central, gastos de
papelería impresa, artículos de
oficina, copias heliográficas y
xerográficas, artículos de limpieza,
pasajes, azúcar, café y gastos del
personal técnico administrativo, que
para trabajos urgentes sacrifica el
tiempo de comida y recurre a enviar
por alimentos para satisfacer esa
necesidad.
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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRAL

Capacitación y adiestramiento

Entre los gastos de CAPACITACIÓN y


adiestramiento, podemos enlistar:
Cursos a obreros y empleados,
cursos y gastos de congreso a
funcionarios, gastos de actividades
deportivas, celebraciones de oficina,
de honorarios extraordinarios con
base a la productividad, regalos
anuales a empleados.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRAL

Seguridad e higiene

Algunas empresas de construcción,


consideran en el capítulo de gastos técnicos y
administrativos, sueldos, sin incluir
obligaciones, prestaciones, ni derechos y por
lo tanto, en este rubro incluyen para su mejor
control, las cuotas patronales del Seguro
Social, Infonavit, Guarderías, etc. del personal
de oficina central. Los sueldos consignados en
los gastos técnicos y administrativos, incluyen
prima vacacional, aguinaldo, cuota patronal
del Instituto Mexicano del Seguro Social e
Impuestos sobre Remuneraciones Pagadas,
Guarderías e Infonavit.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRAL


Seguros y Fianzas
Son aquellos gastos obligatorios para la
operación de la empresa y convenientes
para la dilución de riesgos a través de
seguros que impidan una súbita
descapitalización por siniestros. Entre
estos podemos enumerar:
Inscripción a la Cámara Mexicana de la
Industria de la Construcción y cuotas de
Colegios y Asociaciones Profesionales,
Seguros; de Vida, cobertura de
accidentes, robo de automóviles u otro
tipo de vehículos, de incendio, etc.
Seguro por daños a terceros: Se estima
en un porcentaje sobre el precio de venta
y tiene vigencia durante el periodo de
ejecución y hasta la fecha de recepción
de la obra (en algunos casos llega al 5%
del precio de venta).
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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRAL

Para calcular los gastos indirectos de oficina central de cualquier Empresa,


deberá procederse de la siguiente manera:

a) Se calcula con toda c) Se divide el monto de ‘a’ entre


precisión los gastos anuales el monto de ‘b’ y se obtiene un
de oficina central, incluyendo coeficiente por gastos indirectos
absolutamente todas las de oficina en el año y se corrige
erogaciones que se harán en el por diferencias inflacionarias que
año o apoyándose en el costo se esperen. ART. 181 RLOPSRM
indirecto “histórico” del año
anterior.

d) Se obtienen los gastos


b) Se calcula o estima el
directos de la obra en estudio
monto de obra que se espera
y se les aplica el coeficiente
ejecutar en el año
de gastos de oficina central.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

• Engloba los gastos que se


originan en el sitio en que
se ejecuta la obra y que
comprende gastos
semejantes a los ya
descritos; que se hacen
indispensables para el
desarrollo de los trabajos.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA


ART. 182 RLOPSRM

*Honorarios y
sueldos.
* Depreciación, Mto.
y Rentas.
* Fletes.

COSTOS *Gastos de Oficina


Costos
Indirectos INDIRECTOS GASTOS DE OBRA de Obra
DE OBRA
*Capacitación
*Trabajos Provisionales
*Seguros y Fianzas

Imprevistos.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

HONORARIOS Y SUELDOS

Son aquellos que representan la


estructura ejecutiva, técnica,
administrativa y de staff de una obra,
tales como:
Honorarios, sueldos y viáticos (en su
caso), de jefes de obra, residentes,
ayudantes de residente, laboratoristas
y ayudantes, jefes administrativos,
contadores, almacenistas, mecánicos,
electricistas, mozos, veladores,
secretarias, personal de limpieza,
chóferes, etc.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

HONORARIOS Y SUELDOS

Traslado de personal
Son aquellos gastos para obras
foráneas por concepto de traslados
de personal técnico y administrativo,
de su lugar de residencia permanente
a la obra y viceversa, (a más de los
realizados en forma periódica o en
fechas conmemorativas) como:
Pasajes de transporte aéreos,
terrestres o marítimos, pago de
mudanzas, peajes, gasolinas,
lubricantes, servicios, etc.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTA

