Contenido Semana 3 Gestion de Rem y Com

SEMANA 3 – GESTION DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES
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GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES
SEMANA 3
Proceso de Cálculo y Liquidación de
Remuneraciones
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
El estudiante será capaz de:
• Elaborar liquidaciones de remuneraciones de

trabajadores dependientes de acuerdo con la
normativa legal vigente.
• …
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................................... 2

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
1. PROCESO DE CÁLCULO Y LIQUIDACIÓN DE TRABAJADORES DEPENDIENTES DE ACUERDO CON
LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE ......................................................................................................... 5
1.1 ETAPAS DEL PROCESO ......................................................................................................... 5
1.1.1 DATOS PERMANENTES ................................................................................................ 6
1.1.2 NOVEDADES DEL PERSONAL ....................................................................................... 6
1.1.3 CÁLCULOS .................................................................................................................... 6
1.1.4 PREPARACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN ............................................................................ 7
1.1.5 LIBRO DE REMUNERACIONES ...................................................................................... 8
1.1.6 CONTABILIZACIÓN DE LAS LIQUIDACIONES ................................................................ 9
1.1.7 PAGO ......................................................................................................................... 10
1.2 DATOS PARA LA LIQUIDACIÓN .......................................................................................... 10
1.3 CÁLCULOS PREVISIONALES DE IMPUESTOS Y OTROS DESCUENTOS................................. 13
1.3.1 HABERES .................................................................................................................... 13
1.3.2 DESCUENTOS PREVISIONALES ................................................................................... 14
1.3.3 DESCUENTOS DE IMPUESTOS A LA RENTA................................................................ 14
1.3.4 OTROS DESCUENTOS ................................................................................................. 15
1.4 CÁLCULO DE LAS HORAS EXTRAS ...................................................................................... 15
1.5 CÁLCULO DEL SUELDO LÍQUIDO ........................................................................................ 16
1.6 PRESENTACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS ........................................................... 16
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 20
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INTRODUCCIÓN
En la semana anterior, se trataron los temas dinámico, por lo que requiere de una
relacionados con las remuneraciones de los permanente revisión y actualización.
trabajadores dependientes en su expresión
conceptual, tanto en cuanto a lo ganado, que La semana anterior, se visualizó la liquidación
también es devengado previamente, por el con sus elementos, esta semana,
trabajador y los descuentos a los que está desglosaremos dichos componentes y
afecto cualquier persona que tenga una aprenderemos su cálculo en detalle junto
relación contractual para así determinar el con su proceso integral.
sueldo líquido a pagar.
Sin embargo, es necesario comprender que

no se trata sólo de efectuar un cálculo si no
que la determinación de una liquidación de
sueldos comienza mucho antes, es un
proceso complejo, que tiene pasos bien
definidos y que se deben desarrollar de
forma correcta, organizada, metódica y
coordinadamente para que sea llevado a
cabo con éxito y apego a las normativas en
todo su contexto.
En esta semana, estudiaremos el proceso de

cálculo y liquidación de remuneraciones, y
nos detendremos en la liquidación y su
desarrollo.
Recordar que la liquidación de sueldo tiene

elementos, que deben ser trabajados uno a
uno en su proceso de elaboración y
determinación debido a que todo lo relativo
a las personas no es estático, sino más bien
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1. PROCESO DE CÁLCULO Y LIQUIDACIÓN DE

