SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

ESTUDIANTE: SANDRA PATRICIA ROMERO ROMERO

DOCENTE CONSULTOR: RODRIGO OSWALDO ACHURY

MÓDULO: SISTEMAS DE GESTIÓN MEDIADAS POR tic

OCTUBRE DE 2015
V
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Es un conjunto de aplicaciones de
software que apoyan la ejecución
de procesos de negocios, que se
llevan al interior de las
organizaciones, principalmente en
transacciones, pagos, cobro y
facturas.

SISTEMAS DE ACTIVIDADES
INFORMACIÓN ESTRATÉGICAS
Mercadeo, fidelización de
clientes, sistema de toma
de decisiones.
Los procesos que
se pueden ACTIVIDADES CLAVES
sistematizar en Conforman la misión principal del sistema en
todo sistema de cuanto a: Ventas, gestión de la producción,
información son: automatización industrial, entre otros.

PROCESO DE APOYO
Ayudan que se lleve a cabo la misión principal
del sistema como es en contabilidad, recurso
humano, presupuesto. etc.,.
 PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

SE PRESENTA DESDE DOS ENFOQUES

TRADICIONAL: SON LINEALES PROTOTIPOS

Y CONSTA DE LAS
SIGUIENTES ETAPAS:

Sirven para
DISEÑO: identificar
ESPECIFICACI ANÁLISIS Se prototipos para
ÓN establece
IMPLEMENTAC- PUESTA EN
En un IÓN: Se codifica el MARCHA: Se identificar los
Determina las documento se la forma resultado de la fase requerimientos y
en que se de diseño en una
instala el
necesidades detallan funcionalidad de
especificaciones van a plataforma de sistema de
y funciones información y las aplicaciones
del sistema a introducir hardware y
de las software, donde se se utiliza por informáticas
aplicaciones desarrollar y datos, programan las parte de los
indicando un algoritmos
del software plan de
funciones de los
usuarios
estructuras sistemas de Sus fases de
administración
y formatos información e finales.
del proyecto. integra los desarrollo
de archivo. módulos. son: Especificación
del sistema,
creación, uso,
modificación,
aceptación,
sugerencia y
desarrollo final del
prototipo.
TENDENCIAS MODERNAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• Ciencia de la computación.
• Ciencia de la investigación.
TÉCNICOS- • Admistración y operaciones.
TECNOLÓGICOS

• Sicológicos.

CONDUCTUALES • Sociológicos.
ACTITUDINALES
 Es un lenguaje gráfico para
visualizar, especificar, construir y Incluye un conjunto de gráficas
documentar un sistema. Elabora que permiten describir interfaces
diagramas de software orientado de entrada, lógica de los
a objetos, que se utilizarán en procesos de negocio.
modelos organizacionales y organización de los procesos del
empresas. software
LENGUAJE UNIFICADO DE
MODELADO
Es preciso, completo y puede
Es un lenguaje modelado cuyo ser trasladado a lenguajes de
vocabulario y sintaxis programación como Java , o
representan física y Visual BASIC y a tabla de
conceptualmente un sistema. datos relacionales, lo que se
denomina: Persistencia.
BLOQUES BÁSICOS DE CONSTRUCCIÓN DE UML

DIAGRAMAS
ELEMENTOS RELACIONES Conjunto de
Abstracciones que
Abstracciones que elementos que
actúan como actúan como unión representan el sistema
unidades básicas de entre los distintos modelado desde
construcción. elementos diferentes
perspectivas.
PROCESOS DE NEGOCIO EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Se centra en los procesos sistemáticos que se llevan a cabo en las

instituciones, cuyo fin es fortalecer la institución y sus proyectos para
enriquecer los procesos académicos, administrativos y comunitarios.,
centrados en el estudiante como seres humanos que deben adquirir
competencias básicas para las nuevas demandas laborales, técnicas,
tecnológicas y profesionales en los diferentes ámbitos en la sociedad.
 PROCESOS DE NEGOCIO
GESTIÓN ACADÉMICA

SE ENFOCA EN EL DESARROLLO
DE LA ENSEÑANZA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA APRENDIZAJE, CUYOS ACTORES
PRINCIPALES SON EL DOCENTE GESTIÓN DE LA
Y EL ESTUDIANTE, SE ENCARGA COMUNIDAD
SE CENTRA EN LO RELACIONADO A: DE LOS PROCESOS
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO, CURRICULARES, PRÁCTICAS
CULTURA INSTITUCIONAL, GOBIERNO PEDAGÓGICAS PARTICIPACIÓN,
ESCOLAR Y ENTORNO, ES EL CENTRO INSTITUCIONALES, GESTIÓN DE CONVIVENCIA Y
DE TODA GESTIÓN ESCOLAR. CLASES Y SEGUIMIENTO ATENCIÓN A LA
ACADÉMICO. COMUNIDAD.

GESTIÓN
ESCOLAR
 .
Coordinar
la gestión
Coordinar la
gestión
financiera administrativa

El rector es el centro en el proceso de

gestionar cada uno de los estamentos del colegio para
luego rendir un informe a la Secretaría de Educación.

Rendir informe a
Coordinar la la SED de su
gestión gestión
académica
ADMINISTRADOR
rector GESTIÓ ADMINISTRATIVA
GESTIÓN ACADÉMICA : EL DOCENTE ES QUIEN REALIZA EL PROCESO DE SELECCIÓN DE
ACTIVIDADES, PREPARA LOS TEMAS CON BASE EN ELLAS Y EVALÚA DE ACUERDO AL
DESARROLLO DEL ESTUDIANTE PARA REGISTRAR POR ULTIMO UNA NOTA CUANTITATIVA.

