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Universidad nacional de Enunciado del Alcance del Proyecto

Rev. 01, 11/04/2012


ingeniería

Enunciado del Alcance del


Proyecto
Plantilla
Versión 1.0 ● 11 ABRIL 2012
CAPITULO: DIRECCIÓN DE PROYECTOS
CURSO: PROGRAMACIÓN DE OBRAS - PA135 H

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Declaración del alcance del proyecto


Nota: Cualquier trabajo no incluido explícitamente en la declaración del alcance del proyecto se excluye
implícitamente del proyecto.
Las letras en cursiva son de ayuda y deben ser borradas cuando se construya el documento

 Note que todos los documentos que se encuentran vinculados a la declaración del alcance se convierten en
parte del alcance del proyecto y requieren el mismo grado de control de gestión. Dichos documentos deben de
mantenerse separados en un directorio separado con la declaración del alcance.

Nombre del proyecto: ASFALTADO DE LA CARRETERA HUAYOCHACA - CAJAY


Preparado por: ANDREICO SAC INGENIEROS CONSULTORES
Fecha (dd/mm/aaaa): 11/04/2012

Versión histórica (inserte filas como sea necesario):


Versión Fecha Comentarios
(dd/mm/aaaa)
1.0 11/04/2007 Primera Elaboración
2.0 20/14/2007 Segunda Elaboración: modificaciones del proyecto

1. Resumen Ejecutivo
Proveer abajo un breve prologo de este proyecto (Ejem. Propósito del proyecto y justificación):

Proveer un breve resumen del proyecto en el espacio que sigue. Esta información
debe de estar disponible en el Acta del proyecto. También proveer un link al Acta del
proyecto para su referencia.
El mejoramiento de la carretera Huayochaca – Cajay. El objetivo básico será de ampliar y ensanchar el
actual derecho de vía, imprescindible para cualquier solución viable, deberá pasar por un proceso de
expropiaciones, ya que lamentablemente, en su momento, no fue posible reservar las tierras que
hubieran sido útiles para continuar la Autopista y los intercambios viales o cruces con otras avenidas
futuras, de acuerdo a los planes urbanos existentes.

Las obras de infraestructura, incluyendo indirectos (sin costos de expropiaciones), equivalen a


204,581,657.02 $ U.S., se justifica en primer lugar con una longitud importante de viaductos proyectados
que llegan al 57% del costo de obra, que es equivalente a 3565 m. de los 30.192 Km. de la longitud total
del Estudio. Otro factor de importancia, es: Un 12% como transporte de materiales de cantera para la
conformación de terraplenes que tienen alturas entre 2 m. a 7 m., además una cantidad significativa de
muros de “suelo reforzado” (10%), defensas ribereñas y obras de drenaje.

A inicios del año 2005, se preparó el Estudio de Pre-inversión a nivel de Perfil del presente proyecto en
estudio, dentro del marco de referencia dado por la Ley N°27293 del Sistema Nacional de Inversión

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1. Resumen Ejecutivo
Pública, que obliga a todas las entidades a demostrar la viabilidad de los proyectos antes de iniciar
cualquier inversión en infraestructura pública. En dicho estudio se determinó la conveniencia de mejorar
la Carretera Central, lo que permitirá reducir los altos costos de operación vehicular así como los
tiempos de viaje de los usuarios de la vía.

Nota: En cualquier instancia donde se encuentre una discrepancia entre el Acta del proyecto y la declaración del
alcance del proyecto, este último es considerado como válido.

2. Objetivos del negocio


2.1 Descripción del producto (Solución):

2.2 Objetivos del negocio:


El objetivo principal del proyecto es el mejoramiento y construcción de la carretera Huayochaca – Cajay
a nivel de asfaltado, siendo la finalidad mejorar sus condiciones de transitabilidad en cualquier época del
año, con una vida útil entre 15 a 20 años, para lo cual se ha contratado los servicios de consultaría para
la realización del estudio final de ingeniería, ambiental y la formulación de los resultados, cálculos,
planos, especificaciones técnicas, metrados y demás documentos de licitación que permitan llevar a
cabo la ejecución de la obra.

