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RESUMEN ............................................................................................................................ 4
1. OBJETIVO ................................................................................................................... 5
2. JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................... 5
3. METODOLOGÍA......................................................................................................... 7
4.1.2.2. Jerarquía de las Normas Legales y técnicas aplicables al Sistema de Contabilidad Integrada
(SCI) ............................................................................................................................................. 13
4.1.2.3. Principios de Contabilidad Integrada ................................................................................... 14
a) Equidad ................................................................................................................................ 14
b) Legalidad ............................................................................................................................. 14
d) Devengado ........................................................................................................................... 14
e) Ente ...................................................................................................................................... 14
h) Ejercicio ............................................................................................................................... 15
j) Uniformidad ......................................................................................................................... 15
k) Objetividad .......................................................................................................................... 15
l) Prudencia ............................................................................................................................. 15
o) Exposición ........................................................................................................................... 16
2
4.2.3. Errores Contables (NIC 8; NICSP 3) ............................................................................................ 25
5. CONCLUSIONES ...................................................................................................... 43
6. RECOMENDACIONES ............................................................................................ 43
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 44
ANEXOS ............................................................................................................................. 46
3
RESUMEN
4
1. OBJETIVO
2. JUSTIFICACIÓN
Con base en los criterios definidos por el Consejo Técnico Nacional de Auditoría y
Contabilidad (CTNAC), el propósito de estudiar las normas contables en el presente
trabajo de investigación se sustentan en los siguientes planteamientos:
Errores Contables
Hechos Posteriores
Los hechos posteriores a la fecha del balance son todos aquellos eventos, ya sean
favorables o desfavorables, que se hayan producido entre la fecha del balance y la
fecha de formulación o de autorización de los estados financieros para su divulgación.
Pueden identificarse dos tipos de eventos: Aquellos que muestran las condiciones que
ya existían a la fecha de cierre de las cuentas y que, por suponer diferencias al proceso
de formulación de las cuentas anuales originalmente realizadas, deberían suponer una
modificación de las mismas (hechos posteriores a la fecha del balance que implican
ajuste). Y los que evidencian condiciones que no existían a la fecha de cierre del
ejercicio, por lo que no deberían suponer una modificación de las cuentas, pero que
por su importancia deberían ser comunicadas al destinatario de las cuentas anuales
para evitar una interpretación errónea o incompleta de las mismas, es decir, aquellos
que son indicativos de condiciones que han aparecido después de la fecha del balance
(hechos posteriores a la fecha del balance que no implican ajuste).
Además, estas normas deben ser aplicados por todos los profesionales que elaboran
Estados Financieros sin distinción de giro comercial del ente: salvo del mejor juicio
o criterio del profesional o de la imposición legal gubernamental a través de autoridad
competente reconocida.
Una frase muy coloquial señala que “no hay conocimiento sin práctica, ni práctica sin
conocimiento”, pues ambas van de la mano en la generación de nuevos conocimientos
que superen al anterior en la praxis de la solución de un problema que atinge a una
comunidad. En este caso, la aplicación de los conocimientos teóricos que se derivan
del aprendizaje sobre el tema de estudio “Políticas Contables, Estimaciones, Errores
y Hechos Posteriores” a ser aplicados mediante la demostración práctica sobre
determinados estudios de caso que el presente trabajo de investigación ha indagado.
Así de esta manera se podrá determinar en qué grado se practican las normas
contables en el tratamiento de las políticas contables, errores, estimaciones y hechos
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posteriores en el proceso de sistematización de la información económica que se
suscitan en las entidades del sector público.
3. METODOLOGÍA
3.2. Método
8
3.4. Fases de la investigación
1) Revisión bibliográfica: Se hará una revisión bibliográfica para identificar las normas
contables de estudio, tanto normativa técnica general como normativa técnica
específica del sector público.
2) Construir un marco conceptual sobre el que se basa el tratamiento de la información
contable en el sector público en lo referido a la presente investigación. En este punto
se realizará una comparación acerca de las similitudes y diferencias de las normas
contables en cuestión (NC, NIC y NICSP).
3) Selección, elaboración y exposición de estudios de casos prácticos para demostrar la
aplicación normativa de los temas de estudio.
4) Sistematización de la información recopilada.
5) Redacción de los informes (borradores y documentos finales).
6) Elaboración y presentación de un informe final.
7) Elaboración de un plan sobre la forma de presentar los datos hallados en la “II Feria
sobre Presupuestos, Contabilidad y Auditoría Gubernamental”.
