GUION DE ARTICULACIÓN DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO

CON LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE

SAN MARCOS SUCRE

ESTUDIANTE APRENDIENTE
CHARLIS ZARZA VARGAS

DOCENTE CONSULTOR
JAVIER MEDINA CRUZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER FACULTAD DE EDUCACIÓN

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
ACTIVIDAD 2.2
COROZAL - SUCRE
2018
 GUION DE ARTICULACIÓN DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL
INTERNO CON LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN
JOSE DE SAN MARCOS SUCRE

La Institución Educativa San José, es de carácter oficial ubicada al suroeste de la ciudad de San
Marcos Sucre, atiende a una población vulnerable de estratos bajos. En la actualidad cuenta con
40 docentes distribuidos entre sus dos sedes, existen en promedio alrededor de 1000 estudiantes.
En el PEI tiene contemplado el modelo pedagógico socio formativo, el cual se trabaja con el
aprendizaje basado en problemas, lo anterior sustentado en el pacto de convivencia, en el
respeto de los derechos humanos y los programa de justicia y paz. Se trabaja con proyectos
pedagógicos, en donde un grupo de docentes lideran el proyecto y programan actividades con
padres de familia y estudiantes, donde se les orienta a cómo manejar en el tiempo libre, el
medio ambiente, la inclusión asertiva, los recursos naturales, entre otras actividades, fiestas y
actos conmemorativos las cuales están inscritas en el POA institucional.

Para comenzar es necesario reconocer que es el Modelo Estándar de Control Interno MECI
busca articularse con los procesos internos que se vienen desarrollando en base al Rol del
Rector; Retos a obtener es la buena calidad académica en la institución y la formación integral
de los estudiantes, estableciendo actividades que promuevan el sentido de pertenencia
institucional y el compromiso para que docentes, directivos docentes y el personal
administrativo, laboren con eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia. Esta implementada
como una política de calidad de la Institución Educativa. Del mismo modo, desarrollar
capacitaciones dirigidas a los docentes, directivos y personal administrativo, sobre operatividad
eficiente de los procesos, en relación a las actividades y procesos a su cargo, como mecanismo
de supervisión continua, como meta para alcanzar la eficacia por medio de revisión de
resultados y la autoevaluación. Es importante iniciar con la formación y sensibilización del
personal que labora en la institución e ir implementando poco a poco el proceso de evaluación y
seguimiento, con el fin de prepararlos para la evaluación continua de sus roles en la institución.
Elaborar el manual de funciones del personal idóneo que se hará cargo de adelantar los
procesos del MECI, con el fin de conformar el departamento de control de planeación y gestión,
así como de control de evaluación y seguimiento.

Retos para el módulo de planeación y gestión de la Institución en articulación con MECI.

Elemento Producto mínimo Retos requerido para el guion

Acuerdos y  Documento con los Se cuenta con el manual de convivencia y el Proyecto
compromiso valores Educativo Institucional.
institucionales. Se deben generar espacios de capacitación para los
 Planeación de docentes y estudiantes, para socializar lo contemplado
estrategias de en los manuales y proyectos.
socialización
permanente de
principios valores
institucionales.
Talento y  Manual de Se debe elaborar ampliar y actualizar el manual de
desarrollo funciones funciones de la institución para los docentes y demás
humano Institucional funcionarios de la I. E. La institución debe actualizar el
 Plan Capacitación manual de convivencia, en especial donde habla acerca
Anual plan de capacitaciones anuales y el plan de incentivos
reconocidos por los entes de control y certificados en
 Programa de
educación reconocidos por la SEM, SED y el MEN
Inducción
(acerca de aprendizaje por competencias, evaluación
 Plan de Incentivos por competencias, la metodología de enseñanza por
 Sistema de resolución de problemas y el uso de las TIC como
evaluación de herramientas pedagógicas).
desempeño Debe diseñarse un programa estructurado para la
capacitación de docentes, directivos y demás personal
(pensamiento crítico, la creatividad y la educación en
valores).
Incentivar al personal docente con jornadas pedagógica
y recreativas donde se realicen reconocimiento público
para motivar su actuar como docente.
Realizar un socialización para dar a conocer los puntos
positivos y negativos de la evaluación de desempeño de
los docentes del decreto 1278, del mismo modo valorar
el desempeño de los docentes del 2277, con el fin de
propiciar en él una mirada de crecimiento y proyección
profesional.
Direccionamiento  Planeación Hoy en día las políticas educativas nos llevan hacia una
estratégico.  Misión y visión sola dirección es así que los DBA orientan sobre los
Planes, institucional productos mínimos que se deben enseñar, sin embargo,
programas y  Objetivos el desconocimiento de ellos, lleva al estudiante, a los
proyectos institucionales docentes y a la comunidad educativa a no estar acordes
  Planes, programas y con lo que ocurre en el entorno educativo, por lo tanto,
proyectos se deben emplear las TIC como herramienta de
divulgación y comunicación para conocer en que va el
proceso y que opinan los diferentes sectores con el fin
de unificar y retroalimentar los procesos de trabajo.
Modelo de  Mapa de procesos Este mapa de procesos existe, sin embargo, no es de
operación de conocimiento público por lo tanto es fundamental en
procesos jomadas de desarrollo institucional se le hagan ajustes y
socializar su funcionalidad, adicionalmente se debe
ubicar en cartelera.
Estructura  Estructura Existe una estructura organizacional establecida, pero se
Organizacional organizacional hace necesario aclarar a través de un manual de
 Manual de funciones hasta donde van las tareas del docente en
funciones y concordancia con el manual de funciones establecidos
competencias por el MEN, ya que se excede en tareas y los tiempos
laborales son cortos para realizar tareas con calidad.

