GESTIÓN DE DATOS CON CONTROLES

DE FORMULARIOS

Utilización de controles de formularios

Aplicación de herramientas de datos
Validación de datos
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 01

Estimado participante, en la sesión N° 9 se proporciona información sobre la utilización de

controles de formularios y aplicación de herramientas de datos, además de validaciones de datos.

A continuación desarrollemos una actividad de aprendizaje para retroalimentar los temas

desarrollados:

EJERCICIO 01:
Un Minimarket tiene información de una lista de productos, en la cual necesita realizar una validación
de datos, con el fin de limitar el ingreso de datos a las columnas, donde además muestre los mensajes
respectivos indicando dichas validaciones.
Esta información debe ser ingresada de la siguiente manera:

Para luego quedar terminada de la siguiente forma:

Para ello deberá seguir los siguientes procedimientos:
Creando el libro:
1. Abrir Microsoft Excel 2013:
2. Grabar el libro con el nombre ACTIVIDAD 9:
a. Haga clic en el botón Archivo y elija la opción Guardar, Equipo.
 1°
)

2°
3°
)
)

b. Elegir Escritorio como destino de la grabación y asigne el nombre de archivo ACTIVIDAD 9.

c. Haga clic en el botón Guardar

1°
)

2°
)
3°
)

3. En la Hoja 1, ingresar los datos:

4. Aplicar los formatos de celda de los grupos: Fuente, Alineación y Número
 Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A1:E1, aplicar negrita,
combinar y centrar, relleno azul, énfasis 1, claro 60%

 Aplicando formatos de celda: seleccionar las celdas A3:E3, aplicar negrita, color de
fuente blanco, relleno azul grisáceo, texto 2, alinear al centro y en el medio y ajustar
texto.

 Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A4:D15, alinear al

centro.

 Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas E4:E15, tipo moneda

en soles con dos decimales.
  Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A3:E15, aplicar bordes,
todos los bordes.

5. Seleccionar el rango de celdas B4:B15, ir a la Ficha Datos, grupo Herramientas de datos,

seleccionar validación de datos, nuevamente validación de datos.
6. En la ventana de validación de datos, pestaña configuración, elegir el criterio de validación
Longitud de texto para caracteres entre 5 y 8 como máximo.

7. En la pestaña Mensaje de entrada, escribiremos un Título y un mensaje, el cual se mostrará

cuando hagamos clic en aceptar. El uso de la pestaña Mensaje de error es opcional, puesto que
si nosotros no definimos un mensaje de error, igualmente aparecerá el mensaje de error por
defecto cuando intentemos ingresar datos que no correspondan a dicho criterio de validación.
8. Ahora seleccionamos el rango de celdas D4:D15, para la respectiva validación, yendo a las
mismas opciones que en el caso anterior. Elegir criterio de validación Número entero, entre 100
y 1500

9. En la pestaña Mensaje de entrada, escribiremos un Título y un mensaje, el cual se mostrará

cuando hagamos clic en aceptar.
10. Para realizar validación de lista, escribimos en la celda A17, el texto Seleccionar producto y ahora
seleccionamos la celda B17. ir a la Ficha Datos, grupo Herramientas de datos, seleccionar
validación de datos, nuevamente validación de datos.

11. En criterio de validación elegir Lista, el origen corresponde a las celdas A4:A15.

12. Ingresar el título y el mensaje de entrada como lo indica y clic en aceptar.

CONCLUSIÓN FINAL:

Estimado participante después de haber finalizado esta actividad de aprendizaje, cada uno de
ustedes ha desarrollado las capacidades de manipular datos en herramientas de datos, utilizando
validación de datos, obteniendo los siguientes productos finales:
EJERCICIO 02:
Una empresa tiene información de sus empleados, en la cual necesita realizar algunos cambios en
sus datos, entre ellos quitar los empleados repetidos o duplicados y separar los apellidos y nombres
a tres columnas.
Esta información debe ser ingresada de la siguiente manera:

Para luego quedar terminada de la siguiente forma:

Para ello deberá seguir los siguientes procedimientos:
Creando el libro:
1. Abrir Microsoft Excel 2013:
2. Grabar el libro con el nombre ACTIVIDAD 9-0:
a. Haga clic en el botón Archivo y elija la opción Guardar, Equipo.

1°
)
 2°
3°
)
)

b. Elegir Escritorio como destino de la grabación y asigne el nombre de archivo ACTIVIDAD 9-

0.
c. Haga clic en el botón Guardar

1°
)

2°
)
3°
)
3. En la Hoja 1, ingresar los datos:
4. Aplicar los formatos de celda de los grupos: Fuente y Alineación
 Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A1:B1, aplicar negrita,
y combinar y centrar.

 Aplicando formatos de celda: seleccionar las celdas A3:B3, aplicar negrita y alinear
al centro.

 Aplicando formatos de celda: seleccionar las celdas A1 y A3:B15, aplicar bordes,

todos los bordes.
5. Para quitar los empleados que han sido ingresado varias veces, es decir duplicados. Previa
selección del rango de celdas A3:B15, ir a la Ficha Datos, grupo herramientas de datos, opción
Quitar duplicados

6. En la ventana Quitar duplicados, activar Mis datos tienen encabezados y clic en aceptar.
7. Aparece el mensaje indicando que se quitaron dos valores duplicados de los empleados.

8. Para separar los datos de apellidos y nombres en tres columnas. Primero insertaremos dos
columnas (las necesitaremos para cuando se separen los datos), seleccionar la columna B, clic
derecho, elegir insertar, de la misma forma para insertar una segunda columna.
9. Seleccionar el rango de celdas A4:A13, ir a la ficha Datos, grupo herramientas de datos, opción
Texto en columnas.

10. En la ventana del Asistente para convertir texto en columnas, en el paso1, dejamos activado por
defecto el tipo de los datos originales, delimitado y clic en siguiente.

11. En el paso 2, activar separadores Espacio y clic en siguiente.

12. En el paso 3, en Formato de los datos en columnas, elegir Texto y clic en finalizar.

13. Aparece el mensaje para reemplazar los datos, clic en aceptar.

14. Aparece de esta forma.

15. Finalmente escribir los textos APELLIDOP, APELLIDOM y NOMBRE en las celdas A3,B3 y C3
respectivamente.

CONCLUSIÓN FINAL:

Estimado participante después de haber finalizado esta actividad de aprendizaje, cada uno de
ustedes ha desarrollado las capacidades de manipular datos en herramientas de datos, quitando
valores duplicados y separando textos a varias columnas, obteniendo el siguiente producto final:
http://www.cis.edu.pe
cis@ucv.edu.pe