Material de trabajo (Administración de Proyectos)
Hoja de Práctica 34
Adquisiciones del Proyecto
Sección : Apellidos : Ruiz Palomino
Docente : Nombres : Carlos
Unidad: 04
Semana: 06
Instrucciones: Seleccionar una alternativa como respuesta a las siguientes preguntas:
1. En un contrato de reembolso de costos más incentivo, se
estima un costo del trabajo de $100.000 y un honorario
fijo de $20.000. El incentivo es una suma variable que
consiste en otorgarle un 20% del ahorro de costos al
vendedor. Además, en caso que el costo final exceda
$100.000, se reducirá el honorario fijo por el mismo valor
al exceso. Si el costo final del trabajo fuera un 20%
inferior a lo estimado, ¿Qué monto recibirá el vendedor?
A. 104.000
B. 80.000
C. 120.000
D. 24.000
2. Un proyecto está llegando a su cierre anticipado por falta
de financiamiento y el director del proyecto está haciendo
un listado de las actividades que debe realizar para
cerrar definitivamente el proyecto. Las siguientes
acciones forman parte del cierre del contrato, a
EXCEPCIÓN de ________ que forma parte del cierre
administrativo.
A. Revisión estructurada del proceso de adquisiciones
con auditorías
B. Extender una nota escrita formal al vendedor
notificando sobre la culminación del proyecto
C. Actualización de registros y archivar la información
D. Recopilar lecciones aprendidas al finalizar cada
fase del proyecto
3. Durante el proceso de gestión de las adquisiciones en un
programa internacional se lleva a cabo una conferencia
de oferentes. Esto forma parte del proceso de:
A. Planificar las adquisiciones
B. Acuerdos negociados
C. Controlar las adquisiciones
D. Efectuar las adquisiciones
4. El proyecto de elaboración y ventas de jugos cítricos
envasados listos para beber está comenzando las
etapas iniciales del abastecimiento. El director del
proyecto está evaluando el mejor tipo de contrato para el
trabajo a realizar. Las leyes de ese país prohíben que se
lleve a cabo un contrato de costo reembolsable más un
porcentaje del costo, para defender los intereses del
comprador. ¿Por qué estará en vigencia este tipo de ley?
Porque con el contrato de costo más porcentaje del costo
___________.
A. No hay incentivos para que el comprador controle
los costos
Fecha : 16/11/2018
Duración: 40 min
B. Es necesaria la utilización de una orden de compra
detallada
C. El vendedor tiene incentivos para no controlar los
costos
D. El porcentaje de costo requiere auditorías por parte
del comprador
5. El director del proyecto y su equipo están trabajando
durante la etapa de planificación de la gestión de riesgos
de un proyecto de consumo masivo. ¿Cuál de los
siguientes ítems es una herramienta de mitigación de
riesgos?
A. Contrato
B. Orden de compra
C. Propuesta del vendedor
D. Supuestos del proyecto
6. Un proyecto involucra la fabricación de tableros
electrónicos. El gerente del contrato está elaborando los
términos y condiciones del contrato para comprar
circuitos electrónicos. Estos insumos son comunes en el
mercado y la empresa los puede comprar a diez
vendedores calificados. ¿Cuál sería el contrato más
conveniente?
A. Precio fijo más incentivo por entrega inmediata
B. Costo reembolsable más honorario fijo
C. Costo reembolsable más incentivo por entrega
inmediata
D. Costo reembolsable más porcentaje del costo
7. Una empresa de gastronomía ha firmado un contrato de
reembolso de costo más honorarios fijos con su principal
proveedor de alimentos. El director del proyecto detecta
durante una auditoria en las facturas que los costos de
una de las facturas son excesivamente elevados en
relación a los precios de mercado. Sin embargo, el
contrato no aclara qué hacer en estos casos. En esta
situación el comprador debería:
A. No pagar el honorario fijo
B. Interrumpir los pagos hasta que el vendedor aclare
el sobre-costo de esa factura
C. Anular el contrato y empezar acciones legales para
recuperar los pagos excesivos
D. Continuar con los pagos de las facturas
8. La Empresa MDZ ha contratado a una Consultora
Actuarial para que realice un fondo de jubilación y
pensión en función de la antigüedad del personal de la
Empresa MDZ. La Consultora ha fijado honorarios de
 $180 por hora mientras dure el proyecto. ¿Qué tipo de a. Análisis de la satisfacción del cliente y el pago final.
contrato han firmado las partes? b. Cierre del proyecto o la fase.
c. Pago final a los subcontratistas del contratista.
