FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS, MATRICES DOFA Y ASPECTOS DE CONTROL

ESTRATÉGICO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA VIDA PARA TODOS

OLGA LUCIA MORENO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

BUCARAMANGA

2018
FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS, MATRICES DOFA Y ASPECTOS DE CONTROL

ESTRATÉGICO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA VIDA PARA TODOS

OLGA LUCIA MORENO

Documento

Profesor: Jhon Alexander Bueno Vesga

Profesor Consultor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

BUCARAMANGA

2018
 RESUMEN

Se redacta un documento con matrices DOFA, formulación de estrategias y aspectos de

control estratégico tomando la Institución Educativa Vida para Todos de la ciudad de Medellín.
Se adjuntan también indicadores de seguimiento y evaluación, con su respectiva medición.
 INTRODUCCIÓN

Las herramientas de la estrategia seleccionada con su matriz DOFA nos permiten tener una
visión clara del rumbo que debe seguir la institución educativa. Es menester de todos los
integrantes de la comunidad educativa poner en marcha lo aquí consignado.
ANÁLISIS DE ESTRATEGIAS – DOFA INSTITUCIÓN EDUCATIVA VIDA PARA
TODOS- MEDELLÍN

Amenazas

- Los profesores expresan que hace falta más compromiso por parte del Ministerio de
Educación, cuando hay clases aún de tiza y tablero cual imitación de la escuela de los
ochenta. No hay recursos para equipos de cómputo, video beams, tableros inteligentes,
etc.
- La red wi fi de la institución educativa se encuentra en la nube, cuenta con 250
servidores principales que dan acceso a 1500 colegios públicos de Medellín. Estos
servidores se encuentran ubicados en colegios estratégicos de la ciudad, así el acceso a
la red se hace muy dispendioso debido al alto flujo de información.
- La infraestructura tecnológica se ve limitada por el primitivo servicio de acceso a la
red, debido a los constantes mantenimientos en el sistema y actualizaciones sin previo
aviso.
- La Mesa de Ayuda tecnológica de la alcaldía es inoperante y sus procesos son lentos.
- Hay peligros propios de internet (suplantación, cyberbullying) que amenazan la
ingenuidad de los estudiantes.

Oportunidades

- Desde hace una década, la Secretaría de Educación de Medellín ha estado ofreciendo

capacitaciones, cursos, diplomados y talleres en torno a la cultura de lo digital y los
procesos de enseñanza- aprendizaje mediados por las tecnologías de la información y
la comunicación.
- Aunque lenta, existe una red de internet que cubre varias instituciones educativas.
- Varios sitios públicos (parques, canchas) en el barrio donde se encuentra la institución
son zonas wi fi gratuitas, permitiendo a los estudiantes una mejor conectividad
- Existen cantidades de programas educativos en formato digital e interactivos que son
de todo el interés de los estudiantes
- Los procesos administrativos dentro de la institución cuentan con un software cada vez
más eficiente y útil.
- La comunicación entre los miembros de la institución es ahora más eficaz e inmediata,
gracias a los servicios de redes sociales y mensajería

Fortalezas

- El área de tecnología e informática es la que mayor utiliza esta infraestructura

