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Existe organización cuando existe un patrón sinérgico que la explique y existe un conjunto de conductas observables.
• Empresa es un conjunto de partes que se interrelacionan para obtener un fin común.
• Negocio. Es una organización que combina entradas de recursos para obtener resultados (por lo general,
beneficios). La transformación de las entradas de recursos en resultados de salida, implican el proceso de
transformación que se debe administrar.
Estructura de la organización
La organización se estructura en diferentes niveles jerárquicos que representan al orden preestablecido por quienes
definen dicha estructura.
En el nivel superior se encuentran los responsables máximos (pudiendo o no estar los dueños), en los mandos
medios por lo general los gerentes de áreas y en los niveles operativos los operadores del sistema.
Que es la administración
La administración es el órgano específico encargado de hacer que los recursos sean productivos. Está formada por
un conjunto de personas que deben desarrollar un rol o papel para lograr el fin común.
Autoridad es la capacidad del individuo de tomar decisiones. Es un poder limitado por el rol que se desempeña en la
organización.
Poder es la capacidad de cambiar el comportamiento del otro, no es del individuo sino del cargo o rol que se ocupa.
Productividad
Es la relación entre producto e insumo.
Los conceptos de sinergia, eficacia y eficiencia colaboran para que la productividad se desarrolle.
Sinergia, significa cooperación. El concepto se utiliza para nombrar a la acción de dos o más causas que generan un
efecto superior. Eficacia es el logro de los resultados y eficiencia es el logro de los resultados con la menor cantidad
de recursos.
Planificar
NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN
La planeación implica: Seleccionar la misión y objetivos o metas y acciones necesarias para alcanzarlos.
Tipos de planes
El plan es el producto de la planificación. Se encuentra entre el proceso de planificación y el proceso de
implementación del mismo.
El propósito de los planes se encuentra en la previsión, programación y coordinación de una serie de eventos.
Los planes responden al que, como, donde, cuando y quien (4wh)
La principal diferencia entre los planes es el tiempo empleado, en los altos mandos donde se establecen los planes
estratégicos los plazos van a ser mayores que en los niveles operativos e individuales de menor plazo.
Propósitos
El propósito hace referencia a un fin, nos marca la dirección. Es decir, el fin de la organización está determinado por
la direccionalidad que desea seguir para el logro de sus resultados.
Misión
Es su finalidad específica, es la que la distingue de otras de su tipo.
Es identificar la función que cumple una organización en la sociedad, es por esto que decimos que es la razón de ser.
Visión
Responde a la visión que hace el líder o representante máximo de la estructura. Representa la visualización de la
organización en el tiempo futuro.
Objetivos
Son los fines o metas que se propone alcanzar y hacia los cuales se encamina la organización en su conjunto o alguna
de sus áreas/departamentos.
Estos son planes, y requieren de un proceso de planificación.
Deben ser verificables y coherentes con los objetivos principales (los de corto plazo contribuyen al logro de los de
largo plazo).
Políticas
Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la acción de
quienes se tenga a cargo.
Estas delimitan el marco en donde se debe decidir garantizando que las decisiones sean sólidas y contribuyan al
alcance de los objetivos.
Ejemplos: políticas de promoción interna, competir con base en los precios, políticas departamentales, etc.
Reglas
Constituyen la forma más simple de plan y tienen que ver con el comportamiento requerido de las personas.
Representa un guía de acción.
Reflejan una decisión.
Estrategias
Indican un programa de acción y los recursos necesarios para alcanzar objetivos amplios.
Su propósito es, definir a través de un sistema de objetivos y políticas una descripción de lo que se desea en la
empresa a largo plazo.
Procedimientos
Son planes porque establecen un método o forma habitual para manejar actividades futuras, es decir, son planes
relacionados con métodos de trabajo o ejecución.
Sirven como guía de acción porque señalan como deben realizarse ciertas actividades.
Estos sobrepasan la línea departamental.
Programas
RESUMEN EFIP I
UES 21 – Licenciatura en Administración
Son planes que pueden definirse como un conjunto de metas, políticas, reglas, etc. Para ejecutar una acción
específica.
Por ejemplo, programa de la calidad total, programas de evaluación de desempeño o promoción. Estos incluirán un
presupuesto, planes de acción, políticas, objetivos, etc.
Presupuestos
Constituye un plan expresado en términos numéricos (financieros, hora hombre, etc).
Pueden ser estratégicos si cubren a toda la organización, tácticos cuando se limitan a un departamento.
Por lo general se lo utiliza como una herramienta de control.
Lo importante es referenciar tiempos de ejecución para identificar dentro de qué nivel se ha proyectado y en donde
se deberá ejecutar.
Pasos de la planeación
1. Ser consciente de las oportunidades
2. Establecimiento de objetivos
3. Consideración o desarrollo de premisas
4. Determinación de cursos alternativos de acción
5. Evaluación de cursos alternativos de acción
6. Selección de un curso de acción
7. Formación de planes derivados
8. Expresión numérica de los planes a través del presupuesto
Proceso de la planificación
Lo complejo es definir el periodo de planeación. La planificación de LP no es para decisiones futuras, sino para las
repercusiones futuras de las decisiones actuales.
Los directivos definen a nivel general del área los objetivos y luego se deja liberado a cada individuo definir el
objetivo individual, que aporta al general, y los planes necesarios para lograrlo.
Permite medir el desempeño individual de cada administrador en su puesto de trabajo en función al logro del
resultado preestablecido.
Hace hincapié en los objetivos de corto plazo y la motivación, ya que involucra al subordinado en la definición de
objetivos y planes.
