Tarea 3: Fundamentos Administrativos

Presentado por:

Miguel Alonso Chinchilla

COD: 1066084086

Presentado a:

Oscar Abel Castañeda Romero

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Fundamentos en Gestión Integral

Ingeniería Industrial

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Tabla de Contenido

1. Portada.....................................................................................1

2. Tabla de Contenido…..................................................................2

3. Introducción…............................................................................3

4. Objetivos…................................................................................4

5. Contenido del trabajo consolidación de la construcción grupal de las

actividades solicitadas ………………………………………………………………………………5

6. Conclusiones.………………………………………………………………...…………………….

7. Referencia Bibliográfica...............................................................

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 Introducción

En este trabajo se desarrolla mediante la interacción en el grupo, en

torno al análisis de las actividades la importancia del tema aquí
desarrollado es apropiar los conceptos de la administración y sus
conectores. A través de la participación en el foro, se realiza este
segundo trabajo colaborativo, presentando respuesta a las actividades
solicitadas, debatiendo y retroalimentando las respuestas, en pro de
enriquecer el producto grupal, teniendo como base la revisión y análisis
de los referentes teóricos de la segunda unidad para promover mejoras
en la aplicación de la administración a futuro, incluyéndolas en la vida
personal, profesional, laboral, educativa y social.

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 Objetivos

Objetivo General

 Comprender y analizar los fundamentos básicos de la

administración, su función social y las generalidades de la
administración, para identificar las variables y factores
administrativos que afectan el desarrollo

Objetivos Específicos

 Conocer los distintos planteamientos y conceptos que tiene la

gestión administrativa para tener un correcto funcionamiento.

 Identificación de los fundamentos básicos de la administración, la

administración estratégica y los aspectos básicos de las empresas
de economía solidaria que facilite la toma de decisiones
socialmente responsables para el mejoramiento continuo.

 Comprender el método organización mediante los conceptos

asociados a la administración.

 Comprender e identificar la clasificación de las empresas acorde a

la legislación colombiana.

 Adaptar la relación que tiene distintas disciplinas que aportan a la

creación de una empresa y su funcionamiento correcto y exitoso.

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 Justificación

La gestión integral orienta a toda la empresa hacia el exterior, dotándola

de los mecanismos para detectar cual es la ventaja competitiva
adecuada en cada momento; en esta tarea se evita la adopción de las
ventajas competitivas permanentes, ya que estas cambian al mismo
ritmo que lo hace el entorno, La relación de la administración, con la
economía y la contabilidad en el funcionamiento de cualquier empresa,
además de las cooperativas existentes en Colombia, la descripción
general sobre su funcionamiento y las ventajas que tiene sobre otro tipo
de empresas.

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 Actividades a Desarrollar

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto el
video cada estudiante individualmente presentara una definición de lo
que es Administración, explicaran la importancia de esta ciencia, sus
características y aplicaciones en el entorno empresarial; y explicaran
cómo la usarían al dirigir una empresa.

¿Qué es la administración?
La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar
todas las empresas, y de utilizar todos los recursos de manera eficiente
para el logro de los objetivos de metas planteadas. Además la
administración se conoce por ser una ciencia inexacta ya que nada
garantiza el éxito y es aquí donde se deben tomar decisiones asumiendo
riegos, creando necesidades para poder maximizar las utilidades de la
empresa.

Importancia
La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a
los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo,
materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las
condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El
mejoramiento es su consigna constante.

Características
 Nos ayuda a alcanzar los objetivos y metas

 Se puede utilizar para ayudar la eficiencia

 Tiende a ser una ciencia universal.

 Amplitud de ejercicio se aplica en todos los niveles de un

organismo formal.

 Se utiliza en los diferentes campos de acción para la

potencializarían de los bienes y de esta manera llegar a un éxito

 Ayuda al aumento de la productividad

Aplicaciones
El campo de trabajo del administrador comprende todas las
Organizaciones Humanas, Públicas y Privadas, Despachos de Asesoría y
como trabajador independiente.

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Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas:
Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos
columnas en la primera columna indique la función administrativa y en
la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo
que se realiza en cada función, pueden complementarlo con ejemplos de
aplicación en una empresa.

Funciones administrativas Descripción de la función

Es el Proceso de establecer metas
y objetivos con la finalidad de
proyectar el futuro de la
organización, en esta función se
debe elegir la misión y visión, así
como los objetivos, las estrategias
Planear y el presupuesto de la
Organización.

Ejemplo: Planear un proyecto, el

cual está encaminado a la
dinamización de los recursos a
futuro.

Los administradores deben

organizar el ímpeto de trabajo de
una manera y estructura eficiente
para que de esta manera se pueda
alinear las acciones de la
organización y a su vez también
Organizar deben instruir y contratar a las
personas preparadas para el
trabajo, y siempre asegurar una
mano de obra suficientemente
calificada y educada.