TRABAJADORES DEPENDIENTES DE ACUERDO CON LA
NORMATIVA LEGAL VIGENTE
Todo proceso tiene etapas, así como tambien se encuentra inmerso dentro de otros más grandes,
convengamos entonces, que una de las actividades del área Recursos Humanos,corresponde al
cálculo de la liquidación de remuneraciones, dentro del sistema de mantenimiento de recursos
humanos.
1.1. ETAPAS DEL PROCESO
Esto de que se encuentre inserto dentro de otros procesos, es muy simple de comprender,
partiendo de la base de que para que exista una liquidación de sueldos, debe existir un contrato
de trabajo, que surge por la necesidad de contratación de una persona para cubrir un puesto o
cargo, y desarrollar funciones que fueron estudiadas y definidas y que, el contratado pasó por un
proceso de selección, del cual hubo una convocatoria, y que al ser incorporado a la empresa fue
objeto de inducción y capacitación, así como luego de un tiempo deberá someterse a las políticas
y procedimientos de evaluación del desempeño, en el que se aplicará el programa de
compensaciones que tiene pr unlado, beneficios y por otro, sanciones…..
Dentro de todo eso, como proceso mensual, se encuentra el cálculo y liquidación de sueldos , el
cual como proceso individual, se presenta con 7 etapas que
enumenan a continuación y se muestran en el cuadro que DATOS
PERMANENTES
sigue:
NOVEDADES DEL
PAGOS
PERSONAL
1) Datos permanentes
2) Novedades del personal
3) Cálculos
CONTABILIZACIÓN CÁLCULOS
4) Preparación de la Liquidación
5) Registro en el Libro de Remuneraciones
6) Contabilización REGISTRO PREPARACIÓ
LIBRO DE N DE LA
7) Pagos REMUN. LIQUIDACIÓN
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1.1.1 DATOS PERMANENTES
El primer paso del proceso lleva ese nombre y es aceptado así, pero, corresponde a la recopilación
de los Datos Permanentes de los Trabajadores, que se obtienen de los contratos de trabajo, cuya
organización puede encontrarse, en fichas, carpetas y otros medios de archivo que la empresa
haya definido. Actualmente, además de tener archivos físicos, la mayoría de las instituciones
mantiene archivos digitales.
Los datos que deben extraerse corresponden a:
a) Identificación del trabajador: nombre, Rut, domicilio.

b) Tipo y montos de su remuneración y asignaciones
c) Afiliación previsional
d) Descuentos que le corresponden adicionales a los previsionales y tributarios
1.1.2 NOVEDADES DEL PERSONAL
El segundo paso, es una actualización del primero, es decir, las novedades serían los cambios que,
de un periodo a otro, afectan a los trabajadores respecto de sus DATOS PERMANENTES y también
se recopilan otros antecedentes como las nuevas contrataciones, o los cambios en las
remuneraciones o asignaciones, los pagos extraordinarios que haya que hacer como horas extras y
bonos, y también lo descuentos como el caso de los anticipos.
En esta etapa, se reúnen y/o actualizan también datos y valores generales para el proceso como la
tabla de impuesto único, los porcentajes que corresponde a cada AFP, al SIS, el monto de las
asignaciones familiares, etc.
1.1.3 CÁLCULOS
Es el paso tercero dentro de este proceso, tal vez que requiere mayor tiempo y dedicación de
parte de quienes se desempeñan en esta área.
Para realizarlo, deben haberse recopilado y actualizado todos los datos para proceder a calcular
las liquidaciones.
El proceso en sí, en esta etapa, determina los haberes y descuento de cada trabajador, siendo un
trabajo que sea realiza uno a uno, para finalmente determinar el líquido a pagar. Este valor, en su
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conjunto para toda la empresa, es muy importante y debe ser comunicado a las unidades o áreas
respectivas a fin de que se efectúe la provisión de fondos para su pago en el tiempo y oportunidad
acordada como política de la empresa y cumpliendo con la normativa, que señala que si la
empresa, por ejemplo, acordó pagar los sueldos el último día del mes, no puede atrasarse de dicha
fecha.
Cada etapa sirve de base para la siguiente, por lo

tanto, la efectividad del proceso depende de la
coordinación que exista entre las unidades que
integran no sólo el área de recursos humanos ya que
datos en el caso particular de la unidad remuneraciones, el
permanentes
proceso de recopilación de la información pasa a
tener una gran importancia toda vez que se nutre de
los antecedentes que entregan otras unidades.
novedades
Por ejemplo, si el área de producción no informa el

