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Las Cuentas por Cobrar son derechos que la empresa adquiere, a traves
de ventas de productos o servicios prestados, se fracciona el documento de
compromiso y/o comerciales para tener unn registro de los derechos
1
Mario Leone Perdomo Salguero, Procedimientos y Técnicas de Auditoria II (Guatemala: Ediciones
Contables, Administrativas)
adquiridos. Al vencer el plazo que la empresa y el cliente haya determinado
se hace valer el derecho de cobro.
2
J. Ernesto Molina L., Introducción al Estudio de la Auditoria (Guatemala: Textos y Formas, 2013),
también no proveniente de ventas de bienes o servicios los cuales son
adquiridos y constituyen los activos de la empresa. Obligatoriamente hay que
registrar de forma apropiada todos los movimientos relacionados a estos
documentos, para tener un mejor control.
b. Procedimientos analíticos.
c. Observación e inspección.
Pruebas de Cumplimiento:
Iníciales del
Indicar la
auditor/
Descripción del procedimiento a referencia
DD/MM/AA
realizar X X X X X del papel
en que
de trabajo
termina el
(PT)
procedimiento
Pruebas Sustantivas
2. Solicitar la conciliación de
saldos de cuentas por cobrar,
es decir, entre el libro mayor y
el módulo de cuentas por
cobrar. Obtener suficiente
explicación de las diferencias,
si existen.
3. Otras cuentas por cobrar.
Determinar si existen cuentas
por cobrar a proveedores. Se
refiere a los casos en que,
después de haber realizado
una compra de mercaderías y
haberla pagado, tal mercancía
resultó defectuosa o llegó con
algún faltante, y el proveedor
atenderá el reclamo mediante
una nota de crédito.
Procedimiento:
a) Solicitar a la entidad el
listado de las cuentas por
cobrar, del cual se
seleccionan los terceros a
confirmar.
d) En caso de no obtener la
respuesta del tercero,
realizar un segundo envío
y/o contactarlo.
6. En caso de no recibir
definitivamente respuesta de
las confirmaciones, realizar
procedimientos alternos, entre
ellos:
b) Efectuar seguimiento
individualizado de los saldos
más significativos en lo que
respecta, principalmente, a
la solvencia del deudor.
8. Analizar la suficiencia de la
provisión para cuentas por
cobrar de difícil recuperación.
Efectuar análisis de la
cobrabilidad de cartera para
determinar la razonabilidad de
las provisiones presentadas.
9. Concentración en terceros.
Determinar si un porcentaje
importante del total de las
ventas y/o de los ingresos de
operación se ha hecho u
obtenido de pocos clientes; de
ser así, obtener los detalles de
cantidades y porcentajes del
volumen total.
10. Del listado de todas las cuentas
con sus fechas de vencimiento,
hacer un examen 20-80
(conocido como análisis de
Pareto) para constatar el
análisis de concentración de las
cuentas por cobrar en un
número reducido de terceros.
11. Devoluciones. Verificar que las
devoluciones en ventas sean
reconocidas en el período
correspondiente.
Verificar la adecuada
conversión de saldos en
moneda extranjera a la tasa de
cambio vigente al cierre.
12. En el caso de grupos
económicos, identificar y
analizar las principales
transacciones entre compañías
relacionadas.
13. Corte de Ingresos. Asegurar
que los ingresos se registran en
el período correspondiente.
e) La documentación de los
resultados debe ser precisa
y entendible.
CAPITULO 4
CONCLUSIÓN DE LA AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR
Titulo. El dictamen del auditor deberá tener un título que claramente indique que
es el dictamen de un auditor independiente.
Firma del auditor. El dictamen del auditor deberá firmarse, la firma del conlleva
el nombre del auditor, o ambos, según lo apropiado para la particular
jurisdicción.
Fecha del dictamen del auditor. El auditor deberá fechar el dictamen sobre los
estados financieros no antes de la fecha en que el auditor haya obtenido
suficiente evidencia apropiada de auditoría para la opinión sobre los estados
financieros. La suficiente evidencia apropiada de auditoría deberá incluir
evidencia de que se ha preparado el juego completo de estados financieros de la
entidad y que aquellos con la reconocida autoridad, han afirmado que han
asumido la responsabilidad por ellos.
4.2 Auditoría de cuentas por cobrar como parte de una revisión especifica
Informe Especial
Dentro del contexto de este tipo de informe, el auditor deberá aplicar una
redacción adecuada al mismo, ya que no es exactamente la que se utiliza para
los informes ordinarios.
Es importante que el auditor indique claramente en su informe la naturaleza
del trabajo realizado y exprese los hallazgos de una manera que sea apropiada
de acuerdo con los servicios prestados.
Para evitar la posibilidad de que el dictamen del auditor sea usado para
propósitos no planeados, el auditor puede indicar en el dictamen el propósito de
la auditoria y las restricciones sobre su distribución y uso.