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1. Introducción ................................................................................................. 3
3.5. Ayuda........................................................................................................... 19
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1. Introducción
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2. ¿Cómo abrir Microsoft Excel?
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b) La segunda forma es por medio del botón de inicio de Windows, el
cual está ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla de la
computadora. Si se pulsa clic sobre este botón, se despliega la
siguiente pantalla:
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En esta pantalla hay un menú en el cual se encuentran accesos rápidos a
los programas instalados en la computadora que se esté utilizando. Si en
el área de acceso rápido a programas se encuentra el ícono o dibujo que
identifica a Microsoft Excel, puede pulsar clic sobre el ícono para abrir el
programa. De esta forma, se desplegará la ventana de inicio del programa
y puede seleccionar abrir un libro en blanco llamado “Libro1”.
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este caso Excel 2016. De la lista de búsqueda seleccionar el programa.
De esta forma, se desplegará la ventana de inicio del programa y
puede seleccionar abrir un libro en blanco llamado “Libro1”.
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3. Entorno de la interfaz de Microsoft Excel
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3.1. Elementos generales de la interfaz
En la ventana principal de Excel, se pueden distinguir los siguientes
elementos:
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asigna el nombre provisional “Libro1”, hasta que el usuario lo guarde,
dándole un nuevo nombre.
j. Ficha de hojas: Un libro está formado por hojas, cada una de ellas
están formadas por columnas y celdas. Esta pestaña que se señalan
en la imagen permite desplazarse entre las hojas del libro, así como
crear nuevas hojas. Actualmente la Hoja1 es la que se encuentra
activa.
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3.2. Libro de trabajo
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A cada una de estas hojas se les puede modificar el nombre, incluso el color
de la pestaña que contiene el nombre. Este proceso se abarcará más
adelante en este manual.
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Una fila es un conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente. Cada
fila es nombrada por número entero positivo. En la figura puede
observar la fila 5.
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figura puede observar el rango B2:E10, es decir, las celdas desde el B2
hasta el E10.
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La cinta de opciones contiene una serie de pestañas o fichas ubicadas
en la parte superior de la pantalla, donde aparecen grupos de
herramientas que incluyen los comandos más utilizados.
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• Grupos: Cada ficha contiene varios grupos de comandos o
elementos relacionados, que permiten modificar el libro. En la
imagen se encuentra señalado el grupo de Celdas; sin embargo,
se pueden observar otros grupos como: Portapapeles, Fuente,
Estilos y Alineación.
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A continuación, se explicará, de manera general, cada una de las fichas de
la cinta de opciones:
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✓ Fórmulas: contiene las operaciones de Biblioteca de funciones,
Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo. Permite
ingresar o modificar o administrar las distintas fórmulas que se
incluyan en el libro.
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✓ Vista: contiene las operaciones de Vistas de libro, Mostrar u
ocultar, Zoom, Ventana y Macros. Habilita diversas opciones para
visualizar el libro.
3.5. Ayuda
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Para visualizar las sugerencias debe dar clic sobre las referencias y
seleccionar la temática deseada. También puede seleccionar la opción de
Ayuda donde podrá especificar la temática o ver todas las posibilidades
sobre un tema en específico.
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un problema con el libro.
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4. Manejo básico del libro
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este curso, solo se abrirán y se usará los libros en blanco, por lo que
deberá seleccionar “Libro en blanco”.
En dicha ventana:
• Aparece la lista de archivos abiertos recientemente por la
herramienta, si en esta lista se encuentra el archivo que requiere solo
debe clic para abrirlo.
• Si requiere otro archivo puede buscarlos por medio de la opción
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Examinar, al seleccionar el comando indicado se abre la siguiente
ventana.
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4.3.1. Guardar
Cuando se selecciona esta opción no se abrirá ningún cuadro de
diálogo; simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios
que hayas efectuado en el libro.
Para guardar un libro, sólo debe pulsar clic en el ícono del disco, el cual
se encuentra en la ficha Archivo y en la barra de menú rápido:
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Para guardarlo, debe digitar en la casilla “Nombre del archivo” el título
que quiere darle al libro y pulsar en la opción Guardar.
Las siguientes veces que desea guardar el mismo libro, luego de haber
realizado cambios, ya no verá el cuadro de diálogo, el proceso será
automático y se guardará en el mismo lugar y con el mismo nombre que
usted eligió.
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3. En esta ventana, puede elegir la opción Examinar para
seleccionar una carpeta en específico donde almacenar el
archivo.
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Las otras opciones de guardar que permite Excel indican el formato y la
extensión con la que el libro se guardará.