sobretiempo trabajado durante el periodo o los
cálculos bonos que le corresponde a un trabajador, éstos no
serán incluidos Enel cálculo y por ende no se
pagaran, lo que genera errores evitables que inciden
en el bolsillo del personal generando un descontento
innecesario
1.1.4 PREPARACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN
Este paso, se realiza preparando los datos de cada trabajador para un periodo de pago, es decir, se
hace el documento que se entrega al trabajador, el cual conocemos como la liquidación de sueldo.
Este documento, otorga validez al pago realizado por el empleador, lo que se ratifica con la firma
del trabajador. El formato existe, pero cada empresa puede ya sea personalizarlo, como también
agregar algunos datos para su mejor organización y control. Sin embargo, como vimos en
semanas pasadas, tiene elementos que no pueden faltar y que para mejor comprensión vamos a
recordar:
a) Datos del empleador

b) Datos del trabajador
c) Periodo de pago
d) Haberes
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e) Descuentos
f) Remuneración líquida
g) Certificación de pago y aceptación
h) Fecha de pago.
c)
a)
b)
d) e)
f)
g)
h)
1.1.5 LIBRO DE REMUNERACIONES
Según el art. N° 62 del Código del Trabajo, los empleadores deben llevar un libro de
remuneraciones cuando tengan 5 o más trabajadores, el cual debe ser timbrado por el SII ya que,
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para efectos contables, sólo podrá reconocerse y tratarse como gasto la información que en tal
registro se presente.
Cabe señalar que se registran en él las remuneraciones de los trabajadores que prestan servicios a
la empresa bajo subordinación y dependencia.
Los desembolsos correspondientes a otros pagos a través de honorarios se registran en otro libro
llamado Libro de Retenciones.
Los datos que se registran en este libro corresponden al detalle individual de cada trabajador y sus
montos además de sus datos personales, entre los que son obligatorios tenemos:
a) Identificación del Trabajador: nombre y apellido, RUT

b) Los Haberes (detallados)
c) Los descuentos (detallados)
d) El valor del líquido a pagar
Por último, señalar que se debe registrar por periodos máximos de un mes y es considerado un
libro auxiliar del Libro Diario desde el punto de vista de la contabilidad.
Un formato básico sería el que se presenta a continuación:
1.1.6 CONTABILIZACIÓN DE LAS LIQUIDACIONES
Este es el sexto paso del proceso, y corresponde a la contabilización de los sueldos, que
corresponde a la centralización del Libro de Remuneraciones que completamos en el paso
anterior, lo que, consiste en lo siguiente:
a) Se cargan las cuentas de gasto por cada concepto de Haberes: sueldo base, gratificación,
horas extras, movilización, etc.
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b) Se cargan las cuentas de gasto por los costos asociados a las remuneraciones que son
pagados por el empleador y no descontados al trabajador como el seguro de accidentes
del trabajo y el SIS.
c) Se abonan las cuentas de pasivo que corresponden a los descuentos y retenciones como
AFP, salud, impuesto único de 2ª categoría.
d) Se abonan las cuentas de pasivo correspondientes a los pagos de cargo exclusivo del
empleador como el fondo SIS, la mutualidad.
e) Se abonan las cuentas de activo por los anticipos y eventuales préstamos que se hayan
entregado a los trabajadores
Debemos considerar que la centralización debe cuadrar con el libro de remuneraciones y que
este registro en el libro diario da pie a otros asientos contables que son parte del proceso,
pero no de la centralización en sí y son los relativos a los pagos de las cotizaciones, el impuesto
y otros si corresponde.
1.1.7 PAGO
El último paso del proceso es el PAGO, y consiste en poner a disposición del trabajador los valores
que han sido determinados en los pasos anteriores.
La normativa vigente señala que se debe efectuar de lunes a viernes, a más tardar una hora más
tarde luego de terminada la jornada y en dinero en efectivo. No obstante, actualmente las
empresas abonan a las cuentas personales que mantenga cada trabajador o que para tales efectos
la propia empresa haya proporcionado. En estos casos, el pago se realiza por transferencia
electrónica de acuerdo con convenios que las empresas pueden establecer con las instituciones
bancarias con las que realizan sus operaciones.
1.2. DATOS PARA LA LIQUIDACIÓN
Para preparar una liquidación, se requiere datos permanentes del personal, de las novedades
ocurridas en el periodo y determinar los haberes, descuentos y valor líquido,
Para poder entender el cálculo, trabajaremos con un caso:
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Comenzaremos con los cálculos, para lo cual necesitamos adicionalmente:
a) Valor de las asignaciones familiares, que en la semana pasada revisamos, y que oara el
periodo que estamos trabajando, corresponde a lo siguiente:
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Fuente: https://www.previred.com/documents/80476/80730/Indicadores+Julio+2018.pdf
b) Valor de los Topes Imponibles y Sueldos mínimos
Fuente: https://www.previred.com/documents/80476/80730/Indicadores+Julio+2018.pdf
c) Tabla de Impuesto único de 1ª categoría
Fuente: http://www.sii.cl/valores_y_fechas/impuesto_2da_categoria/impuesto2018.htm
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1.3. CÁLCULOS PREVISIONALES DE IMPUESTOS Y OTROS DESCUENTOS
1.3.1. HABERES
Para calcular los descuentos e impuestos, lo primero a realizar es la determinación de los Haberes,
los que se presentan a continuación:
De la planilla, se puede señalar lo siguiente:
• La gratificación se calculó en función del actual sueldo mínimo y se pagó el tope debido a
que el 25% del sueldo base supera este monto
• Las horas extras se pagaron con recargo del 50% en base a jornada de 45 horas
• De acuerdo a la tabla de los tramos de la asignación familiar, no porcede pago por dicho
conepto ya que el sueldo imponible corresponde al tramo D
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EJEMPLO
$
IMM 250.000
tope 4,75 IMM
valor 4,75*250000 $ 98.598
=
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1.3.2. DESCUENTOS PREVISIONALES
De acuerdo con el cálculo de los haberes, se ha determinado uno de los valores más importantes,
que servirán de base para el cálculo de las cotizaciones previsionales. Nos referimos al TOTAL
HABERES IMPONIBLES, ya que sobre ese valor se calcula: AFP, Salud, Seguro Desempleo y en la
oportunidad correspondiente, los cargos de costo del empleador.
Entonces, el TOTAL DE HABERES IMPONIBLES es $1.282.138.- el cual debemos comparar con el

