GOBIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES

"2011 – Buenos Aires Capital Mundial del Libro”

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS A SER

PRESENTADOS POR PERSONAS JURIDICAS EN EL MARCO DEL REGIMEN DE
PROMOCION CULTURAL PRIMERA CONVOCATORIA 2011

OBJETO Y NORMATIVA

De los beneficiarios:
Pueden presentar proyectos culturales vinculados a las temáticas establecidas para la
primera convocatoria del año 2011, las personas jurídicas con domicilio en la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires registrado en la Inspección General de Justicia (IGJ) con
anterioridad al 1º de enero del año 2010 o las que desarrollen la actividad objeto del
proyecto en dicha jurisdicción.

De las normas:
La normativa en la que se encuadra el presente régimen incluye: la Ley Nº 2.264, los
Decretos Nº 886-GCBA-07 y Nº 1.135-GCBA-09 y las Resoluciones Nº 487-MCGC-09, Nº
648-MCGC-10 y 1395-MCGC2010; las cuales pueden ser consultados en
www.buenosaires.gob.ar - “Ministerio de Cultura” – “Mecenazgo”, apartado “Normativa”.

De las Temáticas de la Primera Convocatoria 2011:

Con motivo de la designación por la UNESCO, de “Buenos Aires Capital Mundial del Libro
2011” y el evento “Buenos Aires Noche en Vela 2011”, éste último en el marco de la
plataforma cultural entre Cultures France y Buenos Aires, a realizarse en marzo de 2011, se
abre una convocatoria de conformidad con las opciones indicadas a continuación:

1) Buenos Aires Capital del Libro 2011 (Proyecto a desarrollarse durante todo el año
2011)
En esta convocatoria el Ministerio de Cultura busca generar un espacio privilegiado para
que la actividad vinculada al libro de nuestra ciudad, encuentre una importante vía de
desarrollo. Aprovechando la designación de la UNESCO, se pretende hacer confluir las
diversas disciplinas artísticas en un objetivo común. Para ello se han trazado tres ejes
sobre los cuales deberán encuadrarse los proyectos a presentar.

a) La promoción del hábito de la lectura

b) La promoción del libro como objeto
c) La difusión de la cultura y el patrimonio librescos de la ciudad

Para el caso de la temática de Buenos Aires Capital Mundial del Libro, se favorecerán
proyectos que aporte al desarrollo de cualquiera de los tres ejes antes indicados, cualquiera
fuese la disciplina o agrupamiento de disciplinas por el que se opte en su presentación.

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2) Buenos Aires Noche en Vela 2011 (Proyectos a desarrollarse en marzo de 2011)

- Proyectos de implementación de instalaciones de artes plásticas en la ciudad.
- Proyectos de implementación de obras de artes escénicas (danza, teatro y circo).
- Proyectos de eventos musicales.
- Proyectos que fomenten el intercambio de acciones artísticas entre Buenos Aires
y el exterior, con participación en el evento Buenos Aires Noche en Vela en la
Ciudad.

ORGANIZACION

De las disciplinas o agrupamientos de disciplinas:

Las disciplinas o agrupamientos de disciplinas previstas en la conformación del Consejo de
Promoción Cultural y en las cuales pueden presentarse proyectos relacionados con
investigación, capacitación, difusión, creación y producción referidos con las temáticas de la
primera convocatoria 2011, son las siguientes:

1. Artes audiovisuales
2. Danza
3. Teatro
4. Circo, murga, mímica y afines
5. Literatura
6. Artes visuales
7. Artesanías
8. Arte popular
9. Diseño
10. Música académica
11. Música popular
12. Patrimonio cultural
13. Publicaciones, radio, televisión y sitios de Internet con contenido artístico y
cultural

Para las disciplinas Nº 5, 10, 11 y 12, ver las siguientes aclaraciones, según corresponda:

5. Literatura:
Obras que difundan a través de algún género literario a la Ciudad de Buenos Aires.
Catálogos, guías y publicaciones que difundan librerías, editoriales, escritores, ilustradores y
lugares de la ciudad referenciados en la literatura o con relevancia literaria.
Reediciones de libros emblemáticos de la literatura porteña, en especial las que opten por
formatos innovadores.
Investigaciones que brinden información estadística sobre la difusión de la lectura y el libro
tanto impreso como digital.
Proyectos de difusión del libro, el patrimonio literario y la industria editorial locales en la
ciudad y en el exterior.
Seminarios, talleres, jornadas académicas