3. Descripción del Proyecto


Para cada área descrito líneas abajo, proveer suficiente detalles para definir el proyecto adecuadamente:
3.1 Alcance del proyecto
Incluye (lista de entregables):
El Proyecto vial a ejecutar comprende 01 tramo de carretera que une Huayochaca – Cajay donde se realizaran los
siguientes entregables:
- Huayochaca – Cajay, longitud de 5,600 m., ancho de calzada de 6m para dos carriles, ancho de bermas 0.5m. ,
peralte máximo es de 10%, bombeo 2.5%, pendiente máxima 8.5% y radio mínimo 11m.
A) AFIRMADO………………………………………………………….7943.77 M3
BASE………………………………………………………………….e=20cm
B) ASFALTADO………………………………………………………..5600 ML
CARPETA ASFALTICA……………………………………………..e=5 cm
C) OBRAS DE ARTE
CUNETAS…………………………………………………………….992.31 M3
COMPUERTAS METALICAS 0.8x0.8x1/8’’ ……………………….31 UND
ALCANTARILLAS METALICAS (D=24’’)…………………………77 UND
D) SEÑALIZACION
SEÑAL PREVENTIVA………………………………………………..40 UND.

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SEÑAL REGLAMENTARIA………………………………………….2 UND.


SEÑAL INFORMATIVA………………………………………………3UND.
MARCAS EN EL PAVIMENTO………………………………………4035.10 M2.
POSTES DE KILOMETRAJE………………………………………….6 UND
GUARDAVIAS METALICAS………………………………………….464.34 M.
E) PROTECCION AMBIENTAL
SEÑALIZACION AMBIENTAL……………………………………….4UND.
PROGRAMA DE EDUCACION AMBIENTAL……………………….1GLB.
REFORESTACION, ESTABILIZAR TALUDES………………………0.5 HA
REACONDICIONAMIENTO DEL AREA DEL
CAMPAMENTO Y PATIO DE MAQUINAS………………………….0.18HA.
REACONDICIONAMIENTO DE CANTERAS Y ACCESOS………...1 HA.
COMPACTACION DE MATERIAL EXCEDENTE Y
NIVELACION DE BOTADERO………………………………………..58903.43 M3.

No incuye.

-Pago de derechos de vías


-Pases de agua que no precise el expediente técnico.
3.2 Criterios de Finalización del proyecto:

 Se finalizara el proyecto cuando los trabajos de ejecucion hayan terminado según Expediente
Tecnico y las ampliaciones que puedan surgir durante su desarrollo.Cuando el Equipo de
Supervición emita su informe final de conformidad del termino de la obra.
 Cuando se recepcione la obra por parte del Gobierno Local.
3.3 Dependencias externas:
 Municipalidad de Cajay: Gerencia de infraestructura, subgerencia de supervisiones y
liquidaciones.
 Municipalidad de Cajay: Gerencia regional de planificación y presupuesto.
3.4 Consideraciones Generales:
 Este proyecto esta considerado en el plan de de desarrollo vial, la integración económica y social , y la
descentralización del país .

3.5 Restricciones:
 Problemas en la parte social, con los pobladores de la zona en el momento de la ejecución de la
obra.
 Partidas no reconocidas en el expediente técnico, en la cual la entidad omitió.
 Condiciones climáticas adversas en el tiempo de ejecución de la obra.

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4. Hitos del Proyecto


Cronograma estimado – Lista de key project milestones relativos a comenzar el proyecto. (Insertar filas de
ser necesario)
Hitos del Proyecto Fecha meta
(MM/DD/AAAA)

 Inicio de Obras preliminares 01/10/2007

 Inicio de plan de manejo ambiental 01/10/2007

 Inicio de movimiento de tierras 01/10/2007

 Inicio de obras de arte y drenaje 25/10/2007

 Inicio de trabajos de transporte 16/11/2007

 Inicio de trabajo de afirmado 24/12/2007

 Culminación de movimiento de tierras 29/12/2007

 Inicio de señalización y seguridad vial 31/12/2007

 Inicio de trabajo de pavimento asfaltico 04/01/2008

 Culminación de trabajos de afirmado 26/01/2008

 Culminación de trabajo de obras de arte y drenaje 02/02/2008

 Culminación de trabajo de pavimento asfaltico 07/02/2008

 Culminación de trabajo de trabajo de transporte 25/02/2008

 Culminación de señalización y seguridad vial 25/02/2008

 Culminación de obras preliminares 27/02/2008

 Culminación de plan de manejo ambiental 01/03/2008

5. Alcance del proyecto


5.1 Planes primarios – El proyecto tendrá planes formales escritos: Cronograma del proyecto, presupuesto,
calidad, riesgo, etc.

