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COLOMBIANA 17067
2013-12-11
EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD.
FUNDAMENTOS DE LA CERTIFICACIÓN DE
PRODUCTOS Y DIRECTRICES PARA LOS
ESQUEMAS DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTOS
I.C.S.: 03.120.20
ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.
Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.
DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO-IEC 17067
PRÓLOGO
Las Normas Internacionales se redactan de acuerdo con las reglas establecidas en la Parte 2
de las Directivas ISO/IEC.
Los proyectos de Normas Internacionales se circulan a los países miembros para su votación.
La publicación como Norma Internacional requiere la aprobación por al menos el 75 % de los
organismos miembros con derecho a voto.
Se llama la atención sobre la posibilidad de que algunos de los elementos de este documento
puedan estar sujetos a derechos de patente. ISO no asume la responsabilidad por la
identificación de ningún derecho de patente.
Se circuló para votación de los organismos nacionales de ISO e IEC, y fue aprobada por
ambas organizaciones.
Se han realizado los siguientes cambios en comparación con la Guía ISO/IEC 67:2004:
- Parte del texto original del cuerpo de la Guía ISO/IEC 67 ha sido movida a la
introducción.
- Se ha incluido una disposición explicita para los esquemas de certificación de tipo y lote.
CONTENIDO
Página
INTRODUCCIÓN
1. ALCANCE .................................................................................................................. 1
Página
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 14
INTRODUCCIÓN
Dado que los productos se diseñan, producen, distribuyen, usan y finalmente se disponen,
pueden dar origen a preocupaciones en los compradores, usuarios y la sociedad en general.
Tales preocupaciones se podrían relacionar con la seguridad, la salud o los impactos
ambientales, la durabilidad, compatibilidad e idoneidad para el uso previsto o para las
condiciones establecidas.
Podría ser suficiente que el proveedor evalúe y declare la conformidad de su producto, pero en
otros casos el usuario o la autoridad reguladora podrían exigir que la conformidad sea evaluada
por tercera parte competente e imparcial.
Esta norma resume la forma en que los esquemas para la certificación de producto se pueden
estructurar y gestionar. Identifica técnicas comunes de evaluación que se usan como base para
la certificación de producto, tales como ensayos del producto, inspección y auditoría.
Esta norma está prevista para uso por parte de los involucrados en la certificación de
productos, en particular aquellos que son o se convertirán en dueños del esquema de
certificación de producto. Los dueños del esquema de certificación de producto pueden incluir:
c) agencias de compras;
d) organizaciones no gubernamentales;
f) organizaciones de consumidores.
Esta norma proporciona solo una guía y no contiene requisitos. Es compatible con la norma
ISO/IEC 17065 que especifica los requisitos para los organismos de certificación de producto.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO-IEC 17067
El verbo “debe”, que indica un requisito, no se usa porque esta norma solo proporciona
directrices.
EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD.
FUNDAMENTOS DE LA CERTIFICACIÓN DE PRODUCTOS
Y DIRECTRICES PARA LOS ESQUEMAS DE CERTIFICACIÓN
DE PRODUCTOS
1. ALCANCE
Está prevista para uso por parte de todos aquellos interesados en la certificación de productos,
especialmente, de los dueños de los esquemas
NOTA 1 En esta norma, el término “producto” también se puede entender como “proceso” o “servicio”, excepto en
los casos en que se establecen disposiciones independientes para “procesos” o “servicios”. Las definiciones de
producto, proceso y servicio se proporcionan en la norma NTC-ISO/IEC 17065.
NOTA 2 La certificación de productos, procesos y servicios es una actividad de evaluación de la conformidad por
tercera parte (véase la NTC-ISO/IEC 17000) realizada por los organismos de certificación de producto. Los
requisitos para los organismos de certificación de producto se especifican en la norma NTC-ISO/IEC 17065.
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
Los siguientes documentos de referencia son indispensables para la aplicación de esta norma.
