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INTEGRANTES:
CHÁVEZ BRACAMONTE LUIS
MELÓN CRUZ FIORELLA KATERINE
ROSALES ULCO NHATALY MALEJI
RUIZ RODRÍGUEZ LAURA DEL ROCIO
VIGO SÁNCHEZ ALICIA JHOVANNA
CURSO:
DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL
DOCENTE:
TELMO FRANCISCO ZAVALETA GONZALES
CICLO:
VIII
TRUJILLO- PERÚ
2018
UNIVERSIDAD CATOLICA DE TRUJILLO “ BENEDICTO XVI”
COMPETENCIA
NOTARIAL EN ASUNTOS
NO CONTENCIOSOS
UNIVERSIDAD CATOLICA DE TRUJILLO “ BENEDICTO XVI”
Judicial. Los procesos no contenciosos pueden tramitarse en la vía judicial conforme a las normas del
Código Procesal Civil o en la vía notarial según las normas de la Ley N° 26662. No obstante, en este
último caso, solo pueden tramitarse ante notario algunos de los procesos no contenciosos
Es pertinente señalar que cuando el art. 1 de la Ley N° 26662 se refiere a que los interesados
pueden usar indistintamente dichas vías; judicial o notarial debe entenderse que es una u otra vía,
Tampoco se podrá recurrir a ambas vías en forma sucesiva cuando la primera en usar ha sido
la judicial, pues lo resuelto en ella constituye cosa juzgada, no pudiéndose acudir luego al notario
para someter el mismo asunto ya resuelto. En cambio, si se utiliza primero la vía notarial sin éxito,
puede recurrirse luego a la judicial, ya que la decisión del notario no puede constituir cosa juzgada.
En los procesos iniciados en la vía judicial, que a la fecha de vigencia de la ley 26662 no
hubiesen concluido y que se refieran a asuntos que comprende el Artículo 1, los interesados, pueden
optar por la actuación notarial siempre que se desistan del proceso, es pertinente hacer referencia a
esta norma, puesto que existen aún procesos anotados en el Registro que deben tomarse en cuenta
procedencia o improcedencia de la oposición de alguna de las partes o interesado con legítimo interés,
pues ello significaría otorgarles la facultad de resolver los conflictos de intereses que se presenten, lo
cual es una atribución exclusiva del órgano jurisdiccional, salvo el caso que previo acuerdo de las
[TÍTULO
Se establecen en la Ley 26662 como DEL DOCUMENTO]
asuntos no contenciosos de competencia notarial los
siguientes procedimientos:
1) Rectificación de partidas;
3) Patrimonio familiar;
4) Inventarios;
5) Comprobación de Testamentos;
6) Sucesión intestada.
Artículo 37 de la Ley del Notariado, Decreto Ley 26002 (actualmente sustituido por el Decreto
Legislativo 1049), en el que constan las escrituras públicas, actas y protocolizaciones a que se refiere
la ley 26662 (Primera disposición complementaria). Seguidamente se autoriza al notario para solicitar
contenciosos, para los efectos de las notificaciones, bajo responsabilidad del notario; asimismo, en
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[TÍTULO
cuanto a los costos del servicio se establece DEL
que losDOCUMENTO]
honorarios profesionales que cobran los notarios
por su intervención en los asuntos no contenciosos regulados por la ley 26662, se determinarán
I. COMPETENCIA EN EL PERÚ.
La actividad notarial en el Perú ha merecido en los últimos años, un especial voto de confianza
han otorgado a los Notarios, otorgándoles una mayor participación y competencia para ofrecer sus
servicios en ámbitos que antes sólo eran de índole judicial, rescatando el papel importante que
cumplen hoy en día los Notarios dentro del Sistema Jurídico del país.
La primigenia Ley del Notariado (Ley Nº 260021), ha tenido a la fecha una serie de
por objeto hacer una síntesis de las principales normas legales que han significado la modificatoria y
asuntos no contenciosos (Ley Nº 266622) es sin duda la norma legal que más repercusión ha tenido
dentro del contexto normativo – notarial, en el sentido que ha significado un gran avance en el sistema
legal, que busca ante todo descongestionar la vía judicial, ofreciéndole al usuario la libertad de elegir
entre la vía notarial o la vía judicial para ventilar un asunto no contencioso. Se calcula que los
Civil, sino únicamente de aquellos en los que la naturaleza de la situación de ventilarse exista un
riesgo menor que pueda generarse un conflicto de intereses. El Perú es uno de los países
[TÍTULO
contenciosos, equiparándonos de esta DEL aDOCUMENTO]
manera ordenamientos jurídicos europeos, donde esta
Ley en el Artículo 3 señala que: “La actuación notarial en los asuntos señalados en el Artículo 1,
se sujeta a las normas que establece la presente ley, y supletoriamente a la Ley del Notariado y al
Código Procesal Civil. Sólo podrán intervenir en procesos no contenciosos, los notarios que posean
título de abogado.”
2.1. DEFINICIÓN:
Los procesos no contenciosos o de jurisdicción voluntaria son aquellos en los que se ventilan
asuntos en que no existe, al menos en teoría, conflicto de intereses o litigio, vale decir, no hay sujetos
que asuman la calidad, propiamente dicha, de demandante y demandado sin que ello obste que, dentro
los promueven solicitan, por lo general, en sede judicial o notarial, que se preste autorización para
llevar a cabo ciertos actos jurídicos, o que se homologuen o aprueben estos, o que se documenten,
certifiquen o declaren determinadas situaciones también de orden jurídico, o, finalmente se pide que
2.2. CONCEPTO
Carnelutti considera al proceso no contencioso como aquel en que hay ausencia de litis2.
Fix Zamudio entiende por jurisdicción voluntaria "un conjunto de procedimientos a través de los
cuales se solicita de trascendencia social en beneficio del o de los participantes, situación que se
1
Hinostroza Mínguez Alberto. Comentarios al Código Procesal Civil. Gaceta Jurídica. Tercera Edición. Lima
.2005 , Pág.1431
2
Carnelutti, Francisco. Sistema del Derecho Procesal Civil. Traducción del italiano por Niceto Alcalá Zamora
y Castillo y Santiago Sentís Melendo, UTEHA, Buenos Aires .1944, Pág.11
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Entre los temas no contenciosos en los que ahora el Notario tiene competencia, tenemos:
Es frecuente escuchar casos donde los nombres y apellidos en una partida o acta de nacimiento están
mal escritos o no coinciden con los datos exactos, lo que impide, por ejemplo, recibir una herencia,
programas sociales, entre otros. Por ello, es importarte detectar los errores u omisiones y conocer
1. Omisión: cuando hay ausencia de algunos de los datos exigidos en el formato del acta de
nacimiento.
consignados por el registrador civil. Incluye los sobrescritos, borrados, raspados, tachados,
3. Datos mal consignados: cuando existe discrepancia entre los datos que exigen los campos del acta
de nacimiento y aquellos que se consignan al momento del registro. Por ejemplo, la consignación de
datos en campos diferentes, apellidos invertidos, lugares de oficina de registro ciEs importante
resaltar que no se podrá cambiar el nombre de la persona o sus apellidos (tampoco se podrá
suprimir nombres u apellidos), el sexo u otra información contenida en la partida que no surja de
un error evidente.
3
Hinostroza Mínguez Alberto. Comentarios al Código Procesal Civil. Gaceta Jurídica. Tercera Edición. Lima
.2005, Pág.1430.
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incapaz y, a falta de aquel, cualquiera de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad. Si la persona interesada fuera mayor de edad, la solicitará ella misma.
Para corregir o subsanar estos errores, actualmente existen tres tipos de rectificación de acta de
nacimiento:
a) Rectificación administrativa: Esta rectificación podrá ser solicitada en los siguientes casos:
– Cuando el error u omisión es comprobable revisando la propia acta o confrontando esta con los
documentos de sustento archivados en el registro civil ─como el certificado de nacido vivo, escrito
– Cuando el error y omisión pueda determinarse revisando la inscripción del acta de nacimiento y
confrontándola con otra inscripción distinta, registrada con anterioridad a la inscripción del acta de
los Registros del Estado Civil (OREC) que funcionan en las municipalidades provinciales y
b) Rectificación judicial: Estos procesos se realizan ante los juzgados de paz. Se solicita cuando no
existe algún documento para verificar los datos correctos. Es importante tomar en cuenta que algunos
casos se tramitan exclusivamente en los juzgados civiles, entre ellos, el cambio total del nombre
─prenombres y apellidos─, cuando existe doble partida con diferente fecha, cuando no se registró a
En la vía notarial sólo se pueden rectificar partidas del Registro de Estado Civil que tengan por objeto:
No se podrá en ningún caso, seguir el trámite notarial para cambiar el nombre de la persona o sus
apellidos (tampoco se podrá suprimir nombres u apellidos), el sexo u otra información contenida en
la partida que no surja de un error evidente. Asimismo, no se podrá cambiar el estado civil, ni realizar
el reconocimiento de paternidad.
incapaz y, a falta de aquél, por cualquiera de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
en el extranjero deberá otorgar poder específico por escritura pública señalando: "...que es su voluntad
rectificar su partida de nacimiento y otorgar poder a su apoderado a fin de que firme la minuta y la
escritura pública.." El poder debe estar debidamente inscrito en los Registros Públicos. Si ha fallecido
el titular de la partida de nacimiento, podrán solicitar la rectificación sus parientes hasta el cuarto
podrá solicitar la rectificación cualquiera de los cónyuges, o por fallecimiento de éstos, cualquiera de
El motivo de la solicitud
Las generales de ley del solicitante: nacionalidad, L.E., D.N.I., estado civil (si es casado se indicará
Se acompañará a la minuta la partida que se pretende rectificar y el documento que acredita el pedido.
Cabe resaltar, que el artículo 25 del Código Civil establece que las actas de nacimiento de los
Registros del Estado Civil, constituyen el único medio probatorio del nombre, por lo tanto, para
rectificar partidas de matrimonio y defunción, deberá presentarse como medio que acredita el pedido
errores se encuentran en los rubros padre o madre de las partidas de nacimiento, matrimonio o acta
de defunción, deben rectificarse a mérito de las partidas de nacimiento o bautismo de los padres, no
siendo suficiente la partida de matrimonio. Asimismo, dentro del trámite de rectificación se deben
realizar dos publicaciones con un extracto de la solicitud en el Diario Oficial El Peruano y otro diario
de amplia circulación.
3.1.2.-REQUISITOS
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[TÍTULO
1. Solicitud o Minuta dirigida al Notario, DEL DOCUMENTO]
autorizada por Abogado, consignando los datos siguientes:
b) Petitorio: Determinación clara y concreta del error o errores evidentes incurridos en la(s) partidas
respectivas.
c) Fundamentos de derecho.
f) Fecha.
g) Firma.
Por la adopción el adoptado adquiere la calidad de hijo del adoptante y deja de pertenecer a su familia
consanguínea.
Es condición necesaria que el adoptante sea al menos dieciocho años mayor que el adoptado.
Tratándose de personas mayores de edad con capacidad de goce y de ejercicio es posible tramitar la
adopción ante Notario, en cuyo caso se requiere minuta autorizada por abogado y firmada por el
1. Minuta dirigida al Notario, autorizada por abogado; que consigne los siguientes datos:
6. Fundamentos de derecho.
9. Anexos de la minuta.
10. En el supuesto que el adoptante haya sido representante legal del adoptado se presentara el
documento que acredite que las cuentas de su administración han sido aprobadas.
público.
12. Los medios probatorios destinados a acreditar la solvencia moral del adoptante.
13. Trámite:
Una vez calificada la documentación en la Notaría, se eleva la minuta a escritura pública, la cual
deberá ser suscrita por el adoptante y adoptado, posteriormente el cliente presenta los partes a la
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[TÍTULO DEL
RENIEC o registro civil de la municipalidad DOCUMENTO]
en donde se encuentra inscrito el nacimiento a fin de
El patrimonio familiar es una institución legal, que consiste en la afectación de una casa
habitación de la familia o un predio que puede estar destinado para alguna actividad lucrativa que sea
Se debe tener en cuenta, que, así como en la vía notarial se puede constituir el patrimonio familiar,
también se puede realizar la modificación o extinción del mismo, realizándose el trámite igual que se
hizo para su constitución, vale decir la redacción y suscripción de una escritura pública.
Por constitución de patrimonio familiar se afecta el inmueble que sirve de casa habitación de
una familia para que sirva de vivienda, o un predio destilado a la agricultura, artesanía, industria o
comercio para promover a los beneficiarios de una fuente de recursos para su subsistencia, haciendo
que el bien afectado sea inembargable e inalienable y puede ser transmisible por herencia. Esta
institución es creada para preservar la residencia familiar, protegiéndolo no solo de la ejecución por
las deudas del constituyente, sino de los eventuales actos de disposición que quisiese afectar sobre el
mismo. Los beneficiarios pueden ser los hijos, cónyuges, descendientes menores o incapaces, los
a) Solicitud. - como lo señala la Ley N° 26662 art. 25, debe efectuarse bajo la modalidad de minuta,
toda vez que el documento que se genere en el momento del proceso, es na escritura pública.
b) Personas que pueden solicitarlo. - Ley N° 26662, art 24 y el Código Civil, art. 493.
Los cónyuges sobre los bienes de su propiedad, es decir cada uno sobre sus bienes propios.
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[TÍTULO
Ambos cónyuges sobre los bienes de DEL DOCUMENTO]
la sociedad conyugal.
Cualquier persona puede donar y disponer libremente por testamento siempre y cuando este dentro
de los limites.
Los cónyuges.
d) Requisitos de la solicitud. – como señala la Ley N° 26662 art. 25 y Código Civil art. 496 inc. 1.
Certificado de gravámenes u otro documento que pruebe que el bien no está afectado con
Indicación de los beneficiarios precisando el vínculo familiar, adjuntando las partidas que
prueben el vínculo.
e) Publicaciones. - como señala la Ley N° 2662 art. 26. Presentada la solicitud, el notario manda
[TÍTULO
f) Escritura Pública. - según la Ley DEL DOCUMENTO]
N° 2662 art. 27. Transcurridos diez días hábiles desde la
publicación del último aviso sin que medie oposición, el notario procederá a extender la escritura
pública correspondientes, insertando las partes y el aviso publicado. Asimismo, cursará las partes
3.4. INVENTARIO
Podemos precisar que el inventario es la relación ordenada de los bienes que se encuentran en
un lugar y que pertenecen o que pertenecieron a una persona, sea natural o jurídica y se realiza con la
finalidad de hacer constar los bienes y las deudas que pueden tener y en la participación del Notario
en un procedimiento de inventario que consiste en acudir al lugar donde se encuentran los bienes y
levantar el acta respectiva, para describir los bienes (estado y características) sin determinar la
El objeto del proceso es establecer una relación detallada y ordenada de ciertos bienes que se hallan
a) Solicitud. - según la Ley N° 26662 art. 29, en este proceso se inicia con una solicitud propiamente
dicha, no siendo necesaria la minuta, toda vez que el documento se genera el momento de la
b) Requisitos y trámite. - como señala la Ley N° 26662 art. 29, precisa que La solicitud de
inventarios se presenta mediante petición escrita señalando el lugar donde se realizará el inventario.