Es por esto que se puede definir a la APO como una forma de dirigir.
Proceso de la APO
1. Establecimiento de objetivos preliminares por el nivel superior de la organización
2. Clarificación de roles: definir los niveles de responsabilidad en el alcance del objetivo y determinar los
puntos de control necesarios para lograr los resultados.
3. Establecimiento de objetivos para los subordinados.
4. Reciclaje de objetivos: Los responsables de los niveles superiores son los que tienen una idea de los objetivos
a alcanzar pero es casi seguro que son modificados cuando se examina el aporte de los subordinados.
Ventajas
• Permite una mejor administración por el nivel de planificación que se emplea.
• Clarificación de la organización al determinar los roles y funciones que cada uno cumple en pos del resultado
• Compromiso personal al involucrar a los empleados en el resultado del objetivo
• Desarrollo de controles eficaces ya que el objetivo es en casi todos los casos verificable.
Desventajas
• Deficiencias en la enseñanza del sistema.
RESUMEN EFIP I
UES 21 – Licenciatura en Administración
• Deficiencia en la provisión de reglas a quienes establecen la metas.
• Mayor relevancia a las metas de corto plazo.
• Peligro de inflexibilidad. En ocasiones los administradores dudan al cambiar los objetivos. Ello puede ser perjudicial
si es que no se está alcanzado lo esperado (a corto o a largo plazo)
• A veces en la obsesión porque las metas sean verificables se cuantifica cualquier cosa.
La planificación estratégica
Es el proceso de mantener una relación viable entre recursos y resultados teniendo en cuenta las oportunidades
cambiantes del mercado.
A través de esta se establece el eje central que define como la organización va a alcanzar su propósito o misión.
Implica definir la misión, los objetivos generales y asignación de recursos.
Coherencia y contingencia
Así como existe una jerarquía de objetivos, también existe una jerarquía de estrategia: en los niveles más altos está
la estrategia corporativa, con la cual se define la estrategia general a largo plazo (se define la industria, negocios,
etc). En el segundo nivel se desarrollan las estrategias de negocio con el objetivo de obtener alguna ventaja
competitiva (el director las valida). En el tercer nivel se desarrollan las estrategias funcionales por departamento o
unidades de organización.
Análisis de la industria
RESUMEN EFIP I
UES 21 – Licenciatura en Administración
Porter identificó 5 fuerzas en el análisis de la industria
1. Competencia entre empresas
2. Posibilidad del acceso al mercado de nuevas empresas
3. Posibilidad de uso de sustitutos
4. Poder de negociación de los proveedores
5. Poder de negociación de compradores o clientes
Sobre la base del análisis de la industria se puede optar por estrategias genéricas:
1. Liderazgo de costos. Se requiere gran participación relativa del mercado, se deben conseguir economías de
escala (tamaño optimo de planta) y curva de aprendizaje.
2. Estrategias de diferenciación. Hacer algo único en la industria.
3. Estrategia de enfoque o concentración. Limitando su atención a un segmento del mercado.
Toma de decisiones
Es la selección de un curso de acción entre varias alternativas y constituye la esencia de la planeación. Si no ocurre
estaremos frente a estudios y análisis de planeación.
Se necesita de racionalidad, porque por lo general las decisiones se toman en torno a incertidumbre y ante muchas
alternativas que no siempre se alcanzan a analizar de manera completa (por ejemplo por falta de herramientas o
inconvenientes al momento de medir.
Clases de decisiones
Se toman decisiones programadas o de rutina cuando se ha sistematizado un problema o situación problemática y se
le ha dado forma a una resolución.
Las no programadas o de innovación se dan ante una situación nueva, en donde hay que darle forma para
convertirla en una situación de rutina.
Organizar
Una vez que los directivos de la organización definen el fin y los caminos a seguir (la estrategia) se comienza a
diseñar la estructura más adecuada para alcanzarlos de manera eficiente.
En función del análisis de tareas es que se obtiene una organización formal o informal.
Ello implica:
Identificar las actividades necesarias para lograr los resultados, clasificarlas, agruparlas, asignar a cada agrupamiento
un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y definir el nivel de relación con los demás grupos.
RESUMEN EFIP I
UES 21 – Licenciatura en Administración
La organización formal
Es la organización basada en una división de trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes
de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
Es la organización planeada, la que está en papel, la formalmente oficializada.
La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que
surgen espontáneamente en las actividades de los participantes
Tramos estrechos
Las ventajas son: supervisión estricta, control estricto y comunicación
rápida entre subordinados y superiores.
El principio del tramo de administración establece que “existe un límite para el número de subordinados que un
jefe (gerente o encargado) puede supervisar con eficiencia, pero el número exacto dependerá de las repercusiones
de factores adyacentes (nivel de capacitación, reacción al cambio, nivel de delegación, claridad de los planes, etc”.
Coordinación
Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un
grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad,
armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los
objetivos.
División de trabajo
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin
de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y
el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y
perfeccionamiento en el trabajo.
Jerarquización
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de
acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
Implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se
relacionen entre sí con precisión.
Proceso organizacional.
Se definen los siguientes pasos:
• Establecer objetivos de la organización
• Formular objetivos, políticas y planes de apoyo
• Identificar y clasificar las actividades necesarias para alcanzarlos
• Agrupar las actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y la forma más
adecuada de utilizarlos en función de la situación
• Delegar en un superior de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las tareas de manera eficaz
• Vincular los diversos grupos en forma horizontal y vertical, determinando el nivel de relaciones de autoridad,
poder y flujo de información necesarios para lograr ser productivos, eficientes y generar sinergia (positiva).