tecnológica, pues es la directa encargada de la alfabetización digital de los estudiantes,
se encarga de enseñar a los estudiantes sobre el uso responsable de estas tecnologías y
proporcionar los medios para que éstos desarrollen su conocimiento a otro nivel.
- Las otras áreas se han apropiado, a su manera, de esta nueva cultura digital:
Humanidades idioma extranjero inglés, utiliza softwares interactivos de pronunciación
para jóvenes en la sala de informática; Ciencias Sociales incorpora mapas a gran escala
gracias a Google Earth y realiza la elección anual del Gobierno Escolar apoyado en la
labor logística del área de tecnología; Matemáticas realiza concursos interactivos en
línea como práctica a las Pruebas Saber; Artística propone a los estudiantes apropiarse
de los tableros inteligentes y exponer sobre diferentes pintores y tendencias pictóricas;
la profesora de Español reúne a sus estudiantes en torno a los portátiles y les plantea la
construcción de un collage virtual sobre escritores de Colombia del siglo XX; algunas
tareas de Ciencias Naturales son consultadas y enviadas solo por email; la asignatura de
Civismo y Urbanidad planea un recorrido virtual interactivo por las diferentes normas
de tránsito del país sin moverse del aula. Todo este compendio de actividades nos
muestra los usos de estas tecnologías en el ámbito escolar de esta institución. Como
vemos, los docentes están comprometidos con la utilización de las herramientas.
- Los últimos rectores han estado muy pendientes del campo administrativo, pues una
gestión eficaz de estos sistemas, proporciona a la institución educativa un buen
ambiente organizacional y optimiza los procesos informáticos dentro de ella.
- Hoy en día, como vemos, los docentes están ansiosos por servirse de los nuevos
adelantos tecnológicos. Este año, la institución espera que todos manejen el software de
calificación diaria del PC Académico por medio de tabletas o portátiles, al igual que el
seguimiento comportamental día a día de cada estudiante
- El 50% de los docentes cuenta con maestría

Debilidades

- La red wi-fi dispone de tres módems en cada piso de la institución educativa, pero es
ineficaz pues no hay equipos en las aulas y los portátiles no se prestan regularmente a
los docentes, su uso es limitado. La red wi-fi no es accesible a los docentes ni a los
estudiantes, se requiere de un permiso especial y una configuración especial a través del
grupo de mesa de ayuda de la secretaría de educación.
- La mayoría de estudiantes no han sido educados desde su casa en tener sentido de
pertenencia con la Institución Educativa, por eso tratan los equipos de manera
indelicada y las perdidas y daños son constantes, y muchas veces irreparables.
- En palabras de la cabeza de la institución, el rector, “hace falta muchas cosas. Muchas
veces la gestión se realiza, se buscan los recursos en la Secretaría de Educación, pero la
respuesta es lenta o no se da. Garantizar conectividad en los salones es algo paulatino,
se da muy lento. Se debe dotar salones con medios multimediales. Es primitivo, atrasado
el sistema actual, solo hay 3 estaciones de trabajo en la sala de profesores. Hay equipos
averiados en la sala de informática. Se está diligenciando la masificación de la red wi-
fi, pero cada profesor debe traer su portátil para ser configurado”
 Formulación de estrategias

Considero que de las tres estrategias que nos presenta el texto del LEM, la más próxima
y útil a la configuración de una institución educativa de carácter público, es la planeación
administrativa, pues es la más completa y más cercana a los intereses de la institución:
plantea objetivos tales como “cumplir con el bienestar social y participar en el desarrollo
económico de la región o país a que pertenece”; pues las instituciones educativas no son
empresas con fines lucrativos, son entidades que se dedican al bien común, en este caso, al
bienestar de la comunidad educativa. Encuentro compatibles con los fines de la institución
la estrategia del desempeño “que refleja la concepción sobre la evaluación deseada y
posible de la sociedad”, y la planeación de recursos que “posibilita la constitución real de
una institución, abarca recursos financieros, humanos y materiales”

ASPECTOS DE CONTROL ESTRATÉGICO

De acuerdo con el LEM, “los procesos conllevan a procedimientos, estos a operaciones

que se desglosan en actividades y dichas actividades se desarrollan en tareas que
sincronizadamente contribuyen al logro de los objetivos y al éxito en la gestión”. Para lograr
que esta planeación administrativa cumpla con sus objetivos, se deben plantear indicadores
que nos muestren acciones o hechos concretos que den cuenta de resultados tangibles, y
éstos deben tener periodos de medición.

Realizo a continuación una lista de los indicadores de seguimiento y evaluación de esta

estrategia, los cuales deberán ser medidos en el primer periodo académico del año 2019

INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

- La institución cuenta con un Proyecto Educativo Institucional con una visión con miras
al desarrollo tecnológico y la globalización.

