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Visual
Communication
Solutions
Giulia Beghin
Visual Communication Sales Specialist
febbraio ’15
COMUNICAZIONE UNIFICATA
Un sistema di comunicazione unificata

è un sistema che impiega Internet
o servizi Cloud per combinare
varie forme di comunicazione
(audio, video, dati)
in modo da rendere più semplice
ed efficace la comunicazione
I sistemi di comunicazione unificata

possono utilizzare una serie di dispositivi
(smartphone, tablet, PC) che permettono
agli utenti di comunicare con chiunque, in
ogni momento, da ogni luogo
Le comunicazioni che avvengono su un

sistema di comunicazione unificata
possono essere condivise con più utenti
per rendere i processi di business
ancora più efficienti
febbraio ’15 Visual Communication Solutions - G.Beghin - VC Sales Specialist 2

L’OFFERTA RICOH
Ricoh propone soluzioni di comunicazione e collaborazione innovative ed accessibili

senza grossi investimenti in infrastruttura, sfruttando i servizi nel proprio Cloud
Un ambiente di comunicazione e collaborazione unificato consente di:
 accelerare ed aumentare la qualità del processo decisionale,
grazie alle informazioni in tempo reale
 accelerare i processi di business ed aumentare l'efficienza operativa
 ridurre i costi di viaggio, telefonia e di collaborazione

ESEMPI DI APPLICABILITA’
• Riunioni efficaci ed • Training remoto
interattive in azienda su più classi
• Colloqui di lavoro • Lezioni Interattive
(es. agenzie interinali)
Formazione
Sale Meeting aziendale e
Collaborative universitaria /
scolastica
Alcuni esempi:
• Reception
Comunicazioni
virtuale
Verticalizzazioni ai dipendenti
• Musei
on demand • Gestione di
eventi/comunicazioni ai
Digital Media dipendenti su più sedi
• Flessibilità degli
Signage (DMS)
allestimenti
• Vetrine di negozi
• Filiali banche
• Aziende attente all’estetica
LE SOLUZIONI RICOH
LA LAVAGNA INTERATTIVA D5500
La lavagna Interattiva è uno strumento di comunicazione multimediale innovativo.
È possibile scrivere, disegnare e condividere documenti digitali in modalità locale o remota,
interagendo mediante una penna interattiva o semplicemente con il display touch del dispositivo.
Qualità eccellente
> Display LCD Full HD da 55’’ con retroilluminazione LED - Vetro Gorilla®
Avvio rapido - Soluzione «ready to use»
Penna Interattiva per tratti precisi e definiti
Interfaccia utente semplice e intuitiva

> Contenuti visualizzati sullo schermo possono essere stampati,
salvati su una memoria USB o condivisi tramite e-mail in formato PDF.
LA PENNA
INTERATTIVA
Sicurezza elevata - Antivirus McAfee
> Dati eliminati in modo permanente con spegnimento della lavagna
> Codice PIN richiesto per comunicazione remota contemporanea tra più lavagne
Connessione e Interazione
> Possibile collegamento a PC e Tablet
> Compatibile con sistemi di Videoconferenza Ricoh & Terze parti
Comunicazione remota in tempo reale

> Licenza opzionale per condividere contenuti con massimo 6 lavagne
contemporaneamente collegate tramite la rete intranet.
FUNZIONALITA’ PRINCIPALI
Caricare, visualizzare, modificare e salvare file pdf \ ppt da memoria USB

e\o memoria interna SSD della lavagna (500 GB) oppure direttamente
dalla rete locale LAN del cliente sulla lavagna.
Possibilità di stampare su periferiche MFP Ricoh (e non), inviando in stampa

la documentazione visualizzata mediante ICONA PRINT
posta sullo schermo della lavagna.
Inviare file visualizzati o appunti presi durante riunioni o meeting

selezionando gli indirizzi E-mail caricati nella rubrica della lavagna
Non richiede l’installazione di nessun software, questo rende

la lavagna utilizzabile con qualsiasi dispositivo e sistema operativo.