10. Música académica y 11. Música popular:

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En caso de proponer la grabación de un CD, es necesario seguir el orientativo publicado en

el ítem “Grabación de un CD” ubicado en la sección Aspirantes a Beneficiarios de la web.
12. Patrimonio cultural:
Comprende los proyectos de investigación, preservación, salvaguarda, protección,
restauración, promoción, acrecentamiento y transmisión de los Bienes Integrantes del
Patrimonio Cultural de la C.A.B.A.

De la recepción:
La recepción de proyectos será en Av. de Mayo 575 – 5º Piso Of. 501, de 11 a 17 hs.

Cronograma

19 de enero:
Proyectos para el evento “Buenos Aires Noche en Vela 2011” (marzo de 2011)

17 y 18 de febrero:
Proyectos relacionados con “Buenos Aires Capital del Libro 2011”

Para consultas vinculadas al Régimen de Promoción Cultural llamar al 4323-9400 int. 2845 o
comunicarse a la dirección de correo electrónico mecenazgo@buenosaires.gob.ar

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PROYECTOS

De la presentación:
Debe hacerse en dos carpetas iguales (original y copia), completo en computadora e
impreso a simple faz en hojas tamaño A4, numeradas, firmadas todas por el solicitante,
sujetas a las carpetas (que pueden ser de plástico con tapa cristal y contratapa negra o de
cartulina, en los dos casos con nepaco). Se recomienda no anillar ni colocar folios plásticos
en cada hoja. Cada carpeta debe constar de dos partes, claramente separadas por las
carátulas que se encuentran al final de este instructivo. La primera parte debe incluir los
contenidos del proyecto y la segunda parte debe incluir la documentación requerida. La
presentación de ambas carpetas debe respetar el orden del “Indice para la Presentación de
Proyectos” que se detalla al final de este instructivo. Anexos, fotos, videos y discos
compactos deben adjuntarse en sobre de papel abrochado o sujeto al nepaco al final de la
primera parte de la carpeta original.

Del soporte digital:

Todo el contenido sustancial del proyecto, es decir, la parte que no corresponde a
documentación adjunta (que comprende los ítems 2 al 15 del índice de la primera parte,
exceptuando los ítems 8 y 12), debe ser guardado en un disco compacto (CD) en formato
PDF y adjuntado al proyecto en el reverso de la tapa de la carpeta original. El soporte digital
no es obligatorio, pero facilita la evaluación de los Consejeros que pudieran encontrarse
fuera de la Ciudad de Buenos Aires.

De la documentación institucional:
Para la presentación completa del proyecto, es necesario incluir la siguiente documentación:
- Una (1) fotocopia certificada y una (1) fotocopia simple del estatuto o contrato social de la
entidad. La fotocopia certificada va en la carpeta original y la simple en la copia.
- Una (1) fotocopia certificada y una (1) fotocopia simple de la última acta de designación de
autoridades. La fotocopia certificada va en la carpeta original y la simple en la copia.
- Una (1) fotocopia certificada y una (1) fotocopia simple de inscripción en la Inspección
General de Justicia. La fotocopia certificada va en la carpeta original y la simple en la copia.
- Para el caso de instituciones pertenecientes a la Iglesia Católica Apostólica Romana, dos
(2) fotocopias simples y el original del certificado de inscripción expedido por la Dirección
Nacional de Culto Católico de la Secretaría de Culto de la Nación. Las instituciones
pertenecientes a otros cultos también deben acreditar la personería jurídica.
- Una (1) fotocopia simple y una (1) fotocopia certificada del poder que acredite
representación legal (únicamente en caso de que el presentante sea apoderado del titular
del proyecto).
- Una (1) fotocopia simple de inscripción del CUIT de la entidad en cada carpeta.
- Una (1) fotocopia simple de la primera y segunda hoja del documento de identidad del
representante legal en cada carpeta (presentar original con la entrega del proyecto para
corroborar que es copia fiel).

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Importante: El único documento válido para la presentación del proyecto es el DNI, LC

o LE. No se acepta cédula de identidad, pasaporte, constancia de extravío de DNI, LC
o LE, certificación policial de domicilio u otro documento.