Son los gastos efectuados en obra,


para edificios, locales, campamentos,
áreas de mantenimiento y guarda de
equipo, bodegas, instalaciones
generales, equipos, muebles y
enseres de oficina, depreciación o
renta de vehículos.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

FLETES
Para el inicio de una obra,
se hace necesario el
traslado de campamentos,
equipo de construcción,
plantas y elementos para
instalaciones y mobiliario

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

GASTOS DE OFICINA DE CAMPO

En la etapa constructiva, se
requieren en mayor o menor
escala:
Papelería, útiles de escritorio,
correos, fax, equipo de
computo, copias, duplicados,
consumos eléctricos, de agua,
de fotografía, equipo de
laboratorio, señalizaciones,
letreros, gastos de licitación,
etc.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

Capacitación y Adiestramiento

Cursos de CAPACITACIÓN a
trabajadores, operarios y
empleados, de obra, con el fin
de incrementar la
productividad y calidad de la
obra, además de gastos de
actividades deportivas,
celebraciones de oficina, día
de la Santa Cruz, de honorarios
extraordinarios con base a la
productividad, regalos anuales
a empleados.
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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

TRABAJOS PREVIOS Y AUXILIARES

Para proteger los intereses del


cliente y de la empresa
constructora, así como también
para mejorar la productividad de
la obra, se hacen necesarios
gastos de instalaciones
provisionales, tales como:
Cerca perimetral y puertas,
caseta de veladores, oficinas,
bodegas cubiertas y
descubiertas, dormitorios,
sanitarios, comedores, cocinas,
instalaciones hidráulico-
sanitarias, eléctricas, caminos
de acceso, plantas trituradoras,
plantas de concreto, etc.
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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

IMPREVISTOS

A cada nivel o etapa de un planteamiento económico, corresponde


un imprevisto, cuando desafortunadamente se contrata un precio
alzado sobre un “anteproyecto”, se confunde la “indeterminación”
con los “imprevistos de construcción”.
En otras palabras, los “imprevistos de construcción” deben
confinarse a aquellas acciones que quedan bajo el control y
responsabilidad del constructor y que la “provisión por
indeterminaciones” debe considerarse contingencia previsible y
manejarse fuera del imprevisto y de la suma alzada.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA


IMPREVISTOS
Contingencias imprevistas de fuerza mayor: Este tipo de
eventos sugerimos no incluirlos en imprevistos y sí detallarlos en
todo tipo de contrato.
Naturales. Terremotos,
maremotos, inundaciones, rayos
y sus consecuencias.
Económicas. Salarios oficiales de
emergencia, cambios de jornadas
oficiales de trabajo, cambio o
implantación de nuevas
prestaciones laborales, cargos
impositivos y devaluaciones.
Humanas. Guerra, revoluciones,
motines, golpes de estado,
colisiones, incendio, explosión,
huelgas a fabricantes y
proveedores de artículos únicos.
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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

GASTOS INDIRECTOS DE OBRA


IMPREVISTOS
Contingencias previsibles: Este tipo de eventos sugerimos no
incluirlos en imprevistos y considerarlas dentro del análisis de costo
respectivo y/o limitar responsabilidades en el contrato a acordar.

Naturales. Avenidas pluviales


cíclicas, periodos de lluvia.
Económicas. Continuación de
inflación y recesión, atraso en
pagos a la contratista.
Humanas. Faltantes, cambios,
adiciones o mutilaciones al
proyecto, suspensiones de obra o
insolvencia del cliente, errores u
omisiones en el proyecto, errores
u omisiones en las
especificaciones, estudios de
mecánica de suelos inexactos,
etc.
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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

FIANZAS
ARTICULOS 46, 47, 48 Y 66 LOPSRM

• Fianza para garantizar correcta


FIANZAS aplicación del anticipo.
• Fianza de cumplimiento.
• Fianza contra vicios ocultos.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

FIANZAS
El incumplimiento de las condiciones de un
contrato implica un riesgo que la parte
contratante evita por medio de fianzas y
siendo éstas una erogación para la parte
contratista, deben ser elementos del costo.
La valuación de este cargo dependerá de
las condiciones específicas y los
requerimientos de la parte contratante.