Para referencias con fecha, solamente se aplica la edición citada. Para referencias sin fecha,
se aplica la edición más reciente del documento de referencia (incluyendo todas las
enmiendas).
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Para los propósitos de esta norma se aplican los términos y las definiciones suministradas en
NTC-ISO/IEC 17000, NTC-ISO/IEC 17065 y los siguientes:
3.2 Esquema de certificación. Sistema de certificación (véase el numeral 3.1) relacionado con
productos específicos, a los cuales se aplican los mismos requisitos especificados, reglas y
procedimientos específicos.
NOTA 1 Las reglas, los procedimientos y la gestión para implementar la certificación de producto, proceso y
servicio son estipulados por el esquema de certificación.
NOTA 1 El dueño del esquema puede ser el propio organismo de certificación, una autoridad gubernamental, una
asociación comercial, un grupo de organismos de certificación u otros.
4. CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO
b) permitir a los proveedores demostrar al mercado que sus productos han sido atestados
por un organismo de tercera parte imparcial y que cumplen los requisitos especificados.
- valor suficiente de modo que los proveedores puedan comercializar los productos de
forma eficaz.
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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO-IEC 17067
5.1 FUNDAMENTOS
NOTA 3 En la NTC-ISO/IEC 17065, la función de “atestación” se relaciona con el numeral sobre “documentación
de la certificación” (véase NTC-ISO/IEC 17065:2013, 7.7).
5.2.2 La sección 6 describe el proceso para decidir cuáles actividades utilizar en una situación
determinada y los factores a tener en cuenta al tomar la decisión.
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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO-IEC 17067
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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO-IEC 17067
5.3.1 Generalidades
Los ejemplos indicados en las secciones 5.3.2 a 5.3.8 no representan todos los tipos posibles
de esquemas de certificación de producto. Ellos se pueden usar con muchos tipos de requisitos
y pueden utilizar una gran variedad de declaraciones de conformidad (véase la NTC-ISO/IEC
17000:2005, 5.2 Nota 1). Todos los tipos de esquemas de certificación de producto implican
selección, determinación, revisión, decisión y atestación. Se deberían seleccionar una o más
actividades de determinación entre aquellas de la Tabla 1 tomando en consideración el
producto y los requisitos especificados. Los tipos de esquema indicados en la Tabla 1 difieren
según las actividades de vigilancia (si aplica) que se llevan a cabo. Para los tipos de esquema
1a y 1b no se requiere vigilancia dado que la atestación se relaciona únicamente con los
elementos del producto que se han sometido a las actividades de determinación. Para los otros
tipos de esquemas 5.3.4 a 5.3.8 resumen la forma en que se pueden usar las diversas
actividades de vigilancia y las circunstancias en las cuales ellas se podrían aplicar.
En este esquema, una o más muestras del producto se someten a las actividades de
determinación. Se emite un certificado de conformidad u otra declaración de conformidad (por
ejemplo una carta) para el tipo de producto, cuyas características se detallan en el certificado o
en un documento mencionado en el certificado. Los elementos de la producción posterior no
están cubiertos por la atestación de conformidad del organismo de certificación.
Las muestras son representativas de los elementos de producción posterior que podrían ser
mencionados por el fabricante como conformes con el tipo de certificado.
La parte de vigilancia de este esquema implica la toma de muestra periódica del producto
proveniente del mercado y su sometimiento a las actividades de determinación para verificar
que los elementos producidos posteriormente a la atestación inicial cumplen los requisitos
especificados.
Aunque este esquema puede identificar el impacto del canal de distribución en la conformidad,
los recursos que requiere pueden ser extensos. Igualmente, cuando se detectan no
conformidades significativas las medidas correctivas eficaces pueden ser limitadas dado que el
producto ya se ha distribuido en el mercado.