FASES DE LA INVESTIGACIÓN
MARCO
METODOLÓGICO CONCLUSIONES
• Determinación • Aplicación del • Elaborarción de un
• Consulta de fuentes marco de conceptos plan de divulgación
de: primarias y a estudios de casos • Documento • Presentación en II
• Objetivos y secundarias. borrador
• Alcances de la Feria
• Construcción del • Informe final
investigación marco conceptual
DIFUSIÓN
• Sistematización de la ESTUDIOS
PROBLEMA información. DEL
DE CASOS ESTUDIO
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4. DESARROLLO DEL TEMA (MARCO TEÓRICO Y PRÁCTICO)
10
reconocidos en el proceso de elaboración y presentación de estados financieros, en el
orden de prelación respectivamente.
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GRÁFICO 1: LA CONTABILIDAD INTEGRADA EN LOS
SISTEMAS DE ADMINSITRACIÓN Y CONTROL
Control
Gubernamental
Contabilidad Programación de
Integrada LEY N° 1178 Operaciones
.
Organización
Tesorería y . Administrativa
Crédito Público .
Presupuesto
Administración de
Bienes y Servicios
Administración de
Personal
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4.1.2.2. Jerarquía de las Normas Legales y técnicas aplicables al Sistema de
Contabilidad Integrada (SCI)
La base legal y técnica del SCI se encuentra definida en la siguiente jerarquía de
las normas legales y técnicas:
1º. Constitución Política del Estado, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones
Supremas y Resoluciones Ministeriales del Órgano Rector.
2º. Normas Básicas y Principios de Contabilidad Integrada.
3º. Interpretaciones de las normas básicas y principios, emitidos por la Dirección
General de Sistemas de Administración Gubernamental (DIGENSAG).
4º. Manuales, instructivos y guías de contabilidad, elaboradas por la DIGENSAG
5º. Reglamento Específico de Contabilidad, elaborado por cada entidad.
6º. Manual de contabilidad específico, elaborado por cada entidad o grupo de
entidades similares, cuando corresponda.
Sin embargo, en caso de presentarse situaciones particulares en los procesos de
valuación, registro y exposición de los hechos económicos no previstos en el
ordenamiento técnico legal del SCI, la Resolución Suprema N° 222957 en su Art.
4° señala que se acudirá en primera instancia a la DIGENSAG y como punto de
referencia profesional y técnico a las Normas de Contabilidad del CTNAC, y a
las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP)
respectivamente en ausencia de vacíos técnicos en materia.
Gráficamente la jerarquía normativa y técnica se puede mostrar de la siguiente
manera:
GRÁFICO 2: BASE LEGAL Y TÉCNICA DEL
SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA (SCI)
CPE
Ley N°
1178 NBSPO
Instructi
vos
MEFP
Base Legal
NCTNAC SCI NBSCI
NICSP NBSP
NBST
Marco Técnico
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cuantificables económicamente. En la contabilidad del sector público
particulariza los Bienes de Dominio Privado o Institucional (constituidos por
activos materiales o inmateriales de uso de la entidad) y Bienes de Dominio
Público o de uso de la comunidad (puentes, carreteras, plazas, áreas verdes, entre
otros).
g) Entidad en Marcha
Las Normas Básicas, los PCI del SCI y sus Estados Financieros, presumen la
continuidad indefinida de las operaciones del Ente de acuerdo con su norma legal
de creación, excepto que en la misma se estipule un plazo determinado para su
funcionamiento, en cuyo caso se aplican técnicas contables de reconocido valor.
h) Ejercicio
Constituye el periodo en el que regularmente la entidad pública debe medir los
resultados económicos, de ejecución presupuestaria, situación financiera, de
tesorería y cumplimiento de metas de su programación de operaciones.
i) Moneda de Cuenta
Las transacciones que registra el SCI de cada Ente deben efectuarse en bolivianos,
que es la moneda corriente y de curso legal vigente en el país.
j) Uniformidad
El registro contable y los Estados Financieros resultantes deben ser elaborados
mediante la aplicación de los mismos criterios de identificación, valuación y
exposición, durante el ejercicio económico y en periodos sucesivos en que se
exponen las actividades del Ente.
k) Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio
neto deben registrarse inmediatamente sea posible medirlos objetivamente y
expresar dichos cambios en moneda de curso legal, con base en la documentación
de respaldo.
l) Prudencia
En la medición o cuantificación de los hechos económico-financieros del Ente, se
debe adoptar un criterio preventivo a efecto de exponer la situación menos
favorable, dentro de las posibles para el mismo.
m) Valuación al Costo
Las transacciones se registran por su valor original de adquisición, construcción
o producción. El valor del costo constituye el criterio principal y básico de
valuación que condiciona la formulación de los Estados Financieros, en
correspondencia con el concepto de empresa en marcha.