Los gastos correspondientes a este concepto se refieren a:


Fianza de anticipo
Esta fianza sirve para garantizar el buen uso del anticipo. La prima
es el 1% más un impuesto del 0.05% o sea el 1.05% del importe
asegurado.
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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

FIANZAS

Fianza de cumplimiento
Garantiza la entrega de la obra y su correcta ejecución en el tiempo
estipulado en el contrato, si la obra es ante alguna dependencia
gubernamental, éstas suelen fijar con regularidad el 10% del valor total del
contrato de obra.
Fianza contra vicios ocultos
Esta fianza sustituye la responsabilidad del contratista, que garantiza la
calidad de los trabajos y que antes se constituía en el fondo de retención y
que esta estipulado en las bases de licitación y el contrato.
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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE


DE COSTOS INDIRECTOS

“Los cargos indirectos se


expresarán como un porcentaje
del costo directo de cada
concepto de trabajo. Dicho
porcentaje se calculará
sumando los importes de los
gastos generales que resulten
aplicables y dividiendo el
resultado de esta suma entre el
costo total directo de la obra de
que se trate”.
ART. 181 RLOPSRM

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su reproducción total o parcial 37
M5.1 Análisis de Costos Indirectos

DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE


DE COSTOS INDIRECTOS

Con el objeto de que, después de


investigados los gastos totales
indirectos de oficina central y de
obra, los prorrateemos en forma
porcentual al costo directo de la
obra para:

Gasto oficinas de campo


Costo indirecto de campo = --------------------------------------------
Costo directo de la obra

Gasto de oficinas centrales


Costo indirecto de oficinas centrales = ------------------------------------------------
Costo directo de la obra

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE


DE COSTOS INDIRECTOS

Haciendo hincapié que


el considerar que un
aumento en tiempo de
construcción y por
tanto en gasto de
oficina de obra, no
lleva siempre consigo
un aumento en el costo
directo de la obra.

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su reproducción total o parcial 39
M5.1 Análisis de Costos Indirectos

CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS

Los mecanismos de control deben


permitir tener en cualquier
momento, la información que
permita la toma de decisiones,
tanto administrativas como
financieras.
1. Plan o presupuesto de gastos
indirectos (fijos y variables).
2. Flujo de salida de recursos,
diferenciando los requeridos para
los costos directos y los indirectos.
3. Monitoreo de valores paramétricos
(costo indirecto por m2 / periodo).
4. Relación de lo presupuestado con lo
ejercido.

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M5.1 Análisis de Costos Indirectos

REDUCCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS

Los programas de reducción de costos se dirigen a esfuerzos


específicos para reducir los costos por medio de:
1. Mejorar los métodos de administración y control.
2. Redisponer el flujo del trabajo.
3. Simplificar la administración de la producción.

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M 5.2
FINANCIAMIENTO
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su reproducción total o parcial 42
M5.2 Financiamiento

CONTENIDO

• INTRODUCCIÓN.
• DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE DE
FINANCIAMIENTO POR EL MÉTODO DE
FLUJO DE CAJA.
• NORMATIVIDAD DE LA OBRA PUBLICA.
• GRAFICOS DEL FLUJO DE EFECTIVO.

DIPLOMADO EN COSTOS Módulo V. Análisis de Costos Indirectos, Financiamiento y Utilidades Propiedad intelectual de la CMIC, Prohibida
su reproducción total o parcial 43
M5.2 Financiamiento

INTRODUCCIÓN

Antes y durante la ejecución de los trabajos de construcción, se efectúan


fuertes erogaciones. La estricta vigilancia y supervisión de las
inversiones en las obras, es, también requerimiento
indispensable que obliga a esperar un lapso para
cobrar la obra ejecutada, lo que convierte
a la empresa en un financiero a corto
plazo que forzosamente devenga
un interés que será reflejado
siempre como un costo.

DIPLOMADO EN COSTOS Módulo V. Análisis de Costos Indirectos, Financiamiento y Utilidades Propiedad intelectual de la CMIC, Prohibida
su reproducción total o parcial 44
M5.2 Financiamiento

DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE


DE FINANCIAMIENTO POR EL MÉTODO
DE FLUJO DE CAJA

Para determinar el monto del


financiamiento y por ende su
porcentaje, necesitaremos el
Programa previsto de erogaciones
y el Programa esperado de
ingresos, así como los anticipos,
forma de pago establecida y la
tasa del indicador económico.

