PERUNTUKAN DAN

SUMBER KEWANGAN
KONSEP PTJ DAN PUSAT KOS
JENIS PERUNTUKAN (GERAN VS WARAN)
SUMBER KEWANGAN
BANTUAN PENDIDIKAN (PCG)
TEORI AGIHAN DANA
 Bantuan Persekolahan KPM

Peruntukan Belanja Mengurus KPM - 18 jenis bantuan persekolahan

Merangkumi :
1. peruntukan kewangan bagi menampung aktiviti pengajardan
Pembelajaran (PdP) serta operasi sekolah,
2. elaun dan biasiswa kepada murid,
3. bantuan kepada murid miskin
4. bantuan sokongan lain seperti bantuan jaket keselamatan, kelas
dewasa bagi ibu bapa murid Orang Asli dan Penan dan program susu.
 PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA

▶ Sejumlah wang daripada peruntukan belanja mengurus KPM yang

diperuntukkan kepada sekolah untuk membiayai perbelanjaan
pengurusan sekolah.
▶ Tujuan – memastikan aktiviti pendidikan mencapai tujuan dan
memenuhi matlamat KPM.
▶ Tuntutan berdasarkan ketetapan yang dijelaskan dalam surat-surat
Pekeliling Kewangan.
▶ Kadar adalah mengikut Surat Pekeliling Kewangan yang berkuatkuasa.
Lapan jenis bantuan persekolahan berdasarkan
per kapita murid:

1. Bantuan Geran Per kapita (PCG)

2. Yuran Khas Sekolah (YKS)
3. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP)
4. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)
5. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKA)
6. Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
7. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)
8. Bantuan Makanan Asrama (BMA)
 Garis Panduan Mengurus Peruntukan Bantuan
Persekolahan berdasarkan Per Kapita Murid

▶ Surat Pekeliling Kewangan Bil 8 Tahun 2010

1. Jenis dan Kadar Bantuan ke Sekolah
2. Prosedur Tuntutan Awal
3. Prosedur Tuntutan Pelarasan
4. Prosedur Tuntutan bagi Sekolah Baru Beroperasi
5. Baki Bawa ke Tahun Hadapan
 Tugas dan Tanggungjawab Pengurus Sekolah
dalam Pengurusan Peruntukan
Bantuan Persekolah

1. Mengemukakan tuntutan awal dan tuntutan

pelarasan bantuan persekolahan mengikut tarikh
yang ditetapkan;
2. Menyemak peruntukan yang diterima dan
melaporkan penerimaan kepada pihak yang
berkenaan;
3. Mengeluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada pihak
yang menyalurkan bantuan;
 Tugas dan Tanggungjawab Pengurus Sekolah
dalam Pengurusan Peruntukan
Bantuan Persekolah

4. Menyelenggarakan Buku Tunai Kumpulan Wang

Kerajaan / Asrama;
5. Mengembalikan lebihan peruntukan bantuan
persekolahan (jika ada) melalui cek mengikut tarikh
yang ditetapkan; dan
6. Menguruskan baki bawa ke hadapan dengan teratur.
▶ Segala tuntutan bantuan yang tidak dituntut atau tidak dibayar
dalam tahun semasa akan luput dan tidak boleh dituntut pada tahun
berikutnya.

▶ Sebarang peruntukan yang telah dipulangkan termasuklah kes

terlebih pulang juga tidak boleh dituntut semula.