FUNZIONALITA’ PRINCIPALI
Condividere l’immagine proiettata e gli appunti scritti sulla lavagna
con altri dispositivi come Pc, Tablet e fino a max 4 lavagne in remoto
Visualizzare l’interlocutore in videoconferenza direttamente sul display
della lavagna, grazie alla funzione «Immagine nell’immagine»
Inserendo semplicemente l’indirizzo *IP della lavagna sulla barra degli

indirizzi internet del proprio browser installato su PC o TABLET di rete
è possibile collegarsi direttamente con la lavagna e visualizzare il MENU
INTERATTIVO REMOTO per gestione LAVAGNA
Attraverso la lavagna è possibile visualizzare il desktop del proprio PC e

prenderne il controllo usando la penna interattiva come mouse.
N.B. È necessario che IWB Remote Desktop Software sia installato sul PC
Connettere la lavagna alla rete LAN attraverso Wireless,

con un semplice adattatore WiFi

D5500 vs NEW D5510 - LE PRINCIPALI MIGLIORIE
Mainframe Stand
 Aggiunte 2 porte HDMI (1 x HDCP + 1 x PC)  Minor spazio occupato
 Audio Output (pin plugs e terminals)  Maggiore facilità di trasporto e montaggio
Software
 Nuovo Design delle icone
 Nuove immagini automatiche come frecce e figure
 Riconoscitore OCR del testo
 Nuovo messaggio di aiuto su display per prevenire la mancata cattura di una pagina
 Variazione automatica dell’immagine visualizzata sulla lavagna,

semplicemente cambiando il PC collegato via cavo VGA, HDMI, o DISPLAY PORT
 Possibilità di modificare direttamente da remoto i parametri di configurazione della lavagna

LA GAMMA PROIETTORI
VERTICALE
ENTRY LEVEL A OTTICA STANDARD HIGH-END
ULTRA-CORTA
PJ S2240 PJ WX4141
PJ WX5361N PJ X6180N
PJ X2240 PJ WX4141N
PJ X5371N PJ WX6170N
PJ WX2240 PJ WX4141NI

PROIETTORI ENTRY-LEVEL
Luminosi, robusti e semplici da usare
PJ S2240
La soluzione ideale per aziende di piccole dimensioni
Compatto e portatile
> Peso contenuto (solo 2,6 Kg)
Facilità di utilizzo
> Telecomando in dotazione
Immagini nitide e accurate

PJ X2240 > Tecnologia DLP
> Risoluzione SVGA (800x600) / XGA (1024x768) / WXGA (1280x800)
PJ WX2240 > Luminosità da 3000/3100 lumen
> Elevato livello di contrasto 10000:1
Lampada a lunga durata Std 4500H / Eco 6000H
Interfaccia HDMI
> Per qualità elevata delle immagini e dei contenuti 3D
Vasta scelta di interfacce

PROIETTORI A OTTICA ULTRA-CORTA
Innovazione a livello mondiale
PJ WX4141 Perfetto per essere utilizzato in qualsiasi contesto
PJ WX4141N
PJ WX4141NI Proiezione Verticale a Ottica Ultra-Corta
> Distanza ridottissima dal muro di proiezione (11 - 25 cm)
> Dimensioni Proiezione da 48’’ a 80’’
Piccolo e Trasportabile
> Si inserisce in piccoli spazi, con meno di 3Kg di peso
> Avvio rapido per riunioni improvvisate (3 sec.)
Proiezioni brillanti anche in ambienti molto illuminati

> Tecnologia DLP - Risoluzione 1280x800 WXGA (16:10)
> Luminosità da 3300 lumen
> Rapporto di contrasto 5000:1
Regolazione automatica distorsione e colore
Interattività grazie alla PENNA OTTICA RICOH

> Di serie per modello PJ WX4141NI
Connettività Wireless / rete LAN

Porta USB per presentazioni senza PC (JPEG - MPEG2)
App per soluzioni mobile «Ricoh Smart Presenter»
> Di serie per modelli PJ WX4141N - PJ WX4141NI

