“CURSO GESTIÓN DE PROYECTOS 2018 III – LIMA”

EXPOSITOR: DAVID ALEJANDRO CHIGNE TATAJE

GRUPO: III

INTEGRANTES:

 Diego Alfonso Barreto Jiménez.

 Elida Echevarría Tolentino.
 Marco Antonio Ramos Meléndez.
 Miguel Angel Reynaga Acevedo.
 Mario Fernando Sifuentes Eche.
 Índice de Desempeño del Trabajo por
Completar (TCPI)
El índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI) es la proyección
calculada del desempeño del costo que debe lograrse para el trabajo restante,
con el propósito de cumplir con una meta de gestión especificada, tal como el
BAC o la EAC.

Al realizar un análisis respecto del desempeño de un proyecto siempre hay una

pregunta importante a realizar, y sobre todo responder. ¿Cuán eficientes
debemos ser en el resto del proyecto para lograr entregar los entregables dentro
de los parámetros de cumplimiento establecidos? Se puede considerar que dicha
pregunta tiene dos enfoques principales: tiempo y costo. Si bien no son
realmente los únicos para este cálculo se consideran ambos, y sobre todo la
interacción entre ellos. La teoría clásica, con sus limitaciones, tiene un índice
para responder a la pregunta en la dimensión del costo. Este es el Índice de
Desempeño del Trabajo Para Completar (TCPI). TCPI puede ser obtenido
dividiendo el trabajo que queda por realizar entre el presupuesto que queda por
ejercer.

Este índice mide la relación entre lo que hace falta trabajar y los fondos
restantes, indica la eficiencia de los costos para alcanzar BAC, o en su caso el
EAC, en sus diversas versiones, si se han hecho ajustes aprobados ante las
variaciones sufridas (especialmente retrasos y sobrecostos aceptados).

Este índice se interpreta como que nos falta trabajar un valor x y solamente me queda un

valor Z por ejercer:

Ej: TCPI= 0.51

0.51 – 1 = 0.49 * 100 = 49%

Este sería el valor sobrante de los fondos asignados. En este caso el TCPI indica que se
ha ejecutado adecuadamente el presupuesto.

Un TCPI > 1 es malo, se debe mejorar para no exceder el presupuesto. Ya que

implica que habría que ejercer un esfuerzo equivalente a dicho porcentaje que
sobrepasa el índice de 1 para lograr restaurar la ejecución del proyecto en tiempo
y forma. Por ejemplo, un TCPI = 1.28 implica que habría que ejercer un esfuerzo
de 28% sobre la planificación original para poder restablecer la ejecución del
proyecto conforme a lo planificado. Esto claramente se observa es muy
demandante y poco claro respecto de cómo lograr que dicho esfuerzo sea
realmente efectivo.

Sin embargo, es una medida clara de que las cosas no se han hecho
adecuadamente, y que en ese orden de esfuerzo es lo requerido para retornar el
proyecto a su cauce original. De ahí habrá que ahondar el análisis aún más para
determinar claramente cuáles son dichas acciones, cómo ejecutarlas, y qué
recursos y esfuerzos habrá que aplicar y de dónde se obtendrán.

Este punto por el momento queda fuera del alcance de este curso, pero involucra
las áreas de gestión de costos, gestión de tiempo, gestión de recursos humanos,
gestión de contratos, gestión de riesgos y gestión de la integración,
principalmente.

Significado del TCPI gráficamente:

El gráfico muestra un ejemplo de la evolución del CPI hasta un valor de 0.75 a la
fecha de corte. Para poder terminar el proyecto en el presupuesto necesitamos
lograr un TCPI de 1.25. Significa que hay que tomar acciones para lograr revertir
la productividad del proyecto.

El TCPI se calcula como el cociente entre “lo que nos queda de trabajo por hacer”
y “lo que nos queda disponible de fondos”.

Si calculamos el TCPI para completar el proyecto según el presupuesto original,

la fórmula es:

TCPI = (BAC – EV) / (BAC - AC)

Si en cambio consideramos EAC como el último estimado revisado (LRE) a ser

autorizado, re-emplazaremos BAC por LRE en el denominador.

TCPI = (BAC – EV) / (EAC - AC)