Prepara los temas

Asigna
actividade
Registra
s
notas

Gestiona
los temas a
trabajar
GESTIÓN COMUNITARIA: PARTICIPA EL ALUMNO COMO CENTRO DEL PROCESO , EN EL CUAL ES
RESPONSABLE DE TODO SU PROCESO EN CUANTO A LOS TEMAS, REALIZACIÓN DE
ACTIVIDADES, REGISTRO DE NOTAS Y VELAR PORQUE SU EVALUACIÓN SEA JUSTA Y EQUITATIVA.

. PARTICIPAR
INSCRIPCIÓN
ACTIVAMENTE
EN UNA
EN SU
INSTITUCIÓN
PROCESO
EVALUATIVO

CONSULT REALIZACIÓ
A DE N DE
NOTAS ACTIVIDADE
S

ENTREGA DE
ACTIVIDADES
 PROCESOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCIÓN

COLEGIO CLEMENCIA DE CAYCEDO IED

“Desarrollo del pensamiento creativo para la trasformación social en contexto de calidad de
vida”

GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN DE

DIRECTIVA ACADÉMICA CALIDAD

Establecer
Sistema de
Direccionamien necesidades
evaluación
to estratégico y
institucional
institucional expectativas
.
.

COMUNIDAD EDUCATIVA
PROCESOS MISIONALES DE LA INSTITUCIÓN

DISEÑO
CURRICULA
R

PRÁCTICAS GESTIÓN
PEDAGÓGICA COMUNITARI
S A

SOPORTE AL TRABAJO PARTICIPACIÓN Y

INSTITUCIONAL CONVIVENCIA
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE SOPORTAN LA OPERACIÓN DE UNA FUNCIONAMIENTO
SEGUIMIENTO DE LOS
RECURSOS A LA GRATUIDAD
SISTEMA DE RECURSOS
HUMANOS
SISTEMA INTERACTIVO DE
CONSULTA DE
INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA (SIMAT)
CARACTERÍSTICA
permite realizar un seguimiento a
los recursos del sistema general
de participaciones girados por el
gobierno, destinados a la
gratuidad de la educación.
Apoya a las Secretarias de
Educación en los procesos de
administración, control de la
información relacionada con la
gestión del recurso humano.
Permite organizar y controlar el
proceso de matrícula en todas sus
etapas, así como tener una
fuente de información confiable
para toma de decisiones
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Ingresar y confirmar cuantos
recursos llegaron al presupuesto y
cuanto han girado para el pago de
matricula.
Sistema de administración en
línea que administra información
sobre los procesos de la gestión
del recurso humano así como la
liquidación de la nómina para el
personal docente y administrativo
de las SED.
Sistema de inscripción en línea,
donde los alumnos nuevos, el
registro, la actualización de los
datos del estudiante en cada
institución y sus traslados.
SISTEMAS DE CARACTERÍSTICAS FUNCIONAMIENTO
INFORMACIÓN
SISTEMA DE Evaluar el servicio prestado Todos los
EVALUACIÓN por establecimientos
educativos de preescolar,
establecimientos
INSTITUCIONAL Y privados registran en
básica, y media, así como el
TARIFAS DE reporte de información línea su
ESTABLECIMIENTOS financiera y la fijación de
EDUCATIVOS. autoevaluación
tarifas.
institucional, junto con
su autoevaluación
financiera y propuesta
de tarifas. Adjuntan las
actas de revisión de
esta información por el
Consejo Directivo y
debe ser reportado
antes de sesenta días.
SISTEMA NACIONAL Es una estrategia para El MEN dispone el
DE INFORMACIÓN el proyecto de sistema en línea que
DE LA ampliación de dispone de
CONTRATACIÓN Cobertura para la información oportuna
EDUCATIVA (SINCE) población vulnerable sobre la cobertura
que lidera el MEN para la población
para facilitar el acceso vulnerable, facilitando
 CONCLUSIONES

 Los sistemas de información son un soporte para el desarrollo de

muchos de los procesos estratégicos y misionales de una institución
educativa.

 Las instituciones educativas en la actualidad están organizándose de

manera que todos los procesos de negocio sean efectivos en todos los
aspectos tanto en los administrativos como en los académicos.

 La comunidad educativa debe conocer cada uno de los procesos a los

cuales pertenece, de esta manera se mejorará de una manera eficaz la
calidad de la institución.
 BIBLIOGRAFÍA
• CV-UDES (2014) Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por Tic. Libro
Electrónico multimedia. cap. 3. recuperado el 17 de octubre de 2015, de
http//aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/l.000.oo6.mg/documentos/anexo
s/cap3/2 pdf
• CV-UDES (2014) Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por Tic.
Documentos anexos cap. 3. recuperado el 17 de octubre de 2015, de
http//aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/l.000.oo6.mg/documentos/anexo
s/cap3/2 pdf
• Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del Sector
Educativo. Tomado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html.

• Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados por TIC.

Universidad de Santander. Colombia. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_
Completo.html

• Portero, M. Gestión por procesos: Herramienta para la mejora de centros

educativos. Tomado de
http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/Gesti%C3%B3n%20por%20proceso
s.pdfI