Reingeniería
Es el rediseño de un proceso en un negocio o un cambio drástico de un proceso.
Es el replanteamiento fundamental y el rediseño radical de los procesos del negocio para lograr mejoras dramáticas.
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La departamentalización
Criterios de departamentalización
Por números simples
Se utiliza por lo general cuando comienzan las organizaciones, por la simpleza de la departamentalización. En esta
está el gerente y los operarios.
Departamentalización matricial
Se usa en empresa de servicios profesionales (estudios
de arquitectura, contables, abogados, agencias, etc).
Ventajas:
Coordina la satisfacción de actividades. Propicia la
comunicación interdepartamental sobre las funciones y
productos. Permite que las personas puedan cambiar de
una tarea a otra cuando sea necesario. Favorece un
intercambio de experiencia entre especialistas para
lograr una mejor calidad técnica.
Desventajas:
Existe confusión acerca de quien depende de quién, lo que puede generar fuga de responsabilidades. Da lugar a una
lucha por el poder. Funciona a través de muchas reuniones lo que implica pérdida de tiempo. Se puede presentar
resistencia al cambio por parte del personal.
Autoridad y poder
Autoridad es la capacidad del individuo de tomar decisiones. Es un poder limitado por el rol que se desempeña en la
organización.
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Poder es la capacidad de cambiar el comportamiento del otro, no es del individuo sino del cargo o rol que se ocupa.
Tipos de autoridad
Autoridad Formal
Cuando es conferida por la por la operación. Es decir, emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas y
puede ser:
a) Lineal. Cuando es ejercida por un jefe
b) Funcional. Ejercida por un jefe sobre funciones distintas. Es la autoridad que se delega a un área.
Motivo es lo que impulsa a una persona a actuar de determinada manera, o por lo menos, origina una propensión
hacia un comportamiento específico y para motivar se tiene en cuenta tres premisas que hacen dinámica la
conducta humana.
1. La conducta es causada. Se origina por estímulos.
2. La conducta es motivada. En todo comportamiento existe una finalidad.
3. La conducta está orientada hacia objetivos. En todo comportamiento existe un impulso, deseo o necesidad
que sirven para indicar los “motivos” del comportamiento.
Teorías motivacionales
Teoría X – Y
Douglas McGregor planteó dos teorías.
Por un lado teoría X según la cual una persona media no le gusta el trabajo por naturaleza y trata de evitarlo.
Implica para la organización necesidades de motivación y supervisión.
Por otro lado la teoría Y considera que los subordinados encuentran en su empleo una fuente de satisfacción y que
se esforzarán siempre por conseguir los resultados.
El administrador que se basa en esta teoría divide el grupo de trabajo y en función de ello utiliza la técnica de
motivación más pertinente (dinero, participación o calidad de trabajo).
Teoría de la equidad
El factor central para la motivación en el trabajo es la evaluación individual en cuanto a la equidad y la justicia de la
recompensa recibida. Satisfacción con lo que reciben de acuerdo con el esfuerzo realizado y la comparación con las
recompensas que otros reciben.
Teoría del reforzamiento
Los actos pasados producen variaciones en los actos futuros mediante un proceso cíclico.
Esta perspectiva ante la motivación se basa en la ley del efecto, es decir, la idea de que la conducta que tiene
consecuencias positivas suele ser repetida, mientras que la conducta que tiene consecuencias negativas tiende a no
ser repetida. Se motiva con el elogio.
Técnicas Motivacionales
1. Dinero. Por salario, sueldo o incentivos sobre el rendimiento.
2. Participación. Involucrarlo en los logros.
3. Calidad de trabajo. Diseño y enriquecimiento de los puestos de trabajo, transformándolo en un hecho
agradable de la vida.
Liderazgo
Es el arte o proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen de manera voluntaria y entusiasmadamente
para lograr las metas del grupo.
El líder orientado a las tareas sería más efectivo en condiciones “desfavorables” o “favorables”.
• Cuando su puesto le otorga al líder un poder
débil, la estructura de las tareas es poco clara y
las relaciones líder miembros son más bien
deficientes, la situación es desfavorable para el
líder y el líder más eficaz será el orientado a las
tareas.
• Si la situación es apenas moderadamente
desfavorable o favorable (la parte intermedia
de la escala en la figura), el más eficaz será el
líder orientado a las relaciones humanas.
• En una situación altamente estructurada, como en un estudio de Arquitectura, formado por un grupo de
amigos, en la que el líder posee fuerte poder de puesto y buenas relaciones con los miembros, prevalece una
situación favorable, lo que apunta a la orientación a las tareas como más apropiada.
• El otro extremo, una situación desfavorable, por ejemplo en la construcción de un edificio con un capataz
autocrático y subordinados con poca experiencia, con relaciones moderadamente deficientes, tareas
desestructuradas y débil poder del puesto, también apunta a la orientación a las tareas por parte del líder, el
cual puede reducir la incertidumbre o ambigüedad susceptible de surgir de una situación laxamente
estructurada.
Los líderes transaccionales identifican qué necesitan sus subordinados para cumplir sus objetivos.
Aclaran funciones y tareas organizacionales, instauran una estructura organizacional, premian al desempeño y
toman en cuenta las necesidades sociales de sus seguidores.
Trabajan intensamente e intentan dirigir a la organización con toda eficiencia y eficacia.
Los modelos de Fiedler y de la Ruta Meta son los que se adecuan más a este enfoque.
