Leydiana Mena

Licenciada en Contabilidad Pública

, Chinandega - Teléfonos XXXXX Celular XXXXXX

Chinandega, 16 mayo 2018

Lic. xxx
Gerente Financiero,
Empresa xxx
Su Despacho,

Estimado Lic. xxx

Sirva la presente para hacer entrega formal de propuesta Técnica Económica, sobre la
realización de Capacitación a la Empresa xxxxxx Casa Matriz – Chinandega, que tan
dignamente Ud. representa. Dicha propuesta se encuentra estructurada de acuerdo a los
términos de referencia enviados por ustedes, el día xxxx de xxxx del presente año.

Sin más que hacer referencia, les brindo las gracias de antemano por la atención prestada
a la presente, y estoy a sus gratas órdenes para cualquier aclaración al respecto,

Atentamente,

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CONTADOR PÚBLICO

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 Leydiana Mena
Licenciada en Contabilidad Pública
, Chinandega - Teléfonos XXXXX Celular XXXXXX

OFERTA TECNICA PARA LA EJECUCION DE CAPACITACIÓN DE LA EMPRESA

XXXXXXXX., CASA MATRIZ - CHINANDEGA

I.-CAPACITACIÓN DEL 20 AL 31/MAYO DEL AÑO

 NATURALEZA, OBJETIVOS DEL TRABAJO Y ALCANCE DEL MISMO

A. NATURALEZA:

Nuestro trabajo de Capacitación consistirá en un enfoque explicativo minucioso de los Estados

Financieros, (Ingresos, Egresos, Disponibilidad de Fondos, Inventarios, Cuentas y Doc. por
cobrar, Propiedad, Planta y Equipo, y obligaciones) de la Empresa xxxx – Casa Matriz,
Chinandega; así, como la aplicación de las Normas las políticas de administración de la misma Commented [J1]: LEYDIANA, son supuestos,
y la verificación física modificalos según requerimientos.

B. OBJETIVOS DE LA CAPACITACION

1. Objetivos Generales

A. Practicar auditoría externa a los Estados Financieros elaborado por la

Empresa xxxx Casa Matriz Chinandega, para los periodos. Esto con el
propósito de cumplir con los requerimientos para un futuro
financiamiento y contar con la opinión calificada e independiente del
Auditor, sobre la razonabilidad de las cifras incluidas en los informes
financieros.

B. El objetivo principal de nuestra labor es determinar los Reglamentos y

Procedimientos administrativos financieros y de control Interno.

2. Objetivos Específicos:

A. Capacitar al Personal del área administrativa y contable, con los procesos,

procedimientos y las validaciones requeridas, según el flujo de trabajo.

B. Ejecutar pruebas de que el personal, ha recibido la capacitación requerida

y retroalimente, en los puntos donde hayan debilidades y puedan ser
superadas, en el proceso laboral

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C. Verificar que los registros contables incluyan un adecuado control de los

aportes financieros para la ejecución de las operaciones de la organización.

D. Verificar que el proceso en la adquisición de bienes, materiales y

suministros, hayan sido efectuados de conformidad con los
requerimientos de las normas de compras y conforme a las mejores
prácticas establecidas en la materia.

E. Evaluar la evidencia que soporta las cantidades y revelaciones

presentadas en los estados financieros.

F. Evaluar las políticas de contabilidad utilizadas y las estimaciones relevantes

incluidas en los Estados Financieros.

G. Evaluar el sistema contable utilizado para el registro de las transacciones

financieras, incluyendo los procedimientos para la obtención de cifras
relacionadas con la ejecución de operaciones.

H. Examinar las transacciones financieras y registros contables, para verificar

si la información financiera (estados de ejecución básicos e información
financiera complementaria) se presenta en forma razonable y si fueron
preparados de conformidad con NIIF-PYMES, ajustándose a los
requerimientos establecidos

I. Evaluar el grado de confiabilidad de los registros contables y de control

interno en relación a las operaciones, realizando las pruebas de
cumplimiento que se consideren adecuadas en las circunstancias.

J. Verificar el cumplimiento con términos contratados, y con leyes fiscales,

municipales y disposiciones vigentes, en lo que resulten aplicables a las
actividades de programa.

K. Verificar que los Anticipos de fondos para las actividades de ventas y

comercialización se ajustan a las líneas de acción definidas.

C. ALCANCE DE LA CAPACITACIÓN

Nuestro examen inicia con la planeación y distribución de nuestro trabajo, la que

contiene como acción primaria la evaluación de los fines que persigue la empresa,
esto nos orientará sobre la línea de acción que tomaremos, que nos permitirá
corroborar la veracidad de las operaciones, alcanzando de esta manera los objetivos
previamente propuestos para dicho examen.
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Verificar los Aspectos Legales y Organizativos de la empresa, Situación jurídica,

instancias de decisión y sus integrantes; así, como el cumplimiento de las
obligaciones legales nacionales y analizar aspectos legales sobre el Patrimonio de la
Empresa.

Comprobar que se ha incorporado procedimientos y un Sistema adecuado y

fidedigno de control interno, en los ingresos y egresos, reflejando en el informe
pertinente, los hallazgos de fallas o debilidades encontradas, así como las
recomendaciones y sugerencias correspondientes para su corrección.

Análisis global y de variaciones sobre las principales cuentas de resultados

(Costos, Gastos e Ingresos).

