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- MANUAL DE MIGRACION -
SBN / SIMI – Manual de Migración
INDICE
Pag.
I. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 2
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SBN / SIMI – Manual de Migración
I. INTRODUCCION
Para cumplir con uno de los objetivos de la Superintendencia de Bienes Nacionales, el cual
es llevar el control de la propiedad mobiliaria Estatal, se ha diseñado el aplicativo “Software
Inventario Mobiliario Institucional” desarrollado en Visual FoxPro.
Este aplicativo permite que las instituciones estatales registren sus inventarios de bienes
muebles y lo remitan a la SBN, para llevar un adecuado control y administración de sus
mobiliarios.
Se debe resaltar que este software permite la migración de los datos registrados en la
versión anterior (IMI v2.5) a esta nueva versión realizando para ello una serie de validaciones
(estructura de tablas y datos registrados) que deberán ser subsanadas a fin de trabajar
correctamente con esta información.
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SBN / SIMI – Manual de Migración
Esta opción permite migrar la información del IMI versión 2.5 al nuevo Software Inventario
Mobiliario Institucional. Adecuando dicha información a la nueva estructura de Base de Datos
de este software.
Los archivos que se requieren para iniciar el proceso de migración de los datos del IMI v2.5
son los siguientes:
Ubicación
de los
archivos
origen
Botones
de acción
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SBN / SIMI – Manual de Migración
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SBN / SIMI – Manual de Migración
Realiza la verificación de las estructuras de las tablas; específicamente se hace una revisión
de los campos existentes por cada tabla a migrar, los nombres de los campos y los tipos de
datos correspondientes.
Relación de
Tablas
revisadas y Botón de
con algún visualización
tipo de error de reportes
de errores
Mensaje por
tipo de error
seleccionado
Al elegir alguno de los reportes de error en estructuras, se podrá observar que se muestran
en el listado los errores de la tabla origen en la parte izquierda y la estructura correcta de la
tabla en el lado derecho del reporte. Para esto seleccionar uno de los casos de tipo de error
habilitados y hacer click sobre el botón [Ver].
Para los casos de errores en la estructura de las tablas, es necesario realizar la impresión
de los mismos para una adecuada y correcta rectificación.
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SBN / SIMI – Manual de Migración
Relación de
errores en la
información
a migrar
Mensaje por
tipo de error
seleccionado
Botón de
visualización
de reportes
de errores
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SBN / SIMI – Manual de Migración
Al elegir alguno de los reportes de error de datos (los cuales se encuentrán agrupados de
acuerdo a su naturaleza), se podrá observar que se muestran en el listado los errores de datos
encontrados por cada uno de ellos. Para esto seleccionar uno de los casos de tipo de error
habilitados y hacer click sobre el botón [Ver].
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SBN / SIMI – Manual de Migración
A continuación se detallaran los reportes de errores, clasificados por tablas (Base de Datos)
y las sugerencias a seguir para su correspondiente subsanación:
Sin Código Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codbien” contiene un
valor nulo. Por lo que deberán de revisar estos registros para ingresar el
dato correcto; caso contrario deberán ser eliminados.
Con Código Errado Se ha detectado que existen registros cuyo código de bien (campo
“codbien”), es menor a 12 caracteres. Por lo que deberán de revisar dicho
campo para corregir el código del bien.
Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de bien (campo
“codbien”) es repetido. Por lo que deberán de verificar dichos bienes y de
tratarse de diferentes bienes deberán de proceder a su recodificación,
caso contrario deberán de proceder a eliminar los duplicados.
Sin Código Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codbien” contiene un
valor nulo. Por lo que deberán de revisar estos registros para ingresar el
dato correcto; caso contrario deberán ser eliminados.
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SBN / SIMI – Manual de Migración
Con Código Errado Se ha detectado que existen registros cuyo código de bien (campo
“codbien”), es menor a 12 caracteres. Por lo que deberán de revisar dicho
campo para corregir el código del bien.
Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de bien (campo
“codbien”) es respetido. Por lo que deberán de verificar dichos bienes con
ayuda de las Resoluciones de Baja y anexo respectivo y de tratarse de
diferentes bienes deberán de proceder a su recodificación, caso contrario
deberán de proceder a eliminar los duplicados.
Sin Código Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codigo” contiene un
valor nulo. Por lo que deberán de proceder a revisar dichos registros para
ingresar el dato correcto, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.
Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de local (campo
“codigo”) es repetido. Por lo que deberán de proceder a verificar dicha
información y de tratarse de locales diferentes, deberán de proceder a
recodificar los códigos duplicados, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.
Sin Código Se ha detectado que existen registros cuyo campo “siglas” contiene un
valor nulo. Por lo que deberán de proceder a revisar dichos registros para
ingresar el dato correcto, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.
Sin Local o Local errado Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codlocal” contiene un
valor nulo o algún valor que no se asocia a los locales registrados en la
tabla Tlocals0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con
ayuda de la tabla Tlocals0.dbf
Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de área (campo “siglas”)
es repetido. Por lo que deberán de proceder a verificar dicha información y
de tratarse de áreas diferentes, deberán de proceder a recodificar los
códigos duplicados, caso contrario deberán de proceder a su eliminación.
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SBN / SIMI – Manual de Migración
Reporte Sugerencia
Sin Código Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codubica” contiene un
valor nulo. Por lo que deberán de proceder a revisar dichos registros para
ingresar el dato correcto, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.
Sin Local o Local errado Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codlocal” contiene un
valor nulo o algún valor que no se asocia a los locales registrados en la
tabla Tlocals0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con
ayuda de la tabla Tlocals0.dbf.
Sin Area o Area inexistente Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codarea” contiene un
valor nulo o algún valor que no se asocia a las áreas registradas en la tabla
Tareasl0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con ayuda
de la tabla Tareasl0.dbf.
Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de oficina (campo
“codubica”) es repetido. Por lo que deberán de proceder a verificar dicha
información y de tratarse de oficinas diferentes, deberán de proceder a
recodificar los códigos duplicados, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.
Sin Código Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codigo” contiene un
valor nulo. Por lo que deberán de proceder a revisar dichos registros para
ingresar el dato correcto, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.
Sin Local o Local errado Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codlocal” contiene un
valor nulo o algún valor que no se asocia a los locales registrados en la
tabla Tlocals0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con
ayuda de la tabla Tlocals0.dbf.
Sin Area o Area inexistente Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codarea” contiene un
valor nulo o algún valor que no se asocia a las áreas registradas en la tabla
Tareasl0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con ayuda
de la tabla Tareasl0.dbf.
Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de usuario (campo
“codigo”) es repetido. Por lo que deberán de proceder a verificar dicha
información y de tratarse de usuarios diferentes, deberán de proceder a
recodificar los códigos duplicados, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.