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n) Importancia Relativa o Significativa
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas básicas
debe actuarse con sentido práctico.
o) Exposición
Los estados contables y financieros deben contener toda la información básica y
complementaria y la discriminación necesaria que expresen adecuadamente el
estado económico-financiero del Ente de manera que los usuarios puedan estar
informados de la situación presupuestaria, patrimonial y financiera para la toma
de decisiones.
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cuales también recurren las entidades del sector público para la elaboración de su
información contable en caso de encontrarse, igualmente, vacíos en el criterio técnico
de la normativa nacional (NC).
Las NIC/NICSP son el conjunto de reglas, bases y políticas, que establecen los
requerimientos para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de la
información financiera traducida en los estados financieros. Las NIC fueron emitidas
por el Consejo Internacional de Estándares Contables (IASB) e integra 41 normas de
contabilidad internacional, de las cuales dos son las NIC que se revisarán para la
descripción del marco conceptual:
- NIC 8 Políticas Contables, Cambios en Estimaciones Contables y Errores
(revisada a diciembre de 2003)
- NIC 10 Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa (revisada
a diciembre de 2003).
En cambio las NICSP, desarrollado a partir de las NIC, fue emitida por la Federación
Internacional de Contadores (IFAC) con el propósito de lograr una información
financiera consistente y comparable entre diferentes jurisdicciones. La adopción de
las NICSP por parte de los gobiernos acrecienta tanto la calidad como la
comparabilidad de la información financiera presentada por las entidades del sector
público de los diversos países del mundo. De estas normas contables internacionales,
se revisarán dos para el marco de conceptos a emplear en el presente trabajo de
investigación:
- NICSP 3 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores
(modificada hasta el 15 de enero de 2011).
- NICSP 14 Hechos Ocurridos Después de la Fecha de los Estados Financieros
(revisada a 2003).
Cabe hacer una aclaración sobre las NICSP, pues debe tomarse muy en cuenta que
estas normas son aplicables para las entidades del sector público excepto para las
empresas públicas, como señala la propia NICSP, las entidades del sector pública
deben aplicar las NIC en su integridad.
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de una norma local específica, marco conceptual más desarrollada y específica a los
fines de la presente investigación.
4.2.1.1. Exposición
Las Políticas Contables deben exponerse dentro de las Notas a los Estados
Financieros con el título de “Políticas Contables Aplicadas” donde se describe los
principios y métodos contables aplicados, incluyendo el “buen juicio profesional”
para seleccionar la exposición de las políticas contables y su efecto en la
información financiera a revelarse (NC 14, 2012: 131).
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Inventarios: Sistemas de Registro: inventario periódico y permanente y
Valuación de Inventarios al: Costo (Primeros en Entrar Primeros en Salir-
PEPS; Últimos en Entrar Primeros en Salir-UEPS; Promedios Movibles;
Identificación Específica; Precio Último Factura; Promedio Simple o
Ponderado); Al costo o producción o mercado el más bajo; Costo de
reposición; y Métodos de estimación de ventas al detalle y de utilidad bruta.
Arrendamientos: Con opción de compra o financieros y sin opción de
compra u operativos.
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EJEMPLO 1: POLÍTICAS CONTABLES ADOPTADAS POR BOLIVIA TV
20
EJEMPLO 2: POLÍTICAS CONTABLES ADOPTADAS POR EL GOBIERNO AUTÓNOMO
MUNICIPAL DE LA PAZ - 2014
21
4.2.1.4. Cambio de Políticas Contables
Son situaciones que implican cambios en Políticas Contables que incluyen
cambios en principios contables, como cambios en los criterios de aplicación de
los mismos (HANSEN-HOLM, 2011: 195). Algunos ejemplos de cambio de
Política Contable son:
a) Cambio de UEPS a PEPS para valorar los inventarios;
b) Cambio del método de depreciación lineal al de dígitos;
c) Cambio en el tratamiento contable de las diferencias de cambio;
d) Revalorización de Propiedades, Planta y Equipo, entre otros.