▶ Sekolah dinasihatkan untuk menyimpan peruntukan yang diterima

pada awal tahun (tahun semasa) sekurang-kurangnya 5% atau 100
orang murid (mana lebih rendah) sehingga bulan Julai tahun semasa
supaya tidak terlebih berbelanja daripada kelayakan yang sepatutnya
sekiranya berlaku pengurangan murid pada tarikh pelarasan dibuat.
 Bantuan Geran Per Kapita (PCG)

1. diperuntukkan kepada setiap murid warganegara Malaysia yang

bersekolah di Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan.
2. Pengurus Sekolah WAJIB memaklumkan kepada Ketua Bidang / Ketua
Panitia dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun (JPKA)
Sekolah mengenai jumlah peruntukan PCG yang diterima serta
agihannya supaya perancangan perbelanjaan tahunan dapat dilakukan
oleh Ketua Bidang / Ketua Panitia dan peruntukan yang diberikan itu
dapat dimanfaatkan oleh murid sepenuhnya.
 KUMPULAN PCG

PCG Mata Pelajaran PCG Bukan Mata Pelajaran

1. Teras, 1. Pusat Sumber Sekolah,
2. Wajib, 2. Bimbingan dan Kaunseling,
3. Tambahan & Bahasa Asing 3. Lain-lain Perbelanjaan
dan Berulang Tahun / Khas
4. Elektif. (LPBT/LPK) Sekolah dan
4. LPBT/LPK Asrama.
 KATEGORI KADAR PCG

1. Prasekolah
2. Sekolah Rendah
3. Sekolah Menengah Harian/Sekolah Berasrama Penuh/Sekolah
Menengah Teknik dan Vokasional/Sekolah Sukan Malaysia/Sekolah
Seni Malaysia
4. Sekolah Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas Integrasi
(Rendah)
5. Sekolah Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas Integrasi
(Menengah)
 AGIHAN PERUNTUKAN PCG
MATA PELAJARAN TERAS

a) 60% = Sains, Matematik b) 40% = Lain-lain Mata

dan Bahasa Inggeris Pelajaran Teras
Daripada jumlah (a): (Agihan ditentukan
40% = Sains bersama oleh Pengurus
Sekolah dan Ketua
30% = Matematik
Bidang/Panitia yang
30% = Bahasa berkenaan)
Inggeris
 PINDAH PERUNTUKAN (VIREMENT)

1. Pengurus Sekolah dibenarkan membuat pindah peruntukan di antara

kumpulan PCG Mata Pelajaran sahaja.
2. Lain-lain pindahan adalah tidak dibenarkan melainkan dengan
kelulusan Ketua PTJ.
3. Peruntukan yang telah dipindah keluar tidak dibenarkan pindah
masuk semula atau sebaliknya bagi satu tahun kewangan.
BIL SEKOLAH
1 Sekolah Rendah Harian
2 Sekolah Menengah Harian
3 Sekolah Berasrama Penuh
4 Sekolah Teknik / Vokasional
5 Sekolah Sukan Malaysia
6 Sekolah Seni Malaysia
7 Sekolah Rendah Pendidikan Khas
8 Sekolah Menengah Pendidikan Khas
9 Sekolah Rendah Agama Bantuan Kerajaan Bahagian Pendidikan Islam (BPI)
10 Sekolah Menengah Agama Bantuan
Kerajaan
KETUA PTJ
Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh /
Sekolah Kecemerlangan (BPSBP/SK)
Bahagian Pendidikan Teknik Vokasional (BPTV)
Bahagian Sukan (BS)
Bahagian Kokurikulum dan Kesenian (BKS)
Bahagian Pendidikan Khas (BPKhas)
 PERALATAN, INVENTORI, HARTA MODAL

1. Sekolah hanya dibenarkan untuk membeli peralatan, inventori dan

harta modal tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan.
2. Pembelian hendaklah dibincangkan dan dipersetujui bersama Ketua
Bidang/Ketua Panitia dalam mesyuarat yang dipengerusikan oleh
Pengurus Sekolah;
3. Pembelian peralatan ICT dan alat penyaman udara TIDAK
DIBENARKAN menggunakan peruntukan PCG; dan
4. Semua peralatan, inventori dan harta modal yang dibeli hendaklah
didaftarkan sebagai aset Kerajaan Malaysia.
PERALATAN, INVENTORI, HARTA MODAL