DIPLOMADO EN COSTOS Módulo V. Análisis de Costos Indirectos, Financiamiento y Utilidades Propiedad intelectual de la CMIC, Prohibida
su reproducción total o parcial 45
M5.2 Financiamiento

DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE


DE FINANCIAMIENTO POR EL MÉTODO
DE FLUJO DE CAJA
Ejemplo:
Para estudiar los efectos sufridos en el financiamiento, por una Empresa
Constructora, en la ejecución de una obra bajo diferentes condiciones de
anticipo y tiempos de cobro, a continuación se presenta el ejemplo de una
obra de $8,000,000.00 de monto y 12 meses de ejecución, en dos
alternativas, con 30% y 20% de anticipo respectivamente, ambas cobrando la
primera estimación hasta el cuarto mes.
a) Obra: 1 año. Financiamiento. Anticipo: 30%. Intereses: +12% -30%.

Mes Estimado Gastos Cobros Diferencia Acumulado Intereses Intereses


(-) (+) (+) (-)
0 anticipo 1,040,000 2,400,000 1,360,000 1,360,000 13,000
+ +
1 380,000 400,000 400,000 960,000 9,600
- +

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M5.2 Financiamiento

DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE


DE FINANCIAMIENTO POR EL MÉTODO
DE FLUJO DE CAJA
Mes Estimado Gastos Cobros Diferencia Acumulado Intereses Intereses
(-) (+) (+) (-)
2 400,000 400,000 400,000 560,000 5,600
- +
3 480,000 480,000 480,000 80,000 800
- +
4 640,000 560,000 224,000 336,000 256,000 6,400
- -
5 800,000 640,000 280,000 360,000 616,000 15,400
- -
6 960,000 720,000 336,000 384,000 1,000,000 25,000
- -
7 1,040,000 720,000 448,000 272,000 1,272,000 31,800
- -

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su reproducción total o parcial 47
M5.2 Financiamiento

DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE


DE FINANCIAMIENTO POR EL MÉTODO
DE FLUJO DE CAJA
Mes Estimado Gastos Cobros Diferencia Acumulado Intereses Intereses
(-) (+) (+) (-)
8 960,000 720,000 560,000 160,000 1,432,000 35,800
- -
9 800,000 560,000 672,000 112,000 1,320,000 33,000
+ -
10 640,000 400,000 728,000 328,000 992,000 24,800
+ -
11 480,000 320,000 672,000 352,000 640,000 16,000
+ -
12 480,000 240,000 560,000 320,000 320,000 8,000
+ -
13 448,000 448,000 128,000 1,280
+ +

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su reproducción total o parcial 48
M5.2 Financiamiento

DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE


DE FINANCIAMIENTO POR EL MÉTODO
DE FLUJO DE CAJA
Mes Estimado Gastos Cobros Diferencia Acumulado Intereses Intereses
(-) (+) (+) (-)
14 336,000 336,000 464,000 4,640
+ +
15 336,000 336,000 800,000 8,000
+ +
Total 8,000,000 7,200,000 8,000,000 45,920 160,400

Diferencia 114,480

114,489
Financiamiento = ---------------- = 1.59%
7,200,000

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M5.2 Financiamiento

DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE


DE FINANCIAMIENTO POR EL MÉTODO
DE FLUJO DE CAJA
b) Obra: 1 año. Financiamiento. Anticipo: 20%. Intereses: +12% -30%.

Mes Estimado Gastos Cobros Diferencia Acumulado Intereses Intereses


(-) (+) (+) (-)
0 anticipo 1,040,000 1,600,000 560,000 560,000 5,600
+ +
1 320,000 400,000 400,000 160,000 1,600
- +
2 400,000 400,000 400,000 240,000 6,000
- -
3 480,000 480,000 480,000 720,000 18,000
- -
4 640,000 560,000 256,000 304,000 1,024,000 25,600
- -

