Devengados y diferidos

Ingresos devengados
Los ingresos devengados son colocados en un diario contable una vez que el ingreso es ganado
independientemente de si una empresa ha recibido el dinero físico. Por ejemplo, si tu empresa realiza
un servicio para un cliente, has ganado los ingresos por ese servicio. Antes de recibir el dinero en
efectivo, los ingresos son colocados en una cuenta de ingresos devengados. Después de que recibes
el efectivo de tu cliente, la cuenta de ingresos devengados es disminuido por la cantidad de efectivo
recibida.

Ingresos diferidos
Los ingresos diferidos son utilizados por los contadores para reparatir los ingresos a través del
tiempo. Por ejemplo, tu empresa puede llegar a un acuerdo con un cliente para realizar un servicio en
un período de tiempo. Sin embargo, el cliente puede pagar el importe total por el servicio por
adelantado. Si esto ocurre, deberías introducir el pago en efectivo en una cuenta de ingresos
diferidos y dividir los ingresos durante el período fiscal. Por ejemplo, si un cliente paga 100 dólares
por adelantado por dos meses de servicio, pondrías los 100 dólares en una cuenta de ingresos
diferidos y restarías 50 dólares de la cuenta cada mes. Las cantidades sustraídas irían a tus tenencias
en efectivo de la empresa

Gastos devengados
Al igual que los ingresos devengados, los gastos devengados son anotados en el momento que
ocurren, independientemente de si tu empresa los ha pagado. Por ejemplo, sabes que tienes que
pagar a los empleados al final del mes antes de que realmente elabores los cheques. El gasto es
ingresado a una cuenta de gastos devengados como un pasivo, luego, cuando tu empresa elabora los
cheques de los empleados, el gasto devengado se pone a cero y disminuyen los activos de efectivo.

Gastos diferidos
Los gastos diferidos son repartidos a lo largo del período al que se aplican. Cuando pagas por
adelantado los gastos (para renta u otros artículos), la suma total es tomada de tus activos. Por
ejemplo, si pagas US$ 6.000 por seis meses de alquiler por adelantado, pones los US$ 6.000 en una
cuenta de gastos diferida y deduces de la cuenta US$ 1.000 cada mes durante seis meses. Diferir los
gastos les ayuda a las empresas a hacer un seguimiento de los flujos de efectivo de sus gastos y le da
una imagen más precisa del rendimiento trimestralmente.