CAPÍTULO 3. GESTIÓN FISCAL.

El certificado de usuario en soporte software y que generalmente es gratuito, se puede solicitar a través de la página WEB de la
Autoridad de Certificación.

Lista de entidades emisoras de certificados de usuario autorizadas Personas físicas Personas jurídicas
Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)
Generalitat Valenciana
Autoridad de Certificación de la Abogacía
Firmaprofesional, S.A.
ANF Autoridad de Certificación
AC Camerfirma (RACER)
Consejo Superior de Cámaras
AC Camerfirma Certificados Camerales
EC-SAFP Secretaria d'Administracio i Funcio Publica
EC-AL Administracions Locals de Catalunya
EC-IDCat Entitat publica de certificacio de ciutadans
Ziurtapen eta serbitzu enpresa, IZENPE S.A.
Agencia Notarial de Certificación S.L. Unipersonal (Certificados Notariales Corporativos y Personales)
Agencia Notarial de Certificación S.L. Unipersonal (Certificados para empleados)
Agencia Notarial de Certificación S.L. Unipersonal (Certificados FERN)
Agencia Notarial de Certificación S.L. Unipersonal ( ANCERT Certificados para Corporaciones de Derecho Público)
Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)
Agencia Catalana de Certificacio
Banesto S.A.
tras lo cual el usuario deberá imprimir o apuntar el número de referencia y el NIF o

CIF con el que se ha pedido dicha solicitud para personarse en una oficina de la

Agencia Tributaria, donde un funcionario comprobará en NIF, o el CIF y escrituras

o poderes de la empresa, para tramitar el alta. Desde este trámite, 48 horas

después se suele poder descargar el certificado de usuario. El certificado de

usuario es válido por 1 o varios años y es renovable sin necesidad de personarse

nuevamente en ninguna oficina durante el último o 2 últimos meses de vigencia.

Aquellas transacciones que requieran identificación solicitarán el certificado de

usuario. Asimismo, la presentación de una declaración o el envío de formularios

requerirá la firma electrónica de los principales datos para asegurar plenamente las

consecuencias jurídicas y fiscales de la misma, y para generar dicha firma

electrónica se solicitará también el certificado de usuario.

Los certificados de usuario pueden residir en una tarjeta criptográfica o bien en el

navegador del usuario (soporte software). En este caso, el certificado de usuario se

debe exportar para tener una copia de seguridad, ya que la reinstalación de sistema

operativo o de navegadores puede llevar a su pérdida. También puede exportarse

para simultanear su uso en otros equipos o navegadores. Es posible simultanear la

existencia de varios certificados en un navegador, y asociarlos a un perfil de

navegador (Nestcape) o de usuario de Windows (Internet Explorer). También es

posible proteger su uso con contraseña.

En caso de pérdida, o sospecha de que el certificado haya sido copiado por personas

extrañas, es posible la revocación, que consiste en anular la validez del certificado

antes de su fecha de caducidad que consta en el mismo.

Procedimiento para la solicitud e instalación

del Certificado de Usuario.

La Agencia Tributaria reconoce certificados emitidos por diferentes Autoridades

de Certificación (ver lista). Cada una de ellas puede tener diferentes

procedimientos para obtenerlos. En todos los casos es necesario la personación del

que va a ser titular del certificado o lo va a utilizar en el caso de Certificados cuyo

titular sea persona jurídica, ante la Autoridad de Registro para acreditar su

identidad y aportar la documentación que se precise.

Las oficinas de la Agencia Tributaria actúan como Autoridad de Registro en el caso

de que se haya iniciado la Solicitud del Certificado con la Fábrica Nacional de

Moneda y Timbre.

Documentación a aportar:

Cuando el titular sea persona física:

 Documento Nacional de Identidad o Número de Identificación de

Extranjero y su fotocopia

 Otra documentación incluída en el procedimiento de cada Autoridad

de Certificación.

Cuando el titular sea persona jurídica para el ámbito tributario:

Además de la documentación que incluyan los procedimientos de las

Autoridades de Certificación:
 Las sociedades mercantiles y demás personas jurídicas cuya

inscripción sea obligatoria en el Registro Mercantil, certificado

del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y

personalidad jurídica de las mismas.

