ESQUEMA PARA TRABAJO APLICATIVO

NOMBRE DEL TRABAJO APLICATIVO

SISTEMA DE VENTAS Y COMPRAS DE LA BODEGA SAN CAMILO

Resumen
Índice
Introducción

1. Análisis de necesidades
2. Justificación:

Respecto a los problemas en la gestión de ventas y clientes, se requiere de un sistema capaz de

administrar adecuadamente la gestión de ventas, clientes, productos de la bodega “San Camilo”.
Es necesario adoptan herramientas de optimización, para poder agilizar el tiempo en la atención
en las ventas, poder almacenar los datos de clientes entre otros, para estar al tanto con
información actual, generar reportes, esto desencadenará en ahorros en tiempo y dinero.

Todo esto conlleva a que la empresa se haga más competitiva dentro de su rubro a fin de
alcanzar los objetivos empresariales.

3. Marco teórico:

3.1. Descripción de la Realidad:

La bodega empieza la jornada desde las 6:30 am y acaba a la s10:00 pm, las actividades
realizadas durante este horario son: preparación de especerías, despacho, limpieza y exhibir los
productos. Actualmente la bodega cuenta con un buen número de clientes que realizan sus
compras con total confianza.

3.2. Formulación del Problema.

Actualmente se observa una deficiencia dentro del proceso de despacho en hora punta (cuando
hay conglomeración de clientes), esto debido a que el cliente tiene cierta dificultad para elegir
sus productos. Lo cual genera una demora para atender a los demás clientes, en otros casos
causa el cansancio de los mismos prefieren ir a otras bodegas.

4. Características técnicas del proyecto

5. Objetivo general:

El objetivo principal del proyecto es analizar, diseñar e implementar mediante un sistema

informático para poder optimizar el proceso de ventas en la Bodega “San camilo” en el distrito
de Acobamba.
 5.1. Objetivos Específicos:

a) Automatizar, simplificar y controlar el registro de venta y cierre de caja.

b) Planificar las diversas capacitaciones que se realizan; es decir, contar con un
cronograma de actividades.
c) Analizar los requerimientos necesarios para el desarrollo del proyecto.
d) Obtener reportes lo más rápido posible contando con la información en línea.
e) Evitar la redundancia de información.
f) Diseñar la interfaz y crear la base de datos que permitan la interacción del usuario
con el software de manera sencilla y posible

5. Análisis comparativo de atributos, características, mejoras o novedades

tecnológicas.

Con la entrevista realizada al gerente y la encuesta realizada a algunos empleados de la bodega

“San Camilo”. Todos los procesos son manuales, como la bodega se dedica a la atención al
público, el proceso de la venta es muy lenta ya que, al recibir un pedido toma un tiempo
prudente porque se tiene que esperar los productos que solicitaran los clientes. Llegando en un
al colapso (concurrencia masiva de la gente) y perdiendo así clientela. Aunque el problema
pertenece netamente al Departamento de Ventas, es necesario recopilar algunos procesos de
Departamentos como Logística.
El sistema de información propuesto incluye la implementación de tres grandes
componentes: el módulo de gestión de ventas en las tiendas y el módulo de gestión de
almacenes de productos vendibles. Estos módulos se describen a continuación:
•El módulo de ventas permitirá el registro de las operaciones de ventas, reportes de
operación y gerencia

6. Beneficios y beneficiarios

7. Plan de actividades del trabajo aplicativo (cronograma detallado):

El calendario está especificado por cada día en cuales se desarrollará el proyecto

de investigación.
 8. Descripción detallada del Trabajo Aplicativo

- Detallará el proceso de obtención del producto

9. Análisis económico

4.1.1. Factibilidad Operativa

La factibilidad operativa determinará las posibilidades de una implementación
exitosa de un programa para el proceso de ventas de la bodega “San Camilo”
También se establecerá el grado de aceptación por parte del personal
administrativo sobre el nuevo programa en el proceso de ventas.
Así mismo se determinará la posibilidad de entrenamiento acerca del nuevo
programa en el proceso de ventas, por parte del personal administrativo.
Para ello desarrollamos las siguientes preguntas: Anexo N°:5
Realizando todas las preguntas al gerente y al personal de la bodega “San
Camilo” se obtuvo como resultados que si están de acuerdo en utilizar un
software que permita mejorar el proceso de venta. Asimismo se encuentran de
acuerdo en recibir una capacitación previa para el buen uso del software. En
último lugar la administración se encuentra disponible con el apoyo económico
para el desarrollo del proyecto.

4.1.2. Factibilidad Técnica

En este punto detallaremos el conjunto tecnologías que la bodega deberá
tener, para el buen funcionamiento del software.
a) HARDWARE DE LA COMPUTADORA

Nombre Detalles

Unidad Central de Procesador: AMD A8-7650k 3.3 Ghz

Procesamiento (3.7 Ghz TURBO) - Quad Core
Memoria RAM 8Gb DDR3

Tarjeta de Video AMD Radeon R7-2GB

Monitor AOC i2080SW, 19.5 IPS

WideScreen, Ultra Slim, 1440x900,
VGA.
Teclado Modelo americano, Marca Dell.

Mouse Tipo De ratón: Óptico Inalámbrico

DPI: 1600 dpi
Impresora Ticketera Epson tm-u220a, con
puerto USB, para ticket con copia