TEMA 2: DEBER DE DOCUMENTACION Y CONTABILIDAD

DE LAS OPERACIONES MERCANTILES

I. IDEAS GENERALES
El Art. 25 del Código de Comercio establece:
• Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada de la actividad de su
empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así
como la elaboración periódica de balances e inventarios. Llevará necesariamente
sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones especiales, un libro de
inventarios y cuentas anuales y otro diario.
• La contabilidad será llevada directamente por los empresarios o por otras
personas debidamente autorizada.

II. CONTABILIDAD FORMAL

 Los libros de contabilidad y sus requisitos
• Libros de contabilidad: según lo establecido en el Art. 25 del C.Com. los
empresarios están obligados a llevar la contabilidad en dos libros:
 libro de inventarios y cuentas anuales
 el libro diarios.
 Clasificación:
• Libros Obligatorios: todos aquellos libros que deben de llevar todas las empresas
según establece el Art. 25 del C.Com. y son el libro de inventario y cuentas
anuales y el libro diario.
 Art. 28 C.Com: el libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con el
balance inicial. En este libro se transcribirán, con sumas y saldos, los
balances de comprobación, al menos trimestralmente. Anualmente se
transcribirán al inventario de cierre del ejercicio y las dos anuales.
 Art. 28.2 C.Com: en el libro diario se registraran día a día todas las
operaciones de la actividad de la empresa. Será valida, sin embargo, la
anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no
superiores a un mes con la condición de que se detallen en otros libros o en
otros registros.
• Libros especiales: aquellos libros que están obligados a llevar determinadas
empresas (sociedades). Los establece el Art. 26 del C.Com. y son el libro de
actas y otros libros (libro de acciones de las SA; registro de socios de la SL...)
 Art. 26 C.Com: el libro de actas y el libro en el que las sociedades
mercantiles ----- los acuerdos adoptados por las juntas generales, por las
juntas especiales y por otros órganos colegiados de la sociedad.

NOTA: un empresario individual solo esta obligado a llevar los libros obligatorios; y
las personas jurídicas (sociedades) tienen que llevar los obligatorios y los especiales que
le correspondan (los especiales a los que este obligado)

 Requisitos:
• Art. 27 C.Com: legalización de los libros de contabilidad Los libros
obligatorios deben presentarse en el registro mercantil y allí el registrador
pondrá en el primer folio de cada libro una diligencia con el número de hojas