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FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

TEMA : RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN

NOTARIAL, RÉGIMEN Y PROCESO DISCIPLINARIOS

DOCENTE: CAROLINA CASTILLEJO VEGA

INTEGRANTES:
 Acllacho Alvaro Beatriz Patricia

 Grabiel Guerrero Elida

 Leyva Valencia Walter

 Olortegui Rojas Carolina

 Zapata Flores Maria Elizabeth

CICLO: X.

Huaraz - Ancash - Perú

2018 - II
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RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL,

RÉGIMEN Y PROCESO DISCIPLINARIOS

1. Responsabilidad en el Ejercicio de la Función Notarial.

La responsabilidad en el ejercicio de la función notaria es materia de regulación legal en los

artículos 144 al 146 del Decreto Legislativo del Notario (Decreto Nro.1049).

El notario tiene responsabilidad por el incumplimiento de la ley del notario, normas

reglamentarias o conexas, estatuto y decisiones dictadas por el Consejo del Notariado y

Colegio de Notarios respectivo y por el Consejo del Notariado respectivo. Sin perjuicio de

ello, el notario es responsable en las vías civil y penal, de los daños y perjuicios que, por culpa

o dolo, ocasione a las partes o terceros en el ejercicio de la función. Las consecuencias civiles,

administrativas o penales de la responsabilidad del notario son independientes y se exigen de

acuerdo a lo previsto en su respectiva legislación.

1.1. Responsabilidad Civil.

1.1.1. Concepto

Salas, O. (1973) “la Responsabilidad Civil Notarial es aquella que consiste en la obligación

de resarcir daños y abonar perjuicios derivados de un acto ilícito, que se impone a quien lo

comete, o del no cumplimiento de un deber legal que corresponde a una persona determinada.

Supone la eventual inobservancia de una norma por parte del sujeto obligado” (p. 183).

La Responsabilidad Civil se puede mencionar que es aquella que comete el notario al realizar

un acto contrario a las normas legales y que como resultado trae aparejada la obligación de

resarcir los daños y perjuicios que por ese acto se deriven.

1.1.2. Elementos
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La doctrina reconoce en la responsabilidad civil los siguientes elementos:

 la realización de un daño: Es necesario primero que se haya realizado un daño

material o moral en el sujeto pasivo.

 la culpa: Que el daño se haya producido como consecuencia de una actuación

negligente, descuidada, por falta de previsión o cuidado, o con la intención de dañar;

es decir que haya un sujeto culpable.

 El nexo causal entre ambos. que haya una relación de causalidad entre el daño

causado y la actuación culpable.

La responsabilidad civil del notario puede ser de origen contractual o extracontractual,

dependiendo de la causa que lo origine.

 Contractual. Cuando es consecuencia directa e inmediata de un contrato de

prestación de servicios profesionales.

 Extracontractual. Cuando es resultado directo de las obligaciones que tiene como

notario en la ley, como ejercicio obligatorio de su profesión la responsabilidad será

extracontractual.

El notario es un profesional del derecho, requiere de suficiente preparación; su ejercicio debe

corresponder a esa capacidad que supone su calidad profesional y moral. Por lo tanto, responde

de la culpa grave y de la leve. El desempeño de su función debe estar inspirado en un gran

sentid de responsabilidad de orden y de legalidad.

Comprobado el nexo causal entre la conducta culposa y el daño, el notario incurre en

responsabilidad y debe pagar daños y perjuicios. La teoría de responsabilidad regula la culpa

y el riesgo. En el caso de la actuación del notario su responsabilidad se limita a la culpa y no

así al riesgo.
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Se entiende por daño el daño emergente y por perjuicios el lucro cesante. El primero es el

restablecimiento patrimonial al estado anterior a la realización de la conducta culposa. El

segundo es el pago de cantidades que dejo de percibir la víctima.

4.2. Responsabilidad Penal

Es aquella responsabilidad que posee el Notario como producto de la comisión de un delito en

el ejercicio de su función tipificado en el Código Penal ya sea que se haya cometido por dolo o

culpa del Notario.

Esta responsabilidad existe cuando el Notario, defrauda al Estado y a los particulares, por la

comisión de un delito, contra la función que le ha sido delegada.

Es la responsabilidad más delicada e importante para el Notario, pues en su carácter de

Fedatario tiene depositada la Fe Pública del Estado ante los particulares, considerando que el

valor que tiende a realizar el Derecho Notarial es la seguridad jurídica, cualquier mal uso que se

le diera a la Fe Pública, traería como consecuencia una desconfianza entre los particulares y el

desconocimiento del Notario, en su carácter de Fedatario, por parte del Estado, pues generaría

una inseguridad jurídica.

Los tres deberes del notario, son la veracidad, lealtad y custodia del documento, siendo sus

respectivas antitesis la falsedad, la violación del secreto profesional y la destrucción, ocultación

del documento público, 1os hechos punibles más cercanos son los delitos contra la fe pública y

violación del secreto

4.3. Responsabilidad Administrativa

También es conocido como la responsabilidad disciplinaria o profesional, surge por el

incumplimiento de los deberes de actuación funcional regulados en la legislación notarial, por

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transgresiones a la ética profesional o por infracción de los deberes corporativos. El Art. 149°

de la ley notarial hace un listado de faltas disciplinarias, aunque en realidad algunas de ellas se

relacionan con la conducta moral del notario, por lo que esta norma hace gala de una deficiente

sistemática.