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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO-IEC 17067
La parte de vigilancia de este esquema implica la toma de muestra periódica del producto
proveniente del punto de producción y su sometimiento a las actividades de determinación para
verificar que los elementos producidos posteriormente a la atestación inicial cumplen los
requisitos especificados. La vigilancia incluye la evaluación periódica del proceso de
producción.
Este esquema no proporciona ninguna indicación del impacto que tiene el canal de distribución
en la conformidad. Cuando se detectan no conformidades graves, puede existir la oportunidad
de resolverlas antes de que ocurra la dispersión por la distribución en el mercado.
La parte de vigilancia de este esquema permite la elección entre la toma de muestra periódica
del producto proveniente del punto de producción o del mercado, o de ambos, y su
sometimiento a las actividades de determinación para verificar que los elementos producidos
posteriormente a la atestación inicial cumplen los requisitos especificados. La vigilancia incluye
la evaluación periódica del proceso de producción.
Este esquema puede indicar el impacto del canal de distribución en la conformidad y brindar un
mecanismo previo al mercado para identificar y resolver las no conformidades graves. Se
puede presentar una duplicación significativa del esfuerzo para aquellos productos cuya
conformidad no se ve afectada durante el proceso de distribución.
La parte de vigilancia de este esquema permite la elección entre la toma de muestra periódica
del producto proveniente ya sea del punto de producción, del mercado, o de ambos y su
sometimiento a las actividades de determinación para verificar que los elementos producidos
posteriormente a la atestación inicial cumplen los requisitos especificados. La vigilancia incluye
la evaluación periódica del proceso de producción, la auditoría del sistema de gestión, o
ambos. La extensión con la cual se ejecutan las cuatro actividades de vigilancia puede variar
para una situación determinada, según se define en el esquema. Si la vigilancia incluye la
auditoría de sistema de gestión, será necesaria una auditoría inicial del sistema de gestión.
En lo que respecta a los procesos, la situación es el muy similar. Por ejemplo, las actividades
de determinación para los procesos de soldadura pueden incluir el ensayo y la inspección de
muestras de las soldaduras resultantes, si es aplicable.
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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO-IEC 17067
Tanto para los servicios como para los procesos, la parte de vigilancia de este esquema
debería incluir las auditorías periódicas del sistema de gestión y la evaluación periódica del
servicio o el proceso.
6.1 GENERALIDADES
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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO-IEC 17067
NOTA Un grupo de organismos de certificación, tal vez en países diferentes, pueden establecer juntos un
esquema de certificación. En tal caso, sería necesario que los organismos de certificación, como dueños conjuntos
del esquema, crearan una estructura de gestión para que el esquema pueda ser operado eficazmente por todos los
organismos de certificación participantes.
6.3.2 Si el dueño de un esquema opera varios esquemas, puede combinar los procedimientos
y la gestión comunes en un sistema de certificación de producto. En ese caso, el dueño del
esquema se convertiría en el dueño del sistema y sería responsable de la gestión del sistema y
de los esquemas que operan dentro de él.
NOTA Se considera que el dueño de un esquema gubernamental es una entidad legal con base en su condición
gubernamental.
6.3.4 El dueño del esquema debería poder ser totalmente responsable de los objetivos, el
contenido y la integridad del esquema.
6.3.5 El dueño del esquema debería mantener el esquema y proporcionar directrices cuando
así se requiera.
6.3.6 El dueño del esquema debería establecer una estructura para la operación y la gestión
del esquema.
6.3.8 El dueño del esquema debería garantizar que personas competentes tanto en los
aspectos técnicos como de evaluación de la conformidad están a cargo del desarrollo del
esquema.
6.3.9 El dueño del esquema debería hacer los arreglos para proteger la confidencialidad de la
información suministrada por las partes involucradas en el esquema.
6.3.10 El dueño del esquema debería evaluar y gestionar los riesgos/responsabilidades que
surjan de sus actividades.
NOTA La evaluación de riesgos no implica la valoración del riesgo de acuerdo con la norma ISO 31000.
