INSTALACIÓN DE EMPRESAS

¿Qué es la instalación de empresas?

Es el procedimiento que te permite realizar la creación de nuevas empresas en el

programa, de igual forma también es posible reinstalar una empresa existente.

¿Cuál es la ruta para crear nuevas empresas?

Para crear empresas nuevas es posible hacer uso del buscador de menú con el

icono o ingresar por la ruta: Administración – Creación nueva empresa.

Al dar clic allí, se habilitan las siguientes opciones. Tomaremos la que dice
Luego el sistema realizara una pregunta ¿Es una reinstalación?; es necesario tener
en cuenta que reinstalar una empresa previamente creada borrara la información y
deja los archivos en blanco para iniciar parametrización desde cero. Si por el
contrario se va a instalar una nueva empresa es necesario dar clic en la opción de
SIGUIENTE.

El sistema por defecto trae la unidad de red en donde se encuentran las empresas
previamente instaladas, adicional también sugiere el número de la siguiente
empresa a crear. Luego de verificar que estos datos sean correctos es necesario dar
Clic en la pestaña Siguiente.
 Importante:
Aunque se intente cambiar el número de la empresa, el sistema
no lo permitirá.
Si tu información está en otra unidad de red, puedes cambiarla en
la opción de la lupa.

A continuación es necesario digitar los datos de la empresa que vas crear:

 Nombre de la empresa: Nombre o razón social tal y como está registrada

la empresa en Cámara y comercio.

 Confirme nombre de la empresa: Digitar nuevamente la razón social para

garantizar la veracidad de la información.

 No. de identificación: Indicar el número de identificación puede ser cedula

de ciudadanía o Nit, este número debe ir sin el digito de verificación, sin
puntos, comas, ni guiones.

 Digito de verificación: Digito entregado por la DIAN al momento de

registrar la empresa o la persona natural.

 Confirme número de identificación y digito de verificación: Es

necesario digitar nuevamente estos datos, el sistema no permite copiar y
pegar información.
  Fecha de saldos iniciales: Es necesario digitar la fecha en la cual se va a
incorporar en el programa el Balance inicial o Balance de apertura, el campo
se digita en el orden año-mes-día. Recomendamos que esta fecha
corresponda al último día del mes inmediatamente anterior al cual se va a
ingresar movimiento.

 Plan de cuentas: Seleccionar el plan de cuentas de acuerdo a la actividad

que realice la empresa.

 Desea incluir parámetros por defecto: Esta opción la marcas, solo si

deseas que cuando se cree esta empresa el sistema incluya ciertas
parametrizaciones como el plan de cuentas comercial, un centro de costo y
una bodega como principal, la definición de los documentos principales,
entre otras. SI NO LO MARCAS, el efecto que tendrá es que la empresa se
crea sin parámetros, lista para que tú incluyas toda la información.

Luego de digitar todos los datos, es necesario seleccionar la casilla de SIGUIENTE.

A continuación es necesario digitar el nombre de la persona que acepta la licencia e

instalación, (generalmente es el nombre del contador o representante legal de la
empresa, al dar siguiente el sistema inicia la creación de la empresa.

Una vez finalizado el proceso se habilita un nuevo recuadro información que el

proceso terminó para que puedas ingresar a la nueva empresa, con el siguiente
mensaje.
Importante:
La clave de ingreso a la primera empresa es:
Usuario: ADMON
Clave: 1111