2. Régimen Disciplinario

El régimen disciplinario del notariado, menciona Gonzales (2012), “Tiene como finalidad

que la función notarial se ejerza en base a los principios de defensa del bien común, seguridad

jurídica en la contratación y tráfico jurídico, veracidad de los hechos, eficiencia del servicio

y respeto por la legalidad” (p. 1438).

El Régimen Disciplinario del notario es materia de tratamiento legal en los artículos 147 al

148 del Decreto legislativo 1049, los preceptos legales tienen el siguiente texto.

A. La disciplina del notariado es competencia:

a. Del Consejo del Notariado (quien resuelve en última instancia, como tribunal de

apelación, sobre las decisiones del Tribunal de Honor de los colegios de notarios

relativos a asuntos disciplinarios).

b. Del Tribunal de Honor de los colegios de notarios (quien aplica, en primera instancia,

las sanciones previstas en la ley articulo 130 literal m del Decreto legislativo N°1049)

B. Contra las resoluciones del Tribunal de Honor de los colegios de notarios sólo procede

recurso de apelación.

C. Las resoluciones del Consejo del Notariado, agotan la vía administrativa.

Lo expuesto en este acápite debe tenerse muy en cuenta, pues el agotamiento de la via

administrativa constituye un requisito indispensable para poder impugnar las decisiones

respectivas en sede judicial, a través del correspondiente proceso contencioso

administrativo.
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D. En todo proceso disciplinario se garantizará el derecho de defensa del notario, así

como todos los derechos y garantías inherentes al debido procedimiento, que

comprende: El derecho a exponer sus argumentos, El derecho del notario a ofrecer y

producir pruebas y El derecho del notario a obtener una decisión motivada y fundada

en derecho.

Artículo 148.- Garantías del Proceso

En todo proceso disciplinario se garantizará el derecho de defensa del notario, así como todos los

derechos y garantías inherentes al debido procedimiento, que comprende el derecho a exponer

sus argumentos, a ofrecer y producir pruebas y a obtener una decisión motivada y fundada en

derecho.

3. Proceso Disciplinarios

3.1. Inicio del Proceso Disciplinario

En relación al inicio del procedimiento disciplinario contra el notario, debe tenerse en

consideración lo normado en el artículo 151 del decreto legislativo N°1049, numeral que

prescribe lo siguiente:

La apertura de procedimiento disciplinario corresponde al Tribunal de Honor del colegio de

notarios mediante resolución de oficio, bien por propia iniciativa, a solicitud de la junta

directiva, del Consejo del Notariado, o por denuncia. En este último caso, el Tribunal de Honor

previamente solicitará informe al notario cuestionado a fin que efectúe su descargo en un plazo

máximo de diez (10) días hábiles y en mérito de éste el Tribunal de Honor resolverá si hay lugar

a iniciar proceso disciplinario en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles. Cuando el

procedimiento disciplinario se inicia a solicitud del Tribunal de Honor o de la junta directiva

del colegio de notarios o del Consejo del Notariado, se abrirá investigación sin previa

calificación.
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La resolución que dispone abrir procedimiento disciplinario es inimpugnable, debiendo

inmediatamente el Tribunal de Honor remitir todo lo actuado al Fiscal del Colegio respectivo a

fin que asuma la investigación de la presunta infracción administrativa disciplinaria”.

3.2. Proceso Disciplinario

El procedimiento disciplinario tiene como finalidad hacer valer la responsabilidad

administrativa del notario por incumplimiento de los deberes de su función, así como de las

obligaciones corporativas. Acerca del desarrollo del Proceso Disciplinario contra el notario,

el artículo 152 dispone lo siguiente:

a. En primera instancia, el proceso disciplinario se desarrollará en un plazo máximo de

noventa (90) días hábiles, siendo los primeros cuarenta y cinco (45) días hábiles para la

investigación a cargo del Fiscal, quien deberá emitir dictamen con la motivación fáctica y

jurídica de opinión por la absolución o no del procesado y de ser el caso, la propuesta de

sanción procediendo inmediatamente a devolver todo lo actuado al Tribunal de Honor para

su resolución. Excepcionalmente y tratándose de casos complejos, debidamente sustentados

y demostrados, podrá ampliarse el plazo en treinta (30) días hábiles adicionales, máximo en

dos (2) oportunidades.

b. En caso que, el Fiscal haya emitido dictamen de opinión por la responsabilidad del

procesado y el Tribunal de Honor hubiera resuelto por la absolución o sanción menor a la

propuesta, el Fiscal está obligado a interponer el recurso de apelación.

c. En segunda instancia el plazo no excederá de ciento ochenta (180) días hábiles.