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información, la entidad aplicará la nueva política contable a los saldos
iniciales de los activos y pasivos al principio del periodo más antiguo para el
que la aplicación retroactiva sea practicable que podría ser el propio ejercicio
corriente y deberá efectuar el correspondiente ajuste en los saldos iniciales de
cada componente del patrimonio que se vea afectado para ese periodo.
Cuando sea impracticable determinar el efecto acumulado, al principio del
ejercicio corriente, por la aplicación de una nueva Política Contable a todos
los ejercicios anteriores, la entidad ajustará la información comparativa
aplicando la nueva Política Contable afectando el ejercicio corriente y los
futuros, desde la fecha más antigua en que sea practicable hacerlo.
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patrimonio en el ejercicio en que tenga lugar el cambio. Un cambio en los criterios
de valoración aplicados es un cambio en una Política Contables, y no un cambio
en un Estimación Contable. Cuando sea difícil distinguir entre un cambio de
política contable y un cambio en una estimación contable, el cambio se tratará
como si fuera una estimación contable.
La estimación de la vida útil de un activo de planta representa un desafío. A medida que se usa el activo,
la entidad puede cambiar su vida útil estimada. Por ejemplo, el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz
(GAMLP) tal vez encuentre que su camión dura ocho años en vez de cinco. Se trata de un cambio en la
estimación.
Los cambios contables como éste son comunes porque son estimaciones y, como resultado de ello, no se
basan en una previsión perfecta. Cuando una entidad hace un cambio contable, los principios de
contabilidad generalmente aceptados requieren que la empresa informe la naturaleza, la razón y el efecto
de ese cambio contable.
Para realizar un cambio ya sea en la vida estimada de un activo o en su valor residual, el valor en libros
residual depreciable del activo se reparte en la vida restante de ese activo.
Suponga que el GAMLP usa el camión que compró el 1 de enero de 2011 durante dos años completos. Con
el método en línea recta, la depreciación acumulada sería de Bs 16,000 (Consulte el Cuadro 1).
Depreciación en línea recta para dos años = (41.000 – 1.000) x 1/5 x 12/12
= 8.000 por un año x 2 años
= 16.000
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…viene de la anterior página.
El valor en libros residual depreciable (costos menos depreciación acumulada menos valor residual) es de
24,000 (41,000 – 16,000 – 1,000). Suponga que el GAMLP considera que el camión seguirá siendo útil
durante seis años más (para un total de ocho años). Al inicio de 2013, la entidad volvería a calcular la
depreciación como sigue:
En los años 2013 a 2018, el asiento de depreciación anual basado en la nueva vida útil sería como sigue:
a) Estaba disponible cuando los estados financieros para tales periodos fueron
formulados; y
b) Podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en
la elaboración y presentación de aquellos estados financieros (NIC 8, párr. 14;
NICSP 14, párr. 17).
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con las NICSP/NIIF si contienen errores, materiales o bien errores inmateriales,
cometidos intencionadamente para conseguir una determinada presentación de su
situación financiera, del rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de una
entidad. Los errores potenciales del ejercicio corriente, descubiertos en este
mismo ejercicio, se corregirán antes de que los estados financieros se autoricen
para su emisión. Sin embargo, los errores materiales en ocasiones no se descubren
hasta un ejercicio posterior, de forma que tales errores de ejercicios anteriores se
corregirán en la información comparativa presentada en los estados financieros
de los ejercicios siguientes.
Cuando sea impracticable determinar los efectos que se derivan, en cada ejercicio
específico, de un error sobre la información comparativa de uno o más ejercicios
anteriores para los que se presente información, la entidad re-expresará los saldos
iniciales de los activos, pasivos y patrimonio para los ejercicios más antiguos en
los cuales tal re-expresión retroactiva sea practicable (que podría también ser el
propio ejercicio corriente).
Cuando sea impracticable determinar el efecto acumulado, al principio del
ejercicio corriente, de un error sobre todos los ejercicios anteriores, la entidad
reexpresará la información comparativa corrigiendo el error de forma prospectiva,
desde la fecha más antigua en que sea posible hacerlo.