1. Keperluan Pembelian bagi Pengajaran dan

Pembelajaran
2. Keperluan Pembelian bagi Sekolah
3. Keperluan Pembelian bagi Asrama
 SYARAT PEMBELIAN BAGI PERUNTUKAN PCG
BAGI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Sekolah Rendah :
< RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG MP dan PCG
Bukan MP (Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah).
Sekolah Menengah :
RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG MP dan PCG
Bukan MP (Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah).
Sekolah Kurang Murid (Rendah / Menengah) :
< 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG MP dan PCG Bukan MP.
SYARAT PEMBELIAN BAGI PERUNTUKAN PCG

Keperluan Pembelian bagi Sekolah

▶ Terhad kepada 5% daripada peruntukan di bawah
komponen LPBT/LPK Sekolah.

Keperluan Pembelian bagi Asrama

▶ Terhad kepada 5% daripada peruntukan di bawah
komponen LPBT/LPK Asrama.
 PROSEDUR TUNTUTAN AWAL

1. Tuntutan awal bantuan persekolahan bagi tahun semasa hendaklah

dipohon oleh sekolah berdasarkan enrolmen murid pada 1 Oktober
tahun sebelumnya.

2. Permohonan sekolah hendaklah sampai kepada Ketua PTJ masing-

masing selewat-lewatnya pada 31 Oktober tahun sebelumnya.
 PROSEDUR TUNTUTAN AWAL
– KETUA PTJ

a. Mengunci masuk maklumat tuntutan sekolah ke dalam Sistem

eBantuan (eB) selewat-lewatnya pada 30 November tahun sebelumnya;
dan
b. Mencetak maklumat tuntutan daripada eB dan menghantarnya
kepada sekolah berkenaan sebagai rujukan.
Sekiranya terdapat sekolah yang tercicir daripada mengemukakan
permohonan (kecuali sekolah baru beroperasi ), ia hanya akan diproses
semasa tuntutan pelarasan pada bulan Julai tahun semasa.
Peruntukan akan disalurkan kepada sekolah melalui dua (2) kaedah
berikut:
a. Dikreditkan terus ke akaun bank sekolah; atau
b. Melalui waran kepada Ketua PTJ sekolah masing-masing.

Kaedah penyaluran peruntukan dan jenis bantuan terlibat akan

dimaklumkan lebih awal kepada Ketua PTJ masing-masing selewat-
lewatnya pada 15 Disember tahun sebelumnya.
 TINDAKAN SEKOLAH

1. Mengeluarkan Resit Rasmi Pejabat (RP01);

2. Merekodkan jumlah yang diterima ke dalam Buku Tunai Akaun
Sekolah - Kumpulan Wang Kerajaan / Asrama;
3. Menghantar Borang Maklum Balas Status Penerimaan Pembayaran
Bantuan Persekolahan Terus Ke Akaun Sekolah (Rujuk Bab G)
kepada Bahagian Kewangan, KPM dalam tempoh 5 hari bekerja
selepas peruntukan diterima.
 Prosedur Pelarasan Peruntukan

1. Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan peruntukan tahun

semasa untuk mengenalpasti peruntukan sebenar yang layak
diterima oleh sekolah bagi tahun tersebut.
2. Pelarasan peruntukan tahun semasa hendaklah dibuat berdasarkan
perbezaan murid pada 1 Oktober tahun sebelum (tuntutan awal)
dengan enrolmen murid pada 1 Julai tahun semasa dan mengguna
pakai asas pelarasan yang ditetapkan.
3. Semua sekolah perlu mengemukakan maklumat pelarasan kepada
Ketua PTJ masing-masing.
 PROSEDUR PEMULANGAN LEBIHAN
PERUNTUKAN AKIBAT PELARASAN

Definisi Lebihan Peruntukan Tahun Semasa ialah amaun/jumlah

peruntukan bantuan persekolahan terlebih tuntut oleh pihak
sekolah setelah mengambil kira pelarasan peruntukan mengikut
enrolmen murid pada 1 Julai tahun semasa.
Lebihan peruntukan bantuan yang telah dikenal pasti oleh sekolah
hendaklah dipulangkan selewat-lewatnya pada 31 Julai tahun
semasa.
KAEDAH PEMULANGAN OLEH SEKOLAH

