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FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SEGÚN EL ESTÁNDAR OHSAS 18001:2007

FASE 1. CONFORMIDAD DE LA DIRECCIÓN


Es de importancia que por parte de la Dirección se tenga el compromiso para implementar el
estándar OHSAS 18001, la dirección participa directamente en la gestión de la STT. Se debe de tener
claro cuál es el objetivo que persigue la empresa para lograr la certificación.

FASE 2. PLAN DE PREVENCIÓN


Se revisa si el plan de prevención esta implementado en la empresa. Se verifica el grado de
desempeño de los objetivos en las diferentes actividades.

FASE 3. NOBRAMIENTO DEL RESPONSABLE


Se deberá nombrar a los gerentes para que el correcto seguimiento del sistema y así poder actuar
según convenga cuando ocurra una situación. Esta persona podrá comisionar algunas de sus
funciones y deberes, pero nunca podrá evitar la responsabilidad de dirigir la Gestión de la SST.

FASE 4. COMITÉ DE IMPLANTACIÓN


Se necesitará un mayor número de personas dentro de comité para que no recaiga la
responsabilidad en uno solo y así poder lograr la integración del funcionamiento del sistema de
gestión. Este comité no es requisito de las OHSAS, pero es necesario para una mayor organización
para ver la interacción de los procedimientos de las distintas áreas de la empresa.

FASE 5. MANUAL DE GESTIÓN, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCINES Y FICHAS


Esta fase no es un requerimiento de las OSHAS 18001, pero es necesario crear un manual con el
correcto desarrollo del sistema de gestión. Este manual deberá estar disponible para todos los
miembros de la organización para que puedan hacer consultas si son necesarias. El manual deberá
de contener la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, los objetivos de la SST, la distribución de
las funciones y responsabilidades de los miembros de la organización, algunas actividades del Plan
de Prevención, la planificación anual de la SST y las instrucciones del SGSST.

FASE 6. FORMACIÓN
Se capacitará con seminarios, cursos para la línea o charlas divulgativas a las personas que
desarrollen actividades para la organización y así que puedan realizar sus tareas de manera correcta.

FASE 7. IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA


Se recomienda dar con anticipación la fecha de cuando se empezará a desarrollar el sistema, el
Comité deberá realizar trabajado de seguimiento de funcionamiento y aplicación del sistema. La
duración de esta fase podrá ser variada, depende del nivel de cultura de la empresa en la gestión
de sistemas.
FASE 8. AUDITORÍA INTERNA
Estas auditorías se realizan cuando el sistema ya este implementado, se debe establecer quienes
llevar la auditoria, así como que actividades desarrollaran. Las auditorias se deberán realizar por lo
menos una vez al año y deberán de estar programadas con el fin de tener bajo control la correcta
aplicación. se realizará un informe con los hallazgos encontrados.

FASE 9. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN


La dirección de la organización revisara el informe para que quede debidamente documentado.

FASE 10. AUDITORÍA EXTERNA Y CERTIFICACIÓN


De manera voluntaria se deberá someter al sistema de gestión de SST a una auditoría externa, se
llevará a cabo por una entidad totalmente independiente y esta tendrá que verificar la implantación
del estándar OHSAS 18001. Esta auditoría se deberá llevar a cabo anualmente para su seguimiento
y cada tres años la auditoria para la certificación.

FASE 11. CRONOGRAMA DE LA IMPLANTACIÓN


Este cronograma muestra en que meses se deberá de realizar cada fase, sirve para tener una mayor
organización dentro de la empresa y poder lograr el objetivo de la certificación.
ANEXO 8 ANEXO 9
ANEXO 1 •Procedimiento para el •Procedimiento para
•Política de Seguridas y control de la permisos de trabajos
Salud en el Trabajo. documentación. especiales.

ANEXO 7 ANEXO 10
ANEXO 2 •Procedimiento para la •Procedimiento par la
•Procedimiento para la comunicación, medición y
Identificación de participación y seguimiento del
peligros, evaluación de consulta. desempeño.
riesgos y eterminación
de controles.
ANEXO 6 ANEXO 11
•Procedimiento para la •Procedimiento para la
ANEXO 3 determinación de investigación de ANEXO 14
•Procedimiento para la competencia, incidentes. •Procedimiento de
Identificación de los formación y toma de auditoría interna.
requisitos legales y conciencia.
otros requisitos.
ANEXO 12
•Procedimiento para la
ANEXO 4 ANEXO 5 gestión de las "no ANEXO 13
•Fecha para •Designación de conformidades", •Procedimiento de
cumplimentar recursos, funciones, "acciones correctivas" control de registros.
objetivos y programas. responsabilidades y y "acciones
autoridad. preventivas".

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