- Dentro de los planes de estudio de cada área, se privilegia la tecnología como parte de
un trabajo interdisciplinario.
- La Secretaría de Educación de Medellín y el Ministerio de Educación Nacional aportan
capacitaciones y recursos a la institución educativa.

- Los estudiantes conocen las normas de buen comportamiento en internet y correcto uso
de los teléfonos inteligentes.

- La comunicación entre padres de familia y docentes se facilita por medio de la

utilización de herramientas como correo electrónico y la aplicación Skype.

- Los procesos administrativos al interior de la institución educativa (actas, boletines y

planillas de calificaciones, hojas de vida, documentos) están sistematizados y funcionan
de manera eficaz.

- Revisión constante de la matriz DOFA realizada en el diagnóstico institucional para

Aprovechar las fortalezas y oportunidades y mejorar o superar las debilidades y
amenazas.

- Evaluación periódica del Plan de Acción para verificar el cumplimiento de los objetivos,
los proyectos planteados y las acciones concretas del plan para el aprovechamiento de
las tic en las actividades de enseñanza y aprendizaje.

- Verificación continúa del complimiento de la misión y las metas propuestas en el Plan

de Acción con miras a hacer realidad la visión del proyecto.

- Revisión permanente de los procesos, las relaciones y la comunicación en los diversos

grupos que conforman el equipo de Gestión del plan para el aprovechamiento de las tic
en las actividades de enseñanza y aprendizaje. para satisfacer las metas y los logros
trazados.

- Realizar listas de chequeo periódicas que garanticen la ejecución de las acciones de las
estrategias planteadas para el aprovechamiento de las TICS en las actividades de
enseñanza y aprendizaje en la Institución Educativa Vida Para Todos.
 MATRIZ D.O.F.A.
FORTALEZAS
1-Motivación de los
miembros de la
comunidad educativa
frente al uso de TICS.
2- Organización interna
para el uso adecuado de la
infraestructura tecnológica.
3- Buen número de
personal docente con
formación en uso de
TICS.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS F: O
1- Renovación de la 1-motivación constante a
infraestructura los estudiantes y docentes
tecnológica. de la institución a partir de
2-Inclusión de la los procesos de
institución en los capacitación y
programas Educación actualización en TICS.
Digital para todos y 2. Creación del comité
Computadores para institucional de gestión
educar. TIC.
3- Capacitación en 3-definición de
pedagogía mediada por protocolos para el uso
TICS. Ofertada por SEM. adecuado de la
infraestructura
tecnológica institucional.
DEBILIDADES
1-heterogeneidad del
grupo docente frente al
manejo de herramientas
informáticas.
2-ineficiencia
administrativa frente a la
celeridad para dar solución
a situaciones internas.
ESTRATEGIAS D.O
1- intensificar el número de
capacitaciones para
docentes, durante el año
escolar sobre pedagogía
mediada por TICS.
2- involucrar miembros del
personal administrativo
dentro del comité
institucional de gestión
TIC.
 AMENAZAS
1-No continuidad de los
proyectos a partir de las
políticas del nuevo equipo
de gobierno.
3-Deficiencia en la
conectividad a la red de
internet.
2- Renovación de la
planta de docentes y
directivos no vinculados
con los procesos iniciales
de formación.
ESTRATEGIAS F.A
1- Gestionar por medio
del comité institucional
de gestión TIC, ante la
SEM de Medellin, la
importancia de la
sostenibilidad de los
proyectos educación
digital para todos y
computadores para
educar.
2- Definir dentro de los
protocolos institucionales,
el proceso de inducción e
inmersión en la pedagogía
mediada por
TICS, a los docentes
ESTRATEGIAS D:A
1- generar estrategias
pedagógicas mediadas
por TIC, enfatizando en
el manejo de
herramientas off line.
2- generar estrategias en la
búsqueda de incrementar
el sentido de pertenencia
de los docentes por la
institución educativa.

que ingresen a la
institución a partir de la
fecha.

SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS

A partir de los elementos anteriores podemos definir la selección de estrategia del plan para
el aprovechamiento de las TICS en las actividades de enseñanza y aprendizaje en la
Institución Educativa Vida Para Todos.

1. Definir protocolos para el uso adecuado de la infraestructura tecnológica

institucional.

2. Definir dentro de los protocolos institucionales, el proceso de inducción e

inmersión en la pedagogía mediada por TICS, a los docentes que ingresen a la
institución.
 3. Intensificar el número de capacitaciones para docentes, durante el año
escolar sobre pedagogía mediada por TICS.

4. Generar estrategias pedagógicas mediadas por TIC, enfatizando en el

manejo de herramientas off line.

ESPECIFIQUE CUÁLES SERÍAN LOS PRINCIPALES ASPECTOS A

CONSIDERAR EN EL CONTROL ESTRATÉGICO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE
LA ESTRATEGIA SELECCIONADA, CUÁLES SERÍAN LOS INDICADORES
ASOCIADOS Y EL PERÍODO DE MEDICIÓN CORRESPONDIENTE.

Hemos realizado el análisis del entorno externo e interno de la institución, hemos definido los
principios que van a determinar nuestro plan para el aprovechamiento de las tic en las
actividades de enseñanza y aprendizaje, y se han revisado algunas estrategias planteadas a partir
del análisis de la matriz D.O.F.A. en esa medida y acogiéndonos a la propuesta del Plan, se
definen la visión, la misión y las metas:

1. VISIÓN DEL PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS

ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE.

En el año 2019 la institución educativa Vida Para Todos será reconocida en la ciudad de
Medellín por liderar la implementación de tecnologías de información y comunicación como
herramienta de aprendizaje en el aula de clase.

2. MISIÓN DEL PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS

ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE.
La institución educativa Vida Para Todos implementara el uso de las Tics dentro de su estrategia
pedagógica con el fin de mejorar los procesos de aprendizaje de los estudiantes de primaria,
básica secundaria y media y potenciar planes de mejora en los diferentes procesos de la gestión
pedagógica institucional.

3. METAS DEL PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS

ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE.

1. Construir de manera colaborativa con diferentes miembros de la comunidad educativa

el plan definitivo de gestión de uso de TICS institucional.
2. Socializar a toda la comunidad educativa el plan de gestión de uso de TIC.
3. Conformar un equipo de gestión de uso de TICS, en donde participen algunos
representantes de estudiantes, padres de familia, docentes y directivos de la institución.
4. Iniciar los ajustes que sean necesarios al proyecto educativo institucional, que permitan
al uso de las TICS permear las diferentes gestiones institucionales.
5. Generar un programa de capacitación institucional que permita a los docentes al menos
una aproximación al uso pedagógico de las TICS y el enfoque TPACK.
6. Organizar un equipo de acompañamiento e investigación de pedagogía mediada por
TICS.
7. Propender por que los docentes de la institución educativa hagan uso de las tecnologías
de información y comunicación en el aula de clase.
8. Realizar transformaciones al plan de área, bajo lineamientos establecidos en el plan de
implementación de TICS en la institución educativa.
9. Definir protocolos para el uso adecuado y responsable de la infraestructura tecnológica
de la institución.
10. Fortalecer los sistemas de comunicación internos y externos a partir de la
implementación de las nuevas tecnologías de información y comunicación.
11. Establecer como periodo de medición el primer periodo académico del 2019.
 Conclusiones

Nos encontramos con falencias, pero también sobre todo con un mundo de

posibilidades que nos ponen de cara al futuro. Es nuestro deber capacitarnos para llevar a

cabo con coherencia este nuevo reto.

 15

Bibliografía

LEM Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica, Capítulo 4.

Alonso, G. (2008) Marketing de servicios. Reinterpretando la cadena de valor. Palermo

Business Review. No. 2. Pag 83-96.

Ariño, M. E. (2010). Decisiones estratégicas y decisiones operativas. En Blog Toma de

decisiones..