1. Pemulangan kepada Bahagian Kewangan, KPM bagi bantuan yang

diterima terus daripada Bahagian Kewangan, KPM (cek atas nama
Ketua Akauntan, Kementerian Pelajaran Malaysia); atau
2. Pemulangan kepada Ketua PTJ bagi bantuan yang diterima
daripada Ketua PTJ masingmasing (rujuk Ketua PTJ).
PERINGATAN

▶ Lebihan peruntukan semua jenis bantuan perlu dipulangkan pada

tahun semasa mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
▶ Ia tidak dibenarkan disimpan atau dibelanjakan oleh sekolah bagi
apa-apa tujuan sekalipun.
▶ Sebarang ketidakpatuhan kepada arahan ini, pihak yang
bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan surcaj / tatatertib
sepertimana yang diperuntukkan di bawah Seksyen 18, Akta
Tatacara Kewangan 1957.
 BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN

1. Peruntukan Bantuan Persekolahan Yang Sepatutnya Diterima Pada

Tahun Semasa ialah sejumlah peruntukan bantuan persekolahan
tahun semasa yang layak diterima oleh sekolah berdasarkan
enrolmen murid pada 1 Julai tahun semasa.
2. Baki Terkumpul Tahun Lalu ialah jumlah baki peruntukan dari tahun-
tahun lalu yang di bawa ke tahun semasa.
 BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN

3. Baki Peruntukan Bantuan Persekolahan Tahun Semasa ialah

sejumlah peruntukan bantuan persekolahan yang sepatutnya
diterima pada tahun semasa termasuk baki terkumpul tahun lalu
tetapi tidak habis dibelanjakan sehingga 31 Disember setelah
ditolak semua tanggungan perbelanjaan.
4. Baki Bawa Ke Tahun Hadapan ialah baki peruntukan bantuan
persekolahan tahun semasa yang di bawa ke tahun berikutnya.
 BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN BAGI BANTUAN
GERAN PER KAPITA (PCG) / BANTUAN
MAKANAN ASRAMA (BMA)

1. Pada akhir tahun, baki peruntukan PCG dan BMA tahun semasa yang
terdapat di sekolah dibenarkan untuk di bawa ke tahun hadapan.
2. Amaun boleh dibawa terhad kepada maksimum 5% daripada jumlah
keseluruhan peruntukan yang sepatutnya diterima pada tahun
semasa dan baki terkumpul tahun lalu yang dibawa ke tahun semasa.
3. lebihan daripada baki setelah ditolak 5%, maka ia hendaklah
dikreditkan ke Akaun Hasil Kerajaan Persekutuan sebelum 31 Januari
tahun kewangan berikutnya.
Formula:
Baki Bawa Ke Tahun Hadapan
= 5% x (Peruntukan Tahun Semasa Layak
Diterima + Baki Terkumpul Tahun Sebelum)
Contoh Pengiraan bagi BMA:
Baki terkumpul 2009 (Dibawa ke tahun 2010) : (a) = RM 18,000
Peruntukan Tahun Semasa Layak Diterima
(Berdasarkan enrolmen 1 Julai) : (b) = RM 215,000
JUMLAH PERUNTUKAN TAHUN 2010 : [ (c) = (a) + (b) ]
= RM 223,000
Katakan Baki Peruntukan Tahun 2010 yang telah dikenal pasti pada
31 Disember 2010
= RM 30,000
Maka amaun maksimum 5% baki dibenar bawa ke tahun 2011
[ 5% x (c) ]
= RM 11,150
Lebihan yang terbit daripada baki iaitu sebanyak
RM18,850 (RM30,000–RM11,150)
hendaklah dikreditkan ke Akaun Hasil Kerajaan
sebelum 31 Januari 2011 (tahun kewangan
berikutnya).
KEBENARAN MEMBELANJAKAN LEBIHAN
BAKI PCG DAN BMA TAHUN 2011

