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OBRA: "MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LOS CAMINOS VECINALES ALEDAÑOS A LA CIUDAD DE

AZANGARO, II ETAPA, AZANGARO - AZANGARO - PUNO"

MEMORANDUM N° 003-2018-R.O.

A : BEANE MACHACA CONDORI


Asistente Administrativo

DE : Ing. ALEJANDRO WALTER PACO CUTIPA


Residente de Obra.

ASUNTO : Lo que se indica

REFERENCIA :"MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LOS CAMINOS


VECINALES ALEDAÑOS A LA CIUDAD DE AZANGARO, II ETAPA,
AZANGARO - AZANGARO - PUNO"

FECHA : 10 de julio del 2018

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Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de solicitarle que haga alcance del
Informe Financiero correspondiente al mes de junio del 2018, correspondiente al
proyecto "MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LOS CAMINOS VECINALES
ALEDAÑOS A LA CIUDAD DE AZANGARO, II ETAPA, AZANGARO - AZANGARO - PUNO",
según las normativas y formatos exigidos por la Municipalidad Provincial de Azángaro.

Es cuanto solicito a Usted, sin otro particular, hago propicia la ocasión para
reiterarle mi estima personal.

Atentamente,
OBRA: "MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LOS CAMINOS VECINALES ALEDAÑOS A LA CIUDAD DE
AZANGARO, II ETAPA, AZANGARO - AZANGARO - PUNO"

MEMORANDUM N° 003-2018-R.O.

A : BEANE MACHACA CONDORI


Asistente Administrativo

DE : Ing. ALEJANDRO WALTER PACO CUTIPA


Residente de Obra.

ASUNTO : Lo que se indica

REFERENCIA :"MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LOS CAMINOS


VECINALES ALEDAÑOS A LA CIUDAD DE AZANGARO, II ETAPA,
AZANGARO - AZANGARO - PUNO"

FECHA : 10 de julio del 2018

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Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de solicitarle que haga alcance del
Informe Financiero correspondiente al mes de junio del 2018, correspondiente al
proyecto "MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LOS CAMINOS VECINALES
ALEDAÑOS A LA CIUDAD DE AZANGARO, II ETAPA, AZANGARO - AZANGARO - PUNO",
según las normativas y formatos exigidos por la Municipalidad Provincial de Azángaro.

Es cuanto solicito a Usted, sin otro particular, hago propicia la ocasión para
reiterarle mi estima personal.

Atentamente,
OBRA: "MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LOS CAMINOS VECINALES ALEDAÑOS A LA CIUDAD DE
AZANGARO, II ETAPA, AZANGARO - AZANGARO - PUNO"

razón por la cual, cumplo con alanzar el presente informe, correspondiente al mes de
agosto:

1. Plan de trabajo

2. Reuniones de adecuación y compatibilidad del expediente técnico–equipo


técnico.

3. Informe de adecuación del expediente técnico

4. Reuniones de coordinación con responsables de adecuación del expediente


técnico

5. Elaboración de TDR de servicios

1. ANTECEDENTES

La Municipalidad Provincial de Puno, en el marco de sus funciones y competencias, el


cual como finalidad promover la adecuada prestación de los servicios públicos locales y
el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción, ha determinado la
necesidad de brindar servicios públicos adecuados y acorde a las necesidades y
prioridades de la población.

En ese marco a partir de la gestión actual y considerando la implementación de


mecanismo de participación ciudadana, se ha venido generando experiencias como,
campañas de limpieza, el programa “Alcalde y mi Barrio” entre otros, que intentan
involucrar a la ciudadanía para resolverlas de manera conjunta y participativa las
necesidades y demandas de la población. En ese contexto nace la necesidad de
promover capacitación y sensibilización a través de programas de formación para que
la ciudadanía se involucre y participe de forma articulada en el desarrollo de la ciudad.

Visto los proyectos de inversión pública registrados en el Aplicativo del Banco de


Proyectos se observa que no existen proyectos similares que estén orientados a mejorar
las capacidades de articulación entre la municipalidad y la población de la ciudad de
Puno, por lo que no existe duplicidad en cuanto a la naturaleza de intervención ni mucho
menos a componentes materia del presente proyecto.

Visto así, y a través del MEMORANDUM N° 507-2017-MPP/GM, se autoriza la


elaboración del expediente técnico del P.I.P. “Mejoramiento de los Servicios de Atención
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y Participación Ciudadana en la Ciudad de Puno, Provincia de Puno - Puno - Primera


Etapa”; que tiene el propósito de mejorar los Servicios de Atención y Participación
Ciudadana en la Ciudad de Puno, y elevar los estándares de participación ciudadana en
los asuntos municipales. En tal sentido el proyecto toma como prioridad alcanzar cuatro
resultados que son: adecuada dotación de programas de formación, oportunas prácticas
laborales de experiencia de campo, suficiente sensibilización y difusión de eventos,
implementación de mobiliario y equipos.