Comunicación
Es la transferencia de información entre el emisor y el receptor, asegurándose de que el último comprenda.
Los elementos son:
• Emisor
• Canal
• El código usado para la transmisión (palabras o expresiones corporales).
• El receptor
Para que sea efectiva de cumplir con los siguientes requisitos: Claridad, Generar integridad, Aprovechar la
organización informal, Equilibrio con el plan entre plan de acción y comunicación, Moderada, Difusión, Evaluación de
los canales para perfeccionarlos.
Clasificación de la comunicación
Se clasifica en directa cuando se efectúa sin intermediarios o indirecta cuando se interpone uno (documento,
escrito, audio, etc).
Tipos de comunicación
Teniendo en cuenta los actores: Intrapersonal, Interpersonal, Intergrupal.
Por la razón de los canales: Formal o Informal
Por la razón del receptor: Individual o genérica
Por la razón de la obligatoriedad: Imperativa, exhortativa o informativa
Por razón de su forma de ser: Oral, escrita o gestual/no verbal
Por su sentido: Vertical, Horizontal o diagonal/cruzada.
Barreras de la comunicación
Las barreras en la comunicación pueden ser físicas, psicológicas, semánticas entre otras.
Controlar
Sistemas y proceso de control
Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la
organización o sistema en buen camino.
Es un conjunto de acciones, funciones, medios y responsables que garanticen, mediante su interacción, conocer un
aspecto o función de la organización en un momento determinado y tomar decisiones para reaccionar ante ellas.
El control como función administrativa tiende a asegurar de que las cosas se hagan de acuerdo a las expectativas o
conforme a lo planeado, organizado y dirigido, señalando las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se
repitan.
Tipos de control
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UES 21 – Licenciatura en Administración
• Anticipante, preventivo o preliminar. Se da antes de comenzar las operaciones e incluye la creación de
políticas, procedimientos o reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas
con propiedad.
• Concurrente o en tiempo real. Tiene lugar durante la fase de acción de ejecutar los planes e incluye la
dirección, vigilancia y sincronización de las actividades.
• Retroalimentación. Se enfoca en el uso de la información de los resultados anteriores, para corregir posibles
desviaciones futuras del estándar aceptable. Es el más costoso porque implica la reelaboración del producto.
Control presupuestario
La presupuestación es la formulación de planes para un determinado periodo futuro en términos numéricos. Son
estados de resultados anticipados en términos financieros y no financiero (horas hombre).
Obligan a la planeación y permiten que la autoridad sea delegada sin perder el control.
Por lo tanto un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista.
El control presupuestario es el proceso de descubrir que se está haciendo y compararlo con los datos
presupuestados para evidenciar logros o trabajar para corregir las diferencias.
Clasificación
1) Según su flexibilidad
a. Rígidos, estáticos, fijos o asignados. Se elaboran para un solo nivel de actividad y no permite ajustes
dejando de lado el entorno de la organización.
b. Flexibles o variables. Se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las
circunstancias cambiantes del entorno. Son costosos. Los de Base cero son aquellos que toman
como base 0, es decir, no tienen en cuenta presupuestos de años anteriores.
2) Según el periodo que cubren
a. A corto plazo. Cubren la planeación del ciclo operativo de un año. Se adapta a periodos inflacionarios
b. A largo plazo.
3) Según el campo de aplicabilidad de la empresa
a. De operación o económicos. Tienen en cuenta las actividades que se desarrollan en el periodo
siguiente al cual se elaboran. Su contenido se resume en un estado general de ganancias y pérdidas.
(Pto de ventas, producción, compras, Costo/producción, flujo de efectivo, Maestro.
b. Financieros. Se incluyen los rubros o partidas que inciden en el balance (Pto. de caja o tesorería y
Pto. de capital o erogaciones capitalizables.
4) Según el sector en el cual se utilicen
a. Público
b. Privado
Control no presupuestario
Auditoría Financiera
Es la revisión periódica de los registros contables.
Auditoría Administrativa
Es la confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control administrativo de una empresa.
Se aplican a organizaciones que tienen suficiente tiempo funcionando como para determinar un patrón de
comportamiento.
Reportes – Informes
Facilitan el proceso de control.
Análisis estadístico
La gráfica de Gantt
Muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa de producción. Se toma cada meta como un
plan derivado.
La organización
Costos de la operación administrativa
Una vez que se define la estructura óptima y planes de trabajo surgen de necesidades de recursos humanos,
materiales y financieros.
Incluye los gastos previos a la puesta en marcha: Diseño de imagen corporativa, apoyo legal, etc. Gastos en
tecnología, etc.
El estudio técnico
Busca determinar si es física o materialmente posible llevar a cabo el proyecto.
Cálculo de costos, ingresos y beneficios derivados de los aspectos técnicos o de ingeniería del proyecto.
Deben prepararse:
• Balance de equipos: Activos físicos con los que debo contar, en esta instancia se define el modo de
adquisición (compra, alquiler, leasing, etc), se analiza la vida útil, se identifican a los proveedores, las
capacidades de diseño, nivel de especialización requerido por los empleados para su manejo, la necesidad
de equipos auxiliares, entre otros.
• Balance de obras físicas: Consiste en determinar los requerimientos de espacio tanto para operaciones,
áreas de ingreso, administración, lugares de descanso, entre otros.
• Balance de personal: Consiste en calcular el costo de los recursos humanos, teniendo en cuenta no sólo el
sueldo sino también bonos, etc.
• Balance de insumos: La estimación de costos de insumos dependerá de la configuración de los tipos y
cantidad de productos que se pronostique producir.