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La estructura de las tablas origen (IMI v2.5) para realizar la migración de datos, deben de
tener el siguiente formato:
Tabla : Mentida0.dbf
Descripción : Tabla de Entidades del Estado
Tabla : Mbienes0.dbf
Descripción : Bienes Activos con su respectivo detalle técnico
** Las letras con negrita son los valores que puede contener este campo
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Tabla : Tlocals0.dbf
Descripción : Locales de la entidad
* El campo DIMENSION también puede aparecer como DIMENCION, lo cual también será aceptado
por el sistema
** Las letras con negrita son los valores que puede contener este campo
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Tabla : Toficin0.dbf
Descripción : Oficinas por Areas
Tabla : Templea0.dbf
Descripción : Funcionarios de la entidad
Tabla : Ttipbie0.dbf
Descripción : Tabla de los tipos de bienes del Catálogo Nacional
Tabla : Tparame0.dbf
Descripción : Datos de la entidad
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Tabla : Tubigeo0.dbf
Descripción : Tabla de la ubicación geográfica (Regiones, Dptos, Provincias y Distritos)
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Tabla : Tparame0.dbf
Descripción : Datos de la entidad
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 COD_ENTIDAD Caracter 10 Código de la Entidad del Estado
2 ENTIDAD Caracter 100 Nombre de la Entidad del Estado
3 DEPENDENCIA Caracter 40 Nombre de la Dependencia de la Entidad
Tabla : Mbienes0.dbf
Descripción : Bienes Activos con su respectivo detalle técnico
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODBIEN Caracter 12 Asc Código del bien
2 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
3 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local
4 CODAREA Caracter 5 Código de Área
5 UBICACIÓN Caracter 10 Ubicación del bien (código oficina)
6 CODANTERIOR Caracter 15 Código del bien según la entidad
7 CODUSUARIO Caracter 5 Código del usuario que tiene asignado el bien
Tipo de cuenta
A Æ Activo Fijo de caràcter estatal,
8 TIPO_CTA Caracter 1
O Æ Cuenta de orden,
P Æ Activo Fijo de caràcter privado
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Indices : Mbienes0.cdx
Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión
1 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODBIEN)
2 CODINT Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODANTERIOR)
3 PK_CODBIEN Principal Asc CODBIEN
Tabla : Entidad.dbf
Descripción : Tabla de Entidades del Estado
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 ENTIDAD Caracter 100 Asc Descripción o nombre de la Entidad
2 SIGLAS Caracter 12 Abreviatura o siglas de la Entidad
3 CODIGO Caracter 10 Asc Código de la Entidad
Indice : Entidad.cdx
Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión
1 ENTIDAD Regular Asc ENTIDAD
2 CODIGO Regular Asc CODIGO
Tabla : Locales.dbf
Descripción : Locales de la entidad
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
2 CODIGO Caracter 3 Asc Código del Local
3 LOCALES Caracter 40 Asc Descripción o nombre del Local
4 FLG_TIPOVIA Caracter 10 Avenida, Jirón, Calle, Pasaje
5 DIRECCION Caracter 40 Dirección del Local
6 NUM_MUN Caracter 10 Número de la ubicación
7 DSC_MZ Caracter 10 Manzana de Ubicación
8 DSC_LOTE Caracter 10 Lote de Ubicación
9 UBIGEO Caracter 6 Número de UBigeo
10 CTD_AREA Numeric 11 2 Tamaño del área
11 FLG_UM Caracter 10 Unidad de medida para el local
12 FLG_TIPO_REG Caracter 20 Registros Públicos, Registros Predial.
13 DSC_ASIENTO Caracter 10 Descripción del asiento
14 DSC_FOJAS Caracter 10 Descripción del fojas
15 DSC_TOMO Caracter 10 Descripción del tomo
16 DSC_PELECTRO Caracter 10 Descripción del partida eléctronica.
17 COD_PREDIO Caracter 10 Código del predio
18 DSC_BENEFICIARI Caracter 20 Descripción del beneficiario
19 DSC_PROPIETARIO Caracter 20 Descripción del propietario
20 DSC_CTA_CTBLE Caracter 10 Descripción de la cuenta contable
21 FLG_TIPO_MONEDA Caracter 10 Dolares, Soles
22 CTD_VALOR Numerico 11 2 Valor del predio
23 FLG_PROPIEDAD Carácter 10 Estatal, Privada
24 DSC_ASINABIP Numerico 10 0 Descripción de asiento SINABIP
Indice : Locales.cdx
Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión
1 LOCALES Regular Asc LOCALES
2 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODIGO)
3 PK_LOCAL Principal Asc CODIGO
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Tabla : Areas.dbf
Descripción : Areas por Local
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
2 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local
3 SIGLAS Caracter 5 Asc Siglas del Area
4 AREA Caracter 40 Asc Descripción o nombre del Area
Indice : Areas.cdx
Nombre del
Indice Tipo Indice Expresión
Indice
1 SIGLAS Regular Asc SIGLAS
2 AREA Regular Asc AREAS
3 LOCALSIGLA Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(SIGLAS)
4 CODLOCAL Regular Asc ALLTRIM(CODLOCAL)
5 PK_AREA Principal Asc ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(SIGLAS)
Tabla : Oficinas.dbf
Descripción : Oficinas por Areas
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad
2 CODLOCAL Carácter 3 Código del Local
3 CODAREA Carácter 5 Código del Area
4 CODUBICACION Carácter 10 Numero o nombre de la Oficina
indice : Oficinas.cdx
Nombre del
Indice Tipo Indice Expresión
Indice
ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODUBICA
1 CODUBICACI Regular Asc
CION)
2 PK_OFICINA Principal Asc CODLOCAL+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODUBICACION)
Tabla : Tipobien.dbf
Descripción : Tabla de los bienes del Catálogo Nacional.
