Subdirección de Gestión de Personal

CIRCULAR No. 000072

DE: Subdirección de Gestión de Personal

PARA: Servidores Públicos de la Unidad Administrativa Especial

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN

ASUNTO: Lineamientos para la solicitud y elaboración de certificaciones

laborales

FECHA: 9 Noviembre de 2009

Para efectos de agilizar el proceso de solicitud y elaboración de certificaciones de

funciones y experiencia se deberán tener en cuenta los siguientes lineamientos:

1. SOLICITUD, ELABORACION Y RESPONSABLES DE LA SUSCRIPCION

DE CERTIFICACIONES LABORALES

Para atender la elaboración y suscripción de las certificaciones laborales

solicitadas por los servidores públicos y ex servidores públicos de la Unidad
Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN se
ha dispuesto la siguiente distribución:

 PARA SERVIDORES PUBLICOS ACTIVOS DEL NIVEL CENTRAL Y

DIRECCIONES SECCIONALES DE BOGOTA

Las certificaciones laborales de servidores públicos del Nivel Central y

Direcciones Seccionales de Bogotá deberán solicitarse personalmente en la
Subdirección de Gestión de Personal y/o al correo electrónico
opachecob@dian.gov.co remitiendo el formato que para tal fin ha sido
diseñado y que se encuentra dispuesto en el INSITU y en la Carpeta
Pública de la Subdirección de Gestión de Personal, señalando en forma
precisa los requerimientos de información que se encuentran registrados.

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Carrera 7 Nº 6-54 piso 8
PBX 607 99 99
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Estas certificaciones serán elaboradas por servidores públicos de la

Subdirección de Gestión de Personal y de las Direcciones Seccionales de
Bogotá y suscritas por el Subdirector de Gestión de Personal.

 PARA SERVIDORES PUBLICOS ACTIVOS DE LAS DIRECCIONES

SECCIONALES

Las certificaciones laborales de los servidores públicos de las Direcciones

Seccionales a Nivel Nacional (excepto Bogotá) serán solicitadas
personalmente y/o al correo electrónico que sea dispuesto para tal fin por
cada una de ellas.

Estas certificaciones serán elaboradas por los servidores públicos de los

Grupos de Personal o quienes hagan sus veces, teniendo en cuenta los
lineamientos señalados en la presente Circular y deberán suscribirse por
cada Director Seccional y/o Delegado.

 PARA EX SERVIDORES PUBLICOS DEL NIVEL CENTRAL

Las certificaciones laborales de ex servidores públicos del Nivel Central

deberán solicitarse personalmente a la Subdirección de Gestión de
Personal y/o al correo electrónico opachecob@dian.gov.co, remitiendo el
formato que para tal fin ha sido diseñado y que se encuentra dispuesto en
INTERNET, señalando los requerimientos de información que se
encuentran registrados en el mismo, con el fin de facilitar le elaboración de
las mismas.

 PARA EX SERVIDORES PUBLICOS DE LAS DIRECCIONES

SECCIONALES A NIVEL NACIONAL

Las certificaciones laborales de ex servidores públicos de las Direcciones

Seccionales serán elaboradas por éstas, con base en los lineamientos
señalados en esta Circular.

Las Direcciones Seccionales deberán disponer de un correo para que los

interesados presenten la correspondiente solicitud con base en los formatos
dispuestos para tal fin y que se encuentran en INTERNET.

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2. FORMATOS

Para atender las solicitudes de certificaciones laborales se han dispuesto en

INSITU, INTERNET y/o CARPETA PUBLICA de la Subdirección de Gestión
de Personal, los siguientes formatos:

 Formato para solicitar las certificaciones laborales para funcionarios y/o

exfuncionarios
 Formato para expedir las certificaciones laborales de supernumerarios y ex
supernumerarios. (únicamente en INSITU y/o Carpeta Pública)
 Formato para expedir las certificaciones laborales de servidores públicos
y/o ex servidores públicos de planta. (únicamente en INSITU y/o Carpeta
Pública)

3. TERMINOS PARA ATENCION DE SOLICITUDES

Las solicitudes se atenderán en estricto orden de radicación y en los mismos

términos para los derechos de petición.

4. INSUMOS DE INFORMACION

Para la elaboración de las certificaciones laborales se deben tener como

insumos las historias laborales, manuales de funciones, comunicación de
funciones y/o actividades y/o responsabilidades, sistemas de información, entre
otros.

En caso de no disponerse de la información señalada en el párrafo anterior, las

certificaciones deberán elaborarse teniendo en cuenta las normas generales
relacionadas con funciones por niveles (publicadas en la Carpeta Pública de la
Subdirección de Gestión de Personal) y para el caso de supernumerarios con
las normas que regulan su vinculación.

5. ENTREGA DE CERTIFICACIONES

En Bogotá la entrega se realizará personalmente en la Subdirección de

Gestión de Personal dentro de la jornada laboral.

Para fuera de Bogotá la entrega la realizará cada una de las Direcciones

Seccionales y/o Delegadas.
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6. OTROS LINEAMIENTOS

 Las certificaciones para los supernumerarios se elaborarán teniendo en

cuenta el grado y nivel al cual se encuentran referenciados y a la
comunicación de actividades y/o responsabilidades.

 Para la elaboración de certificaciones laborales de servidores públicos de

planta, a partir del año 2006 se tendrán en cuenta el Perfil del Rol.

Del año 2005 hacia atrás se tendrá en cuenta el Puesto de Trabajo.

Teniendo en cuenta la prioridad que se debe dar a las solicitudes de

certificaciones laborales, hasta nueva fecha se atenderán requerimientos de
fotocopias de historias laborales.

Finalmente, les solicito a los servidores públicos abstenerse de solicitar

extractos de historias laborales con destino al Concurso, toda vez que la
certificación laboral incluirá todos los requerimientos de información solicitados
por los interesados, lo que evitará una mayor congestión y agilizará la entrega
oportuna de las certificaciones.

Atentamente,

FIDELIGNO FAJARDO RONCANCIO

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