• Determinar tamaño: Muestra relación con el número de unidades a producir. Se evaluarán las capacidad
operativa, ociosa, si es o no conveniente, etc. Determina el monto de las inversiones y el nivel de operación
teniendo en cuenta la demanda esperada, insumos, precios, valor de equipos, etc.
o Capacidad de diseño. Tasa estándar en condiciones normales
o Capacidad del sitema. Capacidad máxima trabajando de manera óptima.
RESUMEN EFIP I
UES 21 – Licenciatura en Administración
o Capacidad real. Promedio anual de actividad efectiva, de acuerdo con las variables internas
(capacidad del sistema) y externas (demanda).
• Localización. Va a tener impacto en costos como transporte. Se analiza si tiene o no sucursales,
abastecimiento, distribución, etc.
El estudio financiero
Considera la información de los estudios de mercado y técnico para obtener los flujos de efectivo positivos y
negativos a lo largo del horizonte de planeación, el monto de la inversión fija y flexible, las formas de financiamiento
y la evaluación para conocer la utilidad y la calidad de la inversión del proyecto.
Este deberá mostrar que el proyecto puede realizarse con los recursos financieros disponibles.
La información que se debe determinar es:
• Inversión total o monto original de la inversión.
1. Inversión fija
i. Gastos pre-operativos
ii. Terreno y edificios
iii. Maquinaria
iv. Equipo y mobiliario de oficina
v. Equipo de transporte para ventas
2. Inversión flexible o capital de trabajo. Es la inversión adicional líquida que debe aportarse para
que la empresa empiece a elaborar el producto (financiar la primer inversión física).
• Vida útil del proyecto. Es el tiempo en el que se considera que el activo generará beneficios.
• Valor de rescate al final de la vida útil del proyecto. El valor de desecho, residual o de recuperación es el
monto de efectivo a recuperar por la inversión realizada al final de la vida útil.
• Costo de capital o tasa mínima requerida. Tasa de ganancia anual que solicita ganar el inversionista y debe
cubrir por lo menos el costo de capital de los recursos utilizados para la adquisición de equipos para
arrancar.
• Flujos netos de efectivo.
Las inversiones de reemplazo se incluirán en función de la vida útil que se calcule con los siguientes criterios:
• Contable. Los activos se reemplazan en la cantidad de años en que pueden ser depreciados contablemente.
• Técnico. En función de estándares como obsolescencia, horas máquina, kilómetros, etc.
• Comercial. En función de variables asociadas a la imagen corporativa
• Económica. Cuando los costos de continuar son mayores a adquirir uno nuevo
Las inversiones en capital de trabajo se utilizan para financiar los desfases de caja durante la operación.
Existen tres modelos para calcular el monto para invertir en capital de trabajo:
1) Método contable. Proyecta los niveles promedio de activos corrientes y de pasivos corrientes y calcula la
inversión de capital como la diferencia entre ellos.
2) Periodo de desfasaje. Cantidad de recursos necesarios para financiar los costos de
operación desde que se inician los desembolsos hasta que se recuperan. Toma el costo
promedio diario y lo multiplica por el número de días del desfasaje. Chequear fórmula
3) Déficit acumulado máximo. Determina el máximo déficit que se produce entre la ocurrencia de ingresos y los
egresos. Considera el hecho de que ocurran estacionalidades e ingresos que puedan financiar parte de los
egresos proyectados.
La diferencia entre la inversión en capital de trabajo y en activos fijos es que, mientras que estos últimos pueden
perder o ganar valor con el paso del tiempo, la inversión en capital de trabajo se mantiene, en términos reales,
durante todo el periodo de evaluación, y puede recuperarse con la finalización del proyecto.
RESUMEN EFIP I
UES 21 – Licenciatura en Administración
Proyecto en una empresa en marcha.
Si el proyecto involucra un crecimiento en la actividad (ampliación o internalización, por ejemplo), se deberá
considerar una inversión incremental a la actual; si involucra un decrecimiento (abandono o, en algunos casos,
outsourcing), se considerará una recuperación anticipada de ella.
Los gastos no desembolsables con aquellos que no son salidas de caja pero que se agregan a los costos con fines
contables permitiendo reducir la utilidad sobre la cual se deberá calcular el impuesto a pagar. Luego de calcular el
impuesto se deben volver a sumar para anular el efecto directo en el flujo de caja, dejando así incorporado el efecto
en el impuesto.
En los ingresos y egresos no afectos a impuestos se deben incluir los movimientos de caja que no modifican la
riqueza contable de la empresa, por ejemplo las inversiones.
El horizonte de evaluación no debe confundirse con la vida útil del proyecto, mientras este se asocia con el tiempo
durante el cual se espera recibir beneficios o con el plazo que se estima subsistirán los problemas que se pretende
resolver, el primero es el periodo durante el cual se pronosticarán los flujos de caja para medir la rentabilidad del
proyecto.
Los beneficios que se puedas esperar después del horizonte se reflejarán en el valor de desecho del proyecto. El cual
se anotará como beneficio no afecto a impuestos en el último momento del flujo.
Conceptos básicos
Cálculo de la tasa equivalente
Modelo CAMP
El modelo señala que la tasa debe componerse por una tasa libre de riesgo más una prima de riesgo por enfrentarse
a determinado mercado.
Modelo WACC
El modelo nos permite ponderar la tasa de costo de capital de los fondos propios, conjuntamente con la tasa de
costo de la deuda corregida por el efecto fiscal (ponderado con la participación de sus respectivas fuentes de
financiamiento).
