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Plan de operaciones
11.1. Introducción
El plan de producción debe ser realizado por la propia OEP (organización económica
de productores) bajo la coordinación del “Comité de mercadeo” y el “Comité de
producción” o las personas asignadas a estas actividades. Los técnicos deben apoyar
en la facilitación del proceso. Este plan de producción debe realizarse luego de contar
con información de mercado obtenido a través de estudios de mercado realizado por
expertos o por los propios productores tal como está descrito en la guía de Sondeo
Participativo de Mercado.
Respecto al uso práctico del “Plan de producción y costos”, este le permite a la OEP
conocer la factibilidad técnica, humana y financiera de la producción, en función a
la demanda del mercado en términos de cualidad, calidad, cantidad, continuidad y
costo. Dicho de otra manera, sirve para saber si en base a los recursos y capacidades
de la OEP, podrá generar el producto con las características (cualidad), la calidad, los
volúmenes (cantidad) y en el momento (continuidad) demandado por el mercado y
sobre todo conocer de antemano el costo que implica la producción de un
determinado producto para estimar su rentabilidad.
11.2. Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
12. Definición
Un Plan de Operaciones es un documento en el que se seleccionan las misiones y los
objetivos del Área de Operaciones, las acciones necesarias para cumplirlos, y las
decisiones o cursos futuros de acción a partir de diversas alternativas.
Existen varios tipos de planes, que van desde los propósitos u objetivos generales hasta
las decisiones más detalladas de compras, contratación y capacitación de trabajadores
para una línea de ensamblaje, etc.
Las empresas de servicios programan horas de trabajo, y por tanto su problema principal
es de capacidad. Estas empresas deberán de administrar su tiempo eficazmente,
realizando previsiones para analizar si va a ser capaz de satisfacer todas las demandas de
servicio para no congestionarse o por el contrario para no infrautilizar su tiempo.
Es necesario establecer:
Es importante decir, que estas fases se deberán llevar a cabo en cualquier empresa
manufacturera, independientemente de su tamaño y actividad, aunque la forma como se
lleven a cabo sólo dependerá de las características propias de cada sistema productivo que
posea la empresa.
Como el proceso de planeación comienza con el estimado de las ventas, esto representa
una resquebrajadura importante porque el gerente puede pronosticar el volumen del
mercado total, pero no las ventas de la firma. El primer paso en la formulación de las
proyecciones en las ventas requiere un análisis de las fuerzas dinámicas que se
desenvuelven en el mercado en el cual se encuentran inmersos los diferentes negocios
manejados por la firma, esforzándose por entender los factores subyacentes tanto
económicos, como demográficos y de actitud, los cuales podrían estar siendo las causas
de los resultados que se obtienen. El enlace entre el mercado total y las ventas es la
participación en el mercado, la cual es una variable decisiva y muy importante por la
influencia que ejerce su definición en la posición estratégica del negocio. La elección de
una posición estratégica puede expresarse en términos de participación en el mercado.
Por ejemplo: incrementar, desinvertir, buscar un nicho específico en el mercado, etc.,
Estas proyecciones históricas de las ventas, tan de la planeación a largo plazo, presuponen
que el futuro será una continuación plácida del pasado. Esta presuposición entra en
contradicción con la verdadera naturaleza de la planeación estratégica, la cual representa
intensas discontinuidades. La planeación a largo plazo nos puede hacer caer en la trampa
provocada por nosotros mismos al pensar que estamos creando un sistema de crecimiento
sostenido cuando, en realidad, nosotros solo estamos recibiendo los beneficios que nos
proporcionan las fuerzas externas al guiar nuestro negocio. Cuando estas condiciones
dejan de existir junto con su benéfica influencia, nosotros nos vemos enfrentados a la
tarea difícil de guiar un negocio dentro de una economía estancada, situación que
demanda una forma mucho más creativa de planeación.
La planeación a largo plazo no trabaja bajo condiciones externas que cambian ni bajo
actividades de intensa competitividad; y hasta es ineficaz en una compañía que cuenta
con un gran número de negocios diferentes entre sí. La orientación funcional de la
planeación a largo plazo presupone una estructura monolítica. en el negocio. Pero cuando
existen negocios múltiples, los planeadores se ven en la necesidad de conocer primero las
diferencias propias de cada negocio, para así poder ofrecer el soporte específico que
necesita cada uno. Un proceso de abajo hacia arriba solo funciona bajo estas condiciones.
13.1.1. Ventajas
Aunque es muy difícil que una firma encuentre hoy en día condiciones
estables en el ambiente que pudieran convertir a la planeación a largo
plazo en un proceso estratégico útil, éste fue un primer paso importante
en la búsqueda que se esfuerza por incrementar la destreza
administrativa. Incidentalmente, este proceso de convierte en una etapa
difícil de evitar porque ella proporciona una valiosa experiencia de
aprendizaje. Una vez que los gerentes se concientizan de las limitaciones
de este proceso, será muy fácil que avancen en la siguiente etapa de la
evolución de la planeación estratégica.