Indicadores de  Planteamiento y Es hace necesario realizar el planteamiento de

gestión seguimiento de indicadores de seguimiento y evaluación coherentes con
indicadores de el contexto institucional. Como por ejemplo, para las
eficiencia y áreas y asignaturas, los ejes temáticos y el nivel de
efectividad desde la trabajo.
pertinencia y
utilidad
Políticas de  Planteamiento de Existe un manual trabajo en gestión de riesgo, sin
gestión de riesgo políticas de gestión embargo, no se encuentran en el marco de las políticas
de riesgo institucionales, por ende es necesario incluirla en un
apartado del manual de convivencia institucional y en lo
posible socializarlo con la comunidad antes de terminar
el año, debido a que nos encontramos en zona de
inundaciones, por medio de una serie de charlas,
plegable, seminarios para que la comunidad educativa,
pueda actuar de forma acorde a los riesgos y amenazas
asociadas a la I. E., y otros como son: Sismo, incendio,
fugas de gas, huracanes y cualquier otro siniestro
producido por la naturaleza o el hombre. Así mismo
plantear las rutas de evacuación con sus respectivas
señalizaciones e interpretación, en lugares visibles.
Realizar simulacros de evacuaciones y primeros
auxilios, por lo menos dos veces al año, para el
mejoramiento continuo.
Autoevaluación y Actividades de Desarrollar actividades de sensibilización con
control de la sensibilización para la estudiantes, docentes, directivos, administrativos y
gestión cultura de la comunidad educativa para que puedan entender los
autoevaluación. proceso de una autoevaluación constructiva, en miras
del mejoramiento continuo de la institución.
Auditoria Elaboración de la Planteamiento de procedimientos, programase informes
Interna auditoria interna. de rendición de cuentas, desde las auditoria internas
para dar a conocer elementos de la evaluación y
 Elaboración del revisión, que puedan indicar el cumplimiento o no de
programa de indicadores propuestos y así mismo dar luces para el
auditorías internas planteamiento de estrategias de mejora, en cada uno de
Informes de gestión los elementos analizados y programar la rendición de
para rendición de cuentas de la gestión realizada en todos los
cuentas. componentes tales como el directivo, administrativo y
financiero, académico y proyección a la comunidad.
Planes de Elaboración de un Planteamiento de un plan de mejoramiento de acuerdo a
mejoramiento plan de mejoramiento. los resultados arrojados desde la auditoria interna, en
cada una de las áreas, asignaturas, unidades temáticas,
Seguimiento al plan equipos de trabajos, equipos de gestión, entre otros.
de mejoramiento. Establecer un cronograma que permita aclarar fechas de
revisión del cumplimiento de las estrategias planeadas
en el plan de mejoramiento.
Información, Elaboración de las Establecer mecanismos internos efectivos de
comunicación políticas de comunicación institucional (comunicación entre áreas,
interna y externa comunicación asignaturas, unidades temáticas articuladas con los
institucional DBA), así como favorecer la comunicación externa
gracias al mejoramiento de la funcionalidad de la
plataforma edusucre, e-mail institucionales y redes
sociales que se podrán al servicio de la comunidad.

REFERENCIAS

 Casassus, J. (2009). Problemas de la Gestión Educativa en América Latina (La tensión entre
los paradigmas de tipo A y de tipo B). Extraído de: http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/
P0001/File /casussus_problemas.pdf
 González, C. (s.f.). Retos de la administración educativa. Extraído de: http://aducarte
weebly.Com/uploads/5/1/2/5127290/retos_de_la_admon_educativa.pdf
 CVUDES. (2018). LEM. Sistemas de gestión para la educación, mediados por TIC. Capitulo II:
Extraído de: http://aulavirtual.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/sistema/ver_2
completo.html
 PEI. (2017). Institución Educativa San José San Marcos Sucre.
 Manual de convivencia. (2018). Institución Educativa San José de San Marcos Sucre.