PLANIFICACION Y DESARROLLO DE SISTEMAS

8.3. FASES DEL PROCESO DEL DESARROLLO DE SISTEMAS

8.3.1 PRESENTACION

Aun cuando los conceptos de planeación y desarrollo de sistemas parecen ser evidentes, una vez
enunciados, resulta sencilla la aplicación. La razón de ello puede comprenderse con facilidad.

Al tratar de investigar y analizar las relaciones reciprocas de niveles de autoridad, responsabilidad, talentos,
experiencias, conocimientos, resultados de los sistemas, procedimientos y métodos se encuentran se
encuentra uno ante una gran complejidad, no obstante, el estudio de sistemas debe ser emprendido en
algún punto y aun cuando parezca ser una tarea abrumadora, existe una razón para su estudio. Los
resultados dependen fundamentalmente del descubrimiento de una metodología de análisis utilizable, así
pues, la clave para lograr un buen método para el estudio de sistemas en pro del mejoramiento, es
comprender que existen sistemas para lograr objetivos, partiendo de estudios de planeación, análisis,
diseño e implantación de estos sistemas.

Desde el punto de vista sistémico los cuatro elementos anteriores, comúnmente considerados como parte
del trabajo de planeación y desarrollo de sistemas, precisan una metodología uniforme para el estudio,
diseño y documentación del sistema.

De tal suerte que el establecimiento de sistemas y procedimientos de trabajo contribuyen en forma directa
al mejoramiento administrativo de cualquier organismo social. En cualquier tipo o tamaño de negocio,
puede llevarse a cabo un estudio de su organización como parte de un estudio rápido comprensivo de una
parte del negocio, de un sistema específico o de un conjunto de ellos relacionados entre sí y que conformen
un todo; o bien, se puede usar se puede usar como un enfoque organizado hacia un profundo estudio a
largo plazo.

Por tanto la planeación y desarrollo de sistemas puede usarse para crear estudios que conviertan:

• Un sistema manual a un sistema mecánico

• Un sistema manual a un sistema computador

• Un sistema mecánico a un sistema computador

• Un sistema computador a otro sistema computador

El desarrollo de sistemas de trabajo en una empresa ofrece oportunidades sin paralelo para:

• Mejorar el sistema del negocio

• Desplegar condiciones de operación verdaderas para la administración

• Guiar al negocio en la dirección que intenta la administración

8.3.2 ETAPAS DE ESTUDIO

Proveen una metodología de pasos a seguir para el estudio y diseño de sistemas como la parte más
importante en la planeación y desarrollo de sistemas como parte más importante en la planeación y
desarrollo de sistemas.

Etapa de vida de un sistema

El estudio de sistemas no es una tarea sencilla, es un proceso amplio que requiere de una metodología de
trabajo desde la fase inicial de planeación hasta su desarrollo, el desarrollo de las etapas de la vida de un
sistema presenta una metodología de sistemas que precise una base de normativa para el estudio de
sistemas, debe destacarse que la metodología que se propone presenta un mínimo de criterios generales
para la conducción de estos estudios.

En conclusión la presente metodología de sistemas pretende una disposición lógica de pasos tendientes a
conocer y resolver problemas administrativos y de sistemas computarizados por medio de un análisis
ordenado. Por lo tanto su amplitud determina la necesidad de tener que desarrollar siguiendo la
metodología uniforme por la cual se precisan 3 fases

Fase 1. Planeación del sistema

Panorama de la situación (análisis preliminar del alcance).

En esta fase se incluyen las demandas de servicio u de mantenimiento de sistemas por los usuarios y está
referida a la investigación preliminar y al detalle que se haga sobre el sistema.

Fase 2. Análisis del sistema

- reconocimiento y definición del problema. ¿En qué consiste el problema?, ¿Cómo apareció?, ¿Qué
considera que es importante?, ¿es verdaderamente un problema?,¿ ahorra dinero?,¿ tiene un costo
beneficio para justificar el esfuerzo?
 - el diagnostico consiste en la elaboración de un reporte que incluya todos los problemas localizados
en la etapa de recopilación de información. El diagnostico debe ser resumen de problemas y su
solución. El trabajo del profesional de sistemas debe proporcionar soluciones efectivas alas
problemas detectados en la fase de análisis.
- organización del proyecto. Una vez que el problema ha sido diagnosticado deberá escribir la manera
en que se atacara.