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EJEMPLO 4: CORRECCIÓN DE ERRORES CONTABLES
Asumiendo que al finalizar el año 2009, cierta entidad pública descubre que no registró la depreciación de
ciertos activos en 2008. La entidad encuentra que la utilidad neta reportada en 2008 fue sobrestimada en
Bs 350.000. Este escenario pertenece a un error contable de ejercicios anteriores. Para corregirlo, la entidad
púbica debe ajustar el efecto acumulado contra los Resultados Acumulados, como se muestra a
continuación:
Los Hechos ocurridos Después del Ejercicio sobre el que Informa son todos
aquellos eventos, ya sean favorables o desfavorables, que se han producido entre el
final del ejercicio sobre el que informa y la fecha de autorización de los estados
financieros para su publicación. Pueden identificarse dos tipos de eventos: Hechos
posteriores al cierre que requieren ajuste; y Hechos posteriores al cierre que no
requieren ajuste.
Son aquellos que proporcionan evidencia de las condiciones que existían al final
del ejercicio sobre el que informa que implican ajuste. Los siguientes son
ejemplos de hechos ocurridos después del ejercicio sobre el que se informa que
implican ajuste, que requieren que una entidad ajuste los importes reconocidos en
sus estados financieros, o bien que reconozca partidas no reconocidas con
anterioridad:
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comercial por cobrar, y que la entidad necesita ajustar el importe en
libros de dicha cuenta; y
b. la venta de inventarios después ejercicio sobre el que se informa puede
proporcionar evidencia sobre su valor neto realizable al final del
ejercicio sobre el que se informa.
c) La determinación, después del ejercicio sobre el que se informa, del costo de
activos adquiridos o del importe de ingresos por activos vendidos antes del
final del ejercicio sobre el que se informa.
d) La determinación, después del ejercicio sobre el que se informa del importe
de la participación en las ganancias netas o de los pagos por incentivos, si al
final del ejercicio sobre el que se informa la entidad tiene la obligación, ya sea
de carácter legal o implícita, de efectuar estos pagos, como resultado de
hechos anteriores a esa fecha.
e) El descubrimiento de fraudes o errores que demuestren que los estados
financieros eran incorrectos.
Son aquéllos que indican condiciones que surgieron después del ejercicio sobre
el que se informa que no implican ajuste. Son eventos que vienen a poner de
manifiesto condiciones que no existían en dicha fecha y, consecuentemente, no
requieren ajuste. Los siguientes son ejemplos de hechos ocurridos después del
ejercicio sobre el que se informa que no requieren ajuste:
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GRÁFICO 3: PROCESO DE CLASIFICACIÓN DE
LOS HECHOS POSTERIORES
4.2.4.2.1. Dividendos
Si, después del ejercicio sobre el que se informa, una entidad acuerda
distribuir dividendos a los poseedores de instrumentos de patrimonio, no
reconocerá esos dividendos como un pasivo al final del ejercicio sobre el que
se informa.
Los dividendos pueden darse en el sector público cuando, por ejemplo, una
entidad del sector público controla y consolida los estados financieros de una
empresa pública que tiene intereses exteriores sobre su propiedad a los que
paga dividendos. Además, algunas entidades del sector público adoptan una
estructura de dirección financiera, por ejemplo, modelos de proveedores, que
les exigen pagar una distribución de ingresos a sus entidades controladoras,
como puede ser el gobierno central.
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4.2.4.2.2. Hipótesis de negocio en marcha
Una entidad no elaborará sus estados financieros sobre la hipótesis de negocio
en marcha si la gerencia determina, después del ejercicio sobre el que se
informa, tiene la intención de liquidar la entidad o cesar en sus actividades, o
bien que no existe otra alternativa más realista que hacerlo.
1
Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos (YPFB) es una empresa pública de propiedad del Estado Boliviano
creada mediante Decreto Supremo de fecha 21 de diciembre de 1936 que se dedica a la ejecución de planes
de desarrollo del sector de hidrocarburos en sus fases de explotación, explotación, refinación,
industrialización, transporte y comercialización.
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Activo Fijo
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Los bienes existentes se exponen a los valores históricos, costo de adquisición y
resultantes de un revalúo técnico parcial de bienes inmuebles, vehículos y
automotores realizado por peritos independientes al 31 de diciembre de 2005 y
gestión 2010, re-expresados a moneda de cierre por cada actividad, mediante el
índice UFV.
La metodología de valuación utilizada por rubros en el revalúo realizado en la
gestión 2010, responde a:
METODOLOGÍA DE VALUACIÓN ACTIVOS FIJOS
RUBRO MÉTODO APLICACION
Terrenos Costo de reposición Precio comercial
referencia.
