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Voi disponete di un apparecchio digitale ALCATEL Advanced REFLEXES.

Le grandi zone
Alla scoperta del vostro telefono di visualizzazione, un navigatore e una tastiera alfabetica vi faranno profittare della sua
ergonomia e praticità di utilizzo. CAPIRE IL VOSTRO APPARECCHIO TELEFONARE ALCATEL OFFICE*
■ Per effettuare una chiamata Tabella dei codici
Navigatore Display e tasti del display Tastiera alfabetica per la chiamata per il nome Una funzione può essere eseguita digitando il suo codice sulla tastiera numerica.
Riga superiore

implicito

implicito
Comporta 2 righe e diverse pagine che forniscono informazioni sul vostro interlocutore e le funzioni acces-

Il vostro

Il vostro
Codice

Codice
codice

codice
Digitare direttamente il nome del vostro interlocutore: Funzioni Funzioni
sibili mediante i tasti associati alle righe del display.
Pagina Pagina si visualizza un nome seguito dal suo n° di chiamata.
precedente seguente sganciare viva voce premere un tasto comporre direttamente
Richiamare il numero desiderato. Deviare le vostre chiamate verso un altro numero. di chiamata il numero Annullamento della deviazione Impegno del fascio principale 0
Vengono proposti i seguenti tasti visualizzatori:
Riga inferiore Richiamare l'ultimo numero chiamato. Visualizzare altre informazioni in caso di bisogno. ■ ■ Annullamento Inclusione 5
Per rispondere Per terminare una conversazione
di tutte le deviazioni 790 Intercettazione della
Proibire l'invio di chiamate esterne. Personalizzare il vostro apparecchio.
Permette di far scorrere diverse pagine del Annullamento di una chiamata di gruppo 72
display e di selezionarne una riga (la riga Fissare un appuntamento. Programmare i dati della ditta. richiamata automatica 63 Intercettazione della
inferiore è attiva di default). Intercettare una chiamata destinata ad altri. Programmare e gestire l'installazione. visualizza il visualizza il per effettuare la Annullo richiamata 2 chiamata di un apparecchio 71
nome seguente nome precedente chiamata quando il Apriporta Invio codici MF 61
sganciare viva voce riagganciare
nella lista nella lista nome è quello desiderato Assegnazione di linea 851, Messaggeria scritta
Per tenervi informati o per modificare la vostra programmazione. 853, 854 (richiamata differita) 67
Tasti programmabili e icone Chiamare all'esterno della ditta Assegnazione di linea 861, Messaggeria vocale 68 e
+ avviso di tassazione 863, 864 (codici riservati) 69
Per chiamare un interlocutore, attivare un servizio REGOLARE IL VOSTRO APPARECCHIO Non disturbare 793
o gestire le vostre chiamate. Avviso di tassazione 84
Blocco/Sblocco 75 Numeri abbreviati collettivi da 8000
Ad ognuno di questi tasti è associata un'icona: a 8399
Regolare il contrasto dello schermo o delle icone Chiamata degli apparecchi da 100
Ora dell'appuntamento
Icone di comunicazione a 227
tasto di chiamata premere comporre il n° del n° composto (programmazione)
Chiamata dei gruppi da 55
Chiamata in corso (lampeggiante). programmato il tasto 0 vostro interlocutore Parcheggio/ripresa
a 59
“N° esterno” da parcheggio 74
Comunicazione in corso. Chiamata dei posti operatori 9
Passaggio in programmazione 70 o B
Chiamata della messaggeria
Comunicazione in attesa. scelta di un livello tra i vari Prenotazione 63 o #
Codice affari 60
proposti mediante pressioni Chiamare all'interno della ditta Conferenza 4
Protezione di
Comunicazione in attesa comune. successive una comunicazione 78
Consultazione Ricerca persone 76
Icone di funzione di chiamata in attesa 60 Richiamata alternata 3
Deviazione delle
Funzione attivata. Scegliere la suoneria o regolarne il volume chiamate di gruppo 795
Riemissione dell'ultimo
numero (bis) 77
Funzione che necessita un'azione. tasto di chiamata n° d'apparecchio operatrice nome dell'interlocutore Deviazione immediata 791 Rientro nel gruppo 797
programmato o operatrice Deviazione selettiva Risposta al ricerca persone 76
Linea o apparecchio occupato. “N° d'apparecchio” Deviazione su occupato 792 Risposta alla suoneria generale 73
Deviazione sul cercapersone 794 Seguimi 798
Per terminare una chiamata
Alcuni tasti di funzione sono preprogrammati: pressioni successive pressioni successive Flash 62 Sostituzione (codice affari)
o una programmazione Deviare le chiamate verso un altro destinatario. per scegliere per scegliere Chiamare dalla rubrica Gruppi di diffusione da *2 a *9 Sostituzione di un apparecchio 877
la suoneria (8) il volume (7) Impegno dei da 50 Trasferimento di un apparecchio 878
Accedere ai vari servizi di messaggeria. ■ ■ fasci secondari a 54
Personale Collettiva Uscita dal gruppo 796
Accedere alla vostra rubrica personale.
Chiamare un interlocutore ISDN. Scegliere la lingua
Trasferire una chiamata verso un altro apparecchio.
Il vostro apparecchio vi permette di accedere ad una serie di funzioni che
tasto associato per chiamare n° abbreviato dipendono dalla versione o dalla configurazione del vostro sistema.
Spia luminosa Tasti audio all'interlocutore desiderato per il nome (da 8000 a 8399)
Potete programmare i vostri tasti e stampare nuove etichette. Consultare
indicante la presenza Altoparlante: Posizionare l'etichetta dei tasti preprogrammati lingua in corso pressioni
di messaggi. per far ascoltare ad altri la vostra conversazione il manuale d'installazione o contattare il vostro distributore.
Assieme all'apparecchio avete a disposizione un'etichetta stampata successive
per diminuire per aumentare da posizionare nel mezzo dei tasti preprogrammati. Richiamare
il volume il volume Nome : ............................ N° d'apparecchio: .................
Tasto segreto se dell'altoparlante o dell'altoparlante o 1 Inserire un oggetto piatto
volete che il vostro del microtelefono del microtelefono nella fessura Bloccare/sbloccare il vostro apparecchio N° di fax: .......................... N° di GSM: ........................
Viva voce:
interlocutore non vi per prendere una linea o rispondere ad una (1 fessura per ogni blocco di tasti)
E-mail: ...................................................................
senta più. chiamata senza sganciare il microtelefono n° memorizzato ultimo n° chiamato (bis) n° chiamato
2 Sollevare la mascherina che