 Contamos con un cronograma de avances de ejecución de la obra, en donde se registrara el


estado de ejecución de la obra, si esta adelantada o atrasada.
 Contamos también con el expediente técnico, teniendo en cuenta este expediente y con la
propuesta de la contratista se realiza la firma del contrato.
5.2 Cronograma de reuniones (Inserte filas de ser necesario):

Reunión Propósito Frecuencia


Con el personal de Para cotejar metrados para las Mensualmente (a fines de mes)
supervisión. valorizaciones

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5. Alcance del proyecto


Representantes de las Informar sobre requerimientos de bimestral
comunidades personal, avance de obra, recibir y
beneficiadas con esta absorber consultas; asimismo se
obra. evaluara el prestigio y la imagen de
la empresa y los trabajadores en el
tiempo de trabajo.

Pobladores afectados por Informar sobre los trabajos que se bimestral


los trabajos que se realizaran en los terrenos
realizaran en la cercanía colindantes, ya sea trabajos de corte
de su propiedad. de terreno o extracción material de
las canteras, también se tomaran en
cuenta las quejas, recomendaciones
o consultas que tengan los
pobladores.
Trabajadores de la Obra Informar sobre avance de obra, Mensualmente
logros de objetivos de la empresa;
pagos por trabajo, evaluación de los
trabajos y ajustes al plan operativo
de os trabajos.

5.3 Cronograma de reportes (Inserte filas de ser necesario):

Reporte Propósito Frecuencia

Informe de la supervisión Inicio de labores, informar sobre Es único y se realizara al culmino de


alguna observación de la contratista. los quince días de la entrega de
terreno.
Pobladores afectados por Informar sobre avance de bimestral
los trabajos que se Compromisos asumidos.
realizaran en la cercanía
de su propiedad.

Supervisión de Obra Valorizaciones, Ocurrencias de Obra Mensualmente (Valorizaciones),


para su opinión, Ampliaciones de cada vez que ocurran los demás
Plazo, Adicionales de Obra, informes y 60 días (máximo plazo)
Reducciones de Obra, solicitudes de luego de recepci onada la Obra el
Modificaciones al Expediente Expediente de Liquidación de Obra.
Técnico, Informes de Pruebas de
Calidad, Cambios de personal
Propuesto; Liquidación de Obra.

Brevemente describa como cada uno de los siguientes va a ser manejado. Proveer links a documentos relevantes.
Modificar los textos de ejemplo provisto o ingrese los suyos.

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5. Alcance del proyecto


5.4 Gestión:  La Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado aprobados por
DL 1017-2007-EF y su reglamento aprobado por decreto supremo
184-2008-EF
 Resoluciones de Contraloría para adicionales ya ampliaciones de
Plazo.
 Manual para el diseño de caminos pavimentados de bajo volumen de
transito del MTC.
 El área del derecho de vía, pasa a propiedad pública a titulo gratuito u
oneroso como parte de la gestión que realiza la autoridad competente
en el caso de un proyecto vial. la ley general de expropiación nº
27117 concordada con la ley 27628, que “facilita la adquisición”.
 Tener presente el pago por terrenos afectados producto de la
ejecución de la obra(Pago por afectación, compensación,
reasentamiento involuntario- PACI)
 Contar con documento de aprobación por la dirección general de
asuntos socio-ambientales (GASA)
 Directivas y formatos del PMBOK
 Se tendrán reuniones con equipos de Supervisión y presentaran las
valorizaciones mensuales sobre la situación de obra.

5.5 Gestión del Cambio


 Se efectuara una solicitud de cambio, cuando halla alguna
controversia o impedimento para que la obra se realice lo mejor
posible.

 Las solicitudes de cambio remitidas por el constructor serán


evaluadas y serán aprobadas o denegadas según sea la
conveniencia del caso y la entidad en conjunto con la supervisión
verán si esta es aprobada o denegada.

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5. Alcance del proyecto


5.6 Gestión de la
Comunicación :  El ingeniero residente elaborara un informe mensual de avance
de obra, dirigida a la supervisión contratada.

 Se harán reuniones semanales con el conjunto de especialistas


para poder resolver algunos dudas, problemas, recomendaciones
y aportes en beneficio del avance de la obra.

 Se remitirá a la supervisión por carta y por correo algunas


consultas, ya sea por las distintas situaciones que se presenten
en la ejecución de la obra.

