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FACULTAD DE INGENIERIA
Escuela de ingeniería de sistemas
LA QUINTA DISCIPLINA
ASIGNATURA:
Teoría General de Sistemas
INTEGRANTES:
FLORES QUEZADA, Oliver Efraín
LLAVE VERGARAY, José Alonso
PAREDES VENTURA, Deivy Antony
VACA PASTOR, Arnold Kevin
VARGAS ZAVALETA, Erick Alfredo
DOCENTE:
ING. Camilo Suárez Rebaza
TRUJILLO, JUNIO - 2018
Contenido
Nos relata cerca de cuáles son las herramientas que nos ayudarán a ver el mundo como un solo
sistema, desechando la idea que está dividido por problemas y fuerzas opuestas, pues así veremos
al mundo como uno sólo y donde de ahí nacerán organizaciones inteligentes.
Así llamarlas ya que ahí es donde las personas tienen un pensamiento de superación constante y
la búsqueda de un bienestar personal y colectivo por el bien de la organización, adoptando para
ella nuevas actitudes.
Para tener en claro la diferencia entre estas organizaciones independientes y las tradicionales, se
han estudiado particiones de disciplinas las cuales ayudaran a que una tradicional pueda
transformarse en una inteligente.
I. PENSAMIENTO SISTEMATICO:
Nos dice que debemos ver y analizar al sistema como un todo y no como la unión de varias partes.
Pretende esta disciplina convencer que todo elemento está unido a un mismo sistema.
Es así que cuando hay un problema en alguna parte de una organización, para solucionarlo no
debemos dejar que solo ese lado lo resuelva, sino verlo como un todo un problema general y así
lograr una mejor solución en donde las decisiones que tomen sean globales, pues al ser
individuales afectaría a todo el equipo.
II. DOMINIO PERSONAL:
Nos habla de tener la habilidad de poder aclarar y profundizar nuestra visión personal, pues así
veremos qué es lo mejor que podemos aportar y ser para la organización y llevarla a una mejora
constante.
La organización debe además promover actividades o actitudes que puedan motivar a todos los
integrantes del sistema a seguir esforzándose y logra una buena motivación pues gracias a ellos
los resultados van a ser mucho mejor que trabajar solo por hacerlo sin gusto.
III. MODELOS MENTALES:
Supuestos hondamientos arraigados que influyen sobre el modo de comprender el mundo y actuar.
Se puede decir que los modelos mentales:
Son simplificaciones del mundo real.
Se localizan debajo de la superficie del pensamiento consciente.
Tienen gran influencia en las acciones que toman las personas.
IV. CONSTRUCCIÓN DE UNA VISIÓN COMPARTIDA:
Una organización no puede alcanzar el éxito o una que cierta grandeza si no se ha propuesto
metas, valores, y misione, estos elementos deben ser compartidos dentro de la organización.
Lo importante en esta disciplina es traducir la visión individual en una visión compartida
Para crear una visión compartida se necesita:
Fomentar la visión personal: las visiones compartidas nacen de visiones personales.
Dar tiempo para que surja la visión común: las verdaderas visiones comunes
evolucionan a medida que las personas participan y se comprometen.
Visión sobre las ideas existentes del personal de la organización
Las prácticas son aquellas actividades en que los practicantes de la disciplina concentran el tiempo
y las energías. Constituyen el aspecto más evidente de toda disciplina, volviéndose automática y
actúa en tiempo real.
Los principios son aquellas teorías para justificar las practicas. Para los que inician son de gran
ayuda para comprender la disciplina y prácticas.
V. APRENDIZAJE EN EQUIPO:
Capacidad de los miembros del equipo para suspender los supuestos e ingresar en un auténtico
pensamiento conjunto.
QUINTA DISCIPLINA
Es la disciplina que integra las demás disciplinas, fusionándolas en un cuerpo coherente de teoría
y práctica
METANOIA UN CAMBIO DE ENFOQUE
De igual manera, la mayoría de las organizaciones “aprendan mal”. La manera en que las
empresas están diseñadas y administradas, la forma que asignan las tareas a sus colaboradores y
el modo en que son influidos para pensar e interactuar, crean problemas fundamentales de
aprendizaje. Dichos problemas se cometen una y otra vez a pesar de los esfuerzos que hacen los
colaboradores brillantes y dedicados, desafortunadamente cuanto más es el esfuerzo para resolver
los problemas, peores son sus resultados.
Para remediarlas identificamos 7 barreras de aprendizaje:
1. Yo soy mi puesto: Confundimos nuestra identidad con nuestra tarea. Esta mentalidad
lleva a un colaborador a ser ineficiente y poco productivo.
2. Enemigo externo: Siempre habrá alguien a quien culpar.
3. La ilusión de hacerse cargo: Reaccionan ante el ambiente que se encuentran. No son
capaces de tomar acciones propias.
4. La fijación en los hechos: No podemos aprender si la sociedad está dominada por
hechos instantáneos.
5. Parábola de la rana hervida: Tomar atención a todo de manera calmada y globalizada.
6. La ilusión que se aprende con la experiencia: Aunque sea bueno, puede limitar
ciertas cosas importantes para el aprendizaje.
7. El mito del equipo administrativo: Puede que, al dividir problemas en una
organización, ciertas partes no estén lo suficiente capacitadas para resolver lo que se le
encargó.
PROBLEMAS Y DISCIPLINAS:
Vivimos en una época muy peligrosa, los cuales los mismos problemas de aprendizaje persisten
con muchas consecuencias. Las cinco disciplinas pueden actuar como antídoto para ello, pero hay
que estudiarlas a fondo pues a menudo pasan inadvertidos cotidianamente.
Para observar los problemas de aprendizaje se realizó un experimento acerca del funcionamiento
de las organizaciones donde podemos ver los efectos de las consecuencias de nuestras decisiones.
A menudo se invita a la gente a participar en el “juego de la cerveza”, desarrollado en la escuela
de administración del MIT, en los años 60. Lo cual se asemeja mucho a la realidad por lo que
podemos aislar los problemas y sus causas en las organizaciones reales. Así podemos ver como
se originan los problemas desde el modo mental (pensamientos) y no en como esta conformados
físicamente.
En dicho juego entran a participar un minorista, el mayorista y finalmente la fábrica.
En este último participante se encarga de vender y manufacturar cerveza de la marca especifica.
En el caso del mayorista, la marca en cuestión no es la única en venta. Sin embargo, existe un
acontecimiento que provoca un aumento en la demanda cuando uno de los productos de la
organización, llamado ‘Cerveza de los enamorados’, comienza a ganar popularidad en forma muy
rápida y sus ventas aumentan en forma extraordinaria.
Por ello que todas las partes empiezan a producir y pedir más y más “Cerveza de los enamorados”
de forma desesperada para aprovechar la racha de popularidad. El minorista aumenta
abruptamente sus pedidos al mayorista. El mayorista al verse con muchos pedidos, aumenta el
pedido correspondiente a la fábrica manufacturera de esta cerveza. La empresa manufacturera, no
da abasto y empieza a tener retrasos en los cumplimientos de los pedidos.
Estos retrasos de los pedidos provocan retrasos en los despachos hacia los minoristas por parte de
los mayoristas. Los minoristas comienzan a entrar en pánico y piden más cervezas. Y comienza
una onda de especulación y de alerta porque no dan abasto con la marca de cerveza requerida.
Al final, al haber escasez de oferta, los precios comienzan a subir, y por tanto la demanda
comienza a declinar, en ese momento los pedidos realizados anteriormente y que no alcanzaron a
despacharse comienzan a llegar produciendo un sobre stock en los inventarios de los minoristas
y de los mayoristas, y como consecuencia una baja en la producción de la fábrica al no tener
pedidos.
Luego, cuando el juego termina, y se les pregunta a los jugadores que quienes fueron los
responsables de lo ocurrido, todos culpan a los otros, incluso les dan responsabilidad a los mismos
clientes. Aquí claramente se ve que no hay aprendizaje en la experiencia si las consecuencias de
nuestros actos no vuelven a nosotros, pues todas las interacciones entre proveedores,
distribuidores y vendedores se hicieron de forma impersonal. También se puede apreciar la falta
de visión sistémica de parte de los jugadores, pues cada acción desesperada de cada uno (aumentar
los pedidos, aumentar la producción, etc.) contribuía a que el propio sistema fuese forzando su
debacle.