 Las Asociaciones, Fundaciones y Cooperativas no inscribibles en el

Registro Mercantil, certificado del registro público donde consten

inscritas, relativo a su constitución.

 Las sociedades civiles y demás personas jurídicas, documento

público que acredite su constitución de manera fehaciente.

 Si el solicitante es administrador o representante legal del sujeto

a inscripción registral, certificado del Registro correspondiente

relativo a su nombramiento y vigencia de su cargo. Dicho

certificado deberá haber sido expedido durante los diez días

anteriores a la fecha de solicitud del certificado de persona

jurídica para el ámbito tributario.

 En el supuesto de representación voluntaria, poder notarial que

contenga una cláusula especial para solicitar el Certificado

Electrónico para Personas Jurídicas para el ámbito tributario de

la FNMT-RCM.
Importante: El poder de los representantes voluntarios, sólo se

entenderá que es bastante a efectos de la expedición del

certificado de personas jurídicas cuando contenga una

cláusula especial y expresa de apoderamiento para solicitar

el certificado de la persona jurídica para el ámbito

tributario en cuestion.

La persona física solicitante del certificado, a efectos de su identificación,

deberá personarse en cualquier oficina de acreditación, y se acreditará

mediante Documento Nacional de Identidad.

Podrá prescindirse de la personación si su firma en la solicitud del

Certificado Electrónico de Persona Jurídica para el ámbito tributario ha

sido legitimada en presencia notarial.

Cuando el titular sea una entidad sin personalidad jurídica:

Documentación relativa a la entidad:

A.1. Las entidades que deban inscribirse en un registro público o especial

presentarán junto con la solicitud: certificado o nota simple acreditativa

de su inscripción en el mismo, expedido en la fecha de solicitud o en los

quince días anteriores. En particular se aportarán los siguientes

documentos:

 Fondos de inversión, fondos de capital-riesgo, fondos de

regulación del mercado de títulos hipotecarios, fondos de

titulización hipotecaria, fondos de titulización de activos, fondos

de garantía de inversiones y fondos de pensiones: certificado de

inscripción en el registro correspondiente del Ministerio de

Economía y Hacienda o de la Comisión Nacional del Mercado de

Valores en el que conste la identificación de la identidad gestora

del fondo.

 Comunidades titulares de montes vecinales en mano común:

certificado de inscripción de los estatutos en el registro del

Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación o, en su caso, del

registro correspondiente de la Comunidad Autónoma.

 Uniones temporales de empresas acogidas a su régimen fiscal

especial: certificado de inscripción en el registro correspondiente

del Ministerio de Economía y Hacienda.

A.2. Las entidades que no deban estar inscritas en algún registro público

o especial presentarán junto con la solicitud las escrituras públicas,

contratos, estatutos pactos o cualesquiera otros documentos que puedan

acreditar su constitución, vigencia e identificación de los miembros que

Documentación relativa al representante.
 La representación de la entidad se acreditará mediante los

certificados o notas simples de los registros públicos o especiales

en los que la entidad deba estar inscrita, si en ellos consta la

identificación del representante, mediante los documentos

notariales que acrediten las facultades de representación del

solicitante del certificado, o mediante poder especial otorgado al

efecto.

Los certificados o notas simples deberán haber sido expedidos en

la fecha de solicitud o en los quince días anteriores.

 La representación de la entidad también se podrá justificar con

los documentos privados de designación de representante que

proceda en cada caso. En particular, podrá acreditarse la

representación mediante los siguientes documentos:

o Documento de designación del representante de la herencia

yacente, suscrito por todos los herederos, con expresión

del nombre, apellidos y DNI o número de pasaporte del

representante, cuando no haya sido designado

administrador judicial o albacea con plenas facultades de

administración.

o Copia del Acta de la reunión de la Junta de Propietarios en

la que se nombró al Presidente de la Comunidad, tratándose

de comunidades en régimen de propiedad horizontal.

o Documento suscrito por un número de miembros que resulte

suficiente conforme a lo previsto en el artículo 398 del

Código Civil para representar la mayoría de los intereses de