Groupe Extrême
ricopre il blocco di tasti. Alcatel Business Systems si riserva il diritto, nell'interesse dei suoi clienti,
Tastiera alfabetica Memorizzare un numero o essere richiamati di modificare senza preavviso le caratteristiche dei suoi prodotti.
blocco codice per bloccare per sbloccare
Protetta da una mascherina, permette di chiamare per il nome, per la mes- 3 Inserite la vostra etichetta stampata. personale Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
saggeria e la programmazione. Avete a disposizione un'etichetta autoadesiva (4 cifre) il vostro interlocutore
4 Rimettere la mascherina al suo posto. 1515 di default
“Memo" da posizionare all'interno della mascherina. non risponde *ALCATEL 4200 Rif.: 3AK 19027 JTAA Ed. 01
GESTIONE VARIE CHIAMATE PERSONALIZZARE IL VOSTRO APPARECCHIO Rispondere alla suoneria generale IN VOSTRA ASSENZA - AL VOSTRO RITORNO
GUIDA RAPIDA
Chiamare un secondo interlocutore Programmare il vostro codice personale Per rispondere alle chiamate esterne destinate all'operatrice Deviare le chiamate verso un altro apparecchio
in caso di una sua assenza.
Per chiamare un secondo intertocutore in corso di comunicazione. Il codice di default del vostro apparecchio è 1515.
suoneria generale
il primo interlocutore
è messo in attesa
n° del destinatario
comporre il digitare tasto di chiamata vecchio nuovo Chiamare un interlocutore sul suo altoparlante
numero direttamente codice codice Deviare le chiamate verso una messaggeria vocale
le due prime lettere del nome (4 cifre) (4 cifre) Se siete autorizzati, potete "rispondere" a distanza alle chiamate (opzione)
destinate al suo apparecchio.
Ricevere una seconda chiamata scegliere il tipo
Modificare il valore associato a un tasto siete collegato sull'altoparlante dell'apparecchio del vostro di deviazione
Finché siete in comunicazione, un secondo interlocutore cerca di interlocutore (se possiede la funzione viva voce)
entrare in contatto con voi. tasto programmato n° della vostra
“Messaggeria vocale” messaggeria
il primo interlocutore Filtrare le vostre chiamate
viene messo in attesa premere un valore corrente cancella inserire il
tasto del tasto l'ultimo nuovo valore Deviare le vostre chiamate a partire da un altro
nome del chiamante tasto di chiamata la programmato selezionato carattere le vostre chiamate sono filtrate dalla
persona scelta (segretaria...)
apparecchio
per tre secondi cui icona lampeggia
Sull'apparecchio dove desiderate ricevere le vostre chiamate.
Programmare la vostra rubrica personale tasto stesso tasto
Trasferire una chiamata programmato per annullare
“Filtraggio”
In corso di comunicazione, per trasferire il vostro interlocutore
su un altro apparecchio.
Inviare un messaggio scritto ai vostri interlocutori n° del vostro apparecchio
premere digitare inserire il
un tasto il nome numero ■ All'interno Annullare tutte le deviazioni
visualizzatore dell'interlocutore dell'interlocutore
n° dell'apparecchio trasferimento Programmare un altro
destinatario tipo di deviazione
LAVORARE IN GRUPPO
numero primo messaggio
Passare da un interlocutore all'altro dell'apparecchio della lista (27 in tutto)
(richiamata alternata) Intercettare una chiamata destinatario Consultare i messaggi
In corso di comunicazione, un secondo interlocutore è in attesa. ■ Da un apparecchio che suona ■ Da un apparecchio del vostro gruppo La spia luminosa del vostro apparecchio indica la presenza di messaggi.
Per riprenderlo: ■ Messaggi scritti

visualizzazione del nome della persona che


il primo interlocutore passare al inserire inserire un inviare il ha inviato il messaggio, della data, dell'ora
viene messo in attesa messaggio il n° del messaggio messaggio e del n° d'ordine del messaggio
numero tasto programmato seguente messaggio con la tastiera
tasto di chiamata dell'apparecchio “Intercettazione di gruppo” desiderato alfabetica visualizzare il numero
associato all'icona che suona dei messaggi ricevuti
■ All'esterno via ISDN

Conversare con due interlocutori (conferenza) Diventare destinatario delle chiamate di altri operare come per un
interlocutore interno
apparecchi
Mentre siete in comunicazione con un interlocutore, passare al ritornare al leggere il richiamare cancellare il
n° del destinatario
un secondo è in attesa. messaggio messaggio messaggio l'autore messaggio
seguente precedente del messaggio
■ Messaggi vocali (opzione)
tasto programmato stesso tasto
“Monitoring di chiamate” per annullare
conversare annullare la conferenza e riprendere riagganciare con seguire le istruzioni apparecchio telefonico
a tre il vostro primo interlocutore tutti gli interlocutori della guida parlante