ESEMPI DI APPLICAZIONE
BUSINESS - SALE MEETING
EVENTI E CONFERENZE

TEMPO LIBERO MOSTRE
FORMAZIONE AZIENDALE E
VENDITA AL DETTAGLIO
UNIVARSITARIA/SCOLASTICA

PROIETTORI STANDARD
PJ WX5361N Proiettori digitali di elevata qualità

PJ X5371N Ideali per sale di medie dimensioni
Presentazioni luminose con Immagini di alta qualità

> Tecnologia LCD
> Risoluzione WXGA (16:10 - 1.280x800) / XGA (4:3 - 1.024x768)
> Luminosità 4500/5000 lumen
> Livello di contrasto 4000:1
> Proiezioni da 25 a 300 pollici
> Obiettivo con zoom da 1.7x
> Spostamento lente verticale
> Correzione trapezoidale verticale e orizzontale
Qualità audio eccellente

> Altoparlante 16 W
Semplicità di installazione e utilizzo

> Collegamento a PC tramite cavo USB (opzionale)
> Possibile commutazione del segnale di ingresso,
esclusione di audio e video o acquisizione di fermi immagine
Connessione in rete e consumo di energia ridotto

> Connessioni Rete, USB, Wireless(opzionale)
> Vasta gamma di porte di ingresso e di uscita
> Consumi di energia ridotti con le 2 modalità Eco1 / Eco2
> Durata Lampada: 3.500 h (Std) / 4.000 h (Eco1) / 6.000 h (Eco2)
Interfaccia HDMI (x2)

> Per qualità elevata delle immagini e dei contenuti 3D
PJ WX5361N
PJ X5371N
BUSINESS EDUCATION
> Ideale per sale conferenze di medie > Ideale per presentazioni all’interno di
dimensioni (30-50 persone) e con aule e laboratori (30-50 persone) e con
schermi superiori agli 80’’ una luminosità superiore
> Ideale per presentazioni pianificate e ai 3500 lumen
non, è possibile posizionare > E’ consigliabile installare il proiettore
agevolmente il proiettore sopra uno a soffitto all’interno di un’aula dotata di
stand al centro della sala un buon sistema audio

PROIETTORI HIGH-END
Proiettori fissi di elevata qualità che combinano
PJ X6180N potenza, versatilità e bassi costi di gestione
PJ WX6170N Ideali per sale di grandi dimensioni
Eccellente qualità dell’immagine

> Tecnologia LCD
> Risoluzione XGA (4:3 - 1.024x768) / WXGA (16:10 - 1.280x800)
> Luminosità 6000/5500 lumen
> Livello di contrasto 2000:1
> Proiezioni da 30 a 500 pollici
> Elaborazione video a 10 bit (ideali x grafici / immagini in movimento)
> Correzione trapezoidale verticale e orizzontale e controllo geometrico
> Spostamento lente orizzontale e verticale
Ampia scelta di Lenti Intercambiabili

> Scelta fra cinque obiettivi, tra cui le opzioni ultra-corto e zoom 2x,
che possono essere sostituiti a seconda delle necessità.
Versatilità delle connessioni

> Connessioni Rete, USB, Wireless (opzionale)
> Alta definizione: DisplayPort e HDMI
Gestione remota
> Controllo di rete tramite software incluso
> Supporto multi-vendor (software compatibile con PJ Link -
possibilità di controllare proiettori di altre marche)
> Compatibili con soluzioni di gestione remota
Crestron RoomView e AMX Beacon.
Basso consumo di energia - Modalità Eco

> Durata della lampada: 3.000 h (std) / 4.000 h (Eco)
5 OBIETTIVI OPZIONALI
Raggio di
proiezione per
tipo di obiettivo

PJ X6180N
PJ WX6170N
SALE CONFERENZA AUDITORIUM SALE EVENTI
> Ideale per sale eventi da

> Ideale per sale
> Ideale per sale 100 persone
auditorium da 100 persone
conferenze di grandi > Capace di restituire
dimensioni > Principalmente montato a
immagini chiare e dai colori
(30-100 persone) soffitto e necessita di un
brillanti su scherni di grandi
sistema audio
dimensioni