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M5.2 Financiamiento

DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE


DE FINANCIAMIENTO POR EL MÉTODO
DE FLUJO DE CAJA
Mes Estimado Gastos Cobros Diferencia Acumulado Intereses Intereses
(-) (+) (+) (-)
5 800,000 640,000 320,000 320,000 1,344,000 33,600
- -
6 960,000 720,000 384,000 336,000 1,680,000 42,000
- -
7 1,040,000 720,000 512,000 208,000 1,888,000 47,200
- -
8 960,000 720,000 640,000 80,000 1,968,000 49,200
- -
9 800,000 560,000 768,000 208,000 1,760,000 44,000
+ -
10 640,000 400,000 832,000 432,000 1,328,000 33,200
+ -

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M5.2 Financiamiento

DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE


DE FINANCIAMIENTO POR EL MÉTODO
DE FLUJO DE CAJA
Mes Estimado Gastos Cobros Diferencia Acumulado Intereses Intereses
(-) (+) (+) (-)
11 480,000 320,000 768,000 448,000 880,000 22,000
+ -
12 480,000 240,000 640,000 400,000 480,000 12,000
+ -
13 512,000 512,000 32,000 320
+ +
14 384,000 384,000 416,000 4,160
+ +
15 384,000 384,000 800,000 8,000
+ +
Total 8,000,000 7,200,000 800,000 19,680 332,800

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M5.2 Financiamiento

DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE


DE FINANCIAMIENTO POR EL MÉTODO
DE FLUJO DE CAJA
Mes Estimado Gastos Cobros Diferencia Acumulado Intereses Intereses
(-) (+) (+) (-)
Total 8,000,000 7,200,000 8,000,000 19,680 332,800

Diferencia 313,120

313,120
Financiamiento = ---------------- = 4.349%
7,200,000

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M5.2 Financiamiento

NORMATIVIDAD DE OBRA PUBLICA


REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRA PUBLICAS Y
SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS,
SECCIÓN IV, EL COSTO POR FINANCIAMIENTO
ART. 183: El Costo por Financiamiento, se representara
por un porcentaje, de la suma de los costos directos e
indirectos y corresponderá a los gastos derivados por la
inversión de recursos propios
ART. 184: El porcentaje permanecerá constante, salvo que
varié la tasa de interés o no se reciba el anticipo dentro del
primer trimestre del ejercicio subsecuente.
ART. 185: Para su análisis, se deben de considerar la calendarización de los egresos, el
porcentaje de por financiamiento se obtiene de la diferencia de egresos e ingresos afectados por la
tasa de interés propuesta. En los ingresos se consideran a los anticipos, importe de estimaciones y
plazos de sus pagos, y para los egresos; los gastos de los costos directos e indirectos, anticipos
para compra de materiales y demás gastos necesarios
ART. 186: La tasa de interés que se considere, es revisable
ART. 187: Se reconoce un ajuste al financiamiento, cuando hay atraso en el anticipo de ejercicios
subsecuentes.

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M5.2 Financiamiento

GRAFICA DEL FLUJO DE EFECTIVO

Área señalada (-)


necesidad de
financiamiento Precio de venta
+
Área señalada (+) +
superávit
Costo de venta
+

+ -
+
-

-
tiempo

Tiempo de construcción = Tiempo de pago

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M5.2 Financiamiento

GRAFICA DEL FLUJO DE EFECTIVO

En el caso de existir un periodo considerable de tiempo, entre la estimación


y su cobro, el problema de necesidad de financiamiento se agudiza en forma
tal, que el costo del mismo alcanza valores que en algunos casos anulan la
utilidad (cuando este efecto no es previsto anticipadamente).
Si analizamos uno de estos casos, encontraremos una representación
gráfica de Ingresos–Egresos semejante a la siguiente:
Donde: PV = Precio de venta
U = Utilidad
CV = Costo de venta = PV – U
TC = Tiempo de construcción
PE = Periodo de estimaciones
TP = Tiempo de pago de estimaciones
NF = Necesidad de financiamiento

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M5.2 Financiamiento

GRAFICOS DEL FLUJO DE EFECTIVO

Área (-) necesidades


de financiamiento

$ Área (+) superávit


Util. U
VEn
TP2
PEn
PEn Indir.
VEn-1
VEn-1 Pen-1
Pen-1 Subcont.
VE3
VE3 C.C. P.V.
PE3
PE3
Materiales
VE2
VE2
PE2
PE2
M.O.
VE1 VE1

Tiempo
PE1 TP1 TC – PEn - TPn TPn PEn

TC TP + PE

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M 5.3
UTILIDAD
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M5.3 Utilidad

CONTENIDO

• INTRODUCCIÓN.
• DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
BRUTA.
• ANÁLISIS DE LA UTILIDAD NETA.
• ANÁLISIS DEL PUNTO DE
EQUILIBRIO.