02.- AVANCE GENERAL

En la primera etapa del proyecto, a nivel general, se tiene como meta mejorar la
Capacidad de Gestión Municipal que genera espacios de Participación Ciudadana en la
ciudad de Puno, dicha acción se resume en el logro de las siguientes metas que son:

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

1 Fortalecimiento del turismo comunitario Módulo 2

2 Titicaca: Cuna de los Incas Módulo 1

3 fortalecimiento de identidad cultural y riqueza turística Módulo 1

4 Fortalecimiento de alcaldes escolares Módulo 1

Participación y articulación de órganos internos y


5 Módulo 2
gobiernos locales
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Considerando lo preliminarmente descrito en el mes de agosto se desarrolló lo siguiente:

Unidad de Meta Avance


Descripción Ejecutado Detalles
Medida programada %
Reunión llevada a cabo el viernes 04 de
agosto, en el 3er piso de la Municipalidad
Elaboración plan de trabajo y
Documento 01 01 100 Provincial Puno, y se definió las
cronograma de actividades
actividades a desarrollarse en el mes de
agosto.
Documentos elaborados conjuntamente
Elaboración términos de
con el área supervisora. Se elaboró el
referencias para los servicios
Documento 03 03 100 TDR para contratar los servicios del
previstos en el expediente
especialista en turismo y desarrollo
técnico
económico.
Se realizaron 05 reuniones técnicas en
Evaluación técnica del donde se contrastó y evaluó las
Reuniones
expediente técnico por equipo 05 05 100 actividades y metas descritas en el
permanentes
del proyecto expediente técnico en función a los
resultados y objetivos del proyecto.
Acción que se realizó conjuntamente con
Elaboración de informe técnico el área de supervisión. El informe fue
para la adecuación del elaborado y posteriormente presentado
Documento 01 01 100
expediente técnico en función de el 28 de agosto del 2017, al área e
la realidad. ingeniería, y firmado tanto por el jefe
proyecto y por el supervisor del proyecto.
Reuniones de Coordinación
Reuniones Se realizaron 6 reuniones de
responsables para la adecuación 06 06 100
permanente coordinación con el área de supervisión,
del expediente técnico.
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y el consultor a cargo de la elaboración


del expediente técnico del proyecto.
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1. AVANCE POR ACTIVIDAD

1. ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

MESES
Nº ACTIVIDADES U.M.
AGOS SET OCT NOV DIC ENE
1 Elaboración plan de trabajo Documento X
Módulos de capacitación servicios de
2 Talleres X X X
alimentación de turismo comunitario.
Módulos de capacitación servicios de
3 Talleres X X X
hospedaje de turismo comunitario.
4 Pasantía a beneficiarios clasificados Informe X X
Promoción y difusión de actividades
5 Informe X X X X
módulos de turismo comunitario
Conferencias solsticio de invierno –
6 Talleres X X X
Cuna de los Incas
Conversatorio pareja mítica – Cuna de
7 Reuniones X X
los Incas
Seminario pareja mítica y Año Nuevo
8 Taller X
Andino–Cuna de los Incas.
Investigación leyenda Manco Cápac y
9 Informe X
Mama Ocllo
10 Investigación Desarrollo Cultura Andina Informe X
Promoción y difusión de productos
11 Informe X X
audiovisuales – Cuna de los Incas
Desarrollo y difusión materiales
12 Informe X X
comunicacionales cuna de los incas
Desarrollo y difusión de instrumentos
13 de difusión identidad cultural – página Informe X X X
web
Promoción y difusión de productos
14 audiovisuales – identidad cultural y Informe X X X
riqueza turísticas
Modulo fortalecimiento alcalde
15 Talleres X X
escolares
Promoción, difusión y publicidad –
16 Informe X X X X X
alcaldes escolares
Módulo participación y articulación de
17 Informe X X X X X X
órganos internos y ciudadanía
Módulo capacitación y articulación con
18 Informe X X X X X X
gobiernos locales

1. ELABORACIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIAS PARA LOS


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SERVICIOS

Se supervisó el trámite de los siguientes términos de referencia:

1. Para el Auxiliar en Comunicación - Marketing Institucional

2. Para el desarrollo de la Página Web Institucional,

3. Para el auxiliar en comunicación – Administración de la Página web


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AZANGARO, II ETAPA, AZANGARO - AZANGARO - PUNO"

1. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ELABORACIÓN DE INFORME DE


ADECUACIÓN Y COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

Se realizó 06 reuniones permanentes con el equipo ejecutor y se aprobó el informe


de adecuación y compatibilidad del expediente técnico. Documento que fue
presentado el 28 de agosto ante el órgano correspondiente.
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2. REUNIONES DE COORDINACIÓN CON RESPONSABLES PARA LA


ADECUACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

Se superviso y participó de las reuniones sostenidas con el encargado de la


elaboración del expediente técnico y otros involucrados para adecuar el
expediente técnico en función del proyecto. Reuniones que fueron desarrollados
hasta en 6 oportunidades.