CONTABILIDAD DE COSTOS

1. ¿Qué es costo y gasto?

Cualquier recurso que tiene como valor monetario aplicado a la producción de bienes y
servicios se reconocerá como costo de producción, en cambio si dichos recursos se aplican a
los procesos comerciales, administrativos y de gestión serán reconocidos contablemente como
gastos.

2. Sistemas de acumulación de costos reconocidas por las NIIF

Por órdenes de producción
Por procesos

3. Costos conjuntos y costos separables o propios

Costos conjuntos: es la acumulación de costos por materiales y mano de obra, directa e

indirecta, ocasionados por uno o más procesos requeridos para la producción hasta el punto de
separación.

Punto de separación: es el instante o lugar en donde se vuelven identificables los productos.

Dependiendo del artículo final puede haber algunos puntos de separación, es decir que a partir
de este punto requieren de procesos adicionales específicos.

Costos separables: son los costos del proceso o procesos adicionales luego del punto de
separación atribuible a un producto identificado.

4. Método de asignación de costos en el punto de separación

 Cantidad física designada
 Calidad objetiva de la cantidad física designada
 Valor neto de realización estimado
 Valor de venta en el punto de separación
 Valor de venta luego de procesos adicionales tomando en cuenta el porcentaje de
margen bruto en venta constante

5. Los sistemas de costos se clasifican en:

6. Elementos del costo
 7. Que es la producción equivalente

La producción equivalente o efectiva es la cantidad de unidades que se da por acabados de

cada proceso, pero teniendo en cuenta la fase del trabajo en el que se encuentran con relación
a su terminación. Por ejemplo: si existen 200 unidades al 50% de su acabado, equivaldrán a 100
unidades terminadas para fines de su valoración.

Por lo general se busca la equivalencia para los tres elementos de materia prima, mano de obra
y gastos de fabricación. Pero en muchos casos el material puede estar totalmente suministrado
por lo que será necesario encontrar la equivalencia para el costo de conversión.

Existen dos formas para calcular la equivalencia y son:

· Costo promedio.

· Costo o precio más antiguo.

Costo promedio. Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que había al
principio del mes o periodo, como la propia producción del mes o periodo. Es decir, no se toma
en cuenta el grado de acabado del inventario inicial, solamente a su importe se le adiciona los
costos del periodo para obtener el total de inversión en producción final del ciclo productivo.
Luego el volumen de producción trabajado esta representado por las unidades en proceso al
principio, más los nuevos trabajos en el periodo, esta suma debe convertirse a producción
equivalente.

Costos a precio más antiguo. Consiste en valorizar la producción que resulte aplicando el precio
del mes anterior hasta cubrir el número de unidades equivalentes correspondientes al
inventario inicial y al resto de la producción se le aplicara el precio que corresponde a las
inversiones del propio mes como sigue:
Se toma en cuenta la producción incluso lo que quedo del inventario inicial y que corresponde
a producción del presente ciclo, mas la producción puesta en trabajo en el mes y se resta la
producción a unidades no terminadas del inventario final, obteniendo así la producción
equivalente.

Para una mejor comprensión realizaremos el siguiente mini resumen de la producción

equivalente o efectiva.

Los productos en proceso más el inventario final, menos el inventario inicial, nos brindad las
condiciones para calcular la producción equivalente o efectiva.

Cabe aclarar que al realizar este proceso de cálculo, cada producción podría presentar mermas
normales o anormales.

Mermas normales. Son desperdicios que se dan en el proceso, y como es normal el gasto
generado por estos desperdicio se lo lleva o carga al costo de producción.

Mermas anormales. Son desperdicios que se dan en el proceso por descuido y generan una
pérdida o gasto que se lo lleva o carga al gasto.

8. Capacidades de producción (Capacidad instalada, capacidad ociosa, capacidad

operativa)

Capacidad instalada: La capacidad instalada es el potencial de producción o volumen máximo

de producción que una empresa en particular, unidad, departamento o sección, puede lograr
durante un período de tiempo determinado, teniendo en cuenta todos los recursos que tienen
disponibles

Capacidad ociosa: Se entiende por capacidad ociosa, aquella capacidad instalada de

producción de una empresa que no se utiliza o que se subutiliza

Capacidad operativa: La capacidad Operativa se refiere a la utilización de la infraestructura y

conocimientos disponibles para fabricar productos o bienes y servicios que optimicen su uso,
con el fin de lograr niveles de eficiencia y productividad
 9. Estado de costo de producción y ventas, formato.