6.3.11 El dueño del esquema debería tener disposiciones adecuadas (por ejemplo, seguros o
reservas) para cubrir las responsabilidades que se originan en sus actividades. Las
disposiciones deberían ser adecuadas, por ejemplo, para el rango de actividades y esquemas
realizados y las regiones geográficas en las cuales opera el esquema.
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6.3.12 El dueño del esquema debería tener la estabilidad financiera y los recursos requeridos
para cumplir su función en la operación del esquema.
6.4.2 Independientemente del propósito, los dueños del esquema deberían comprender los
supuestos, las influencias y las consecuencias involucradas en el establecimiento, la operación
y el mantenimiento de un esquema sobre una base de continuidad.
6.4.3 Al desarrollar el esquema, el dueño del esquema debería entender claramente los
objetivos del esquema y los supuestos que sustentan la necesidad y la aceptación de dicho
esquema. Para facilitar esta labor, el dueño del esquema debería identificar a las partes
interesadas y buscar sus opiniones y participación en el desarrollo del esquema.
6.4.4 Antes de desarrollar el contenido específico del esquema (véase el numeral 6.5), los
principios fundamentales del esquema deberían ser pactados entre las partes interesadas.
Tales principios pueden incluir:
- confirmación de la propiedad;
6.4.5 Una vez desarrollado el esquema, su dueño debería garantizar que la información sobre
el esquema esté a disposición del público con el fin de asegurar la transparencia, la
comprensión y la aceptación. También es recomendable que el dueño del esquema se asegure
de que este se revisa con regularidad, incluyendo la confirmación del cumplimiento de los
objetivos, de acuerdo con un proceso que incluya a las partes interesadas.
6.5.1 Generalidades
a) alcance del esquema que incluya el tipo de productos que van a estar cubiertos por él;
b) los requisitos frente a los cuales se evaluará el producto, haciendo referencia a las
normas u otros documentos normativos; cuando es necesario detallar los requisitos para
eliminar la ambigüedad, personas competentes deberían formular las explicaciones y
estas se deberían poner a disposición de todas las partes interesadas;
NOTA Directrices adicionales sobre como formular requisitos específicos se encuentran en la norma
NTC-ISO/IEC 17007.
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d) otros requisitos que el cliente debe cumplir, por ejemplo la operación de un sistema de
gestión o actividades de control del proceso para asegurar que la demostración del
cumplimiento de los requisitos específicos es válida para la producción continua de los
productos certificados;
g) los métodos y los procedimientos que van a ser utilizados por los organismos de
evaluación de la conformidad y otras organizaciones implicadas en el proceso de
certificación, con el fin de asegurar la integridad y la consistencia del resultado del
proceso de evaluación de la conformidad;
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NOTA Un ejemplo de contrato entre un organismo de certificación y sus clientes se puede encontrar en la
GTC- ISO/IEC 28:2006, Anexo B.
s) las condiciones generales para otorgar, mantener, continuar, ampliar el alcance, reducir
el alcance, suspender o retirar la certificación: esto incluye los requisitos para
descontinuar la publicidad y devolver los documentos de certificación, y cualquier otra
acción en caso de que la certificación sea suspendida, retirada o terminada;
t) la manera en que se van a verificar los registros de quejas de los clientes, si dicha
verificación es parte del esquema;
v) la retención de registros por parte del dueño del esquema y de los organismos de
certificación.
Cuando sea aplicable, el esquema debería definir la extensión hasta la cual se exige la toma de
muestra del producto que se va a certificar, y la base sobre la cual se debería realizar la toma
de muestra, tanto en la etapa de selección como en la de vigilancia. Se recomienda que el
esquema defina cuándo se requiere la toma de muestra y quien está autorizado para realizarla.
NOTA Información útil sobre este tema se encuentra en ISO 10576-1, ISO 2859-10, ISO 3951-1 e ISO 22514-1.