Ejemplo: Organigrama

Esta nos conduce a trabajar en

conjunto para un mismo objetivo
establecer autonomía a los líderes
Dirigir para cada acción a realizar dentro
de lo planeado. elementos de
Dirigir Comunicación, trabajo en
equipo, liderazgo, motivación

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 Significa evaluar las actividades y
corregirlas para que la empresa no
se salga de su curso. El control
involucra cinco actividades:
1) medir el desempeño.
2) comparar el desempeño
anterior con normas u objetivos.
3) identificar desviaciones de la
norma.
Controlar 4) investigar las causas de las
desviaciones de la norma.
5) tomar medidas correctivas si
fuera necesario.

Ejemplo: Controlar el proyecto que

se ha desarrollado, configurando
los pasos a desarrollar y
verificando que todos estén
trabajando en base de los
objetivos.

Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las

empresas acorde a la legislación colombiana.

Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus

características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos
y resultados de poderla implementar en una empresa.

Planeación Estratégica
Es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para
enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro ayudando con
ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño.

Características de la Planeación Estratégica:

Sus principales características son:

 Está proyectada a varios años

 Permita desarrollar al líder, al gerente o al mismo ejecutivo tomar

un tiempo para desarrollar una decisión

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  Se permite tener un control de las acciones por parte del mismo
líder como las acciones del personal humano y estratégico

 Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan

mayor

 Impulsa a la empresa a que utilicen de una manera efectiva o

correcta sus útiles, o recursos que tienen a la mano

Generalidades
las generalidades de la planeación estratégica, se relaciona con la
misma importancia que esta tiene, pues se debe de desarrollar como un
medio para el alcance de los objetivos de una empresa, para que su
economía y rendimiento sean mucho mayores, así mismo hay que
mencionar que sin los planes los administradores no pueden saber cómo
organizar a las personas que tienen a cargo, los mismos recursos
económicos y humanos, y es posible que si no se tiene una generalidad
clara sobre la planeación estratégica no se tenga una concepción clara
sobre lo que se quiere desarrollar y a donde se quiere llegar. Es decir,
que la generalización de la planeación estratégica se basa en que
mejora sustancialmente los resultados de una empresa, dando mejores
resultados en los diferentes campus y manteniendo su rentabilidad
estable y en crecimiento.

Cómo funciona
La planeación estratégica funciona como una manera de impulsar los
bienes y los activos que tiene una empresa, en donde por medio de la
organización, la planeación y las diferentes ideas que se tienen
inicialmente, es decir antes de poner en marcha un plan, se desarrollen,
se planifiquen y se analice sus posibles resultados para que esta misma
planeación estratégica de un resultado positivo y exitoso en una
empresa, es por eso que se debe de desarrollar una plan, un plan el cual
analice y tenga en cuenta todas las variables de riesgo y de
imposibilidad de la empresa.

Benéficos
 Se tiene un control sobre lo que se va a desarrollar y los posibles
resultados que se van a obtener.
 Se puede tener un control sobre las acciones de los recursos
financieros.
 Se tiene un control sobre los recursos humanos y la misma
organización

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  Se obtienen mejores resultados en un plan de desarrollo de una
empresa o plan administrativo.
 Se tiene un mejor enfoque en los objetivos propuestos por el líder
de una empresa.

Resultados de poderla implementar en una empresa

Las organizaciones reconocen la importancia de la planeación
estratégica para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha
demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su
organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y
orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor
gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante
cambio.

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e

identifiquen una Cooperativa, sobre la misma presenten una descripción
general sobre su funcionamiento, sus características y forma como se
benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.

Cooperativa
Son asociaciones autónomas con formadas por más de tres personas
que de manera voluntaria se reúnen bajo unos principios y valores
donde suplen sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y
culturales.

Están definidas sin ánimo de lucro tienen una configuración social no

solo ante sus asociados, también con los colaboradores y con toda la
sociedad, se caracterizan por la cooperación con otras asociaciones
dinamizando la economía, intercambian conocimientos se apoyan en
asesorías y proyectos sociales con un fin común.

Actividad No. 6: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2,

sobre los Fundamentos de Administración, presenten un concepto con
argumentos de: Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y
Rentabilidad. De forma muy general expresen como es la Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, en las empresas en
nuestro país.

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Conclusiones

En la estructuración del presente trabajo nos sirvió para comprender la

importancia de la Gestión Administrativa Social. Y de igual manera
distinguimos que la administración es fundamental en la vida diario del
ser humano, es vital para cumplir objetivos tanto individuales como
colectivos dentro de una organización. Nos sirvió para ampliar nuestra
visión sobre las principales etapas administrativas, de este modo
tenemos más claros los conceptos de planificación, organización,
dirección y control.

Se puede identificar que en la administración se emplean procesos

orientados a la integración de los recursos como las funciones
administrativas (Planear, Organiza, dirigir y Controlar), las cuales son
una ayuda importante ya que son factores que trabajan conjuntamente
mejorando el funcionamiento de las empresas, alcanzando los objetivos
propuestos.

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