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Introducción
El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemático
y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se estructura a través de
números, letras o números y letras conformando un código para cada una de las cuentas
en uso en un sistema contable. También se denomina Catalogo de cuentas o Código de
cuentas. [1]
Los más usuales son los conformados con solo números y sobre estos es que vamos a
desarrollar el presente texto. Cada cuenta es codificada, mediante un número y nombre
único e irrepetible en todo el plan.
En nuestro medio existen planes de cuenta oficiales, esto es, prescritos por entidades
estatales, entre estos podemos mencionar: Plan de cuentas para los bancos, para las
empresas de la actividad aseguradora[2], para el sector público, para las cooperativas,
para las cajas de ahorro, entre otras.
En algunos países, España, Alemania, Colombia[3] entre otros, para las empresas privadas
se han prescrito planes de cuenta de uso obligatorio, en ellos existen entes calificados
para formular tal requisito. En nuestro medio es notoria la ausencia de la regulación
contable, salvo la que indirectamente contemplan las leyes impositivas y más recientes la
de organismos reguladores de precios.
Nuestra propuesta
“Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y otros
sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus características
económicas. Estas grandes categorías son los elementos de los estados financieros.
Se tiene así que los elementos que conforman los estados financieros son:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
Los modelos propuestos están conformados por 8 dígitos agrupados en 5 niveles, tal y
como se muestra:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
El segundo digito el grupo de ese elemento, así tenemos que en las cuentas reales se
corresponde con:
5.1 Costos
1.1.1 Efectivo
1.1.1.01 Cajas
1.1.1.02 Bancos
En la derivación siguiente representa los auxiliares, la que presentamos con tres dígitos, la
lectura del código 1.1.1.02.001 sería:
1 Activo
1.1.1 Efectivo
1.1.1.02 Bancos
Otra opción es asignarle cuatro o más dígitos al nivel del auxiliar y prefijar los dos primeros
números para una equivalencia a cada letra del alfabeto, tal y como se muestra a
continuación:
En el ejemplo, el auxiliar de la cuenta por cobrar a Pedro Tímales sería, 1.1.2.1701.
Manual
1 Activo
Activo corriente
En este rubro se agrupan los activos que se clasifican como circulante o corriente, su saldo
se espera realizarlo, en el transcurso del ciclo normal de las operaciones de la empresa o
en un año. Todos los demás activos se clasifican como no corrientes.
Efectivo
Representa el dinero en caja y en las cuentas bancarias, incluye también los equivalentes
de efectivo, inversiones temporales a corto plazo de gran liquidez, fácilmente convertibles
en efectivo.
Se carga:
Con los ingresos percibidos por los distintos conceptos propios de la empresa y por
sus equivalentes, que por cualquier naturaleza obtenga y queden en disposición de
la caja general, para su posterior depósito en bancos.
Con el valor inicial al crearse el fondo fijo de caja chica, el cual deberá permanecer
inalterable, salvo disposición de la gerencia.
Con el valor de las remesas o depósitos que se hagan diariamente y con las
trasferencias recibidas de clientes o terceros en general.
Con las notas de crédito que el banco envía provenientes de intereses en cuentas
bancarias, etc.,
Por el reintegro de un fondo por anulación de cheques que hayan emitido con
anterioridad y descargado su importe.
Se abona:
Su saldo:
Es de naturaleza deudor.
Consideraciones finales
1. En un plan de cuentas no es recomendable la existencia de códigos que tengan el
mismo nombre, para diversas derivaciones, por lo que deben evitarse, hasta
cuanto sea posible. Ejemplo de lo no recomendable: