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Por su parte el Estado de Resultados por Función es conocido también como método
por función o método del “costo de las ventas”, consiste en clasificar los gastos de
acuerdo con su función como parte del costo de las ventas y de acuerdo a como los
gastos o ingresos influyen en la obtención del Margen Comercial, Excedente de
Explotación, Resultado de Explotación, Resultado Antes de Participaciones e Impuestos y
Resultado neto del Ejercicio. De acuerdo a este método, la entidad presentará el costo de
ventas determinado independientemente de los otros gastos e ingresos. Este tipo de
presentación puede suministrar a los usuarios una información más relevante que la
ofrecida presentando los gastos por naturaleza, pero hay que tener en cuenta que la
distribución de los gastos por función puede resultar arbitraria, e implicar la realización de
juicios subjetivos.
En este tipo de Estado de Resultados los costos y gastos son deducidos de los
ingresos, .primeramente, el costo de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas
para determinar el subtotal de utilidad bruta, margen bruto o margen comercial.
Como segundo paso, los gastos de operación se deducen para obtener un subtotal
llamado Excedente Bruto de Explotación, seguidamente se deducen los gastos diversos
y las provisiones obteniendo el Resultado de Explotación y finalmente son adicionados los
ingresos financieros y excepcionales así como son restados las cargas financieras y
excepcionales obteniendo utilidad antes de participaciones e impuestos o resultado del
periodo. Finalmente se consideran la participación los trabajadores y el gasto de impuestos
sobre la renta para llegar a la utilidad neta.
Gastos operacionales
Los gastos operacionales son los costos en los que una compañía incurre como parte de sus
actividades regulares del negocio, sin incluir los costos de bienes vendidos. Estos gastos
incluyen los administrativos, como los suministros de oficina y salarios para el personal
administrativo. Las comisiones y publicidad son ejemplos de costos de ventas. También tienes
gastos operativos generales, como alquileres y servicios públicos.
Gastos no operacionales
Algunos gastos de la compañía aparecen por motivos que no implican la operación normal del
negocio. Un ejemplo de estos gastos no operacionales es el interés sobre el dinero prestado;
estos gastos también incluyen los costos inusuales o de cuota única. El gasto necesario para la
reorganización de una compañía, o para pagar por un proceso de demanda judicial, también son
ejemplos de estos gastos. Los cargos por obsolescencia de equipos o cambio de divisas también
son gastos no operacionales.
Estado de resultados
Los gastos operacionales y no operacionales son registrados en secciones diferentes de un
estado de resultados. Al comienzo del estado de resultados, el costo de bienes vendidos es
restado de los ingresos para obtener la utilidad bruta. Los gastos operacionales son listados a
continuación, y son restados de la utilidad bruta. La cantidad restante después de todos los
gastos operacionales es llamada utilidad operacional. La siguiente sección incluye todos los
ingresos y gastos no operacionales. Los ingresos no operacionales, como los intereses ganados,
se suman en el estado de resultados, mientras que los gastos no operacionales se restan. El
resultado final se denomina utilidad neta del negocio.
A nivel contable, los gastos de administración son una cuenta de gastos que se
apunta en el debe, formando parte de la Cuenta de Resultados teniendo como
contrapartida en el haber una salida de efectivo o de la cuenta de bancos por el
pago, o la asumción de una deuda a través de una cuenta de proveedores.
EJEMPLOS
Algunos ejemplos de gastos de ventas son:
Comisiones a vendedores.
Sueldos a personal impulsador.
Transporte de mercadería para la venta.
Merchandising.
Publicidad online.
Publicidad por radio y/o televisión.
CLASIFICACIÓN
Dentro del Plan Contable General Empresarial (PCGE), los gastos de ventas se
representan como Cuentas en contabilidad Analítica de Explotación: Costos de
Producción y Gastos por Función.
Gastos de ventas (Cuenta 95)
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