RESUMEN EFIP I
UES 21 – Licenciatura en Administración
3. Variabilidad relativa del retorno esperado. Mientras más desviación más riesgo. Se busca estimar la
variabilidad del resultado sobre la base de comportamientos históricos.
Análisis de sensibilidad
Mide la sensibilidad de la rentabilidad a los cambios, dentro de rangos probables en los supuestos que determinan la
estructura de costos y beneficios.
• Modelo de sensibilización de Hertz o multidimensional.
Analiza que pasa con el VAN cuando se modifican una o más variables. Se limita a dos escenarios (optimista y
pesimista).
• Análisis unidimensional
Se determina la variación máxima que puede resistir el valor de una variable relevante para que el proyecto siga
siendo atractivo (hasta que la VAN = 0)
• Simulación de Montecarlo (Uso de Crystal Ball)
Simula los resultados que puede asumir el VAN mediante la asignación aleatoria de un valor a cada variable
pertinente del flujo de fondos.
La diferencia con el Hertz es que no se basa en el criterio del evaluador, sino en las probabilidades que se estime
para cada uno y dentro de un intervalo determinado por el evaluador.
RESUMEN EFIP I
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UNIDAD II
MARKETING
El marketing es lograr la satisfacción de necesidades obteniendo una ganancia por ello. Incluye el estudio de clientes,
definición sobre la oferta de productos y precios, la comunicación y promoción; y la definición y gestión de las
modalidades que posibilitan a los clientes acceder a los productos y servicios ofrecidos.
Un gerente de marketing toma decisiones a largo plazo que son más trascendentales (MKT Estratégico) y otras más
concretas y operativas (MKT Operativo).
Proceso de marketing
Estratégico (Se toman decisiones enfocadas en el largo, más trascendentales)
• Definición de mercado
• Estrategia de segmentación
• Estrategia de posicionamiento
Operativo (Se toman decisiones más operativas, más concretas)
• Creación de satisfacción
o Producto
o Precio
o Promoción
o Plaza/Distribución
Dentro de las decisiones de MKT Estratégico compete definir el mercado donde atenderá, como quiere ser
reconocido por ese mercado y la creación de valor para los mismos a través de la definición de las principales
herramientas de marketing (Las 4 P = Producto, Precio, Plaza y Promoción).
El mercado es donde confluyen la oferta y la demanda para satisfacer sus necesidades, el mercado meta es aquel a
donde va dirigida la oferta específicamente, para poder determinar cuál será este se lleva a cabo el proceso de
segmentación de mercado, que implica identificar y preparar perfiles de grupos con características homogéneas.
El consumidor es una persona o empresa que demanda bienes o servicios a cambio de dinero. Es decir, es un agente
económico con ciertas necesidades.
El entorno de marketing
1) MACRO AMBIENTE
Los actores operan en un macro entorno de fuerzas y tendencias que modelan oportunidades y presentan amenazas
o riesgos. Estas fuerzas son incontrolables, por lo que las empresas deben estar atentas vigilando hechos y
tendencias y prepararse para responder.
Debe chequear la evolución de seis fuerzas principales.
• Demográficas: Tamaño y crecimiento de la población de cada ciudad, edades, nivel educativo, composición
de hogares, etc.
• Económico: Poder adquisitivo, PBI, distribución del ingresos, tasas de inflación e interés, tipos de cambio.
• Tecnológico: Es otro de gran influencia y genera que los cambios de otros ámbitos lleguen con mas
velocidad. Las nuevas tecnologías generan un fenómeno conocido como destrucción creativa que significa
que cada avance destruye el anterior.
• Político / Legal: Leyes y reglamentaciones gubernamentales, grupos de presión (protección contra la
competencia desleal, leyes de defensa del consumidor, contra el trabajo infantil, etc
• Natural o físico: Deterioro del medio ambiente, escasez de petróleo, calentamiento global, contaminación,
escasez de materia prima, aumento en los costos de energía.
• Socio cultura: Como se perciben las personas a sis mismas, a los otros, a la sociedad, valores culturales,
subculturas, aspectos y hábitos sociales.
2) MICRO AMBIENTE
Relación que la empresa mantiene con actores externos que se encuentran en su ambiente inmediato y afectan si
habilidad para atender sus mercados. Estos actores son:
• Proveedores. Brindan recursos para elaborar bienes y/o servicios.
• Intermediarios. Firmas que auxilian a la empresa en la promoción, venta y distribución
o Intermediarios. Organizaciones comerciales que colaboran en encontrar clientes o cerrar
operaciones con ellos
▪ Agentes intermediarios. Negocian con clientes sin adquirir la mercadería (Agente
inmobiliario, viajante, etc)
▪ Comerciantes intermediarios. Compran bienes para revender
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UES 21 – Licenciatura en Administración
o Firmas de distribución física: Almaceneros que mueven mercadería desde su lugar de origen, hacia
destino
▪ Almacenadores. Silos, depósitos, etc.
▪ Empresas de transporte. Terrestre, aéreo o fluvial.
o Agencias de servicio de marketing. Colaboran en la fijación de metas y promoción de sus productos
o Intermediarios financieros. Ayudan a financiar / asegurar los bienes relacionados con la
compra/venta de bienes y servicios (bancos, financieras, compañías de seguro, etc).