▶ KPM telah edarkan surat siaran Penggantungan

Arahan pemulangan Lebihan Baki PCG dan BMA
Tahun 2011 kepada Akaun Hasil Kerajaan (6 Januari
2012)
PERBELANJAAN YANG DIBENARKAN
MENGGUNA PERUNTUKAN PCG

1. PCG Pra Sekolah

2. PCG Mata Pelajaran
3. PCG Bukan Mata Pelajaran: Pusat Sumber Sekolah
4. PCG Bukan Mata Pelajaran: Bimbingan dan Kaunseling
5. PCG Bukan Mata Pelajaran : LPBT /LPK Sekolah / Asrama
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita
(PCG)- A. Bantuan Per Kapita Pra Sekolah

i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan
pembelajaran.
ii. Penyelenggaraan peralatan permainan dalam dan luar bilik darjah serta
penyelenggaraan komputer dan lain-lain peralatan bagi tujuan pengajaran dan
pembelajaran.
iii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain yang
bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
iv. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan
atau
hari persekolahan.
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG)- B.
Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran

1. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna (termasuk kertas braille) bagi
tujuan pengajaran dan pembelajaran.
2. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain yang
bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
3. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran.
4. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman herba dan lain-
lain yang boleh memberi pengukuhan kepada program pengajaran dan
pembelajaran.
5. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada
proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG)- B.
Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran

1. Penentuan pembelian segala harta modal hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa

Khas Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar sahaja.
2. Laporan dan salinan resit bagi setiap harta modal yang dibeli hendaklah
dikemukakan kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) serta salinkan kepada
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk tujuan pemantauan dan rekod.
3. Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan
terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN) dan
dikemukakan melalui PPD.
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG)- C.
Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran (Pusat
Sumber Sekolah)

1. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan
pembelajaran.
2. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain yang
bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
3. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran.
4. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada
proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau
hari persekolahan.
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG)- C.
Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran (Bimbingan
Kaunseling)

1. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-

lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
2. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi
pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada
semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.
3. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan
untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG)- C.
Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran (Bimbingan
Kaunseling)

1. Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam

peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.
2. Bayaran sewaan yang berkaitan dengan program bimbingan dan
kaunseling
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG)- C.
Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran
(LPBT/LPK Sekolah/Asrama)

i. Bayaran bil telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan

pembetungan. (Sekolah hendaklah memberi keutamaan bayaran bil
utiliti)
ii. Pembaikan kecil bangunan sekolah yang tidak melibatkan kerja-
kerja naik taraf dan ubahsuai.
iii. Penyelenggaraan dan pembaikan perabot dan peralatan
kelengkapan pejabat dan sekolah kecuali peralatan ICT.
iv. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan bahan
pengajaran dan pembelajaran.
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG)- C.
Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran
(LPBT/LPK Sekolah/Asrama)

vii. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat.

viii. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan pihak luar atas
urusan rasmi.
x. Perolehan harta modal kecuali alat pendingin udara dan peralatan
ICT dengan nilai keseluruhan tidak melebihi RM5,000.00 setahun adalah
dibenarkan.
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG)- C.
Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran
(LPBT/LPK Sekolah/Asrama)

ix. Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak melibatkan pembinaan) /

kesihatan murid/keselamatan sekolah.
xi. Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh guru/kakitangan
sekolah berdasarkan kelayakan tambang teksi.
xii. Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk murid-murid dan
guru pengiring.
 TEORI DAN PRAKTIS DALAM AGIHAN DAN
PENGGUNAAN DANA

Peringkat agihan peruntukan /dana:

1. Agihan peruntukan kepada sekolah
2. Agihan peruntukan di dalam sekolah
MEKANISMA AGIHAN

1. Grants without strings

2. Grants with recommendation
3. Grants related to outcomes
4. Incentives
5. Negotiated Budgets