Luego de analizar las consecuencias del sobre stock en las bodegas de los minoristas y mayoristas,
y la crisis de producción en la fábrica; producidas por el simulacro de una compra / venta de la
marca de cerveza se puede llegar a estas conclusiones generales del problema en cuestión del
juego.
Después de este experimento podemos llegar a dos conclusiones:
La empresa puede ser medida de acuerdo a la exigencia que el personal le pone, si cada
vez se le exige sus derechos y mejoría en el ambiente de trabajo, además en el
cumplimiento de un mejor desempeño para brindar mejores resultados a los
consumidores.
La conducta debe mejorar, debido a que el individuo busca enmendar los malos hábitos
que tiene, o quizás mejorar en la capacidad de reaccionar en situaciones específicas,
donde pueda tener una mejor perspectiva y ser más coherente con el contexto donde se
desarrolla la problemática.
8. Los cambios pequeños pueden producir resultados grandes, pero las zonas
de mayor apalancamiento a menudo son las menos obvias.
Los cambios pequeños pueden significar un resultado grande en una secuencia de
procesos, donde hay muchos subprocesos en donde se puede apreciar un mayor resultado,
los cambios son necesarios, y donde ha mas divisiones es más preciso determinar el
objetivo a ser cambiado.
La clave del pensamiento sistémico es la palanca: hallar el punto donde los actos y modificaciones
en estructuras pueden conducir a mejoras significativas y duraderas. A menudo la palanca sigue
el principio de la economía de medios, buscando el lugar donde los mejores resultados no
provienen de esfuerzos en gran escala sino de actos pequeños y bien focalizados. El pensamiento
asistémico resulta perjudicial porque nos induce a efectuar cambios de bajo apalancamiento: nos
concentramos en los síntomas donde la tensión es mayor y reparamos o aliviamos los síntomas.
Pero esos esfuerzos mejoran la situación en el corto plazo, a lo sumo, y la empeoran en el largo
plazo.
■ El pensamiento sistémico está directamente relacionado con una palanca, ya que se define
como un punto donde los actos y modificaciones pueden conducir a mejoras significativas
y duraderas.
■ Al tratar de llenar los mercados, se hace necesario ofrecer los productos o servicios poco
a poco, ya que estos se pueden saturar del producto ofrecido, es decir al pensar
sistémicamente, se hace necesario buscar el problema y diagnosticarlo para saber el
porqué del comportamiento y que puedo hacer para no caer en ello.
■ No solo interesa construir, se hace necesario mejorar la calidad y a su vez optimizar los
procesos y los tiempos para atender mejor al cliente.
■ La opción de crecimiento auto limitado y crecimiento auto sostenido, son modelos que
se dejan alcanzar por la mediocridad, en vez de buscar una reestructuración que optimice.
■ Subinversión: Se trata de construir menos capacidad de la necesaria para satisfacer la
demanda creciente.
■ Calidad: Todo aquello que interesa al cliente (producto, servicio, confiabilidad)
■ Inversión: Mejora de la capacidad física, adiestramiento del personal, mejora de los
procesos laborales, mejora de las estructuras organizacionales.
Uno puede observar los árboles y estos le obstaculizarán ver el bosque, al cambiar el punto de
observación y distanciarse, va a ver más árboles que quizás haga que solo vea eso. El arte del
pensamiento sistémico consiste en ver a través de las estructuras subyacentes que generan el
cambio (Es como elevarse a un nivel lógico superior, poder ubicarse sobre los hechos y
observarlos). El pensamiento sistémico no implica ignorar la complejidad sino organizarla en una
exposición coherente que ilumine las causas del problema y la manera de remediarlas de forma
duradera. Uno de los mayores beneficios de este pensamiento consiste en ayudarnos a distinguir
entre cambios de bajo y alto apalancamiento en situaciones complejas. Muchos gerentes se
plantean que les falta información, el autor plantea que es al contrario que posee información
excesiva. Se necesita distinguir lo importante de lo irrelevante.