• Clientes. Que pertenecen a distintos tipos de mercado
o Mercado de consumidores. Personas y hogares que compran bienes para consumo personal
o Industrial o de negocios. Organizaciones con fines de lucro que adquieren bienes para producir otros
o Revendedores. Organizaciones que compran bienes para revenderlos buscando una utilidad con ello
o Gubernamental y no lucrativo. Oficinas gubernamentales y no lucrativas que compran bienes ya sea
para producir servicios públicos o para transferir a otros que lo necesitan
o Internacional o global. Extranjeros, pueden ser consumidores, productores, revendedores y
gobierno.
• Competidores. Una herramienta de análisis es las 5 fuerzas de porter
✓ Competencia actual
✓ Competencia potencial
✓ Sustitutos
✓ Poder de negociación de los proveedores
✓ Poder de negociación de los clientes
• Público. Todo grupo que tiene interés real o potencial, no se debe confundir con clientes
Planificación estratégica
El marketing busca satisfacer las necesidades y deseos de los consumidores o usuarios, por lo tanto, las empresas
deben trabajar en la creación de valor para los clientes y en función de ello obtener una ganancia.
Una de las herramientas que emplean para esto es la planificación estratégica, proceso gerencial de crear y
mantener una congruencia variable entre objetivos, habilidades y recursos de la organización y sus cambiantes
oportunidades de mercado.
ESTRELLA. Operan en mercado de alto crecimiento con una participación relativamente alta. A este punto llegan los
negocios interrogantes que han tenido éxito.
• Generalmente han superado en ventas a su competidor
• Necesitan invertir grandes sumas de dinero en publicidad para defenderse de los ataques de la competencia
y seguir manteniendo participación en un mercado de rápido crecimiento.
Estrategia recomendada → AGUANTAR.
VACA. Cuando el mercado comienza a crecer a menos del 10% anual esa estrella de alta participación en el mercado
se convierte en vaca. Este tipo de negocios es el que permite a la empresa sostener el resto de las UEN y generar
efectivo.
• Produce grandes flujos de efectivo como consecuencia de que es líder en el mercado
• Goza de economías de escala y curvas de experiencia que le permiten obtener mayores utilidades
Estrategia recomendada →AGUANTAR. Conservar la participación en el mercado.
→COSECHAR U ORDEÑAR. Aumentar el flujo de efectivo en el CP, sin importar el impacto a LP. Viable para vacas
débiles de futuro incierto.
PERRO. EL negocio opera con baja participación en un mercado con tasa de crecimiento baja.
• Generan pocas utilidades e incluso pérdidas
Estrategia recomentada → Desinvertir. Liberando recursos para otros negocios.
→COSECHAR Y ORDEÑAR. Esta estrategia reduce el valor futuro del negocio, por lo tento el precio de venta sigue
siendo el mismo.
Paso 4. Planear nuevos negocios y/o reducir o eliminar antiguos negocios
Se constatan las ventas y utilidades esperadas con sus negocios actuales, esta diferencia entre lo deseado y
proyectado se llama brecha de planeación estratégica y para reducirla se presentan 3 posibilidades:
1) Oportunidades de crecimiento intensivo
Se pretende mejorar el desempeño de los negocios actuales o existentes. Es el que implica el menor riesgo
comercial.
En este caso pueden aplicarse 3 estrategias de crecimiento que se observan en la matriz de Ansoff.
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En base al ingreso (o no) a nuevos mercados y a incorporar (o no) nuevos productos define 3 estratégias.
• Penetrar el mercado. Promociones por ejemplo.
• Desarrollar Mercados. Ampliarse geográficamente o ampliar los canales de ventas, por ej.
• Desarrollar productos. Dentro de su gama o modificando características por ej.
Comportamientos de compra
Dependiendo del grado de intervención de los compradores (búsqueda de información) y el grado de diferencias que
exista entre marcas de los distintos productos se definen cuatro tipos de conducta.
Conducta de compra compleja
Las personas se involucran mucho en la búsqueda de información y son conscientes de las diferencias entre marcas.
Se da con productos costosos y de compra poco frecuente. TV, Computadoras, etc.
Conducta de compra que reduce la disonancia
Si bien hay búsqueda de información, no se percibe la diferencia entre marcas. El consumidor terminará comprando
más rápidamente ya sea a la comodidad de adquisición o a un mejor precio.
Compra habitual
Involucran muy poca participación de las personas a la hora de comprar, se da con productos que normalmente se le
da poca importancia. Compran azúcar de una marca por costumbre más que por lealtad.
Conducta de compra que busca la variedad
Aquí si perciben diferencias entre marcas y por ende el consumidor cambia, por ejemplo, lácteos y fiambres.
En el mercado del consumidor, al momento de segmentar se encuentran dos grandes grupos de variables a tomar
como base:
✓ Las que muestran las características descriptivas de los consumidores (geográficas, demográficas y
psicográficas)
✓ Las que indican comportamientos (variables conductuales).
MEZCLA DE MARKETING
Producto
Producto es todo aquello que se ofrece en el mercado para satisfacer una necesidad o un deseo. Los tipos de
productos son: Bienes, servicios, eventos, experiencias, personas, lugares, organizaciones, información, etc.
Niveles de producto
Al diseñar la estrategia de producto, primero se deben considerar una serie de niveles o dimensiones de análisis
conocida como niveles de productos.
• Beneficio básico o central. Es el que realmente desea satisfacer el consumidor.
• Producto básico o genérico. Es la materialización del beneficio central.
• Producto esperado. Contiene los atributos y condiciones que se esperan al adquirirlo.
• Producto aumentado. Se diseñan las cualidades para que el producto supere las expectativas.
• Producto potencial. Incluye las posibles mejoras y transformaciones que el producto pueda incorporar en el
futuro.