(Recuérdese que es el consejo del notario el que resuelve en última instancia como tribunal

de apelación, sobre las decisiones del Tribunal de Honor de los colegios de Notarios relativos

a asuntos disciplinarios Art. 141 literal h).

d. Los plazos establecidos para el procedimiento disciplinario no son de caducidad, pero su

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incumplimiento genera responsabilidad para las autoridades competentes. En el caso del

Tribunal de Honor, si se incumple con el plazo establecido en el presente artículo, se aplicará a

cada uno de sus miembros, una sanción del 0.5 de una (01) Unidad Impositiva Tributaria, la

misma que continuará devengándose por el mismo monto por cada seis (6) meses mientras

subsista el incumplimiento. Esta sanción se aplica por cada procedimiento disciplinario. El

titular de la multa es el Consejo del Notariado. Las resoluciones finales emitidas en primera

instancia en los procedimientos iniciados de oficio, serán remitidas en revisión al Consejo del

Notariado.

Es de destacar que el proceso disciplinario contra el notario y la sanción correspondiente

procederán aun cuando el notario haya cesado en el cargo, pues así lo ordena el artículo 155 del

Decreto legislativo N° 1049.

3.3. Prescripción de la acción disciplinaria contra el notario

Lo relativo a la prescripción de la acción disciplinaria contra el notario es objeto de tratamiento

legal en el artículo 154 del Decreto legislativo N° 1049, el cual dispone:

 Que la acción disciplinaria prescribe a los cinco (5) años, contados desde el día en

que se cometió la presunta infracción administrativa disciplinaria.

 El inicio del proceso disciplinario y/o la existencia de un proceso penal interrumpen el

término de la prescripción

3.4. Medida cautelar de suspensión del notario sujeto a procedimiento disciplinario. Lo

que atañe a la medida cautelar de suspensión del notario sujeto a procedimiento disciplinario

podemos hallarlo en el texto del artículo 153 del Decreto Legislativo N° 1049, según el cual

dispone:

a. Mediante decisión motivada, de oficio o a solicitud del colegio respectivo o del Consejo

del Notariado, el Tribunal de Honor de los colegios de notarios al inicio del

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procedimiento disciplinario podrá disponer como medida cautelar la suspensión del

notario procesado en caso de existir indicios razonables de la comisión de infracción

administrativa disciplinaria y dada la gravedad de la conducta irregular, se prevea la

imposición de la sanción de destitución.

b. Dicha decisión será comunicada a la junta directiva del colegio respectivo, a fin que

proceda al cierre de los registros y la designación del notario que se encargue del oficio

en tanto dure la suspensión.

c. En ningún caso la medida cautelar podrá exceder el plazo máximo fijado por la presente

ley para el desarrollo del procedimiento disciplinario (Plazo máximo que es de 90 dias

hábiles en la primera instancia, y de 180 días hábiles en segunda instancia) bajo

responsabilidad de la autoridad competente.

d. El recurso de apelación que se interponga contra lo resuelto por el Tribunal de Honor

del Colegio de Notarios respectivo no suspende la medida cautelar aludida de suspensión

del notario contra el que inicio el procedimiento disciplinario por presunta infracción

administrativa disciplinaria.

3.5. Sanciones a aplicarse en el procedimiento disciplinario contra el notario.

a). En caso de infracciones disciplinarias leves: la amonestación privada o la amonestación

pública y una multa no mayor a una (1) UIT.

b) En caso de infracciones disciplinarias graves: la suspensión temporal del notario del

ejercicio de la función hasta por un máximo de un (01) año y una multa no mayor a diez (10)

UIT.

c) En caso de infracciones disciplinarias muy graves: la destitución y una multa mayor de 10

UIT y hasta 20 UIT. La multa impuesta será destinada a favor del órgano que impone la misma.
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CONCLUSIÓNES

 La Institución notarial ha sufrido ciertos cambios que han sido necesario de acuerdo

a la evolución social, por lo cual se hace obvio concebir que las facultades potestativas

de jurisdicción voluntaria que tienen los notarios como tal y la validez legal de sus

actuaciones deben ser revisados, y por ende es necesario que se establezca la

Responsabilidad Administrativa, Civil y Penal en la Ley Notarial.

 El Notario, en el desarrollo de su actividad, tanto funcionarial como profesional,

puede incurrir en responsabilidad contractual o en responsabilidad

extracontractual, dependiendo de si el afectado es o no interviniente en el documento

público.

 El notario es un funcionario público que ejerce un importante papel en dar la

veracidad de la fe pública dado su función al servicio de los ciudadanos y la sociedad;

y que debe tener amplio conocimiento de cada acto y contrato notarial que le faculta

la ley realizar, su inobservancia incurre en mala asesoría a las partes que acuden a

ellos. por esta razón, en forma preventiva le debe recordar y recomendar al notario

sus deberes, obligaciones, responsabilidades y sanciones para no incurrir en la

Responsabilidad Administrativa, Civil y Penal.

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BIBLIGRAFIA

o Salas, O. (1973). Derecho Notarial de Centro América y Panamá. Costa Rica:

Editorial Costa Rica

o Decreto Legislativo N°1049

o Ley del Notario N° 26002