tope imponible correspondiente que aparece en la tabla citada más previamente, lo cual indica
que es menor, por lo cual, las cotizaciones se aplicarán sobre el valor que calculamos porque no
supera el máximo establecido para estos fines.
1.3.3. DESCUENTOS DE IMPUESTOS A LA RENTA
Aunque se diga descuentos de impuesto a la renta, corresponde al impuesto único de 2ª categoría

a los trabajadores, el cual describimos en la semana 2.
Para nuestro ejemplo, corresponde a $15.742.-
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1.3.4. OTROS DESCUENTOS
En este ítem se incluyen todos los descuentos no contemplados previamente, incluyendo las
pensiones de alimentos que son de carácter judicial. Para nuestro caso, corresponden a
$152.000.-
1.4. CÁLCULO DE LAS HORAS EXTRAS
De acuerdo al Código del Trabajo, las horas extras son el sobre tiempo que el trabajador se
encuentra a disposición de su empleador, que se pagan con un recargo del 50% sobre su valor
normal y con el 100% de recargo cuando se realizan en domingos o festivos.
Cabe señalar que sólo pueden ealizarse hasta 2 horas extras por día.
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La dirección del trabajo entregó una fórmula de cálculo, en base a la jornada y al recargo
correspondiente la que se presenta a continuación:
• 1 = Un peso de remuneración
• 45 = Jornada de trabajo semana
• 1,5 = Valor de un hora con recargo
• 7 = número de días de la semana
• 30 = los días del mes en base a 30 días
1.5. CÁLCULO DEL SUELDO LÍQUIDO
Para calcular el sueldo líquido basta con realizar una operación básico consistente en restar al
Total Haberes el Total Descuentos.
Para el caso en desarrollo, corresponde a $980.149.-
1.6. PRESENTACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS
La liquidación de sueldo en su formato, ya la tratamos, por lo tanto, ahora, se presenta