Edificaciones Línea recta VA=CR*Factores
Maquinaria y Equipo Kuentlze VA=VUT 2/VYC 2
Vehículos Costo de reposición VA= 1 – VUR/VUT
Muebles y Enseres Línea Recta VA=CR*Factores
Equipo de Computación Línea Recta VA=CR*Factores
Construcciones Civiles Línea Recta VA=CR*Factores
Equipos de Comunicación Línea Recta VA=CR*Factores
Otros Equipos Línea Recta VA=CR*Factores
Equipo Médico y de Laboratorio Línea Recta VA=CR*Factores
Fuente: YPFB. Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2015.
La depreciación del activo fijo, se calcula en base al método de línea recta,
aplicando tasas anuales que se consideran suficientes para extinguir los
valores al final de la vida útil estimada, que en el caso de los bienes revaluados
técnicamente fue determinada por los peritos independientes.
Respecto al cálculo de depreciación de la Planta de Separación de Líquidos
Rio Grande, en base a la información del diseño de ingeniería y el informe
técnico correspondiente, se ha determinado una vida útil de 20 años.
Los gastos de mantenimiento, reparaciones y mejoras que no extienden la vida
útil de los Activos, son cargados a resultados del ejercicio en el que se
incurren.
31
ESTUDIO DE CASOS 2
El Gobierno Autónomo Municipal de La Paz como parte de sus bases
contables utilizadas y criterios de valuación en sus estados financieros del
años 2014, señala lo siguiente en
Reconocimiento de recursos y gastos
Las operaciones –excepto los derechos de cobro de los ingresos tributarios,
para los que no existe una razonable certidumbre de percepción, los que
registran sobre la base de efectivo– han sido registradas de acuerdo con el
Principio Contabilidad Integrada (PCI) del Devengado, que consiste en
contabilizarlas en el momento en el que sucede el hecho substancial que
determina su origen y queda perfeccionado desde el punto de vista de la
legislación y prácticas contables, independientemente de que se haya cobrado
o pagado.
Registro de inversiones en entidades controladas
Las inversiones en los entes controlados en los que el Gobierno Autónomo
Municipal de La Paz, tiene la totalidad de la propiedad de sus patrimonios, a
partir de la gestión 2009 contabiliza de acuerdo a procedimiento contable
presupuestario para la participación en empresas públicas no financieras,
emitido en Informe Técnico de la Dirección General de Normas de Gestión
Pública MEFP/VPCF/DGNGP/USE Nº 267/2009 de 13 de marzo de 2009.
Tratamiento contable de operaciones en moneda extranjera
Los activos y pasivos en moneda extranjera (Dólares Estadounidenses) se
exponen en bolivianos valuados al tipo de cambio oficial de compra Bs 6,86
por $us 1,00. Las ganancias y pérdidas realizadas se registran en las Cuentas
Ganancias en Operaciones Cambiarias, y Pérdidas en Operaciones
Cambiarias, respectivamente; y las correcciones a la expresión monetaria de
los activos y pasivos en moneda extranjera se contabilizan en la cuenta
Resultado por Exposición a la Inflación.
ESTUDIO DE CASOS 3
Cambio en el método de depreciación
Al 31 de diciembre de 2015, Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos
(YPFB) posee una maquinaria con un costo de adquisición de Bs
95.000.000,00, misma que fue incorporada el 21 de julio del 2012.
El método de depreciación aplicado de manera uniforme hasta la fecha fue de
kuentlze, considerando que tiene una depreciación reducida por los primeros
años.
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El experto en costos estableció que sería mejor aplicar un criterio de horas de
trabajo para la depreciación, por lo que revelo lo siguiente sobre la producción
de dicho bien:
Vida útil probable a la fecha de adquisición: 120.000 horas
Gestión 2012: 3.500 horas
Gestión 2013: 7.200 horas
Gestión 2014: 7.800 horas
Gestión 2015: 6.500 horas
El contador ya incorporo el registro contable por la depreciación de los bienes
de uso para la gestión 2015 en base al criterio anterior, considerando que la
entidad decidió cambiar el método de depreciación a partir de la gestión 2015,
el gerente instruyo que se mantenga los registros contables abiertos para
incorporar cualquier ajuste y/o regularización pertinente.
Fuente: Con base en JIMÉNEZ CANO, J. J. (2012). NIC/NIF Normas Internacionales de Contabilidad,
Normas Internacionales de Información Financiera. Supuestos Prácticos. La Paz: s/e.
