PASO 3 - PREPARAR

PRESUPUESTOS PARA LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL

MIGUEL PERTUZ CORDOBA

Grupo: 474

TUTOR
CARLOS ALBERTO MARTINEZ

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

CEAD - VALLEDUPAR
NOVIEMBRE – 2018
 INTRODUCCIÓN

El presupuesto de ventas para cumplir es una meta que se traza cada empresa
que fábrica bienes o servicios, por lo que es importante tener en cuenta cuales
son los factores que afectan el cumplimiento de este, con el fin de poder tomar
medidas y/o decisiones con el fin de que no se comprometa la estabilidad de
la empresa.

A continuación nombramos algunos factores que pueden afectar cualquier

empresa, especialmente a la empresa del ejercicio propuesto desde la fase
anterior.
Factores Que Afectan A Los Presupuestos De Ventas

La previsión de ventas puede ser una tarea especialmente difícil en economías

que cambian rápidamente y que a menudo son impredecibles. Incluso los
productos o servicios con una trayectoria de ventas constante pueden verse
afectados por factores que hacen que las previsiones sean menos exactas en
la mayoría de los casos. La identificación de estos factores y saber cuáles son
las variables en una ciencia inexacta puede ayudar a los meteorólogos a
investigar, hacer sus predicciones más precisas y prepararse para lo que
serían de otra manera sorpresas inesperadas.

Existen factores que pueden afectar el pronóstico de las ventas, las cuales se
deben considerar en el proceso, estas afectan de manera directa a la empresa
klaren´s; los pueden agruparse en:

 Factores externos.
 Factores internos.

Factores externos Factores internos

Impuestos (alza de los mismos o Ajustes de inventarios
medidas económicas que se toman
de parte del gobierno departamental Malas decisiones en la planeación
o nacional) del mercadeo del producto

Alza de precios de la principal Perdida de materia prima durante la

materia prima que es la leche,
incluso disminución de la misma por
fenómenos como el niño, la cual
tiende a bajar cuando el verano es
intensivo.
producción, la cual si es excesiva es
amenazante para la compañía u
organización
cambio en el producto

Compra a mejor precio de la leche de

parte de los queseros, los cuales son
los principales competidores de las
empresas fabricadoras de productos
lácteos, lo cual también ocasiona
que la producción y a su vez ventas
disminuya

Alguna recesión económica, la cual

ocasiona austeridad de parte de los
usuarios
 Variaciones en la oferta de producto
o reacciones de parte de la
competencia

CÓMO ELABORAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS

Si el plan de ventas no es realista y los pronósticos no han sido preparados

cuidadosamente, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no serán
confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar
los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de gastos
administrativos.

Un pronóstico debe manifestar siempre los supuestos en que se basa. Éste

debe verse como uno de los insumos en el desarrollo del plan de ventas y
puede ser aceptado, modificado o rechazado por la administración.

Es esencial que su preparación se realice antes de cualquier decisión y que

indique las ventas probables bajo diversos supuestos alternativos. Por ello se
puede hacer un pronóstico de ventas de la industria a la que pertenece la
compañía y el sector en donde está ubicada, y otro de la propia empresa.

En el caso de la empresa de estudio lo ideal sería para realizar su presupuesto

tener en cuenta el año anterior y trazarse una meta de manera porcentual,
pero hay métodos validos también en los que se puede trazar el presupuesto,
a continuación los más utilizados.

Pronostica las ventas Pronostica las ventas Generación de datos

del sector de la empresa pertinentes
Estas ventas recogen el Aquí el pronóstico se Esta información debe
potencial de negocios fija de acuerdo a su relacionarse tanto con
que pueden abarcar participación en el las restricciones, como
todas las empresas del mercado. La gerencia con las oportunidades.
sector o aquellas que debe establecer si es o Las principales
constituyan la no factible alcanzar la limitaciones que deben
competencia real. La participación deseada a evaluarse son:
comparación del partir del
mercado o demanda reconocimiento de las a. Capacidad de
con las ventas u ofertas capacidades fabricación
del sector, permiten productivas, la situación
de la empresa, el
detectar las siguientes estado de intervención b. Fuentes de abasto de
situaciones: actual y el estudio materia prima y
racional de las políticas suministros generales.
Si el mercado es de marketing que c. Disponibilidad de de
superior a la oferta, los puedan implementarse. una fuerza laboral.
productores pueden d. Disponibilidad de
acortar la distancia capital para financiar la
mediante estrategias de producción.
penetración de e. Disponibilidad de
mercado, el desarrollo canales alternativos de
de productos o la distribución; rediseño
integración. de antiguos productos,
introducción de nuevos
Si el mercado es similar productos, así como los
a la oferta, los cambios en los
productores pueden territorios de ventas.
acudir al
atrincheramiento, la
contracción de
productos, la
diversificación o la
instauración de
políticas crediticias o de
precios que conduzcan
al desplazamiento de
competidores.

Las ventas esperadas

de la competencia
ameritan el
conocimiento de
factores como la
tendencia de los
negocios, el nivel de
empleo, la capacidad
instalada, las políticas
sobre productos y la
intención de ampliar su
oferta mediante
proyectos de inversión.
Averiguando directamente, nos dicen que la empresa lo que hace es que tiene
en cuenta las ventas del año anterior y sube de manera porcentual unos puntos
apuntando lógicamente a ganancias netas.
 CONCLUSIÓN

El presupuesto de ventas es el norte de toda empresa, sin este realmente no

hay un porqué de la existencia de la empresa.

Si el presupuesto no se hace de manera debida la organización o empresa

llegara a pasar serios aprietos en temas económicos, llegando a tomar
medidas de manera extrema.
 WEBGRAFIA

https://www.entrepreneur.com/article/269061

https://www.sageone.es/2014/12/23/factores-que-intervienen-en-un-
presupuesto/