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su reproducción total o parcial 59
M5.3 Utilidad

INTRODUCCIÓN
Todo esfuerzo que se haga y en el que además se invierta un determinado
Capital, debe generar una ganancia o utilidad que debe representar la
retribución que corresponde por los elementos expuestos. Esta
ganancia debe ser lícita y debe corresponder a varios
conceptos. El primero que sea justa en función
del capital y del tiempo expuestos además
de la tecnología aplicada; y el segundo
que permita la expansión y
subsistencia lógica
de la empresa.

“El cargo por utilidad, es la ganancia que recibe el contratista


por la ejecución de trabajo, será fijado por el mismo y estará
representado por un porcentaje sobre la suma de los costos
directos, indirectos y de financiamiento. ART. 188 RLOPSRM
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M5.3 Utilidad

INTRODUCCIÓN

La utilidad se considera como un porcentaje sobre el Costo


Directo, más el Costo Indirecto, más el Financiamiento y
puede ser fijado de dos formas diferentes:

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M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
BRUTA

a) Fijado simplemente como un porcentaje.


Generalmente entre el 8 y el 12%. También
llamada utilidad bruta, es decir, antes de
impuestos.

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M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
NETA
Para determinar la utilidad neta mínima, se deben tomar en cuenta seis
parámetros importantes:
I. La tecnología de la empresa.
II. El riesgo de la inversión.
III. El costo del dinero.
IV. La tasa impositiva.
V. La revolvencia del capital.
VI. Expansión y subsistencia de la empresa.

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su reproducción total o parcial 63
M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
NETA
I. Tecnología de la empresa.
Llamamos tecnología de una empresa en la Industria de la
Construcción, a:
1.- La investigación y búsqueda de diferentes
procedimientos para ejecutar los trabajos y aplicar la
maquinaria, obteniendo con ellas una mayor producción
con la consecuente disminución del costo.
2.- Una planeación más objetiva que permita una
programación más ajustada a las necesidades de la obra.
3.- Los estudios cuidadosos que se hacen en cuanto a la
administración para lograr mayor dinamismo, mayor
precisión y oportunidad en la obtención de los resultados
finales.
4.- Un estudio concienzudo que permita suministros
oportunos, a los mejores precios del mercado.
5.- Un estudio cuidadoso que permita el perfecto control de
los trabajos ejecutados y los estimados para no omitir
ningún volumen para su cobro.
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su reproducción total o parcial 64
M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
NETA

Este conjunto de elementos, da


su valor por tecnología a la
empresa, es muy costoso ya
que se logra no solamente con
los conocimientos técnicos del
personal, sino también con la
capacitación, la experiencia, la
investigación a través del
tiempo. La tecnología en la
ganancia siempre produce un
efecto positivo, ya que cuando
mayor es ésta, mayor utilidad
produce, al mismo tiempo más
dinero para incrementarla.

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su reproducción total o parcial 65
M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
NETA
Estos riesgos pueden coadyuvar a la
disminución y aún a la desaparición de
II. Riesgos.
la ganancia, y estos son tan
importantes que de la ganancia de las
empresas depende en parte la
planeación del Estado; pues de ellas
A pesar de todas las previsiones contribuimos con el 52.5%.
que se hagan, siempre se está
corriendo un riesgo en el desarrollo
de cualquier obra de ingeniería, ya
que es imposible prever todas las
variantes que pueden presentarse
por causas meteorológicas, huelgas
de los prestadores de servicios a la
industria, carencia de materia
prima, carencia de mano de obra
calificada, retardo en suministro de
elementos importados, retardos y
en algunas ocasiones hasta falta de
pago de trabajos ejecutados.
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su reproducción total o parcial 66
M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
NETA

III. El costo del dinero.

El dinero que se utiliza en la obra,


causa un costo, los bancos y
financieras son expendios de él, que
para otorgarlo, requieren obtener
sus costos de manejo (indirectos) y
utilidad lícita, que repercute como
costo al que lo necesite y esto
representa, sin lugar a dudas, la
base económica de nuestro país.
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M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
NETA

IV.El pago de los impuestos.

