1.- AGP : AREA DE GESTION PEDAGOGICA, es la encargada de
monitorear a las IES a través de sus especialistas de Educación Inicial, Primaria y Secundaria y CEBA. Requiere autorización de parte de la Dirección para realizar cualquier evento. Se encarga de realizar las capacitaciones a los docentes de los diferentes niveles de acuerdo al Plan de Capacitación Anual.
Para realizar este evento de Capacitación, realiza un
proyecto en el cual manifiesta el costo a invertir y luego dirige un documento al área de AGI (Área de Gestión Institucional) para que a través del especialista de finanzas vea el Vº Bº del presupuesto, dejando una copia del informe para su archivo y luego informa en la Dirección la disponibilidad presupuestal.
2.- DIRECCION: Para dar viabilidad a la solicitud del evento, la Dirección
solicita opinión legal al Área de Asesoría Jurídica; de acuerdo a su respuesta, la Dirección otorga el Vº Bº al Área de Gestión Pedagógica. Pero antes solicita informe a Área de Gestión Administrativa para saber si hay disponibilidad económica para cubrir los gastos evento. PROCESO DEL DIAGRAMA CONTEXTO DE AGP
El área de AGP es la que cuenta con Especialistas de los diferentes niveles de
Educación
El Especialista de Educación Inicial, remite a su jefe de AGP para comunicarle de
la Actividad a realizarse en lo que concierne en Capacitación a documentos de Educación Inicial
El Especialista de Educación Inicial remite oficio a las IES comunicando de la
capacitación y la IES responden que si participaran
El especialista de Educación Inicial requiere para el Breck a proveedores y este le
remite el costo.
El Especialista de Educación Inicial, archiva todo lo actuado en su archivador
Y así todos los especialistas realizan los mismos pasos.
PROCESO DE DIAGRAMA DE CONTEXTO DE AGA
La IE, mediante un documento informa sobre la Asistencia del personal docente a
su cargo, y lo ingresa por mesa de partes
Tramite documentario (mesa de parte) lo registra y remite a su jefa (Área de AGA)
La Jefa de AGA, remite el Expediente al Área de Personal para que se ejecute
El Área de Personal remite el Expediente a Planillas para que se ejecute el
descuento en planilla de los profesores que no han cumplido con su hora.
Área de EPER eleva el informe a escalafón para que emita el informe
escalafonario del mencionado docente
Escalafón remite copia del informe escalafonario a EPER
A rea de Personal informa para el respectivo control al Área de Recursos Humanos- Asistente Social y esta a su vez a la jefa de AGA.
AGA remite el expediente de atendido a tramite documentario y tramite
documentario entrega al interesado.
PROCESO DEL DIAGRAMA CONTEXTO DE AGI
La I.E. presenta por mesa de partes su solicitud, pidiendo incremento de 1 plaza
de docente
Mesa de partes registra y remite el Expediente al Área de AGI con el Especialista
de Racionalización
El Especialista de racionalización remite una copia para el área de archivo del
área de AGI
El racionalizador solicita informe de la disponibilidad de la plaza al Area de
infraestructura, y esta área de infraestructura remite informe de disponibilidad
El racionalizador pide al especialista de finanzas para que vea el presupuesto, y
este antes de emitir informe disponible envía a estadística para que le informe de las metas de atención
El especialista de estadística remite informe favorable
La Jefa de AGI remite el Expediente para DIR y este solicita el requerimiento de