Mezcla de productos
El surtido o la mezcla de productos es el total de todos los productos y artículos que la empresa ofrece. Esta mezcla
está formada por diferentes líneas de productos.
Opciones
a. Estirar la línea de producto. Dependiendo de la posición de la empresa en el mercado, decide ampliar la línea
de productos.
i. Estiramiento hacia abajo. Reduciendo precios, sacando una línea de productos más baratos.
ii. Estiramiento hacia arriba. Ingresar a niveles superiores.
iii. Estiramiento hacia ambos lados
b. Rellenar la línea de productos.
c. Modernizar, revisar y reducir la línea de productos.
Precio
Es el valor de los productos expresado en términos monetarios. Está relacionado con los conceptos de utilidad
(atributo a través del cual el producto es capaz de satisfacer necesidades y deseos) y valor (medida cuantitativa de la
capacidad de intercambio respecto a otros).
Una vez conocido el objetivo, la demanda, los costos de la empresa y la competencia se establece un precio a través
de los siguientes métodos:
a) Fijar precio mediante márgenes. Se agrega un margen estándar al costo total del producto
b) Fijación para obtener rendimiento sobre la inversión. El precio incluye a la tasa deseada de rendimiento
sobre la inversión (ROI).
c) Fijación basada en el valor. Las empresas tratan de conseguir clientes leales cobrando un precio
relativamente bajo por una oferta de gran calidad.
d) Fijación basada en la competencia
Adaptaciones al precio
Las empresas no suelen tener un único precio, sino que arman una estructura de precios dependiendo la zona
geográfica, la frecuencia con la que se realizan las compras, las exigencias de determinados segmentos, etc.
Las metodologías utilizadas son:
✓ Descuentos o incentivos a la compra. Por ejemplo descuentos por pago en efectivo.
✓ Precios promocionales. Por ejemplo financiamiento sin interés.
✓ Discriminación de precio. Se ajusta el precio según la diferencia de consumidores (jubilados, niños, etc)
ubicaciones, entre otros.
Plaza
Se debe analizar cuál es las mejor alternativas para llegar al cliente, es decir, se necesita establecer de qué manera se
entregará el valor.
Tipos de intermediarios
✓ Intermediarios comercializadores o de mercado. Son aquellos que compran bienes y servicios y luego los
revenden. Adquieren los títulos de propiedad para luego revenderlos.
✓ Agentes. Se encargan de buscar clientes negociando en nombre del fabricante, pero no adquieren los bienes
y servicios, sólo acercan la oferta y la demanda.
✓ Facilitadores o proveedores de servicios. No compran ni venden. Ni acercan oferta con demanda. Sino que
colaboran en el proceso de distribución como transporte y depósitos.
Estrategias de distribución
La empresa tiene que tomar la decisión de considerar la cantidad de intermediarios a utilizar en cada nivel de canal.
✓ Distribución Intensiva. Distribuye a través de todos los puntos de venta posible. Se cubre todo el mercado.
Se pierde control directo sobre el cliente. Recomendada para productos de uso común y de convivencia.
Adecuada en la etapa de madurez de CVP.
✓ Distribución Selectiva. Utiliza algunos intermediarios, pero no todos. No cubre todo el mercado. Tiene mayor
control sobre los distribuidores respecto a la anterior. Recomendada para bienes de comparación
(electrodomésticos). Adecuada en la etapa de introducción y crecimiento
✓ Distribución Exclusiva. Se limita la cantidad de intermediarios a 1 o unos pocos. Suelen usarse acuerdos de
colaboración exclusiva. Se usa cuando el fabricante desea mantener el control sobre el canal. Estrategia
recomendada en el caso de bienes de especialidad. Depende del tipo de bien, puede aplicarse en todas las
etapas
Un canal de marketing convencional generalmente se compone de un fabricante, uno o varios mayoristas y uno o
varios minoristas. Cada uno de los miembros es una empresa independiente que busca maximizar sus beneficios y
ninguna tiene control absoluto sobre la otra.
Promoción
Hace referencia a la estrategia que deben diseñar las organizaciones respecto a su comunicación.
Publicidad
Comunicación impersonal y remunerada en la que un promotor o patrocinador presenta y promueve ideas, bienes
y/o servicios.
Efectiva para crear preferencia de marca y para educar a los consumidores.
Tipos de objetivo: Informativo, persuasivo o recordatorio.
Marketing directo
Se basa en la comunicación de canales que llegan directamente a los consumidores con el fin de entregar bienes y
servicios sin intermediarios de marketing.
Ejemplos de estos son: catálogos, correo, venta telefónica, webs, etc.
Fuerza de ventas
Es la que genera más costos por los salarios, comisiones, viáticos, entre otros.
Promoción de ventas
Conjunto de incentivos a corto plazo que se diseñan para estimular rápidamente o en mayor medida la compra de
determinados productos. (Cupones, muestras gratis, garantías).
Relaciones públicas
Engloban un conjunto de programas diseñados para promover y proteger la imagen de la empresa o de sus
productos o marcas.
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ELEMENTOS DEL SISTEMA DE PRODUCCIÓN
Es el sistema que proporciona una estructura que permite la descripción, ejecución y planteamiento de un proceso
de producción.
Este presenta subsistemas formado por:
• Entradas. Recursos humanos y materiales requeridos para efectuar la producción y que constituyen costos
variables.
• Proceso productivo. Actividades que agregan valor a los insumos, por los activos (equipamiento) y que
constituyen los costos fijos.
• Salidas. Es el producto final planificado.
• Subsistema de control. Que se constituye en retroalimentación para futuros procesos productivos.