En algunos casos, los clientes pueden haber obtenido los resultados de las actividades de
determinación, por ejemplo de ensayos, inspección o auditoría, antes de solicitar la
certificación. En dicha situación, los resultados de la evaluación de la conformidad pueden
provenir de una fuente que no está bajo el control contractual del organismo de certificación. El
esquema debería definir si se pueden considerar tales resultados de la evaluación de la
conformidad en el proceso de certificación y bajo qué condiciones.
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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO-IEC 17067
Las apelaciones contra las decisiones del organismo de certificación y las quejas acerca de
este organismo deberían estar dirigidas al organismo de certificación en primera instancia.
Las apelaciones y las quejas que no han sido resueltos o que no pueden ser resueltos por el
organismo de certificación se pueden dirigir al dueño del esquema.
- Organismo de certificación
6.5.7 Vigilancia
El esquema debería definir los requisitos aplicables cuando un producto ya no cumple los
requisitos de certificación, por ejemplo la retirada del producto o la entrega de información al
mercado.
Si el dueño del esquema subcontrata total o parcialmente la operación del esquema con otra
de las partes, debería existir un contrato legalmente vinculante que defina los deberes y las
responsabilidades de ambas partes. El dueño de un esquema gubernamental puede
subcontratar la operación del esquema a través de disposiciones regulatorias.
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6.5.11 Mercadeo
El esquema debería definir las políticas y los procedimientos relacionados con el mercadeo,
que incluyan el grado hasta el cual los organismos de certificación y los clientes pueden hacer
referencia al esquema.
El dueño del esquema debería definir un proceso para la revisión periódica de la operación del
esquema con el fin de confirmar su validez e identificar aspectos que requieren de mejora,
tomando en consideración la retroalimentación de las partes interesadas. La revisión debería
incluir medidas para asegurar que se apliquen los requisitos del esquema de forma consistente.
El dueño del esquema debería hacer seguimiento al desarrollo de las normas y de otros
documentos normativos que definen los requisitos especificados empleados en el esquema.
Cuando se presentan cambios en estos documentos, el dueño del esquema debería tener un
proceso para hacer los cambios necesarios en el esquema y para gestionar la implementación
de tales cambios (por ejemplo, un periodo de transición) por parte de los organismos de
certificación, los clientes y, cuando sea necesario, de otras partes involucradas.
El dueño del esquema debería definir un proceso para gestionar la implementación de otros
cambios en las reglas, los procedimientos y la gestión del esquema.
El dueño del esquema debería crear, controlar y mantener la documentación adecuada para la
operación, el mantenimiento y la mejora del esquema. Se recomienda que la documentación
especifique las reglas y los procedimientos operativos del esquema y, en particular, las
responsabilidades en el gobierno del esquema.
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BIBLIOGRAFÍA
[1] NTC-ISO 2859-10, Procedimientos de muestreo para inspección por atributos parte 10:
introducción a la serie de normas NTC-ISO 2859 sobre el muestreo para inspección por
atributos.
[2] NTC-ISO 3951-1, Procedimientos de muestreo para inspección por variables. Parte 1:
especificación para planes de muestreo simple clasificados por nivel aceptable de
calidad (NAC) para inspección lote a lote para una característica de calidad única y un
solo NAC.
[3] ISO 10576-1, Statistical Methods. Guidelines for the Evaluation of Conformity with
Specified Requirements. Part 1: General Principles.
[6] NTC-ISO/IEC 17021 (todas las partes), Evaluación de la conformidad. Requisitos para
los organismos que realizan auditoría y certificación de sistemas de gestión.
[8] ISO/IEC 17030, Evaluación de la conformidad. Requisitos generales para las marcas de
conformidad de tercera parte.
[9] ISO 22514-1, Statistical Methods in Process Management. Capability and Performance.
Part 1: General Principles and Concepts.
[11] ISO Guide 27:1983, Guidelines for Corrective Action to be Taken by a Certification Body
in the Event of Misuse of its Mark of Conformity.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA
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