4.4. Movilización
4.4.1. Movilización en la hoja
En la pantalla, se verá solo una pequeña parte de las columnas y filas
posibles. Por lo que, cuando se incluyen muchos datos es necesario
moverse en ella a través de las flechas direccionales del teclado del
computador (flecha abajo, flecha arriba, flecha derecha y flecha
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izquierda).
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4.4.2. Movilización en el libro
Como ya se ha mencionado anteriormente, dentro del libro hay
varias hojas. Desde la Ficha de hojas se puede activar la hoja
que se desea visualizar. Con pulsar clic en la etiqueta de Hoja1
ésta se activa:
Nota: si todas las hojas del libro pueden visualizarse, estos botones no
tendrán ningún efecto.
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5. Manejo básico de datos
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3. Observe que lo introducido se visualiza en un espacio mayor que
el de la celda, sin embargo, la información se almacena en la B2.
Observe que, si se posiciona en la celda C2, la Barra de Fórmulas
aparece vacía, lo que indica que la celda C2 no tiene datos
ingresados.
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5.2. Modificar datos
Es posible que mientras se escriben los datos en una celda, se digite un
dato con algún error o simplemente se requiera de una modificación.
Para realizar el cambio o la modificación, se utiliza la tecla de retroceso
(Backspace), la cual borrará cada uno de los caracteres anteriores
hasta llegar al que se desea modificar o borrar. O puede posicionarse
pulsando clic sobre la celda en donde se encuentre el carácter a borrar
o a modificar dentro de la celda.
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2. Segunda opción, pulsar clic sobre la Barra de Funciones de la
celda donde se encuentre el dato a corregir. Utilizando las flechas
direccionales del teclado situarse en el dato a modificar. Pulsar
Enter para dar por finalizada la modificación.
Cursor de marcado
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Cursor de relleno
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Las funciones del autorelleno se explicarán con mayor detalle en la
sección Manipulación de celdas.
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5.4. Tipos de datos
Existen distintos tipos de datos que pueden introducirse en una hoja de
trabajo formada de celdas.
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Para este tipo de datos Excel permite aplicar diversos formatos, los
cuales se aplican en la opción Formato de celdas, en la pestaña
Número. Se explicarán más adelante.
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5.4.2. Fórmulas y valores lógicos
Son los datos que se introducen en una celda y que permiten realizar
operaciones matemáticas lógicas. En una fórmula se pueden mezclar
distintas operaciones. Las fórmulas pueden ser numéricas o con texto.
Deben iniciar siempre con el signo =.
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Nótese que en la celda B4 se escribe la operación 2+5 pero al no tener
el signo = el sistema lo reconoce como texto mientras que en la celda
B5 si se agregó con el símbolo igual como se ve en la barra de fórmulas
y por ende en la celda se muestra el resultado de la operación.
6. Administración de hojas
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2. Otra forma es por medio de la opción Insertar del menú de Inicio.
Elija la opción Insertar hoja.
Es posible que sea necesario cambiar de posición las hojas de cálculo del
libro de trabajo para modificar el orden en el que aparecen las etiquetas.
Para ello se realiza alguno de los siguientes procedimientos.
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2. Presione clic en la etiqueta de la hoja que desea mover.
Presione el botón derecho del mouse o ratón, el cual desplegará
un menú. Seleccione la opción de Mover o copiar…, como se
ilustra en la imagen.
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Otra forma consiste en posicionarse sobre la hoja que desea mover,
presionar clic y sin soltarlo, mover el cursor del mouse justo donde
colocará la hoja. Mientras arrastramos el cursor, aparece una flecha
sobre las hojas indicando dónde se situará la hoja en caso de soltar el
botón del mouse.
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Como resultado, debe obtenerse una copia de la Hoja4 antes de la Hoja3.
Observe la siguiente imagen.
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6.4. Cambiar el nombre o etiqueta de la hoja
Por defecto, en Excel cuando se crea un nuevo libro trae una hoja, llamada:
Hoja1. Sin embargo, es posible añadir más hojas, por ello es aconsejable
utilizar un nombre representativo para cada una de ellas.
Para cambiar el nombre de la hoja, basta con pulsar doble clic sobre la
etiqueta respectiva. De esta manera se activará el nombre para que pueda
modificarse.
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6.5. Ocultar y mostrar hojas
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Esta acción permite esconder la hoja, pero sin eliminarla del libro de trabajo
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6.6. Cambiar el color a las etiquetas de una hoja
Para asignarle un color a la etiqueta de una hoja, presione clic derecho
sobre ella, luego aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá
seleccionar Color de la etiqueta, seguidamente se mostrará la paleta
de colores para que escoja el color que prefiera.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos
pasos y seleccionar Sin color, de la paleta de colores.
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