Cuando el inventario comprenda bienes que se encuentran ubicados en distintos lugares, será
competente el notario del lugar donde se encuentre cualquiera de ellos, o al que primigeniamente se
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c) Actuación. - según la Ley N° 26662 art. 30, podemos preciar que la solicitud, el notario señalará
fecha y hora para la realización del inventario, dejando constancia en el acta respectiva.
d) Acta notarial y protocolización de lo actuado. - la Ley N° 26662 art. 31 y 33, señala que el
notario sentará la correspondiente acta, describiendo ordenadamente los bienes que se encuentren en
el lugar, su estado y características, sin calificar la propiedad ni la situación jurídica. El acta será
suscrita por el notario y los interesados que concurran y si alguno de ellos se rehusara a firmar, se
lo actuado.
e) Inclusión y exclusión de bienes. – La ley N° 2662 art. 32 y 34 describe que cualquier interesado
puede solicitar al notario que se incluya en el inventario bienes no señalados en la solicitud inicial,
acreditándolo con el título respectivo. Esta solicitud puede presentarse hasta el momento en que se
realiza la diligencia de inventario y la exclusión de los bienes inventarios no se puede solicitar por la
vía notarial, sino que la misma debe tramitarse por la vía judicial.
3.5.1. TESTAMENTO:
Por testamento entendemos la voluntad de una persona ya fallecida, que se encuentra plasmado
bajo un documento cerrado y dentro de nuestra legislación Código Civil; “Es la capacidad de prestar
Por otra parte, decimos, que le testamento es un acto jurídico que involucra la presencia de un testador
y que no permite que sea representado por otro, como característica principal es que este documento
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quien o quienes otorga e incorpora dentro de su testamento y está sujeta y amparada por la ley.
Es una clase de documentos, este documento se encuentra regulado en nuestro Código Civil,
el testador expresa su voluntad mediante un sobre cerrado que entregará al Notario en presencia de
dos testigos hábiles, el notario tendrá que elaborar un acta transcribiendo el contenido del testamento
y el cumplimiento de la formalidad.
Para iniciar este tipo de documentos, se presenta una solicitud; de acuerdo a la Ley Nº 26662,
las personas que son considerados herederos forzosos del causante; los que son instituidos
Es un hecho por el cual los derechos y las obligaciones pasan de unas personas a otras, pues
Nuestra legislación lo regula como la transmisión patrimonial por causa de muerte, pues una persona
Dentro del ámbito Notarial, es uno de los menos solicitados, pues tiene como finalidad
serán los herederos, y mediante este trámite se reconozca el derecho de quien podrá adquirir los bienes
del causante.
Este trámite se realiza siempre frente al Notario del lugar del último domicilio del causante.
un acuerdo ocasionando una Litis, el notario tiene la obligación de hacer conocimiento al Poder
La ley 26662 fue modificada por la incorporación de un título sobre la declaración de unión de
hecho que se encuentra regulada por la ley N° 29560 del 16.06.2010. Por Resolución Nº 088-2011-
SUNARP-SA se aprueba la Directiva que establece los criterios registrales para la inscripción de las
la mujer que voluntariamente cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 326 del Código
Civil.
2. Reconocimiento expreso que conviven no menos de dos (2) años de manera continua.
3. Declaración expresa de los solicitantes que se encuentran libres de impedimento matrimonial y que
ninguno tiene vida en común con otro varón o mujer, según sea el caso.
5. Certificado negativo de unión de hecho tanto del varón como de la mujer, expedido por el registro
6. Declaración de dos (2) testigos indicando que los solicitantes conviven dos (2) años continuos o
más.
7. Otros documentos que acrediten que la unión de hecho tiene por lo menos dos (2) años continuos.
Publicación. El notario manda a publicar un extracto de la solicitud de conformidad con lo establecido
en el artículo 13.
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[TÍTULO
3.7.3. Protocolización de los DEL DOCUMENTO]
actuados. Transcurridos quince (15) días útiles desde la
publicación del último aviso, sin que se hubiera formulado oposición, el notario extiende la escritura
pública con la declaración del reconocimiento de la unión de hecho entre los convivientes.
artículo 48, el notario remite partes al registro personal del lugar donde domicilian los solicitantes.
3.7.5. Remisión de los actuados al Poder Judicial. En caso de oposición, se procede conforme
a lo dispuesto en el artículo 6.
sustentar su pedido ante el notario público, será pasible de responsabilidad penal conforme a la ley
de la materia.