El Costo de Producción representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la

materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o de servicio. En este concepto
destacan tres elementos o factores: Materia Prima, Mano de Obra y Costos Indirecto

10. Método de punto de equilibrio

1. Método de ecuación Con la metodología empleada, el estado de ingresos puede

expresarse en forma de ecuación como sigue:

Ingreso - costos variables - costos fijos = ingreso de operación

2. Método de margen de contribución El margen de contribución es igual a los ingresos por

ventas menos todos los costos que varían respecto de un factor de costo relacionado con la
producción.

(Precio de vta. - costos unitarios variables) x Nro. De unidades = costos fijos + ingreso de
operación

Margen de contribución por unidad x Nro. de unidades = costos fijos + ingreso de operación

El ingreso de operación es igual a cero, entonces:

Número de unidades en el punto de equilibrio = costos fijos/magen de contribución por

unidad

3. Método gráfico En el método gráfico se trazan las líneas de costos totales e ingresos totales
para obtener su punto de intersección, que es el punto de equilibrio. Es el punto en donde los
costos totales igualan a los ingresos totales.

11. Punto de equilibrio

PE en unidades físicas= Costos fijos

Precio de venta unitario-Costos variables unitarios

PE en dólares= Costos fijos

1-(Costos variables unitarios/ Precio de venta unitario)

12. Costos primo

Costo primo= Materia prima directa + Mano de obra directa

 13. Costos de fabricación del período

Costo de fabricación= Materia prima directa + Mano de obra directa + CIF

14. Costos de conversión

Costo de conversión= Mano de obra directa + CIF

15. Costos productos terminados en el período

Costo productos terminados= CF + Producción en proceso inventario inicial - Producción en

proceso inventario final

16. Costos de artículos vendidos

Costo artículos vendidos= CPT + Artículos terminados inventario inicial - Artículos terminados
inventario final

17. Costos de ventas

18. Precio de venta

Precio = Coste / (1 –
%margen)

19. Costo total

Costos Total= Costo fijo +

Costo variable unitario*
Volumen o cantidad

20. Capacidad real

Capacidad real = Inventario

final + Ventas esperadas –Inventario inicial

21. Rendimiento esperado

PE en unidades físicas= Costos fijos+% Margen utilidad

Precio de venta unitario-Costos variables unitarios

22. ¿Qué es el costo fijo unitario?

Costo fijos son los que se tienen que pagar sin importar si la empresa produce mayor o menor
cantidad de productos, como ejemplo están los arrendamientos, que aunque la empresa este
activa o no hay que pagarlos, así produzca 100 o 500 unidades siempre deberá pagar el
mismo valor por concepto de arrendamiento.
 23. ¿Qué son los costos variables?

Los costos variables son los que se cancelan de acuerdo al volumen de producción, tal como la
mano de obra,(si la producción es baja, se contratan pocos empleados, si aumentan pues se
contrataran más y si disminuye, se despedirán), también tenemos la matera prima, que se
comprará de acuerdo a la cantidad que se esté produciendo.

24. Margen de contribución

MC= Precio de venta unitario-Costos variables unitarios

25. Tasa predeterminada

Tasa predeterminada = Valor del presupuesto de CIF/ Unidades a producir

26. Costo marginal

27. Costos de absorción

Es aquel en donde tanto los costos variables y fijos entran a formar parte del costo del
producto y del servicio.

28. Costeo directo

Llamado también variable o marginal, es aquel en donde los costos variables únicamente
forman parte del costo del producto. Los costos fijos se llevan como gastos de fabricación del
período, afectando al respectivo ejercicio.

29. Costeo variable

30. Costeo real

Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de materiales, costos de mano de obra
y costos indirectos de fabricación) se registran a valor real, tanto en el débito como en
el crédito.
Este método de contabilización presenta inconvenientes, ya que para determinar el costo de un
producto habría que esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer las partidas reales
después de haberse efectuado los ajustes necesarios.

31. Costeo normal

Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra se registran al real y los costos
indirectos de fabricación con base en los presupuestos de la empresa. Al finalizar la
producción, habrá que hacer una comparación de los costos indirectos de fabricación cargados
al producto mediante los presupuestos y los costos realmente incurridos en la producción, para
determinar la variación, la cual se cancela contra el costo de ventas.

Este método de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el costeo real.

La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la empresa no han sido
establecidos en forma seria, los costos del producto quedarían mal calculados.

32. Costeo histórico

En base de documentos y tablas en los que constan los precios de los elementos requeridos
tendremos costos más precisos, puesto que a la par que se producen los bienes se va
determinando cuanto cuesta producir.