 Si alguna consulta es por cambios en la ejecución del proyecto


ésta se remitirá con carta a la supervisión, y ésta a su vez le
remitirá esta consulta a la entidad(dueña de la obra)

5.7 De Gestión:
 Los materiales que utilizaremos deberán tener las características
iguales, similares o mejores, de acuerdo a lo reglamentado
técnicamente en el expediente, y este ser aprobado por el
supervisor de obra.

 Habrá un administrador de obra el cual se encargara de proveer


los recursos necesarios para la ejecución de la obra, también el
pago del personal.

 El encargado del almacén vera y se proyectara cuando algún


recurso esta por acabarse y éste le remitirá al administrador esta
información.

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5.8 Gestión de
Recursos: Lista de principales recursos de equipos y maquinarias:

EQUIPOS UND CANT.


CAMION SEMITRAYLER 6x4 330 HP 40 TON. HM 275

CAMION VOLQUETE 7 M3. HM 218

CAMION VOLQUETE 10 M3. HM 244

CAMION CISTERNA 4X2 (AGUA) 2,000 GAL. HM 121

SOLDADORA HM 13

MOTOSIERRA HM 5

COMPRESORA NEUMATICA 196 HP 600-690 PCM HM 160

COMPACTADOR VIBR. TIPO PLANCHA 4 HP HM 20

RODILLO LISO VIBR AUTOP 101-135HP 10-12T HM 101

RODILLO NEUMATICO AUTOP. 127 HP 8-23 TON HM 88

RODILLO TANDEM ESTATIC AUT 58-70HP 8-10T HM 54

TRACTOR DE TIRO MF 265 DE 63 HP HM 56

CARGADOR S/LLANTAS 160-195 HP 3.5 YD3. HM 203

TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP HM 254

RETROEXCAVADORA HIDRAULICA 125 HP 2.25YD3 HM 356

BARREDORA MECANICA 10-20 HP 7 P.LONG. HM 43

COCINA DE ASFALTO 320 GLNS HM 34

PAVIMENTADORA SOBRE ORUGAS 69 HP 10-16' HM 112

SECADOR ARIDOS 2-M.E. 70 HP 60-115 TON/H HM 38

PLANTA ASFALTO EN CALIENTE 60-115 TON/H HM 78

MARTILLO NEUMATICO DE 29 Kg. HM 10

VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.40" HM 8

MOTONIVELADORA DE 125 HP HM 131

MEZCLADORA CONCRETO TAMBOR 18HP 11P3 HM 24

CAMION IMPRIMIDOR 6x2 178-210 HP 1,800 G HM 161

MAQUINA PARA PINTAR LINEAS HM 35

ESTACION TOTAL HM 9

PRISMA PARA ESTACION TOTAL HM 1

NIVEL TOPOGRAFICO HM 3

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6. Autorizaciones (Modificar la lista de ser necesario)

La declaración del alcance, WBS, Cronograma del proyecto, Gestión de riesgos y presupuesto del proyecto
son aprobados por:

JEFE DE SUPERVICION DE L MUNICIPALIDAD DE CAJAY

Cambios en los lineamientos de performance del proyecto serán aprobados por:

ING. LUIS RICARDO CHAVEZ OCAMPO


Los entregables del proyecto serán aprobados/aceptados por:

JEFE DE SUPERVICION DE LA MUNICIPALIDAD DE CAJAY

Responsabilidades especificas de los recursos del proyecto serán definidas en la matriz de asignación de
responsabilidades.

7. Declaración del alcances del proyecto Aprobaciones / Firmas


Nombre del ASFALTADO DE LA CARRETERA HUAYOCHACA - CAJAY
proyecto:

Gerente del ING. LUIS RICARDO CHAVEZ OCAMPO


proyecto:

El propósito de este documento es proporcionar un medio para documentar las actividades planeamiento inicial del
proyecto. Es usado para alcanzar un nivel satisfactorio de mutuo acuerdo entre el gerente del proyecto,
patrocinadores del proyecto y dueños en lo que respecta a los objetivos y alcances del proyecto antes que recursos
significativos se encuentren comprometidos y se haya incurrido en gastos.

He revisado la información contenida en la declaración del alcance del proyecto y la apruebo:

Nombre Rol Firma Fecha


(dd/mm/aaaa)
ING. LUIS RICARDO Residente de Obra
CHAVEZ OCAMPO
Supervisión de Obra
Jefe de Proyectos

Las firmas arriba indicadas confirman el entendimiento del propósito y contenido de este documento por aquellos
que lo firman. Al firmar este documento, ellos aprueban esto como un documento formal de declaración del alcance
de proyecto.

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