3.7.7. Cese de la unión de hecho. Si los convivientes desean dejar constancia de haber puesto
fin a su estado de convivencia, podrán hacerlo en la escritura pública en la cual podrán liquidar el
ACCIONISTAS.
Las sociedades se encuentran reguladas por la Ley General de Sociedades Nro. 26887 y su
ámbito registral por el Reglamento del Registro de Sociedades aprobado por Resolución Nro. 200-
2001-SUNARP/SN. No obstante, ello, se incorpora un título adicional a la ley 26662 con el objeto de
establecer las reglas de intervención notarial, como asunto no contencioso, en las juntas generales.
[TÍTULO DEL
Procedencia. Procede la convocatoria DOCUMENTO]
notarial a junta general cuando el órgano social
encargado de la convocatoria no lo hubiera hecho, pese a haberlo solicitado el mínimo de socios que
En el caso de junta obligatoria anual, procede cuando un socio o el titular de una sola acción
3.8.1. Requisitos para la solicitud. La solicitud para la convocatoria debe incluir lo siguiente:
3. En el caso de otras formas societarias, el testimonio de escritura pública donde conste la inscripción
5. Copia del documento, donde se expresa el rechazo a la convocatoria y/o copia de la carta notarial
enviada al directorio o a la gerencia, según sea el caso, solicitando que se celebre la junta general.
formalidades establecidas en el artículo 116 de la Ley núm. 26887, Ley General de Sociedades.
él o los socios debe dar fe de los acuerdos tomados en la junta general o en la junta obligatoria anual,
según sea el caso, levantando un acta de la misma, la que protocoliza en su Registro Notarial de
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[TÍTULO
Asuntos No Contenciosos en caso que no seDEL
le DOCUMENTO]
ponga a disposición el libro de actas respectivo,
dejando constancia de este hecho, si se le presenta el libro de actas y hay espacio suficiente, el acta
se extiende en él. Si no se le presenta el libro matrícula de acciones, deja constancia de este hecho en
el acta y se procede con la junta con la información que se tenga. El parte, el testimonio o la copia
certificada del acta que se levante es suficiente para su inscripción en los Registros Públicos.
presentarse la oposición de uno o más socios titulares de participaciones y acciones con derecho a
voto o de la misma sociedad, el notario tiene la obligación de remitir lo actuado al juez competente.
acogerse a lo dispuesto en sus normas los cónyuges que, después de transcurridos dos (2) años de la
celebración del matrimonio, deciden poner fin a dicha unión mediante separación convencional y
divorcio ulterior. Son competentes para llevar a cabo el procedimiento especial establecido en la
presente Ley, los alcaldes distritales y provinciales, así como los notarios de la jurisdicción del último
Las normas establecen en detalle los demás requisitos, procedimientos, formalización, etc. aplicables
a este régimen.
CONCLUSIONES
Por Ley 26662 del 20.09.1996, modificada por las leyes 26687, 26809 y 29560 y
complementada por la ley 27158 y ley 27333, se incorporó en nuestro sistema normativo el
régimen correspondiente a la competencia notarial en asuntos no contenciosos. Aliviar la
carga procesal al Poder Judicial, la privatización de los servicios públicos y su
correspondiente simplificación fueron los argumentos de mayor relevancia para su
implantación. Corresponde al presente tratar el tema desde su perspectiva en sede registral.
UNIVERSIDAD CATOLICA DE TRUJILLO “ BENEDICTO XVI”
Hinostroza Mínguez Alberto. Comentarios al Código Procesal Civil. Gaceta Jurídica. Tercera
[TÍTULO
Carnelutti, Francisco. Sistema DEL DOCUMENTO]
del Derecho Procesal Civil. Traducción del italiano por Niceto
Alcalá Zamora y Castillo y Santiago Sentís Melendo, UTEHA, Buenos Aires .1944, Pág.11
Hinostroza Mínguez Alberto. Comentarios al Código Procesal Civil. Gaceta Jurídica. Tercera