Para que “los árboles no nos impidan ver el bosque” se hace necesario retroceder un poco para
contemplarlos completamente, pero al retroceder, la mayoría sólo vemos “muchos árboles”.
Escogemos un par de árboles favoritos e intentamos modificarlos.
Para poder distinguir entre lo complejo y fácil de una situación difícil, se hace necesario pensar
sistemáticamente, ayuda a organizar la información o el problema coherentemente y así poder
remediarlos de una forma duradera.
Dominio y destreza
Todos los días tomamos decisiones para resolver nuestros problemas personales, Sin embargo, la
diferencia estriba en que algunas personas son reactivas y otras son creativas. Se debe conocer la
universalidad de las cosas y tomar decisiones en base a la creatividad de las personas, con la
finalidad de dar soluciones a los problemas aplicando una estrategia diferente a las que usamos
normalmente. La relación entre lo que deseamos y una imagen de lo que es nuestra realidad actual
es lo que se le conoce como tensión creativa. Esto quiere decir, que debemos tomar medidas o
encaminar nuestro rumbo e irlo comparando con lo que teníamos planeado, en caso de ser
necesario: corregirlo. La clave para reducir la brecha entre lo que deseamos y tenemos es el
aprendizaje, pues con ello no solo aumentamos nuestro conocimiento, sino que también es un
medio para alcanzar aquello que queremos.
Mediante el dominio personal detectamos lo que hace falta, damos soluciones más acertadas y
minimizamos riesgos, manifiesta que toda la vida estaremos aprendiendo y dispuestos a hacerlo,
lo que se busca es llegar a que la sabiduría es total y el universo es infinito, por lo que nunca
dejaremos de aprender.
Generalmente este tipo de concepto, la mayoría de las personas tienen metas muy vagas
o de índole urgente, es decir, tiene metas para resolver problemas que le acongojan a corto
plazo y les cuesta ver más allá.
La esencia de la visión personal es retrospectiva, para conocernos a nosotros mismos,
sobre nuestras preferencias, prioridades, que es lo que nos hace creer y desarrollarnos,
para conocer nuestros límites o dejarnos llevar por la creatividad y romper las barreras
que nos limitan a hacer lo que deseamos.
Es una percepción psicológica y emocional. Es esa molestia que existe cuando la posición
actual no es satisfactoria.
Son todos los obstáculos que nos impiden alcanzar aquello que deseamos y nos empuja a
desistir de nuestras metas. Debemos tener voluntad y aferrarnos a ella para saber que sí
se puede alcanzar, imaginar todos los detalles de nuestra meta para dejarnos llevar por
nuestro sueño y alcanzar.
La visión y el propósito son diferentes ya que el propósito es un camino a seguir que
establece una dirección anticipada y la visión es nuestro destino encaminado a conquistar
nuestro futuro deseado.
Las creencias cambian en pro del dominio personal mediante la acumulación de nuevas
experiencias reflejado en el cambio gradual de nuestra realidad.
La visión compartida no debe verse como una idea. Es en realidad una fuerza de la gente, una
fuerza de impresión poderosa si se comparte esta visión y está conectada por un interés común.
Es vital para la organización inteligente. El aprendizaje adaptativo es posible sin una visión, pero
el aprendizaje generativo es posible cuando existe una visión compartida. Una visión compartida
es el primer paso para permitir que la gente que se profesaba desconfianza comience a trabajar en
conjunto. La visión compartida auxilia el proceso de aprendizaje en momentos de presiones. La
visión compartida nos permite exponer mejor nuestro modo de pensar, a renunciar a perspectivas
arraigadas y a reconocer mejor los defectos.
Primero: redactarla es el único paso para brindar un rumbo y un sentido general de estrategia
a la firma.
Tercera: La visión no es la solución del problema. Si se encara de este modo, cuando se disipa
el problema de la baja moral o dirección estratégica, también se disipa la energía de la visión.
Es decir, las visiones no puedan emanar de arriba. Generalmente pasa esto; pero también puede
suceder que afloren de individuos sin autoridad. Es importante que aquellos individuos con
liderazgo no piensen que sus visiones constituyen automáticamente la visión de la organización.