33. Costeo estándar

Basados en datos calculados antes de que se realice la producción (por procedimientos

científicos) se obtiene lo que se espera sean los costos en condiciones normales y eficientes.
Posteriormente y a medida que avanza la elaboración de los productos o al final del período,
los costos predeterminados se confrontan con los reales y se detectan las variaciones o
desviaciones, se tienen en cuenta como ciertos los costos estándar

34. Costos predeterminados

Son aquellos en los que primero se determinan los costos y luego se realiza la producción o la
prestación del servicio. Se clasifican en Costos Estimados y Costos Estándares.

35. Costos estimados

Basados en datos e información de distinta fuente: del gobierno, de la competencia, de sus

clientes actuales y potenciales, de proveedores y fundamentales de la propia empresa, Se
requiere hacer un pronóstico de los costos de producción. Cuando el proceso de fabricación
ocurre realmente, se tienen en cuenta los costos reales a los que se consideran como
verdaderos y cualquier ajuste que se haga será a los estimados. Esta modalidad de costos se
usa en industrias como las del vestido y las de construcción, en las cuales se desea tener
anticipadamente una idea aproximada de costos basados en experiencias anteriores y en otros
factores socioeconómicos muy difíciles de predecir.

36. Costo de productos vendidos

Inv. Inicial
+Art. Terminados
-Inv. Final
= Costo de Productos Vendidos

37. ¿Qué es el método de costeo ABC?

Basa la cuantificación de las actividades productivas, administrativas y comerciales necesarias

en la elaboración, administración y venta de los mismos, constituyéndose en una alternativa
aplicable a operaciones no solamente productivas si no a las de apoyo

ABC utiliza de preferencia bases no financieras de asignación para fijar los costos indirectos de
fabricación y los gastos del período, estas unidades de medida denominadas por los autores
como cost drivers deben relacionarse fuertemente con las actividades más significativas
realizadas durante el proceso productivo.

38. Requerimientos del costeo ABC

 Definición de cost driver
 Conceptos básicos utilizados: productos, recursos, recursos específicos, recursos
comunes.

39. Costo driver de actividades

Los parámetros o inductores serán eficaces en la medida en que se reúnan tres condiciones
básicas: constantes, oportunos y perfectamente mesurables.

40. Formas de fabricación

Las formas de fabricación aplicadas por los entes económicos dependen de la naturaleza del
producto infraestructura instalada y estrategias de comercialización que utilizan. Al efecto se
reconocen tres formas:

 Bajo pedido especifico

Consiste en producir un bien o un grupo de bienes atendiendo instrucciones, condiciones

técnicas y características específicas del cliente.

Bajo esta forma de fabrican casas, artículos de imprenta, tarjetas de presentación, lentes,
zapatos ortopédicos, prótesis, joyas, carrocerías, zapatos a la medida, vestidos de novias,
vehículos especializados, aviones, buques y en general productos especializados y específicos.
En tanto algunos de los servicios que se ofrecen bajo estas características son: atención
médica, reparación de bienes, consultoría y auditoría.

Características:

 El número de unidades que van a producirse es limitado

 El costo de fabricación será mayor
 La venta está asegurada

 Por lotes y

Consiste en producir un lote de bienes atendiendo instrucciones, condiciones técnicas y

características de modelos preestablecidos por iniciativa del fabricante, más que a pedido del
cliente.

Bajo esta forma de fabrican casas en conjuntos habitacionales, vestidos de temporada,

muebles de sala, así como la crianza de hatos ganaderos, el procesamiento de la carne, la
siembra y cultivo de productos agrícolas florícolas, productos farmacéuticos, entre otros.

Características:

 El número de unidades que van a producirse es limitado

 El costo de fabricación será menor que la producción a pedido
 El modelo responde a catálogos de uso general
 La venta esta direccionada a un segmento de mercado.

 En serie continua

Consiste en producir un grupo de bienes similares atendiendo condiciones y características algo

generales.

Bajo esta forma de fabrican útiles de oficina y aseo personal, artículos de primera necesidad
como leche, electrodomésticos, textiles, hidrocarburos, combustibles, vidrio, azúcar, sal
cemento, hierro, en general bienes de consumo masivo.
Características:

 Se establece stock o inventarios disponibles

 El costo de fabricación será menor en cuanto a la producción bajo pedido y por lotes.
 El modelo responde a catálogos de uso general
 La venta esta direccionada a un segmento de mercado.

41. Relaciones de costos con la forma de fabricación

Sistemas de acumulación reconocidos en las Normas Internacionales de Contabilidad y en las

leyes tributarias:

Por órdenes de producción (fabricación bajo pedido y por lotes)

Por procesos (fabricación en serie)

42. Sistema de órdenes de producción

El sistema de costos por órdenes de producción tiene, entre otros, los siguientes propósitos:

Calcular el costo de producción de cada pedido o lote elaborado, mediante el registro

sistemático y exhaustivo de los tres elementos en las denominadas hojas de costos.

