Actividad No.

1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto el
video cada estudiante individualmente presentara una definición de lo
que es Administración, explicaran la importancia de esta ciencia, sus
características y aplicaciones en el entorno empresarial; y explicaran
cómo la usarían al dirigir una empresa.
Respuesta:

¿Qué es la administración?

La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y

controlar todas las empresas, y de utilizar todos los recursos de
manera eficiente para el logro de los objetivos de metas planteadas.
Además, la administración se conoce por ser una ciencia inexacta ya
que nada garantiza el éxito y es aquí donde se deben tomar
decisiones asumiendo riegos, creando necesidades para poder
maximizar las utilidades de la empresa.

Importancia

La administración se da donde quiera que exista una organización.

El éxito de una empresa u organismo social, se debe a la buena
administración que posea.
Para las grandes empresas, la administración científica es esencial.
Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de
competir con otras es el mejoramiento de su administración, dicho en
otras palabras, tener una mejor coordinación de sus recursos
incluyendo al humano.
Para lograr un incremento en la productividad, dependerá de una
adecuada administración.
Para las organizaciones que están en vías de desarrollo, el principal
elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con
otras es mejorar la calidad en su administración.

Características

Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que

existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir
coordinación sistemática de medios.
Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de
otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es
específico y distinto a los que acompaña.
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos
del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo
momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o
menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de
mandar, de controlar, de organizar.
Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un
organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la
misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.
Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un
fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en
forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un
organismo formal.
Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los elementos,
procesos, procedimientos y técnicas de otras ciencias que están
relacionadas con la eficacia en el trabajo.
Flexibilidad. Los principios y metodologías administrativas se
pueden adaptar a las diferentes carestías de la empresa o grupo
social.

Aplicaciones

 Área de Dirección General de la empresa

 Área de Administración
 Área de Mercadeo y Ventas
 Área de Producción
 Área Contable y Financiera

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas:

Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos
columnas en la primera columna indique la función administrativa y
en la segunda columna haga descripción de la función administrativa,
lo que se realiza en cada función, pueden complementarlo con
ejemplos de aplicación en una empresa.
Respuesta:

FUNCIONES DESCRIPCIÓN
ADMINISTRATIVAS
Es el Proceso de establecer
metas y objetivos con la finalidad
de proyectar el futuro de la
organización, en esta función se
Planear
debe elegir la misión y visión, así
como los objetivos, las
estrategias y el presupuesto de la
organización.
Organizar Los administradores deben
 organizar el ímpeto de trabajo de
una manera y estructura eficiente
para que de esta manera se
pueda alinear las acciones de la
organización y a su vez también
deben instruir y contratar a las
personas preparadas para el
trabajo, y siempre asegurar una
mano de obra suficientemente
calificada y educada.
Se deben supervisar a sus
subordinados en su trabajo
diario, e inspirarlos a alcanzar las
metas de la empresa. Así mismo,
es su responsabilidad comunicar
los objetivos y las políticas de la
Dirigir empresa a sus empleados. El
supervisor de los subordinados
siempre debe estar alineado con
las políticas de la empresa, y
cada administrador debe tratar a
sus subordinados bajo los
estándares de la compañía.
En esta función administrativa se
deben controlar que las
actividades de la compañía están
en línea con las políticas y
objetivos de la empresa en
Controlar general. Es también
responsabilidad del administrador
observar y reportar los desvíos
de los planes y objetivos, y
coordinar las tareas para corregir
posibles desviaciones.
Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de
las empresas acorde a la legislación colombiana.
Respuesta:

Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus

características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los
benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa.
Respuesta:
Qué es la Planeación Estratégica:
Esta planificación tiene su origen, o más bien se empieza a hablar de
ella con popularidad en la década del 60 y 70 con miras a encaminar
a la empresa para el logro de sus objetivos, consiste en puntualizar
por parte de los responsables de una compañía o empresa las
estrategias de la organización con el propósito de cumplir con los
objetivos y metas trazadas en un lapso de tiempo determinado ya
sea a corto, mediano o largo plazo.
Características y generalidades
Este es un proceso continuo, que debe ser flexible y realizarse de
manera integral, para la toma de decisiones de los planes y
estrategias se debe deliberar con las personas implicadas para que
respondan a un proceso participativo y sistemático con una
metodología previamente diseñada.
Los planes deben ser formulados de acuerdo al tiempo requerido de
acuerdo a una meta realista además deben ser creativos acorde al
método planteado como una respuesta a los requerimientos que tiene
el entorno.
Las estrategias deben ser realizadas con el propósito de alcanzar las
metas, objetivos y misiones propuestas por la organización y no ser
planteadas para cumplir expectativas particulares.
Como funciona
Direcciona a la organización hacia una nueva situación económica
favorable para ella, adaptada a sus recursos y sus capacidades y que
simultáneamente brinden un atractivo potencial de crecimiento y
rentabilidad. Para lo cual se hace necesario precisar la misión de la
organización, definir claramente sus objetivos, realizar las estrategias
de desarrollo y cuidar por conservar una estructura racional en su
cartera de productos/mercados.
La planeación estratégica funciona a través de los siguientes
pasos:
1- Definición de la visión y de la misión de la empresa.
2- Realización de un análisis del entorno
3- Desarrollo de objetivos a largo plazo
4- Desarrollo de un plan de acción para alcanzar esos objetivos
5- Desarrollo de procedimientos que permitan rastrear el progreso y
cambiar el plan de acción basándose en los cambios del entorno.
Cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar
en una empresa.
Este tipo de planificación es importante porque une las fortalezas de
tipo comercial con las oportunidades de mercado, de esta manera
suministra un norte a la hora de llevar a cabo los objetivos. Un plan
estratégico es una herramienta fundamental para una empresa.
Incluye las metas y los objetivos para cada área crítica de la
empresa, entre los cuales podemos mencionar la organización, las
ventas, la mercadotecnia, la administración, la mercadotecnia, los
clientes, las finanzas, los productos y los servicios.
Una parte fundamental de la planeación estratégica es la
administración estratégica, la cual involucra todas las funciones de la
administración: planear, organizar, dirigir y controlar.
Este proceso comienza con el planteamiento de la estrategia y de
acuerdo a Michael Porter, una estrategia es una manera de
transformarse en una empresa diferente a las demás, buscando una
manera distinta de competir siendo mejores en relación a los precios
y la calidad.
Importancia de la Administración Estratégica
Debido a que las empresas están en un continuo cambio es
importante hacer uso de las herramientas que finalmente permitirán
el éxito o no de estas. El manejo de estas estrategias hace posible
lograr un mejor control de la información, reducción de los gastos, un
mejor desempeño de los trabajadores y organizar de manera óptima
el trabajo. Además, es vital para la empresa porque está enfocada
básicamente al cumplimiento de las metas de la organización.
Proceso De La Administración Estratégica
Este proceso consta de seis pasos:
1. En este paso se identifica la misión, objetivos y estrategias de
la organización, con el propósito de destinar recursos para la
consecución de las estrategias.
2. Se lleva a cabo un análisis externo donde se evidencian las
oportunidades y las amenazas.
3. Se realiza un análisis interno que hace alusión a los recursos y
capacidades internas de la empresa como es el caso de los activos,
los recursos humanos, financieros y de otra parte las habilidades y
destrezas requeridas para en una empresa y con base en ello se
determinan las fortalezas y debilidades.
4. Formulación de las estrategias, consiste en determinar con qué
recursos cuenta la empresa para lograr las metas y objetivos
propuestos, priorizar las problemáticas para poder solucionarlas y una
vez priorizadas determinar las estrategias a seguir.
5. Implementación de las estrategias, en esta fase se asignan los
recursos para el cumplimiento de los objetivos.
6. Evaluación de los resultados, como su nombre lo indica se hace
una evaluación para determinar si se alcanzaron los objetivos
propuestos.

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e

identifiquen una Cooperativa, sobre la misma presenten una
descripción general sobre su funcionamiento, sus características y
forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en
general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada.
Respuesta:
Financiera Coomultrasan
Es una cooperativa, de origen santandereano, que se especializa en el
ahorro y crédito. En la actualidad se encuentra en diferentes zonas
del país como el Atlántico, Cesar, Norte de Santander, Santander,
Boyacá y Cundinamarca.
El desarrollo integral, la compensación, los beneficios, y el ambiente
laboral, son los 4 factores importantes para relacionar al colaborador
con la razón de ser institucional. Asimismo, ha implementado
iniciativas como la Ruta de triunfo y Universidad Corporativa.
¿Quiénes son?
Son una organización sin ánimo de lucro fundada en el año 2002 por
Financiera Comultrasan con el propósito de promover, estimular y
divulgar actividades que permitan a los asociados, sus familias y la
comunidad en general, generar desarrollo social integral, mediante la
participación en los programas y actividades ofrecidas.
Misión:
Promover e integrar la cultura solidaria en las comunidades donde
está presente Financiera Comultrasan, aportando a su desarrollo
integral, a través de programas y proyectos de base social, para
fortalecer el cooperativismo y mejorar la calidad de vida de todos los
beneficiados. Optimizar la calidad de vida de sus asociados
generando desarrollo social y soluciones financieras.
Visión:
Serán una organización reconocida en el ámbito regional y nacional
por sus programas y proyectos de gran impacto social y apoyo a la
iniciativa empresarial, que promueven la cultura solidaria como
soporte de todas sus acciones. La confianza de los asociados y su
compromiso los inspiran a ser la cooperativa modelo del país con
actividad financiera.
Sus recursos:
Son pagados a través del Fondo de Educación y el Fondo de
Solidaridad de Financiera Comultrasan. Así mismo por medio de
convenios estatales y empresariales reciben recursos que les
permiten desarrollar su objeto social.