I SISTEMI DI VIDEOCONFERENZA
ANNO 2011
RICOH SI AFFACCIA SUL MERCATO DELLA VIDECONFERENZA
OBIETTIVI PRINCIPALI DI RICOH

Migliorare la comunicazione e la collaboration all’interno delle aziende al fine di:
 velocizzare i tempi di lavoro
 ridurre i costi di viaggi e trasferte dei dipendenti
 ridurre le emissioni di carbonio nell’aria, tema sempre più sentito nel mondo business
 migliorare l’efficacia dei meeting
CLOUD RICOH
PRESSO IL CLIENTE NELLE SALE RIUNIONI IN UFFICIO A CASA

(Tablet / Smartphone) (P3500 / P1000) (Personal Computer)

P3500 - La soluzione PORTABLE
Sistema di videoconferenza portatile che permette di dotarsi di strumenti di collaborazione
senza costosi investimenti in infrastruttura poiché si appoggia su Cloud Ricoh.
E’ facile da usare, sicuro e compatibile con sistemi di terze parti.
Portatile e semplice da usare

> Possibilità di organizzare videoconferenze ovunque
> Connessione alla rete via cavo o Wi-Fi
> Configurazione veloce e utilizzo semplice con telecomando
> Utilizzo del codec standard H.264/SVC per video di alta qualità
con controllo automatico della risoluzione e della velocità dei frame
per evitare interruzioni e distorsioni dell'immagine
Alta definizione con ampio angolo di visione

> Elevata qualità video delle immagini e qualità audio di altoparlanti e microfono
> Videocamera HD integrata - Grandangolare a 125°- Zoom digitale 4X
Sistema di videoconferenza versatile e scalabile

> Possibilità di collegare fino a 20 siti (9 visualizzazioni contemporanee)
> Connettività avanzata con microfono, altoparlanti e fotocamera esterni
> Connettività HDMI per conferenze di alta qualità con diversi tipi di monitor
Qualità audio eccezionale e condivisione sicura dei dati

> Possibilità di integrare dati provenienti dal PC per condividere documenti
con tutti i partecipanti alla videoconferenza
> Crittografia dati audio e video per garantirne la massima sicurezza
Interoperabilità
> Compatibile con sistemi di terze parti

P3500 - Le immagini nel dettaglio
Camera
Camera Off
Speaker
Camera Zoom
Remote
Controller
Speaker Volume
Control
Mute Microphone
USB (x 2) x USB x Sensor x

Microphone and PC screen Remote Microphone
Audio In/Out (3.5 mm audio plug) Speaker sharing Controller Microphone e
Speaker esterni
FRONT
Kensington HDMI Cable HDMI Cable x LAN wired

Lock x Camera Display (o Wi-Fi) RGB DC
Camera esterna
BACK
12 x optical
30 x optical zoom
zoom
P1000 - La soluzione ALL-IN-ONE
RICOH Unified Communication System P1000 è uno strumento che permette di comunicare e
condividere informazioni da qualsiasi luogo dotato di una connessione Internet in modo semplice e intuitivo.
La prima soluzione all-in-one dedicata al mercato business.
Design compatto, integrato e portatile

> Compatto e leggero (1,3 kg)
> Dotato di batteria al litio incorporata, monitor LCD da 10,1’’,
videocamera e microfono
> Connessione LAN wired o wireless
Lente ultra-wide e video fluido

> Videocamera integrata orientabile - Grandangolare a 170°
> Possibilità di collegare fino a 20 siti (4 visualizzazioni contemporanee)
senza necessità di unità di collegamento multipunto (MCU)
Condivisione del PC e sicurezza

> Possibilità di condividere lo schermo del PC tramite cavo USB
> Comunicazione audio e video crittografata

P1000 - Le immagini nel dettaglio

APPs UCS RICOH
APPs UCS Ricoh per gestire videoconferenze da DISPOSITIVI MOBILI
(compatibilità con dispositivi iOS, Android, Mac e Windows)
APP scaricabile gratuitamente per tutte le applicazioni
Singolo contatto ID per gestire tutte le applicazioni
Immagini fluide e di qualità