completamente desarrollada, en la cual se incluyen todos los cálculos efectuados.
Se adjuntan un caso más, en el cual una persona x, tiene un sueldo base de $400.000, no tiene
cargas, ni horas extras, ni comisión.
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• Comente con alguna persona, lo que pasaría si el

trabajador tiene:
a) 25 horas extras en lugar de 8

b) No tiene comisión
c) El anticipo es de $350.000.-
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COMENTARIO FINAL
El cálculo de las liquidaciones de sueldo es un trabajo que requiere de conocimientos y
habilidades, sobre todo de mucha dedicación.
Existen innumerables software o ERP que de una u otra forma resuelven este tema, pero
principalmente apoyan la gestión sobre todo en instituciones en donde existe un gran número de
trabajadores que además presentan mucho movimiento.
Sin embargo, una herramienta informática debe ser utilizada por personas con conocimientos en
el área. Eso no debe olvidarse nunca.
También debe hacerse notar el hecho de las características del profesional o técnico encargado de
este proceso, ya que se requiere de una persona diligente y con un alto compromiso con la ética.
Se podrían ejemplificar muchos casos además de los que se presentan en este contenido semanal
por lo cual se requiere que el estudiante practique en forma individual modificando los
antecedentes.
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REFERENCIAS
• Dirección del trabajo, Gobierno de Chile. (2016). Código del trabajo. Recuperado de:
http://www.dt.gob.cl/portal/1626/articles-95516_recurso_2.pdf
PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:
IACC (2018). Proceso de cálculo y liquidación de remuneraciones. Gestión de
remuneraciones y compensaciones. Semana 3
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IACC-2017
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GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

• Elaborar liquidaciones de remuneraciones de

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................................... 2

Sin embargo, es necesario comprender que

En esta semana, estudiaremos el proceso de

Recordar que la liquidación de sueldo tiene

1. PROCESO DE CÁLCULO Y LIQUIDACIÓN DE

1.1. ETAPAS DEL PROCESO

1.1.1 DATOS PERMANENTES

Los datos que deben extraerse corresponden a:

a) Identificación del trabajador: nombre, Rut, domicilio.

1.1.2 NOVEDADES DEL PERSONAL

Cada etapa sirve de base para la siguiente, por lo

Por ejemplo, si el área de producción no informa el

1.1.4 PREPARACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN

a) Datos del empleador

1.1.5 LIBRO DE REMUNERACIONES

a) Identificación del Trabajador: nombre y apellido, RUT

Un formato básico sería el que se presenta a continuación:

1.1.6 CONTABILIZACIÓN DE LAS LIQUIDACIONES

1.2. DATOS PARA LA LIQUIDACIÓN

Para poder entender el cálculo, trabajaremos con un caso:

Comenzaremos con los cálculos, para lo cual necesitamos adicionalmente:

b) Valor de los Topes Imponibles y Sueldos mínimos

c) Tabla de Impuesto único de 1ª categoría

1.3. CÁLCULOS PREVISIONALES DE IMPUESTOS Y OTROS DESCUENTOS

De la planilla, se puede señalar lo siguiente:

1.3.2. DESCUENTOS PREVISIONALES

Entonces, el TOTAL DE HABERES IMPONIBLES es $1.282.138.- el cual debemos comparar con el

1.3.3. DESCUENTOS DE IMPUESTOS A LA RENTA

Aunque se diga descuentos de impuesto a la renta, corresponde al impuesto único de 2ª categoría

Para nuestro ejemplo, corresponde a $15.742.-

1.3.4. OTROS DESCUENTOS

1.4. CÁLCULO DE LAS HORAS EXTRAS

1.5. CÁLCULO DEL SUELDO LÍQUIDO

Para el caso en desarrollo, corresponde a $980.149.-

1.6. PRESENTACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS

La liquidación de sueldo en su formato, ya la tratamos, por lo tanto, ahora, se presenta

• Comente con alguna persona, lo que pasaría si el

a) 25 horas extras en lugar de 8

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2018). Proceso de cálculo y liquidación de remuneraciones. Gestión de

remuneraciones y compensaciones. Semana 3

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