CUENTAS DE ORDEN

CONCEPTO:
Son aquellas que se utilizan para llevar a cabo el
cómputo o registro de las operaciones que no afecta la
posición financiera o resultados de la empresa, pero
que un efecto posterior de la misma si puede alterar o
modificar dicha situación.
Valores contingentes. Son los que no afectan o
modifican el activo, pasivo o capital.
Contingencia. Cosa que puede o no suceder. Si subsiste,
una vez que se realiza, los valores contingentes se
convierten en valores reales.
• Los valores reales, se registran en cuentas de activo, pasivo y
resultados.
• Los valores contingentes, se registran en cuentas de orden.
LAS CUENTAS DE ORDEN
Se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican
el activo, pasivo o capital de la empresa pero es necesario registrar en
libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes con fines
recordatorios y de control administrativo.
 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN

• VALORES AJENOS: Contratos de comisión mercantil y bienes en

garantía.
• VALORES CONTINGENTES: Documentos endosados y descontados.
Seguros contratados. Avales otorgados.
• CUENTAS DE REGISTRO: Depreciación fiscal. Amortización fiscal.
Presupuestos-pronósticos.
 USOS DE CUENTAS DE ORDEN

• Para registrar el movimiento de valores y bienes ajenos que se

reciben. Mercancías en comisión.
• Para registrar derechos y obligaciones contingentes que se contraigan,
tales como: Contratos de seguros. Documentos que la empresa endosa.
• Para registrar y controlar la emisión de valores de cuyo pago se hace
responsable el emisor. Emisión de billetes de lotería, de banco,
transporte.
• Para registrar operaciones por duplicado, con fines de control. Cuando
la depreciación y amortización del activo fijo y diferido tiene que
hacerse a tasa distinta de la que establece la ley del impuesto sobre
la renta (ISR)
• Con la actual Contabilidad Electrónica podemos encontrar dentro
del portal del SAT, ahí se puede observar que contamos con cuentas
que agrupan y clasifican a los diferentes activos, pasivos, capital,
ingresos, egresos, entre otros; los cuales naturalmente influyen
dentro de la información financiera, esto es dentro del balance
general y estado de resultados.
MOVIMIENTOS
• Debido a que se establecen en grupos de dos, de las cuales la primera
es deudora y la segunda acreedora, su movimiento es compensado y
sus saldos iguales, aunque de naturaleza contraria, o sea, uno deudor
y el de la correlativa o contracuenta acreedor.
PROCEDIMIENTOS
• Directo o paralelo. En un asiento, tanto la cuenta deudora como la
acreedora, son de orden, sin intervenir cuentas de balance.
• Cruzado. En un asiento intervienen, como deudora, una cuenta de
orden, y como acreedora, una cuenta de balance o de resultados. Y
cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de
orden, y como deudora, una de balance o resultados. Después del
segundo asiento, las cuentas de orden deberán arrojar saldos iguales.
CUENTAS DE ORDEN
Nos ayuda:
• A llevar el control correcto de los registros de todos los eventos que
ocurren en la empresa, con el fin de tener información necesaria para
tomar las mejores decisiones.
CUENTAS DE ORDEN
• Las cuentas de orden se utilizan para reflejar los derechos y
obligaciones contingentes y actúan como memorias, reflejando
hechos o circunstancias que no tienen incidencia directa en el
balance, pero es conveniente reflejar por sus posibles efectos futuros.
• Al igual que el resto de cuentas, las cuentas de orden se llevan dentro
de un sistema de partida doble, se deben abrir siempre en grupos de
dos, siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener
forzosamente movimientos y saldos compensados en todo momento.
• Para cumplir con la regla general, las cuentas de orden se manejan en
grupos de dos, una deudora y una acreedora. Con la finalidad de
conservar el equilibrio de la ecuación básica de la estructura
financiera A=P+CC ya que si se carga una cuenta de orden y se abona
una de balance o resultados se rompería dicha igualdad.
• Lo mismo ocurre cuando se carga una cuenta de balance o resultados
y se abona a una cuenta de orden
• El nombre de la cuenta de orden se determina asignando a una
cuenta de orden deudora (COD) el nombre de acuerdo al concepto
que se quiere registrar, y el nombre a la cuenta acreedora (COA) se le
invertirá el orden de las palabras (COD).
• Los movimientos de estas cuentas son compensados. Un cargo en una
COD será correspondido será correspondido siempre con un abona en
la COA y viceversa
• Los saldos de las cuentas serán aritméticamente iguales pero
contrariamente contables.
SE CLASIFICAN
• Teniendo como base las mismas reglas que rigen a las cuentas de
activo, pasivo y capital.
• CUENTAS DE ORDEN ACTIVO
• CUENTAS DE ORDEN PASIVO
• CUENTAS DE ORDEN DE RESULTADOS DEUDORAS (EGRESOS)
• CUENTAS DE ORDEN DE RESULTADOS ACREEDORAS (INGRESOS)
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electronica/