Beneficios para los asociados de la Cooperativa Coomultrasan

Quienes se encuentran asociados a Coomultrasan Multiactiva cuentan
con los siguientes beneficios los cuales son extensivos a sus familias:
Seguro de Vida Deudores Gratis:
Este concierne a la póliza que tiene Coomultrasan Multiactiva para
garantizar los créditos de Personas Naturales que entra en vigor en el
momento en que ocurre el fallecimiento del titular del crédito sin
importar la causa.
Tasa de Crédito competitiva respecto del mercado:
La tasa de financiación es muy baja incluso por debajo de lo que
establece la norma.
Cursos en Artes y Oficios:
Se realizan cursos de acuerdo a las necesidades de los asociados con
la respectiva certificación expedida por Educación Coomultrasan, en
convenio con el SENA para Se establecen los cursos según las
necesidades planteadas por nuestros asociados o clientes de los
diferentes puntos de atención. Se tienen docentes calificados y apoyo
del SENA con el fin de efectuar actividades empresariales.
Encuentro de Asociados y Brigadas de Salud:
Estos se desarrollan en las diferentes localidades donde la
Cooperativa tiene sedes y se desarrollan anualmente.
Auxilio Educativo para Estudios Universitarios:
Este patrocinio consiste en una contribución monetaria para realizar
estudios tecnológicos en la ciudad de Bucaramanga para sus
asociados.
Tarifas Especiales en Servicios de Salud:
Los asociados cuentan con valores especiales al momento de acceder
a los servicios de salud que se tienen determinados en Salud
Coomultrasan.
Beneficios En General Para La Sociedad:
Esta cooperativa es consciente del rol que le corresponde asumir, de
esta manera forman parte de sus convicciones el respeto a los
derechos humanos y difusión en programas y proyectos de
capacitación, además de estar muy comprometida con el medio
ambiente al hacer uso de tecnologías limpias, reduciendo al mínimo
el uso de papel, incentivando la sensibilización y conciencia ambiental
entre sus asociados y empleados , asi mismo ejecutando inversiones
con organizaciones del sector hacia el reciclaje , la reforestación y los
acuerdos del pacto verde.
Actividad No. 6: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2,
sobre los Fundamentos de Administración, presenten un concepto con
argumentos de: Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y
Rentabilidad. De forma muy general expresen como es la
Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, en
las empresas en nuestro país.
Respuesta:
Productividad: La productividad la definimos como el aumento y la
disminución de los rendimientos en el sector laboral, industrial de una
empresa, su capacidad de producir al mercado el tipo de materia
prima que está laborando.
Competitividad: es donde una empresa puede vender sus productos
generando a los consumidores un buen beneficio tanto económico
como de calidad y así mismo poder ganarles a otras empresas que
produzcan igual producto.
Eficiencia: Capacidad que tiene una empresa para lograr y poner en
marcha sus objetivos deseados y planeados.
Calidad y Rentabilidad: Toda empresa su objetivo principal es la
rentabilidad que va a obtener de dichos productos per no puede dejar
a un lado la calidad de éste mismo, puede haber productos muy
económicos, pero si su calidad es muy baja lo único que va a obtener
son perdidas ya que los consumidores van a preferir otro de mejor
calidad.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
 Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus
características. [Archivo de Video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM
 Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en
Colombia. Pp. 41-49. Editorial Universidad Cooperativa de
Colombia. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.acti
on?docID=10154586
 Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.
(Productor). (2013). ¿Qué es una cooperativa y qué tipos de
cooperativa existen en Colombia? [Archivo de Video].
Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k
 Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su
Clasificación”. [Archivo de Video]. Recuperado
de: https://www.youtube.com/embed/xx8bYI7aIAo