13.2.1. Importancia
La importancia de la planeación agregada se encuentra en la relación
existente entre la oferta y la demanda y la producción a mediano plazo
hasta un aproximado de doce meses a futuro.
El término agregada implica que esta planeación se realiza para una sola
medida en general de producción y en dado caso, en algunas categorías
de productos acumulados.
Por lo tanto, la planeación agregada, tiene un alcance establecido, tanto
en límite de tiempo, como a nivel de productividad, en el que deberá
abarcar un tiempo no mayor de un año, al igual que sólo se aplica para
una sola medida general de producción, y cuando mucho pudiera
realizarse para algunas categorías de productos ya existentes.
La planeación y programación de operaciones se centra en el volumen y
en el tiempo de producción de los productos, la utilización de la
capacidad de las operaciones, y establecimiento de un equilibrio entre los
productos y la capacidad entre los distintos niveles para lograr competir
adecuadamente.
13.2.2. Proceso
Para diseñar un plan agregado primero es necesario identificar una
medida significativa de producción. Esto no presenta ningún problema
para organizaciones con un solo producto porque su producción se mide
directamente con el número de unidades producidas. La mayoría de las
organizaciones sin embargo, tienen diversos productos, y no es tan fácil
encontrar un denominador común para medir toda la producción. Un
productor de acero puede planear en términos de toneladas de acero, y
productor de pinturas en términos de galones de pintura. Las
organizaciones de servicios tales como los sistemas urbanos de
transporte colectivo, pueden utilizar los pasajeros-kilómetros como una
medida de sentido común, las instalaciones médicas emplean las visitas
de los pacientes y las instituciones educativas a menudo utiliza las horas
contacto que hay entre la institución y el estudiante con una medida
equitativa. Para verse, entonces que las organizaciones se esfuerzan para
encontrar una medida de producción que tenga sentido dentro de su
contexto de su proceso de producción único y de sus mezclas de
productos.
Las planeaciones agregadas deben satisfacer simultáneamente varias
metas. Primero debe proporcionar los niveles generales de producción,
inventarios y pedidos pendientes que fueron establecidos en el plan de
negocio, el plan debe responder a las variaciones estacionales en las
ventas o reproducciones de los pedidos pendientes y esto es lo que se
estableció en el plan de negocios. Una segunda meta de la planeación
agregada es emplear las instalaciones en toda su capacidad de manera
que sean compatibles con la estrategia de la organización. Una capacidad
subutilizada puede significar un dispendio considerable de recursos. Por
lo tanto, muchas organizaciones planean un nivel de producción cercano
a la capacidad total para lograr buenas operaciones. Otras empresas (por
ejemplo, aquellas que compiten sobre la base de productos de mejor
calidad o de un servicio flexible para los clientes), conservan un colchón
de exceso de capacidad para lograr reacciones rápidas cuando
repentinamente aumenta la demanda de mercado. El nivel deseado de la
utilización de la capacidad depende de la estrategia de la empresa.
El plan puede ser compatible con las metas de la empresa y con los
sistemas que utilicen con sus empleados. Una empresa puede recalar; la
importancia de la estabilidad en los empleados, en particular en donde
las habilidades para los puestos críticos son escasas y por tanto mostrase
renuente a la contratación o despido de los empleados. Otras empresas
sin tales metas cambian a sus empleados libremente, de acuerdo con las
modificaciones en el nivel de producción a través de horizontes de
planeación agregada.
Programa maestro de
producción
Planeo de compras
y/o producción
Figura…
14. Demanda de arroz
La demanda se corresponde con deseos humanos respaldados por el poder adquisitivo.
Así pues, existirá demanda de nuestro producto/servicio si hay personas que lo deseen y
estén dispuestas a pagar por él (clientes).
En 2017, el consumo aparente de arroz pilado en el Perú alcanzó un récord de 2,5 millones
de TM. Se estima que el valor de mercado del arroz en el Perú asciende a S/. 8 000
millones, es decir, unos US$ 2 500 millones (consumo aparente X precio por mayor).
El 84% del consumo local es cubierto por la producción local y el 16% restante por
importaciones. La penetración de las importaciones ha aumentado en los últimos cinco
años, debido principalmente al bajo crecimiento de la producción, afectada en el último
año por “El Niño costero”.
Los precios del arroz en el mercado local aún están por encima de los internacionales,
hecho que limitaría el incremento del precio interno a corto plazo. Sin embargo, ello
favorecería el aumento del consumo interno. El gobierno viene actualmente promoviendo
la exportación del cereal.