EN ESTA ETAPA INCLUYE:

A) Integración del equipo de sistemas

B) Desarrollo de los objetivos
C) Asignación de trabajo.

Fase 3. Diseño del sistema

- Definición del sistema total: en esta etapa incluye

A) Definición del sistema total bajo el concepto ” ciclo lógico del sistema”
B) Definición y redefinición de los objetivos del sistema total.
C) Identificación de los principales sub-ciclos dentro del sistema total.
D) Elaborar un diagrama del ciclo lógico de sistemas.

- Determinación de las necesidades del usuario.

El diseñador de sistemas debe identificar las necesidades de información gerencial que ayuden al gerente a
regular las operaciones, los planes y el tipo de información que usan los empleados para ayudarse a llevarse
a cabo las funciones de sus puestos.

El profesional en sistemas deberá poder distinguir entre una necesidad de información y un deseo del
usuario. Será necesario hacer entrevistas, para determinar las necesidades de información, mismas que
serán integrados dentro del nuevo diseño.

EL DISEÑO DE SISTEMAS SE DESARROLLA A 2 NIVELES.

 GENERAL
 TECNICO

El diseño general del sistema incluye todos los elementos del sistema que nos ayudaran a detallar, de una
manera lógica, los elementos técnicos del sistema.

8.3.2. OBEJETIVOS DEL ESTUDIO

Para sintetizar bien a lo que se refieren los diferentes objetivos que se plantea la administración, podemos
decir que a lo que se refiere con objetivos; lo que si no es un "objetivo”. Está claro que un objetivo
planteado no es un "fin" exactamente, tampoco es una función clara y concisa.
Lo que si es o demuestra que es una acción o producto concreto que intenta realizar un individuo o grupo.
Los objetivos por lo general no se quedan en el plano de los propósitos, si no que estos de traducen en
acciones.

Existen elementos para lograr encontrar y entender los objetivos:

1. La descripción de las acciones o productos.

2. Los que lo intentan lograr son los individuos en común o grupos de individuos.

Existen reglas que facilitan el entendimiento de los tipos "Positivos" o "Negativos”:

I. Reglas del tipo Negativo

a) No debe tomarse como objetivo lo que se puede ver como solo un síntoma o elemento.

b) No se debe confundir el objetivo con un medio de alcanzarlo.

c) No tomar como posibilidades contradictorias las que quizá son solo contrarias.

II. Reglas del tipo positivo

a) Debe procurarse contar con opiniones de diversas personas, por sobre todo si estas tienen puntos de
vista de ángulos diferentes.

b) Debe fijarse por escrito el Objetivo.

c) Los objetivos deben ser estables.

8.3.3.- Diseño Técnico del Sistema

Tiene la finalidad de crear un modelo que garantice la funcionalidad del sistema en el que influye:

1.- La organización del personal que realizara esta fase del proyecto.

2.- La descripción detallada y apropiada de todos los archivos de datos base.

3.- Deberán documentarse en detalle los formatos de la entrada de datos

4.- Deberán diseñarse en detalle las fuentes de documentos.

5.- Deberá existir una definición de técnicas y procedimientos que conviertan los datos de entrada en
formato de máquina.

6.- Las especificaciones del programa deberán ser preparadas a detalle.

7.- Debe tenerse un plan para probar el sistema que está disponible.

La planeación de los sistemas constituye la piedra angular para iniciar la fase del proceso de desarrollo, es
decir la investigación, análisis y diseño.
Uno de los pre requisitos mayores para el desarrollo de sistemas es el de conocer amplia y suficiente bien lo
que está sucediendo en cada una de las aéreas de estudio. Hacer un análisis de la información recopilada y
determinar en que grado el sistema que esta funcionando es susceptible de modificarse y que elementos
del mismo son aprovechables para su optimización.