El impuesto sobre la renta,


que por ley debe pagar el
contratista, debe quedar
incluido dentro de la
utilidad, por lo cual
debemos reflejarlo en este
parámetro con su valor
oficial.

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M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
NETA
V.Revolvencia del capital.

Este componente de la utilidad, se determina considerando el


tiempo que transcurre entre la inversión y el cobro de las
estimaciones, por tanto lo estimamos como el tiempo que
transcurre entre el momento que iniciamos los gastos, el que
tardemos en producir, el que se lleve formular las estimaciones
y finalmente aquel que se invierta en recibir el pago.

En la actualidad lo
estimamos como un valor
máximo de 6 veces para
la construcción pesada,
en el periodo de un año.
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su reproducción total o parcial 69
M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
NETA
VI. Expansión y subsistencia de
la empresa.

Con lo estudiado
anteriormente, sólo hemos
logrado una utilidad
compensada, es decir,
estamos recuperando
inversiones y riesgos, por lo
que es indispensable
considerar un porcentaje
para subsistencia y
expansión de la empresa,
parámetro que estimamos
como el último componente
de la utilidad.
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su reproducción total o parcial 70
M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
NETA

CALCULO DE LA UTILIDAD NETA MÍNIMA


Concepto Valor en %
I. Tecnología empresarial 18
II. Riesgos de la inversión 10
III. Rentabilidad bancaria a un año 52
IV. Expansión y subsistencia de la empresa 15
---------------
A. RENTABILIDAD DE LA OBRA 95
B. IMPORTE DEL CONTRATO $ 86.40 millones
C. CAPITAL INVERTIDO $ 12.00 millones
V. Revolvencia del capital 6 veces

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M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
NETA

CALCULO DE LA UTILIDAD NETA MÍNIMA

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS


A / V = 95 / 6 = 15.83 %

D. REPARTO DE UTILIDADES (-8%) - 1.26 %


VI. Impuesto sobre la renta (32%) - 5.07 %

UTILIDAD REAL DE OBRA 9.50 %

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M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
NETA
MÉTODO PARA DETERMINAR LA UTILIDAD NETA MÍNIMA
1. CAPITAL Valor de la empresa según estados financieros
2. TASA BANCARIA Tasa bancaria o de inversión según capital,
incluye la pérdida por inflación más la tasa real.
3. PERMANENCIA El objeto de la empresa es la permanencia, por lo
tanto debe crecer tanto como crezca el mercado
donde se ubique (si es una empresa de vivienda y
el sector de vivienda crece un 7% anual, este
porcentaje se aplicará al valor actualizado del
capital).
4. CRECIMIENTO INTERNO El nivel de crecimiento interno de la
empresa se obtiene del proforma y los datos
estadísticos de la propia empresa (cuánto ha
crecido y en qué tasa o proporción).

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M5.3 Utilidad

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD
NETA
EJEMPLO DEL MÉTODO PARA DETERMINAR LA UTILIDAD NETA MÍNIMA
CAPITAL $ 3’000,000.00
+ INTERÉS (24%) $ 3’720,000.00
+ SECTOR (7%) $ 3’980,400.00
+ CRECIMIENTO (15%) $ 4’577,460.00
- CAPITAL $ 1’577,460.00

VALOR DE LA OBRA ANUAL $ 20’000,000.00

$ 1’577,460.00
% UTILIDAD NETA MÍNIMA = ------------------------ = 7.9 %
$ 20’000,000.00

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M5.3 Utilidad

ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

El análisis del punto de equilibrio no


constituye tanto una política de costo
precios, sino que es un análisis para la
previsión del beneficio.
En este Diagrama Convencional, se Punto muerto
utilidad
muestra el nivel de producción
necesario para que no se incurra en
margen Costo
ningún beneficio o pérdida. tal
s t o to de seguridad
variable
Co
El beneficio presupuestado que ha sido al
t ot
estimado, se obtiene en el nivel de so
g re Costo
producción previsto 0Y. In
fijo
El margen de seguridad 0Y-0X; esto es, 0 L X Y
tiempo
la magnitud en la cual puede reducirse
la producción por debajo de la estimada
antes de que se incurra en una pérdida.

