INFORME Nº 001-2017-E.A.P.

AD/UNAMBA/ABANCAY

ASUNTO : ALCANZO INFORME SOBRE LA VENTA DE

PANETONES REALIZADA EL 24 DE DICIEMBRE DEL
AÑO 2016

A : Lic. Maximo Soto Pareja

Docente de Ventas y Atencion al Cliente
DE : Rosa Irene Leon Alcarraz
Estudiante de Administración - UNAMBA

FECHA : Abancay, 03 de enero de 2017.

Tengo el agrado de dirigirme a su digno Despacho y aprovechar la

oportunidad para saludarle, al mismo tiempo habiendo recibido el Informe Nº 001-2017-
E.A.P.AD/UNAMBA/ABANCAY, de fecha 01 de Enero de 2017, a través del cual se
solicita alcanzarle el Informe correspondiente respecto al asunto de la Referencia, el
mismo que de acuerdo a los siguientes términos y en el siguiente orden, paso a exponer:

Primero
La Venta de Panetones fue realizada en la Av. Centenario el dia 24 de diciembre,
dando su inicio a las 10.30 horas y quedando concluida a las 19.00 horas de dicho
dia.

Segundo

Teniendo en cuenta el Plan de Ventas realizado anterior a la actividad, el

cumplimiento de ello se realizó de la siguiente manera:

Etapa I: Planificación: Para realizar la operativizacion la venta el equipo de trabajo

se reunió el día 22 de diciembre a las 10.30 horas del día para concretizar las
ideas para la venta que se realizaría el día 24 de diciembre, quedando como
resultado el Plan Ventas donde queda plasmado los recursos, materiales,
mercadería y presupuesto necesario para la actividad a realizarse. Como parte
esta etapa es conformada la delegación de responsabilidades:

 Alquiler de Carpa : (Keila y Sharon)

 Compra de adornos navideños (Rosa Irene y Yesica )
 Contrata de la compra de panetones: (Leo )

Continuando con la etapa de planificación el equipo de trabajo se reunió el día

23 de diciembre a las 16.00 horas para poner las cuotas correspondientes para
iniciar la preparación de materiales y mercadería. Y así quedando que la
concentración para realizar la actividad será el día 24 de diciembre a las 9:30
horas.

Etapa II: Venta y Atención al Cliente: Para hacer la operativizacion del Plan de Ventas
el equipo se reunió el día 24 de diciembre a las 9:45 horas teniendo allí la carpa, mesa,
 adornos, gigantografia y mercadería. Seguidamente se inició a armar la carpa, decorarla
y poner en orden la mercadería; tomando este proceso un tiempo de 45 minutos,
seguidamente se dio inicio a la venta siendo las 10:30 horas del día. La venta se realizó
dando termino a las 18:30 horas, con un intermedio de almuerzo a las 13:00 horas del
día. Concluyendo con la actividad se inicio el levantamiento de carpa siendo las 18:35
horas hasta las 18:50 horas.
Etapa III: Presentación del informe: La realización de esta etapa se dio el día 26 de
diciembre a las 15:30 horas dando a conocer los gastos incurridos y obteniendo los
resultados de la venta.
Tercero : los resultados de la actividad realizada fueron los siguientes:
Inversion
Recursos Humanos 00.00
Comisión operativa 00.00
Materiales 45.00
Carpa 20.00
Adornos Navideños 00.00
Árbol Navideño 00.00
Gigantografía 25.00
Mercadería 715.00
Paneton Sayón 375.00
Paneton Todinno 340.00
Otros gastos 9.50
Llamadas 2.00
Movilidad 7.50
Total 769.50

Venta
Paneton Todinno en bolsa x unidad = 21.00 x 18 unidades = 378.00
Paneton Sayón en caja x unidad = 18.00 x 24 Unidades = 432.00
Total de ventas = 810.00

Ingresos 810.00
Egresos 769.50
Utilidad 40.50
Cuarto : La actividad que realizamos nos dejó una utilidad de S/. 40.50 soles,
ayudándonos a desenvolvernos y poner en práctica nuestros conocimientos en
Ventas y Atención al cliente.

Es todo cuanto tengo que informarle a usted.

Atentamente;

Rosa Irene Leon Alcarraz