Las visiones compartidas tardan en surgir. Requieren de una conversación permanente donde
cada persona se sienta libre de expresar sus ideales y aprenda a escuchar los juicios ajenos
Compromiso: Queremos concretar la visión y crearemos las bases necesarias para lograrla.
Alistamiento: Queremos la visión. Haremos lo posible dentro del espíritu de la ley.
Acatamiento genuino: Vemos los beneficios de la visión. Hacemos todo lo que se espera y más.
Seguimos la letra de la ley. Buen soldado.
Acatamiento formal: Vemos los beneficios de la visión. Hacemos lo que se espera y nada más.
Bastante buen soldado.
Acatamiento a regañadientes: No se ven los beneficios de la visión, pero damos a entender
que no formamos parte del asunto.
Desobediencia: No lo haré, no me pueden obligar
Ideas rectoras
Responden a tres preguntas:
¿Qué? La visión es qué. La imagen de futuro que deseamos crear.
¿Por qué? Es el propósito o la misión.
¿Cómo? Responde a los valores de una organización
El proceso visionario
Proceso de indagación acerca del futuro que deseamos crear. Si se transforma solo en
persuasión, el resultado es a lo sumo acatamiento, nunca compromiso.
Son factores limitativos de una visión el tiempo y la aptitud. Si hay gran urgencia por
suscribir a la nueva visión, quizás la gente no perciba que hay tiempo para hablar y escuchar.
Para que más mentes sean inteligentes que una sola es importante que los equipos
aprendan a explotar el potencial de todos. A veces la inteligencia de un grupo no es
superior a la de cada uno de sus integrantes.
Tiene que ser innovadora y sistematizada la acción que se genera.
La actuación que representen los integrantes del equipo en otro. Por ejemplo: el papel de
los equipos directores se lleva a cabo a través de otros equipos la mayoría de las veces.
Diálogo y discusión
“La ciencia está arraigada en conversaciones” menciona el físico Wener Heisenberg. David
Bohm, teórico cuántico, desarrolla un proceso de dialogo donde un equipo se inclina por una
inteligencia más amplia. La sociedad moderna ha perdido el dialogo ya que es una antigua idea
venerada por antiguos griegos y practicadas por las sociedades primitivas.
El pensamiento es un fenómeno colectivo y no podemos perfeccionarlo de manera individual
según David Bohm.
El dialogo y la discusión son dos tipos de discurso primarios.
Discusión: el objetivo es convencer al equipo de aceptar nuestra opinión. A veces se
puede aceptar algo del punto de la otra persona, pero primordialmente queremos que
domine el nuestro. El fin es ganar, pero no está relacionado con la prioridad de coherencia
y exactitud. Para lograr un cambio de prioridades según Bohm es necesario el dialogo.
Dialogo: en griego significa “a través de la palabra”. El objetivo es ganar todos haciendo
lo correcto. El dialogo no es individual, todos tienen una comprensión. El equipo desde
diferentes horizontes busca cuestiones difíciles y complejas. Las personas se comunican
libremente y ponen entre suspensión sus supuestos. Según Bohm, el objetivo es revelar
la incongruencia de nuestro pensar.
Bohm medita tres condiciones primordiales necesarias para el dialogo:
El politiqueo es una perversión de la verdad y la honestidad, tan profunda que la mayoría de las
organizaciones apestan con su hedor. Pero la mayoría de nosotros la damos tan por sentada que
ni si quiera reparamos en ella.
Un “ámbito político” es aquel donde el “quién” es más importante que el “qué”. Si el jefe propone
una idea, la idea se toma en serio. Si otra persona propone una idea, se la ignora. Siempre hay
“ganadores” y “perdedores”. Gente que acumula poder y gente que pierde poder.
Una persona puede determinar el destino de otra, y no hay apelación posible. El manejo del poder
arbitrario sobre los demás es la esencia del autoritarismo, y en este sentido un ámbito político es
un ámbito autoritario, aunque quienes posean el poder no ocupen las posiciones oficiales de
autoridad.