D. PROCEDIMIENTOS DE CAPACITACION

1. Planeación de la Capacitación:

Según las Normas o Código Laboral, la fase inicial de nuestra capacitación, la

dedicaremos a la planeación del trabajo, en el que se incluyen las actividades a
realizar y los procedimientos aplicables a cada una de las áreas que se relacionan
con el trabajo, el cual nos permitirá alcanzar nuestros objetivos propuestos en cada
una de las áreas relacionadas, conscientes que se deben conocer aspectos
importantes con la debida antelación para poder desarrollar eficientemente la fase
de planeación, entre la que se describen:

a) Ambiente en el que desarrollaremos el examen (Condiciones y Limitaciones)

b) Fines y objetivos específicos del examen en particular.

c) Características propias de la Empresa y control interno existente,

2. Aplicación de procedimientos de Capacitación :

a) Medición de la representación e importancia relativa de cada uno de los

segmentos y rubros de los procesos productivos.

b) Análisis y evaluación de las cifras relativas a las operaciones normales de la

empresa e identificación de variantes importantes susceptibles de
consideración.

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c) Análisis y evaluación de la situación financiera con identificación de los

elementos que afecten a los mismos.

d) Revisión y evaluación en las áreas más sensibles, del Sistema de Control

Interno existente en la empresa, con el propósito de obtener un grado de
seguridad razonable en el registro eficiente de las operaciones contables con
sus soportes y salvaguarda de los bienes, muebles e inmuebles.

F. FORMAS DEL TRABAJO Y CALENDARIO DE EJECUCION.

Debido a la necesidad de que la Gerencia de la Empresa, tenga un informe

preliminar de la Capacitación, con tiempo suficiente para su discusión y fines
específicos, y dentro de 2 a 3 días antes de la fecha de entrega del informe final.

A continuación se describe el proceso de trabajo que hemos establecido.

Inicio del trabajo: Inmediatamente a la aceptación de nuestra

propuesta total.

Duración del trabajo: XXX Días hábiles efectivos. (lunes a viernes)

Personal de campo en la: 1 capacitador + 1 auxiliar (supuestos)

Empresa.

Organización y preparación
de Informe Final Cuatro ( 5 ) días hábiles.

Discusión del Preliminar

del informe final: 2 a 3 dias

El tiempo aquí descrito puede ser modificado, dependiendo de la situación de trabajo

del que se encuentren los capacitadores, respecto a circunstancias imprevistas; pero,
se requerirá que no hayan atrasos en el suministro de la información documentaria,
de parte del personal de la Empresa, haciendo la aclaración de toda la
documentación, que debe ser entregada en tiempo y forma a los Capacitadores, para
consumo eficiente del tiempo programado

E. APOYO REQUERIDO

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1) Suministro de soportes documentales (reales) de los períodos considerados, para la

capacitación

2) Suministro de las informaciones siguientes, de los períodos a Auditar, por

considerarlo necesario:

a) Libros Diario y Mayor + Libros de Actas.

b) Auxiliares de Cuentas y Documentos por Cobrar (Cartera y cobro).
c) Estados de cuentas bancarias y conciliaciones bancarias.
d) Cheques pagados, devueltos por el Banco librado.
e) Libretas de cheques en uso y no en uso (en blanco)
f) Planillas, convenios y contratos del personal.
g) Registros o auxiliares de Ingresos Operativos, en especial libro de Caja y Banco.
h) Legajos de Comprobantes de Egresos y sus respectivos soportes.
i) Lista de cheques pendientes de entrega al cierre del período.
j) Auxiliares de Anticipos de Clientes
k) Recibos Oficiales de Caja
l) Estados de Cuentas de Bancos, conciliaciones bancarias y Auxiliares (Moneda
nacional y extranjera).
m) Comprobantes de Diario y Comprobantes de pago y/o Cks. (Moneda nacional y
extranjera).
n) Declaraciones de Impuestos fiscales (IVA, Anticipos, Retenciones).
o) Declaración anual I.R. período 2015 y 2016.
p) Declaraciones de Impuestos Municipales y matrículas 2016 y 2017
q) Detalle de Activos No Corrientes, con sus altas y bajas.
r) Detalle de Prestaciones Sociales por Pagar a trabajadores.
s) Escritura de la Constitución de la Empresa, S.A.
t) Memorandum de entendimiento o documento privado, del giro operativo, etc.
u) Listados de corte de papelería legal pre numerada utilizada, al cierre de cada
periodo a examinar, (R.O.C., facturas, entradas y salidas de bodega, cheques, etc.)
v) Entrega o Salidas de Bodega con especificaciones de uso de materiales y otros
documentos que evidencien costos y uso de materiales en la empresa.

3) Proporcionar las condiciones mínimas, para desarrollar eficientemente cada trabajo

requerido (Espacio de Oficina); así, como fotocopias, teléfono, papelería, etc.

4) Apoyo general del personal involucrado para aclaración de las situaciones de

consultas e indagaciones que se presenten o que se requieran.

OFERTA ECONÓMICA

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EMPRESA XXXX
CASA MATRIZ, CHINANDEGA.

De acuerdo a oferta técnica basada en los TERMINOS SOLICITADOS entregados por

ustedes, el día XXXXX, me permito comunicarles que el costo total de la ejecución de la
Capacitación a la empresa XXXX Casa Matriz de Chinandega, por los períodos del XXXX
de US$XXX (DÓLARES AMERICANOS NETOS) o su equivalente en córdobas, que
incluye solamente honorarios, del suscrito es tomando en cuenta que se me retiene el 10%
por servicios profesionales.

La forma de pago, para el inicio y desarrollo de nuestros servicios de Auditoría,

corresponde al 40% a la firma del contrato, un 30% contra entrega de avance del trabajo y
el 30% restante contra entrega del informe final, solicitandole se libre Cheque a favor del
Leydiana Mena XXXX

Sin más a que hacer referencia, agradecemos de antemano su amable atención a la

presente, y quedamos a la espera de su aceptación a nuestra propuesta de servicios
profesionales, como Capacitador Independiente.

Atentamente,

______________________________________
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cc.: Archivo
lm.