Connessione con altri sistemi Ricoh UCS (SW e HW)
> Possibilità di collegare fino a 20 siti (visualizzazioni contemporanee:
9 da PC Windows/MAC - 4 da Tablet - 2 da Smartphone)
> Da Smartphone e Tablet solo Visualizzazione Dati - NO Condivisione
Basso costo di avviamento

> Possibilità di utilizzare i propri dispositivi senza dover acquistare
Icona UCS App - un dispositivo dedicato
iPhone
Facilità di utilizzo
> Semplice selezione di un indirizzo dalla rubrica e collegamento immediato
Esempi di applicabilità infiniti

Icona UCS App - > Partecipazione a riunioni dalla propria postazione di lavoro
PC Windows > Comunicazione con la sede centrale dall’ufficio del cliente
> Supporto da remoto al personale di vendita che deve tenere una presentazione
> Condivisione di video e informazioni in tempo reale con i tecnici sul campo
P3500
P3500
P3500

VIDEOCONFERENCE AS A SERVICE
Cliente B
VGS Gateway
Firewall
UCS Data Center
Il servizio VAAS di Ricoh offre:

Cliente A
- Un servizio di registrazione in cloud per dispositivi e app

Firewall Firewall
- Connettività multisite fino 20 siti contemporanei
- Gateway in uscita verso l’esterno per comunicazioni con

sistemi Terze Parti (ad es. Cisco, Polycom,etc.)
Branch Offices 1 Branch Offices 2

- I dati audio e video sono criptati e trasmessi utilizzando
un protocollo di comunicazione SRTP (Secure RTP)
RICOH CLOUD 2 MEET (C2M)
Dynamic Pricing
Unlimited Full Lync integration

Virtual - Share documemts
Rooms - Point-to-point HD calls
WebRTC
video Multi Vendor System
App per iOS,

Android, PC
Windows e Mac
RICOH CLOUD 2 MEET (C2M)
VGS Gateway
C2M Virtual Meeting Room
UCS Data Center
Cliente A
Cliente B Cliente C
Firewall Firewall
Firewall
WebRTC
Branch Offices 1 Branch Offices 2

VALUE PROPOSITION
VALUE PROPOSITION
Connect & Virtual

Collaborate Reception
Meeting
Room
Services

RICOH CONNECT & COLLABORATE
VaaS
Projector
CaaS
Projector Meeting
Screen Room
Matching Services
Furniture Interactive
White Board
Video
Conference

RC&C Tecnologia e Design
Grazie a Ricoh
Soluzioni chiavi in mano per la creazione di meeting collaborativi
Design pulito ed elegante, nessun cavo volante e maggiore affidabilità
Sale riunioni efficaci che consentono di concentrarsi solo sulla riunione

senza curarsi dello strumento tecnologico
Inoltre…
Possibilità di personalizzazione colori
Rendering degli ambienti con le forniture richieste
Possibilità di spedizione del prodotto già assemblato
Unica soluzione comprensiva di apparati attivi audio e video

RC&C SeeYou

RC&C StoreIt

RC&C StoreIt

RC&C HideIt

RC&C Click Share

RC&C Room Packages (Small)
• Schermo di Proiezione
• UCS Ricoh P3500

• Speaker esterno Jabra

RC&C Room Packages (Medium)
• Proiettore Verticale Ricoh

a ottica ultra corta
• UCS Ricoh P3500

RC&C Room Packages (Full)
• Proiettore Verticale
Ricoh a ottica ultra corta
• Lavagna
• UCS Ricoh P3500
Interattiva Ricoh

RC&C Room Packages (HQ)
• Schermo di
Proiezione
• Mobiletto StoreIt
con Proiettore
• Lavagna Verticale Ricoh a
Interattiva Ricoh ottica ultra corta
• UCS Ricoh P3500