De las obligaciones del beneficiario:

Los beneficiarios deberán mencionar el apoyo recibido por el Gobierno de la Ciudad de
Buenos Aires en cualquier publicación, en la obra, programa, proyecto o actividad respectiva
de acuerdo a las características de cada caso en particular. Dicha mención deberá consistir
en una leyenda y/o logotipo que se comunicará oportunamente.
Los beneficiarios están obligados a acreditar la realización del proyecto y rendir cuenta
documentada de los gastos realizados con el dinero obtenido a través de este régimen, para
el cumplimiento de ambas obligaciones, se encuentran publicados los correspondientes
instructivos en la sección Aspirantes a Beneficiarios del sitio web de Mecenazgo. La
rendición de cuentas mencionada sólo podrá documentarse con facturas de gastos
realizados a partir de la fecha de presentación del proyecto.

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INDICE PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS PERSONAS JURIDICAS

A) Primera Parte:
Información para el Consejo de Promoción Cultural

1) Carátula Primera Parte: Se encuentra disponible al final de este instructivo.

2) Objetivo/s del proyecto: Descripción del/los objetivo/s que se pretenden

alcanzar.

3) Curriculum Vitae: Curriculum Vitae de los integrantes del proyecto. El mayor

grado de detalle respecto de los antecedentes favorecerá la evaluación del proyecto,
debiendo destacarse especialmente aquellos antecedentes que pudieran tener
estrecha relación con el objeto del proyecto.

4) Síntesis: Síntesis descriptiva del proyecto de una carilla de extensión máxima.

5) Descripción completa y clara del proyecto: Descripción detallada sin límite de

extensión, con antecedentes de la actividad y de las personas que participen en su
ejecución.

6) Cronograma de ejecución del proyecto: Agregue al cuadro las filas que

necesite.

Objetivo Actividades Duración Fecha

7) Detalle presupuestario del proyecto: Una descripción pormenorizada de los

gastos que lo comprenden, sumados en un presupuesto global.

8) Presupuestos: Presupuestos extendidos por proveedores de bienes y/o

servicios, respaldatorios de los valores consignados en los diferentes rubros que se
pretendan solventar. Todos los rubros que pretendan ser financiados con fondos de
Mecenazgo, deben contar indefectiblemente con presupuestos extendidos por
personas físicas o jurídicas que asuman el compromiso de prestar sus servicios o
vender insumos por un precio determinado en moneda nacional al cambio que
corresponda en su caso. Los presupuestos deben contar al menos con los
siguientes datos: Nombre y Apellido o Razón Social del proveedor, DNI/LE/LC (si
corresponde), CUIT o CUIL, domicilio, detalle de la prestación del servicio o insumo
objeto de la contratación, importe, firma, aclaración. Los presupuestos emitidos en

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formularios preimpresos con membrete y logo del proveedor, podrán prescindir de

algunos de los datos indicados precedentemente.

9) Población beneficiaria del proyecto: Definir claramente los destinatarios a los

que el proyecto se dirige, teniendo en cuenta sus perfiles socioculturales,
necesidades, demandas, modos de informarse o capacidad para involucrarse en las
propuestas del proyecto.

10) Recursos para la financiación del proyecto: Detallar las estrategias, si las
tuviere, para contactar a los potenciales benefactores/patrocinadores de los que
pudieran obtenerse los recursos económicos.

11) Cantidad de personas participantes en el proyecto: Reseña de las personas

que participan de las actividades del proyecto, aclarando los que lo hacen en forma
rentada o en forma voluntaria.

12) Coproducción o acuerdo con instituciones: En caso de incluir en la

planificación del proyecto algún tipo de acuerdo o contratación por coproducción o
uso de espacios físicos con instituciones públicas o privadas, deberán adjuntarse al
mismo la documentación que lo acredite o las cartas de aval correspondientes.

13) Actividades: Memoria de las actividades de la institución, debiendo consignar:

a) Descripción de las principales actividades que realiza regularmente la institución.
b) Cronograma detallado de las actividades culturales programadas para este año
(no incluir actividades comprendidas en el proyecto presentado).
c) Antigüedad que tiene la institución.
d) Describa el contexto social, económico y cultural de la zona donde la institución
planifica desarrollar el proyecto.