Mantener el conocimiento lógico del proceso de manufactura de cada artículo

Mantener un control de la producción a fin de reducir los costos en la elaboración de nuevos

lotes.

Características:

 Apto para empresas que producen bajo pedido o en lote

 Requiere que los elementos se clasifiquen en directos e indirectos
 Acciona a partir de la expedición de una orden de trabajo
 Por cada orden de trabajo abre y mantiene actualizada una hoja de costos
 Funciona con costos reales y predeterminados

43. CIF en ordenes de producción

CIF Reales: Se registran en el diario al momento de conocerlos por el valor del documento o
tabla de cálculo

CIF Aplicados: se obtienen de multiplicar la tasa predeterminada por la cantidad estipulada, se

registran en la hoja de costos.

Existen dos variaciones de los CIF

CIF Reales mayor que CIF Aplicados desfavorable

CIF Reales menor que CIF Aplicados favorable

44. Presupuesto maestro

El proceso de presupuestar las ventas, compras, producción, gastos, inversiones en activos

fijos, dividendos, utilidades, se denomina presupuesto maestro. El presupuesto es la evidencia
de la planificación financiera de las actividades de los entes públicos y de las empresas
privadas.

La preparación para todo presupuesto requiere oportunidad, objetividad y pragmatismo. Estas

tres condiciones se podrán alcanzar si se dispone de voluntad política de gerencia, de datos e
informes confiables sobre las expectativas locales, nacionales y de la propia empresa.

45. Presupuesto estático

Considera únicamente la posibilidad de un nivel normal de actividad para predeterminar los CIF
de una empresa en un período específico

46. Presupuesto flexible

Consideran varios niveles de producción probables a) optimista b) normal c) pesimista. Esta

técnica funciona mejor bajo el método de costos estándar

47. Costos indirectos fijos

Son aquellos que permanecen constantes por un período relativamente corto, generalmente el
ciclo contable de la empresa y dentro de un rango relevante de actividad

Ejemplo:

 Impuestos (diferentes del impuesto a la renta)

 Seguros
 Depreciaciones de activos fijos (en línea recta)
 Amortizaciones fabrica (en línea recta)
 Sueldos y salarios indirectos, si responden a contratos fijos de salarios y tiempo
 Arriendos de edificios, maquinaria y otros activos fijos
 Mantenimiento de equipos y maquinaria que se contrate a valor fijo.

48. Costos indirectos variables

Son aquellos que varían en forma proporcional al volumen de producción

Ejemplo:

 Materiales indirectos
 Seguros de producción en proceso
 Mantenimiento y reparaciones, contratados conforme el número de golpes de
maquina
 Combustible y lubricantes
 Electricidad
 Depreciaciones (método de unidades de producción)
 Repuestos y accesorios
 Amortizaciones de fábrica (método de unidades de producción)

49. Costos mixtos o semivariables

Entran algunos conceptos que no pueden catalogarse definitivamente como fijos o variables,
puesto que aun dentro de un ciclo contable se encierran elementos fijos y variables
Ejemplo:

 Telefonía convencional
 Agua potable
 Mantenimiento de maquinaria

50. Sistema de costeo por procesos

Sistema tradicional tiene como particularidad que los costos de los productos o de los servicios
se averiguan por períodos más o menos constantes y cortos: mensuales, bimestrales,
semestrales o anuales, durante de los cuales la materia prima sufre transformaciones
continuas, para una producción relativamente homogénea en la cual no es posible rastrear los
elementos del costo de cada unidad terminada.

Los costos por procesos son utilizados por empresas de producción masiva y continua de
artículos similares tales como: textiles, plásticos, vidrios, lácteos, alimentos procesados,
cemento, refinamiento de sal o de petróleo, minería. Los costos por procesos también son
usados por empresas prestadoras de servicios básicos como: comunicaciones, electricidad,
recolección de basura, etc.

51. Costo hora de mano de obra directa

52. NIC 2

Valoración de las existencias.

Las existencias se valorarán al menor de: el coste o el valor neto realizable. Coste de las
existencias

El coste de las existencias comprenderá todos los costes derivados de la adquisición y

transformación de las mismas, así como otros costes en los que se haya incurrido para darles
su condición y ubicación actuales.

Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la

explotación, menos los costes estimados para terminar su producción y los necesarios para
llevar a cabo la venta.

Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un
pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realizan una transacción en
condiciones de independencia mutua.