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M5.3 Utilidad

ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

PRECIO DE VENTA = COSTO DIRECTO + COSTO INDIRECTO +


FINANCIAMIENTO + UTILIDAD

El punto de equilibrio está determinado por la utilidad igual a cero; por lo


cual la expresión queda:

COSTO DIRECTO + COSTO INDIRECTO


PUNTO DE EQUILIBRIO = -----------------------------------------------------------------
PRECIO DE VENTA

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M5.3 Utilidad

ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

3
En esta gráfica, en vez de trazar las
2 curvas de costo e ingreso, la línea
del margen bruto, esto es, la
1
to Beneficio diferencia entre el ingreso y el costo
u
0 br variable, se muestra partiendo del
Pérdida g en Actividad (tiempo)
ar eje de la Y (negativo) para el total de
-1 lm
de los costos fijos.
a
ne
-2 Lí

-3

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M5.3 Utilidad

ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

costo l
En este gráfico, los costos fijos ota
beneficio
Punto de t
aparecen encima de los costos equilibrio es
o Costo
r
variables, de forma que se vea más In
g fijo
claramente el margen bruto con
relación a los costos fijos y al
beneficio.
Costo
variable

tiempo

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su reproducción total o parcial 78
M5.3 Utilidad

ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Es en las relaciones que aparecen representadas en las figuras anteriores,


en las que se basa la fórmula del margen bruto:

MARGEN BRUTO = VENTAS - COSTOS VARIABLES

BENEFICIO = MARGEN BRUTO - COSTOS FIJOS

A partir de esto puede verse que el punto de equilibrio en términos de


actividad es igual a:
COSTO FIJO
PUNTO DE EQUILIBRIO = -------------------------------------------------
MARGEN BRUTA POR UNIDAD

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M5.3 Utilidad

ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

En términos monetarios:
COSTO FIJO
PUNTO DE EQUILIBRIO = ------------------------------------------------------
COSTO VARIABLE POR UNIDAD
1 - ------------------------------------------------------
PRECIO DE VENTA POR UNIDAD

Existen cuatro factores principales de beneficio, esto es:


•La cantidad producida y vendida.
•Los costos fijos totales en los que se incurre para tal fin.
•El precio de venta por unidad.
•El costo variable por unidad.

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M 5.4 INTEGRACIÓN DEL
FACTOR DE SOBRE COSTO

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su reproducción total o parcial 81
M 5.4 INTEGRACIÓN DEL FACTOR DE SOBRE COSTO

FACTOR DE SOBRECOSTO, SEGÚN NORMATIVIDAD DE LA OBRA PUBLICA FEDERAL


factor
concepto % decimal enlace acumulado

COSTO DIRECTO de la obra 100.0000 1.000000 1.00000 1.0000


factor de indirectos hasta gastos de OFICINA
CENTRAL 10.6100 0.106100 1.00000 + 0.106100 1.1061
factor de indirectos hasta gastos de OFICINA DE
CAMPO 11.4000 0.114000 1.10610 + 0.114000 1.2201

factor de indirectos hasta FINANCIAMIENTO 0.6008 0.006008 1.22010 X 1.006008 1.2274

factor de indirectos hasta UTILIDAD 4.5000 0.045000 1.22743 X 1.045000 1.2827

CARGOS ADICIONALES, supervisión federal 0.5000 0.005000 1.28266 + 0.005000 1.2877


FACTOR DE SOBRECOSTO = 1.2877
FACTOR DE SOBRECOSTO = PRECIO UNITARIO / COSTO DIRECTO

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M 5.5
AUTOEVALUACION
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su reproducción total o parcial 83
M 5.5 AUTOEVALUACION

A. Conforme al tipo de Obra, en las que licita, recopile


la información de los factores de sobrecosto
empleados, (desglosando los indirectos,
financiamiento y utilidad), clasificando estos por tipo
de obra, tamaño y región, además de algunos datos
de sus competidores en el mismas licitaciones. Se
necesitan unos 10 datos como mínimo.
B. ¿En que parte de la presentación de una licitación
se incluyen los cálculos de los Indirectos?, recopile
los formatos propuestos por sus clientes.

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su reproducción total o parcial 84

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