La construcción de una visión compartida es el primer paso para desafiar las maniobras de política
interna. Pero podemos comenzar a construir un clima dominado por el “mérito” y no por el
politiqueo, donde hacer lo correcto predomine sobre quién quiere hacerlo, pero un clima no
político también exige “apertura”, que es la norma de hablar sin rodeos sobre cuestiones de
importancia, también es la aptitud para cuestionar continuamente el propio pensamiento. La
primera se puede denominar apertura participativa, y la segunda apertura reflexiva. Sin apertura
es imposible desbaratar el politiqueo de la mayoría de las organizaciones. La visión y apertura
constituyen los antídotos contra las maniobras políticas internas.
El espíritu de apertura.
La apertura es algo más que un conjunto de aptitudes. La apertura trasciende el cálido personal.
Es una relación que se tiene con los demás. Es un cambio de espíritu, así como un conjunto de
práctica y aptitudes.
Conviene pensar en la apertura como una característica de las relaciones, no de los individuos. En
cierto nivel, no tiene sentido decir: “Soy una persona abierta”. La misma persona experimenta
genuina apertura con algunas personas y no con las otras. La apertura emerge cuando dos o más
individuos están dispuestos a suspender la certidumbre en presencia de otro. Están dispuestos a
compartir los pensamientos y a dejarse influir por el otro.
El impulso hacia la apertura es “el espíritu del amor”, no se refiere al amor romántico. El tipo de
amor que subyace a la apertura lo que los griegos llaman ágape tiene poco que ver con las
emociones. En cambio, tiene mucho que ver con las intenciones: el compromiso del servicio
mutuo, la voluntad de ser vulnerable en el contexto de ese servicio. La mejor definición del amor
relacionado con la apertura es el compromiso pleno e incondicional con la realización de otro,
para que ese otro pueda ser todo lo que puede y desea ser.
La Libertad
Cuando decimos “Soy libre de hacer lo que quiero”, queremos decir: “Tengo libertad de acción.
Nadie me dice qué hacer: nadie me impide actuar a mi antojo. Pero la “libertad”, en el sentido de
estar libre de restricciones externas, puede ser un trofeo hueco.
La gente cree que es libe en ausencia de controles externos, pero sin embargo es prisionera de una
forma de dominación más profunda e insidiosa, tiene una sola manera de mirar el mundo.
La “libertad para” (en contraste con la libertad respecto de”) es la libertad para crear los resultados
que de veras deseamos. Es la libertad que buscan las personas que procuran el dominio personal.
Es el corazón de la organización inteligente, porque el impulso hacia el aprendizaje generativo es
el deseo de crear algo nuevo, algo que tenga valor y significado para la gente.
Tolerancia.
Para ser efectivo, el localismo debe alentar a los managers locales a correr riesgos. Pero ello
implica tolerancia, capacidad para perdonar. El perdón auténtico incluye el perdón y el olvido.
Si usted comete errores, eso significa que toma decisiones y corre riesgos. Y no creceremos a
menos que usted corra riesgos. Las organizaciones inteligentes practica el perdón porque
“cometer el error ya es suficiente castigo”.
El papel de la organización
Las organizaciones deben eliminar toda presión y exigencia que dificulte el equilibrio entre
trabajo y familia. Para esto pueden tomarse muchas medidas (algunas de ellas existen, pe:
guarderías infantiles), otras:
Espaldar el dominio personal.
Prestar atención a los problemas familiares e insertarlos en conversaciones, sobre todo
cuando aluden a problemas de tiempo.
Ayudar a la gente a obtener consejo y guía para utilizar el tiempo familiar.
Pueden pensarse muchas medidas, pero la más importante es reconocer que es imposible construir
organizaciones inteligentes a partir de hogares destrozados y relaciones personales tensas.
El conflicto entre trabajo y familia no se relaciona solo con el tiempo sino con los valores. Todos
los hábitos que un ejecutivo aprende en su organización los transmite a su ambiente familiar.
¿Cómo puede un ejecutivo alentar la autoestima de un hijo cuando está acostumbrado a destruir
la de sus empleados?
El conflicto trabajo-familia se reduce cuando la organización impulsa valores acordes con los
sentimientos de la gente, valores que tengan igual significado en el hogar y el trabajo.