• Control System Crestron

RC&C Ricoh Svezia

RC&C Casi Reali
Prima
Dopo

RC&C Casi Reali
Prima
Dopo

RICOH MEETING ROOM SERVICES
Pannello
Touch
WayFinder

RICOH VIRTUAL RECEPTION
Videoconferenza P3500 integrato
2 x 22” Schermi LED

P3500 Floor unit
Connessione con receptionist premendo un bottone
Stampante a formato standard per mappe,

info su prodotti o meeting, ricevute, etc.
Stampante dedicata ai badge
Accesso sul retro per manutenzione
Ruote per un semplice spostamento
Vetri laterali per un design più leggero
Misure ca. 500 x 560 x 1800 mm (w x d x h)

RICOH VIRTUAL RECEPTION
Sistema di registrazione digitale per visitatori
Ospiti registrati in tre semplici passi
L’ospite riceve il badge stampato o tramite email
Il referente viene avvisato dell’arrivo dell’ospite

tramite email
Customizzabile con il brand e il log del cliente
Processo di registrazione sicuro, facile e professionale
Tracciatura dei visitatori e dei dipendenti visitati
Log con lo storico dei visitatori


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I sistemi di comunicazione unificata

Le comunicazioni che avvengono su un

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Ricoh propone soluzioni di comunicazione e collaborazione innovative ed accessibili

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Avvio rapido - Soluzione «ready to use»

Penna Interattiva per tratti precisi e definiti

Interfaccia utente semplice e intuitiva

Comunicazione remota in tempo reale

Caricare, visualizzare, modificare e salvare file pdf \ ppt da memoria USB

Possibilità di stampare su periferiche MFP Ricoh (e non), inviando in stampa

Inviare file visualizzati o appunti presi durante riunioni o meeting

Non richiede l’installazione di nessun software, questo rende

febbraio ’15 Visual Communication Solutions - G.Beghin - VC Sales Specialist 7

Inserendo semplicemente l’indirizzo *IP della lavagna sulla barra degli

Attraverso la lavagna è possibile visualizzare il desktop del proprio PC e

Connettere la lavagna alla rete LAN attraverso Wireless,

febbraio ’15 Visual Communication Solutions - G.Beghin - VC Sales Specialist 8

 Audio Output (pin plugs e terminals)  Maggiore facilità di trasporto e montaggio

 Nuove immagini automatiche come frecce e figure

 Riconoscitore OCR del testo

 Variazione automatica dell’immagine visualizzata sulla lavagna,

 Possibilità di modificare direttamente da remoto i parametri di configurazione della lavagna

febbraio ’15 Visual Communication Solutions - G.Beghin - VC Sales Specialist 9

febbraio ’15 Visual Communication Solutions - G.Beghin - VC Sales Specialist 10

Immagini nitide e accurate

Lampada a lunga durata Std 4500H / Eco 6000H

Vasta scelta di interfacce

febbraio ’15 Visual Communication Solutions - G.Beghin - VC Sales Specialist 11

Proiezioni brillanti anche in ambienti molto illuminati

Regolazione automatica distorsione e colore

Interattività grazie alla PENNA OTTICA RICOH

Connettività Wireless / rete LAN

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febbraio ’15 Visual Communication Solutions - G.Beghin - VC Sales Specialist 13

febbraio ’15 Visual Communication Solutions - G.Beghin - VC Sales Specialist 14

PJ WX5361N Proiettori digitali di elevata qualità

Presentazioni luminose con Immagini di alta qualità

Qualità audio eccellente

Semplicità di installazione e utilizzo

Connessione in rete e consumo di energia ridotto

Interfaccia HDMI (x2)

febbraio ’15 Visual Communication Solutions - G.Beghin - VC Sales Specialist 16

Eccellente qualità dell’immagine

Ampia scelta di Lenti Intercambiabili

Versatilità delle connessioni

Basso consumo di energia - Modalità Eco

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SALE CONFERENZA AUDITORIUM SALE EVENTI

> Ideale per sale eventi da

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OBIETTIVI PRINCIPALI DI RICOH

PRESSO IL CLIENTE NELLE SALE RIUNIONI IN UFFICIO A CASA

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Portatile e semplice da usare

Alta definizione con ampio angolo di visione

Sistema di videoconferenza versatile e scalabile

Qualità audio eccezionale e condivisione sicura dei dati

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USB (x 2) x USB x Sensor x

Kensington HDMI Cable HDMI Cable x LAN wired