REGISTROS CONTABLES
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DETALLE DEBE HABER
Resultados Acumulados 4.200.000,00
Depreciación Acumulada Maquinaria 4.200.000,00
Para corregir el saldo inicial, depreciación al 31/dic/2013
Fuente: Con base en JIMÉNEZ CANO, J. J. (2012). NIC/NIF Normas Internacionales de Contabilidad,
Normas Internacionales de Información Financiera. Supuestos Prácticos. La Paz: s/e.
ESTUDIO DE CASOS 4
Cambio en método de valuación de inventarios
El criterio de valuación de los productos: Gas natural, Recon, Petróleo Crudo, Gas
licuado de petróleo, Productos Corrientes (Gasolina Especial, Kerosén, Diesel Oíl y
otros) al costo promedio ponderado. Debido a la caída de los precios se decide aplicar
el método PEPS desde el ejercicio 2015.
De la forma comparativa de la aplicación de ambos métodos en los ejercicios de los
que se dispone de información, resulta lo siguiente:
34
REGISTROS CONTABLES
Al 31.12.2015 proceden los siguientes asientos:
ESTUDIO DE CASOS 5
Cambio de estimación de la vida útil de activos fijos
La empresa, compra al inicio de la gestión un vehículo con un costo de Bs 50.000,
con una vida útil de 5 años, decidiendo como método de depreciación la línea
recta.
Casi al finalizar la gestión 2, se ha encargado un estudio técnico sobre la bondad
de las estimaciones de la vida útil, lo que ha llevado a revisar y modificar la
estimación de la vida útil del vehículo. Con el informe técnico al cierre de la
gestión 2, se concluye que el vehículo tendrá una vida útil de 4 años.
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Costo del Vehículo: Bs 50.000
Vida Útil: 5 años
Valor de desecho: 5.000
Método de Dep.: Línea Recta
REGISTROS CONTABLES
ESTUDIO DE CASOS 6
Errores en el registro de las depreciaciones de activos fijos
Al finalizar el año 2009, YPFB descubre que no registró la depreciación de ciertos
activos en 2008. La empresa pública encuentra que la utilidad neta reportada en 2008
fue sobrestimada en Bs 35.000.
Este supuesto pertenece a un error contable de ejercicios anteriores; para corregirlo,
la empresa estatal debe ajustar el efecto acumulado contra la cuenta Resultados
Acumulados, como se muestra a continuación:
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REGISTROS CONTABLES
Fuente: Con base en: HANSEN-HOLM, M. A. y otros (2011). “Capítulo 5. Políticas Contables, Cambios
en las Estimaciones Contables y Errores”. En NIIF Teoría y Práctica. Manual para implementar las
Normas Internacionales de Información Financiera. Ecuador: Hansen-Holm, p. 202.
ESTUDIO DE CASOS 7
Corrección de errores de inventarios
Durante el año 2015 cierta entidad pública con fines de lucro descubrió que algunos
productos que habían sido vendidos durante el año 2014 fueron incluidos
incorrectamente en el inventario final al 31 de diciembre de 2014 por Bs 6,500.00 que
de acuerdo a la NIC 8 constituye un error de omisión.
Los registros contables para el 2014 fueron (incluidos el error)
DETALLE Bs
Ventas 73.500,00
Costo de ventas 53.500,00
Utilidad bruta 20.000,00
DETALLE Bs
Ventas 73.500,00
Costo de ventas 53.500,00
Utilidad bruta 2.000,00
Gastos operativos 3.000,00
Utilidad antes de impuestos 25% 5.100,00
Utilidad del ejercicio 11.900,00
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Las ganancias acumuladas de apertura del año 2014 eran Bs 20.000 y las ganancias
acumuladas de cierre eran Bs 31.900, tenía Bs 5.000 de capital y no tenía otros
componentes de patrimonio excepto las ganancias acumuladas.
Sus acciones no cotizan en bolsa y no revela las ganancias por acción.
Proceso a seguir:
1. Aplicación retroactiva de la corrección del error de ejercicios anteriores
2. Ajuste al saldo de utilidades retenidas.
3. Determinación de los impuestos
4. Información Comparativa
5. Efectos de la corrección del error
6. Extracto de notas a los estados financieros.
Desarrollo:
La empresa se enfrenta al hallazgo de un error en sus estados financieros de años
anteriores, derivado de la omisión del ajuste de inventarios al momento de la venta
en el año 2014.
De acuerdo con la NIC 8, las correcciones de errores afectan tanto el periodo actual
como los periodos pasados, es decir, el error debe ser corregido de forma retroactiva.