A. Costo más porcentaje del costo d. Verificación de que la totalidad del trabajo y de los
B. Por tiempo y materiales entregables de las adquisiciones sean aceptables.
C. Precio fijo más incentivo
D. Costo más honorario fijo 15. Usted está gestionando un proyecto que tiene 5
subcontratistas, y debe monitorear el rendimiento de los
9. Eres el director del proyecto de la fiesta departamental contratos, realizar los pagos, y manejar las interacciones
tradicional que se celebra todos los años en tu ciudad. con los proveedores. Un subcontratista le envió una
Has creado un contrato de reembolso de costos para tu Solicitud de Cambios, pidiendo ampliar el alcance de su
cliente. ¿Qué elementos debe contener siempre este tipo trabajo. Usted decide modificar el contrato basado en la
de contrato? revisión de la solicitud. Todas estas actividades son parte
del proceso:
A. Oferta
B. Certificación por un abogado a. Controlar las Adquisiciones.
C. Valor monetario del ítem adquirido b. Efectuar las Adquisiciones.
D. Fecha de inicio y aceptación de la misma c. Formación del contrato.
d. Resolución del contrato.
10. Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un
vendedor externo. El trabajo implica la evaluación 16. Todos los siguientes son procesos de la Gestión de las
socioeconómica de un proyecto de infraestructura vial. Adquisiciones del Proyecto, EXCEPTO:
La primera entrega del informe preliminar ya se realizó y
se detecta que ese informe no cumple con los requisitos a. Cancelar las Adquisiciones.
mínimos establecidos en los términos de referencia del b. Controlar las Adquisiciones.
contrato. El vendedor afirma que no puede llevar a cabo c. Planificar la Gestión de Adquisiciones del Proyecto.
lo que dice el contrato por lo que no puede realizar d. Efectuar las Adquisiciones.
cambios al informe entregado. ¿Qué debería hacer el
director de proyecto? 17. ¿Cuál de los siguientes términos describe a aquellos
costos en un contrato que están asociados con dos o
A. Cancelar el contrato y conseguir otro vendedor más más proyectos, pero no son imputables en forma directa
eficiente a ninguno de ellos individualmente?
B. Ofrecer al vendedor un incentivo adicional para que
ajuste el informe en base al contrato a. Variables.
C. Mantener reuniones adicionales con el vendedor b. Directos.
para analizar el problema y encontrar una solución c. Indirectos.
D. Solicitar asesoramiento legal a consultores externos d. Semivariables.
11. En un proyecto de engorde y comercialización de ganado 18. La selección del tipo de contrato depende de los niveles
vacuno, el director del proyecto está solicitando al de riesgo o grado de incertidumbre que afronta el
patrocinador que se incluya un incentivo en el contrato Director de Proyecto (Project Manager). Desde la
con el vendedor. El principal objetivo de estos incentivos perspectiva del comprador, el tipo de contrato preferido
será: en una situación de alta certidumbre del alcance y bajo
riesgo es:
A. Facilitar el control de facturas por parte del
vendedor a. Precio Fijo (FP).
B. Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor b. Precio Fijo más Honorarios con Incentivos (FPIF).
C. Transferir el riesgo de costo al comprador c. Costo más Honorario Fijo (CPFF).
D. Incentivar las órdenes de compra d. Costo más Porcentaje del Costo (CPPC).
12. Durante la etapa de planificación de las compras y 19. El comprador ha negociado con el vendedor el tipo de
adquisiciones de un proyecto de distribución de energía, contrato: Costo más Honorarios con Incentivos (CPIF). El
se está evaluando la posibilidad de comprar algunos contrato tiene un Costo Objetivo de US $ 300,000, un
insumos en lugar de la fabricación propia. ¿Qué tipo de Honorario Objetivo de US $ 40,000, un Ratio de
contrato tendrá mayor riesgo de costo para el vendedor Compartir de 80/20, un honorario máximo de US $
de estos insumos? 60,000 y un mínimo de US $ 10,000. Si el vendedor tiene
costos reales de US $ 380,000. ¿Cuánto serán los
A. Precio Fijo más ajuste por inflación honorarios que el comprador pague?
B. Costo más incentivo
C. Precio Fijo a. US $ 104,000.
D. Tiempo y Materiales b. US $ 56,000.
c. US $ 30,000.
13. Qué doctrina obliga a una de las partes a renunciar a sus d. US $ 24,000.
derechos del contrato, ya que Intencionadamente no
ejecuta dichos derechos? 20. ¿Cuál de los siguientes términos describe las fallas, ya
sea por el vendedor o por el comprador, para realizar una
a. Asignación de reclamos. parte o la totalidad de las obligaciones del contrato?
b. Incumplimiento de materiales.
c. Renuncia. a. Cancelación del contrato.
d. Garantías. b. Rendimiento parcial.
c. Incumplimiento del contrato,
14. Cerrar las Adquisiciones es un proceso que Involucra d. Renuncia del contrato.
el(la):