14) Características innovadoras: Especificar el aporte a la investigación,

capacitación, difusión, creación y producción artística y cultural del proyecto.
Destacar si el mismo incluye una actividad nueva o dirigida a un público distinto del
habitual, qué es lo que lo distingue de otros proyectos similares en relación a la
población a la que alcanza, etc.

15) Evaluación: Detallar el mecanismo de control y/ o evaluación del impacto social

y cultural que provocará su ejecución y de satisfacción de los objetivos en términos
cualitativos y/o cuantitativos.

16) Anexos: Al final de esta primera parte, pueden incluirse anexos, fotos, videos y
discos compactos. Deben adjuntarse en sobre de papel abrochado o sujeto al
nepaco, sólo en la carpeta original. (nepaco: sujetador de la carpeta para hojas
perforadas)

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B) Segunda Parte:
Información para la Subdirección de Regímenes de Promoción Cultural

1) Carátula Segunda Parte: Se encuentra disponible al final de este instructivo.

2) Nota: Dirigida al Consejo de Promoción Cultural de la Ciudad Autónoma de

Buenos Aires, conforme al modelo que se describe a continuación:

Buenos Aires, ....... de …………………………… de 20......

Consejo de Promoción Cultural de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Ministerio de Cultura
Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

.............................................…...........................................................……………
(nombre completo de la institución) CUIT Nº ……………………………......................, con domicilio en
......................…………………………………………................................…., representada en este acto
por el/la Sr/a. ................................................................ DNI/LE/LC Nº ……………………………......... en
su carácter de (tipo de representación o autoridad que ejerce en la institución y que le otorga
facultades para representarla)......................................., se dirige a Uds. con el objeto de solicitar que el
proyecto titulado ........................................................................................... (el título no puede superar
los 60 caracteres), encuadrado en la disciplina ………………….……………………………….……….,
vinculado a la temática …………………………………………………………….. de la Primera
Convocatoria 2011, que se acompaña a la presente, sea declarado de interés cultural para la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires en los términos de la Ley 2264 e incluido entre acciones a realizarse con
motivo de la declaración de UNESCO “BUENOS AIRES CAPITAL MUNDIAL DEL LIBRO” / de la
realización de “BUENOS AIRES NOCHE EN VELA” (tachar lo que no corresponda).

El mismo consiste en: …………………………………...……………………………

(incluir una breve descripción, es decir, una expresión sintética de la esencia del proyecto, la cual no
podrá exceder los tres renglones o los 250 caracteres -incluyendo espacios, signos y símbolos- para
que, en caso de ser beneficiado, la misma sea publicada en la web).

El monto solicitado es de $ ..................... (pesos …………………...……....…).

Sin otro particular, saludo a Uds. atentamente.

Firma……………………………………………………
Aclaración………………………………………………
DNI………………………………………………………

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3) Ficha de presentación de datos: Conforme al siguiente modelo.

FICHA DE PRESENTACION DE DATOS PERSONAS JURIDICAS

Disciplina

Titulo del Proyecto

(máximo seis palabras)

Monto solicitado $

Datos del solicitante

Razón Social

Domicilio registrado IGJ

Domicilio Constituido en
la Ciudad de Bs. As.

Código Postal

Teléfono/s

Correo Electrónico

Tipo de Sociedad

Numero de IGJ / INAES

CUIT

Información del representante legal

Apellido y nombre

DNI / LE / LC

Tipo de Representación

Teléfono/s

Correo Electrónico

Tanto la Nota como la Ficha de presentación de datos que se incluyen en este

instructivo son a modo de guía. Los originales deben bajarse aparte y ambos pueden
completarse en computadora o a mano, con letra de imprenta.

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4) Documentación institucional: Descripta en el punto “De la documentación

Institucional” del título “PROYECTOS” del presente instructivo.

5) Carácter del desempeño de las autoridades de la institución: Aclarar si las

autoridades estatutariamente constituidas se desempeñan en forma rentada o ad
honorem.

A continuación, las dos carátulas para iniciar cada una de las dos partes que
componen cada carpeta.

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 Primera parte

Información para el
Consejo de Promoción Cultural
 Segunda parte

Información para la
Subdirección de Regímenes
de Promoción Cultural