ESTADO DE RESULTADOS
AÑO 2013
DETALLE AÑO 2014 ERROR DIFERENCIA
REEXPRESADO
Ventas 73.500,00 73.500,00
Costo de ventas 53.500,00 6.500,00 60.000,00
Utilidad bruta 2.000,00 13.500,00
Gastos operativos 3.000,00 3.000,00
Utilidad antes de 17.000,00 10.500,00 6.500,00
impuestos IUE 25% 5.100,00 3.150,00 1.950,00
Utilidad del ejercicio 11.900,00 6.500,00 7.650,00 4.550,00
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2) Ajuste al saldo de utilidades retenidas.
La empresa deberá ajustar el saldo de utilidades retenidas al final del 2015, así como
el costo de ventas:
RECONOCIMIENTO CONTABLE
4) Información Comparativa
Una vez reexpresada la información del 2014 es posible compararla con la del 2015:
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ESTADO DE RESULTADOS
AÑO 2014
DETALLE REEXPRESADO AÑO 2015
Ventas 73.500,00 104.000,00
Costo de ventas 60.000,00 80.000,00
Utilidad bruta 13.500,00 24.000,00
Gastos operativos 3.000,00 2.625,00
Utilidad antes de impuestos 10.500,00 21.375,00
25% IUE 3.150,00 6.412,00
UTILIDAD DEL EJERCICIO 7.350,00 14.962,00
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6) Extracto de notas a los estados financieros.
Algunos productos que habían sido vendidos en el año 2014 fueron incluidos incorrectamente
en el inventario a 31 de diciembre de 2014 por Bs 6.500. Los estados financieros de 2014
han sido re expresados para corregir este error.
Una vez elaborado el borrador de los estados financieros, procede ajustar la Provisión
para otras responsabilidades, ya que se trata de una situación que ya se había
producido al cierre del ejercicio.
ESTUDIO DE CASOS 9
Cierta empresa pública cierra el ejercicio con fecha 31 de diciembre. El día 15 de enero de
2012, fecha anterior a la formulación definitiva de las cuentas del año 2011, los auditores
observan que las dotaciones a la amortización de activos fijos de 2011 se han efectuado
incorrectamente y que existe un exceso de dotación de Bs 12.750.
En este caso, al igual que en el anterior, se ha de realizar el ajuste oportuno para que el
importe de los saldos al 31 de diciembre de 2011 sea el correcto.
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DETALLE DEBE HABER
Amortización acumulada equipos de computación 12.750
Provisión para otras responsabilidades 12.750
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5. CONCLUSIONES
6. RECOMENDACIONES
Una de las principales limitaciones y enseñanzas que dejo el trabajo de investigación son
las siguientes:
- No existen fuentes documentales específicas sobre normas contables que se
aplican en el tratamiento de la información contable para el sector público, lo cual
ha imposibilitado determinar exactamente qué tipo de normas contables emplean
las entidades públicas.
- Si bien en las notas a los estados financieros se debería señalar de manera clara
qué normas contables aplican las entidades públicas, se ha observado que no todos
describen de manera objetiva esa información. Al respecto, es sabido que en
general la información contable contenida en los estados financieros de todas las
entidades lucrativas y no lucrativas emplean determinadas normas contables
aceptadas en Bolivia, por ejemplo emplear solo aquellas para efectos tributarios,
en desmedro de otras normas contables solo por el hecho de que no son
refrendadas por el ente fiscal.
- En ese entendido, queda latente todavía la necesidad que tiene el país de
armonizar las normas bolivianas con las normas internacionales cuyo propósito
sería la de contribuir a que la información financiera de las empresas y entidades
públicas que operan en el país sea técnicamente fiable, objetiva, comparable,
uniforme y transparente.
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BIBLIOGRAFÍA
IASB. (2003). NIC 10 Hechos Ocurridos después del Periodo sobre el que se Informa. s/l:
s/e.
IASB. (2003). NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores.
s/l: s/e.
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IFAC. (2003). NICSP 14 Hechos Posteriores después del Periodo sobre el que se Informa.
s/l: s/e.
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ANEXOS
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ANEXO 1: CATORCE (14) NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADAS EN BOLIVIA
Las siguientes catorce (14) Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Bolivia,
fueron emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad – CTNAC del
Colegio de Auditores o Contadores Públicos Autorizados de Bolivia – CAUB, ratificadas su
vigencia bajo Resolución CTNAC N° 001/2012 de 7 de noviembre de 2012.
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