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODIGO Caracter 8 Código del tipo de bien
2 DESCRIPCIO Caracter 60 Descripción del tipo de bien
3 CORRELA Integer 4 Correlativo del tipo de bien
4 TIPO Caracter 1 Tipo de bien
Indice : Tipobien.cdx
Nombre del
Indice Tipo Indice Expresión
Indice
1 DESCRIPCIO Regular Asc DESCRIPCIO
2 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODIGO)
Tabla : Templea0.dbf
Descripción : Funcionarios de la entidad
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
2 CODIGO Caracter 5 Código del funcionario
3 NOMBRES Caracter 30 Nombres del funcionario
4 APELLIDOS Caracter 30 Apellidos del funcionario
5 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local del funcionario
6 CODAREA Caracter 5 Código del Área del funcionario
Indice : Templea0.cdx
Nombre del
Indice Tipo Indice Expresión
Indice
1 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(codinst)+ALLTRIM(codigo)
2 APELLIDOS Regular Asc APELLIDOS
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Tabla : Cuentac.dbf
Descripción : Tabla de cuentas
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CUENTA Caracter 10 Código de la cuenta contable
2 DENOMINA Caracter 100 Descrpción de la cuenta contable
3 TIPO_CTA Caracter 20 Tipo de cuentas (Activo, Orden)
Cuenta especifica o principal
4 FLAG_CTA_ESP Logical 1 T Æ principal
F Æ espefifica
Cuentas para uso de las entidades
5 TIP_USO_CTA Caracter 1
Privadas y Estatales
Indice : Cuentac.cdx
Nombre del
Indice Tipo Indice Expresión
Indice
1 CUENTA Regular Asc ALLTRIM(CUENTA)
Tabla : Catalogo.dbf
Descripción : Tabla de los bienes del Catálogo Nacional que fueron dados de baja con su respectivo número de
resolución.
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODIGO Caracter 8 Código según el Catálogo
2 DENOMINA Caracter 60 Descripción según el Catálogo
3 NRO_RESOLU Caracter 15 Número de Resolución de Exclusiòn
Tabla : Grupos.dbf
Descripción : Tabla de grupos del Catalogo Nacional.
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 GRUPO Caracter 2 Código del grupo
2 DSCGRUPO Caracter 40 Descripción del grupo
Tabla : Clases.dbf
Descripción : Tabla de clases del Catalogo Nacional.
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CLASE Caracter 2 Código de la clase
2 DSCCLASE Caracter 30 Descripción de la clase
Tabla : Grupo_clases.dbf
Descripción : Tabla de enlace de las clases con sus respectivos grupos del Catalogo Nacional.
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 GRUPO Caracter 2 Código del grupo
2 CLASE Caracter 2 Código de la clase
Tabla : Ubigeo.dbf
Descripción : Tabla de la ubicación geográfica (Regiones, Dptos, Provincias y Distritos)
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
Código del Ubigeo
1 CODUBIGEO Caracter 6
(CODDPTO+CODPROV+CODDIST)
2 CODDPTO Caracter 2 Código del Departamento
3 CODPROV Caracter 2 Código de la Provincia
4 CODDIST Caracter 2 Código del Distrito
5 NMBUBIGEO Caracter 40 Nombre del Ubigeo
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