Recepción:
El arroz, proveniente de las diferentes parcelas de la localidad, es
ingresado por medio de camiones y/o trailers de carga hacia el interior
del molino.
Secado:
El arroz ingresa al área de secado con un promedio de humedad de
entre 13 y 15 °C, proveniente de las diversas parcelas del valle, para
ello se cuenta con un área total de 10 000 m2. El tiempo de secado,
por lo general, es entre las 6 am y las 3 pm (9 horas).
Reposo:
Luego de secado el arroz, se lo deja en reposo en lapso mínimo de 1
hora y máximo de 3 horas, esto para aprovechar en su mayor totalidad
el grano de arroz.
Limpieza:
Un vez reposado los sacos de arroz, se lo traslada hacia una tolva
subterránea que tiene una capacidad de 300 sacos (70 Kg. c/u). Por
medio de un elevador, el arroz sube hacia una máquina pre
limpiadora, donde se le extrae los canutillos, la poña absorbe el vano
(desperdicios).
A continuación el arroz limpiado desciende hacia una faja
transportadora la cual va a trasladar el arroz hacia otra tolva de
almacenaje, a una velocidad entre 50 y 60 Rpm
Descascarado:
De la tolva de almacenaje, mediante un elevador, se traslada el arroz
hacia las maquinas descascaradoras, las cuales van a separar la pajilla
(sub producto) mediante dos rodillos de goma los cuales funcionan a
presión. Esta máquina descascara el arroz a un 90%.
Separación:
Luego del descascarado, el arroz es trasladado por medio de otro
elevador hacia las mesas Paddy, donde se separa el arroz sin cascara
del resto con cascara sobrante para mandar éste por medio de un
gusanillo hacia el elevador para repetir el proceso de separación.
El arroz sin cascara en su totalidad es enviado hacia una tolva por
medio de una faja trasportadora y un elevador, para lego descender
hacia una maya y separar alguna piedrecillas antes de pasar al pulido.
Pulido:
A continuación el arroz es elevado hacia una maquina pulidora de
piedra (SATAKE), donde se remueve del arroz descascarado y
partículas de harina que quedan adheridas al grano, para darle un
aspecto liso y brilloso. Esta máquina funciona con 75 caballos de
fuerza (hp).
Abrillantación:
El arroz pulido es trasladado hacia una maquina abrillantadora en
donde por medio de agua y aire a presión dan un acabado y brillo al
arroz, esto para mejorar la calidad del producto, por medio de un
friccionamiento leve.
Calibración:
Por medio de un elevador, el arroz medio terminado proveniente de la
maquina abrillantadora es enviado hacia una maquina calibradora
(BÚHLER), la cual va a separar el grano finito del grano casi perfecto.
Esta máquina trabaja con tres cilindros (limpiadores que envían el
grano finito a una tolva inferior) y el grano selecto es enviado por
medio de otro elevador a una última maquina abrillantadora y luego a
la maquina selectora.
Selección:
Por medio de un elevador se recibe el arroz en una máquina selectora
(SORTEX) y se selecciona el grano perfecto (selección de extra,
superior y añejo), para darle un acabado total, excluyendo algunos
granos (pansa blanca, tizas, semillas, quebrado y puntos negros). Esta
máquina consta de dos cilindros, trabajando una velocidad entre 80 y
85 Rpm.
Ensacado:
El arroz pilado es ensacado en sacos nuevos con capacidad de 49 kg.
El arroz superior es envasado en sacos de color amarillo. El arroz extra
es envasado en sacos de color azul. El arroz añejo es envasado en
sacos de color plomo.
15.2. Flujograma:
Arroz en
600 sacos/día
cáscara
Secado O-1 9h
Reposo 0-2 2h
Ensacado O-7
0.6
17. BIBLIOGRAFÍAS:
VELAZQUEZ, G. Administración de los Sistemas de Producción. Primera
Edición. Editorial Limusa. 1997.
RIGGS, J. Sistemas de Producción: Planeación, análisis y control. Tercera
edición. Editorial Limusa Wiley. 2005.
CHAPMAN, S. Planificación y Control de la Producción. Primera edición.
Prentice Hall. 2006.
ASKIN, R y STANDRIDGE, Ch. Modeling and Analisys of Manufacturing
Systems. Primera Edición. John Wiley & Sons. 1993.
Aanen, E., Gaalman, G.J., Naijn, W.M. “A Scheduling Approach for a Flexible
Manufacturing System”. En: International Journal of Production Research,
31(10), 1993.
Zhou, M.C., DiCesare, F. Petri Net Synthesis for Discrete Event Control of
Manufacturing Systems. Boston: Kluwer Academic Publishers, 1993.
Dean, Joel, Capital Budgeting, Columbia University Press, New York, NY, 195.