“AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA”

OBJETIVO: Comprender la importancia de las Áreas funcionales de las empresas como un punto fundamental para alcanzar sus
objetivos.

¿QUE SON LAS AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA?

Las áreas funcionales de las empresas son también conocidas como áreas de
responsabilidad, departamentos o divisiones y están en relación directa con las
funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas áreas
comprenden actividades, funciones y labores homogéneas.
La importancia de éstas radica en que por medio de las mismas se alcanzan los
objetivos y metas de la empresa, ya que cada departamento debe trabajar de una
manera sincronizada y unificada a fin de salvaguardar los intereses de la organización tanto monetarios
como humanos.
La utilidad que cada área tiene es esencial para el funcionamiento óptimo, ya que la efectividad de la
empresa no depende del éxito de una área funcional especifica; sino del ejercicio de una coordinación
balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las
principales áreas funcionales.
*Recursos Humanos. Es el área encargada de la supervisión del personal, de ayudarlos a tener un ambiente
laboral adecuado y lograr hacer que lleve a cabo las tareas correspondientes de manera
correcta, además también está ligada a todo el tema burocrático de la empresa como
por ejemplo los contratos etc. A sí mismo a su cargo tienen la responsabilidad de los
pagos al personal y el reclutamiento del mismo. Por lo general el encargado de este
departamento es un profesional en Administración, Psicología, Derecho o afines.

*Finanzas. Es el área encargada de controlar y preservar el dinero, es de vital importancia, ya que por
lo general una empresa está ligada constantemente al movimiento de dinero, esto significa que si no se
lleva un buen control financiero puede perjudicar demasiado al encargado y por consiguiente a la
empresa. Por lo general en una empresa esta área esta sub dividida por el área de contabilidad y el
área de tesorería. Ellos son los que se encargan de préstamos, pagos, declaraciones al estado, entre
otros.

*Producción. Es el área que se encarga de abastecer a la empresa, a través del personal encargado
convierten a la materia prima en un producto final. Existen miles de tipos de
producción dependiendo a la intención de la planificación de la empresa. En esta
área se encargan desde el diseño del producto hasta la elaboración final. Esta
área juega un rol muy importante, si el trabajo es correcto, facilita mucho el
trabajo al personal de mercadotecnia.
Como vieron cada una de las áreas cumple un rol muy relevante en la empresa,
son como engranajes que se ayudan para poder hacer que la empresa funcione
de manera correcta y tenga un éxito asegurado. Obviamente las empresas son distintas y por ende de
acuerdo a sus funcionalidades van a existir otras áreas. Pero las que mencionamos aquí, son las más
importantes.

*Mercadotecnia o Ventas. En esta área se encargan básicamente de

la relación entre producto y consumidor no solo del resultado sino
también del proceso de la venta; ¿cómo llegar al público?, ¿qué
medidas tomar?, ¿qué le pudiera gustar a la gente?, etc. Esto no es
nada fácil ya que se tiene que hacer un pequeño estudio de los
intereses del mercado, la logística entre otras funciones
primordiales. Esto hace que se posicione como uno de los
departamentos más importantes de cualquier empresa.

TODAS ESTAS AREAS DEBEN SER CONTROLADAS Y ADMINISTRADAS, Y ES AHÍ DONDE NOS ENCONTRAMOS
CON:

 Área de dirección: Es el área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa. Lleva el

timón de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas
funcionales, ya que es quien las controla todas las áreas de trabajo que se encuentran en la empresa.
Actividades:
1. Lea atentamente la guía en compañía del profesor
2. Responda las siguientes preguntas:

2.1 ¿Cuál es la importancia que en una empresa estén bien definidas las
áreas funcionales?

2.2 ¿De qué forma se pueden controlar las áreas funcionales y como estas
ayudan a obtener los objetivos propuestos por la empresa?

2.3 Explique con sus palabras la función de la Dirección dentro de las áreas
Funcionales de la Empresa.

3. Considerando que la estructura de una empresa se basa en las áreas

funcionales que existen dentro de ella y con apoyo de la Guía n°9
confecciones un Organigrama, para ello considere los datos que es entregan a
continuación. (Actividad con nota acumulativa)

Dirección- Contabilidad- Investigación de mercado- Línea de Fabricación- Distribución y Logística- Finanzas-

Mercadotecnia- Recursos Humanos- Contraloría- Reclutamiento- Estrategia de mercado- Control de Calidad-
Capacitación- Producción- Ventas- Remuneración, Diseño del Producto