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1. INTRODUCCION
Los estudiantes tienen como alternativa acudir a cualquiera de los 6 cyber que se
encuentran localizados en los alrededores de la universidad, pero la mayoría de estos
establecimientos no cuentan con los software necesario para que el estudiante desarrolle
sus trabajos, esto genera que una gran parte de la población estudiantil no tengan un
lugar donde puedan trabajar utilizando software especializados y al mismo tiempo no se
puedan auxiliar de los servicios de Internet para poder acceder a manuales, tutoriales,
videos u otro material de apoyo para el desarrollo de sus trabajos.
Se realizará una serie de estudios entre ellos: estudio de mercado, técnico, financiero,
entre otros para implementar la creación de un cyber especializado en el sector de villa
progreso como alternativa para que el estudiante tenga acceso a recursos y herramientas
informáticas donde se pueda trabajar con software acorde a cada una de las carreras en
un ambiente de trabajo cómodo que cuente con los requerimientos técnicos y tecnológicos
necesario para satisfacer la demanda potencial insatisfecha a un nivel optimista del 70 por
ciento considerando además el impacto ambiental que genere la implementación del
proyecto .
FORMULACION Y
EVALUACION DE PROYECTOS
[CREACION DE UN CYBER ESPECIALIZADO EN EL SECTOR
DE VILLA PROGRESO] Año 2010
2. ANTECEDENTES
Los cyber aledaños no contaban con ningún software específico de alguna de las
carreras de la universidad, solamente ofrecían servicios de internet y productos comunes
de librerías y otros como memoria flash, el horario de atención no contemplaba la
demanda de los estudiantes en turno diurno, es decir la mayoría de los estudiantes
habrían después de la 7:30 am lo que afectaba a los estudiantes en impedir imprimir los
trabajos u otra actividad que necesitaran realizar antes de esa hora.
La demanda por parte de los estudiantes de utilizar AUTOCAD hizo que algunos cyber
tuvieran que actualizar y equipar sus maquinas, por ejemplo: cyber GUARDABARRANCO
ubicado cerca de la universidad. La oferta de software no es suficiente para satisfacer la
demanda actual de uso de software especializados de los estudiantes: principalmente los
de Ing. De sistema junto con los de Ing. De civil.
Actualmente el horario de clases no deja mucho tiempo para que el estudiante acceda al
cyber y los laboratorios para desarrollar sus trabajos. Además el horario desorganizado y
descontrolado hace menos disponible los recursos necesarios para los estudiantes
generando un nicho de mercado donde la demanda de estos software es mayor que su
oferta.
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3. IDENTIFICACION DE LA SITUACION
Los locales que ofrece la universidad para que los estudiantes realicen sus trabajos
contando con los software que necesitan son cyber y laboratorios propios de cada
facultad, sin embargo actualmente el estudiante tiene poco acceso a este recurso no
consiguiendo desarrollar sus trabajos.
Los cyber’s aledaños no cuentan son software específicos para estos estudiantes, y si los
tienen las maquinas utilizadas cumplen con los requerimientos mínimos para que el
sistema pueda trabajar eficientemente.
Por todos los inconvenientes que el estudiante pasa continuamente para poder realizar
sus trabajos la idea se trata con un enfoque de problema. El punto es satisfacer la
demanda de PC equipados con software que utilizan los estudiantes universitarios.
4. DEFINICION DE LA SITUACION
4.1. Planteamiento de la situación
Los estudiantes siempre están en busca de un lugar cómodo, adecuado, completo para la
realización de sus trabajos y eso es realmente lo que se quiere brindar. En la siguiente
página se presenta el diagrama de árbol situacional de la definición del problema:
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ARBOL SITUACIONAL
Figura 1. Árbol situacional del planteamiento del problema: Falta de un lugar de trabajo
equipado con software especializado
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ARBOL DE OBJETIVOS
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5. ALTERNATIVAS DE SOLUCION
Descargar los software libre demandados, es decir estar actualizado de los software
que se requieren y aprovechar el recurso del servicio de internet para conseguir los
instaladores de estos software.
2. ANALISIS DE LA BRECHA
• ¿Qué atributos y beneficios dice la gente que desea o necesita que le brinde un
producto o servicio?
1. JUSTIFICACION
Es de suma importancia para la población estudiantil del RUPAP contar con un lugar de
trabajo que sea para ellos integrador es decir que reúna todos los técnicos y perceptuales
en un solo local, que se brinden en horarios accesibles y que posea un ambiente
espacioso y adecuado para la realización de trabajos de la universidad.
Por esta razón es necesaria la creación de un cyber localizado en los alrededores del
RUPAP que contenga todos los servicios que son solicitados a menudo por los
estudiantes para el desarrollo de sus trabajos universitarios. Con la implantación de este
proyecto los estudiantes ahorraran tiempo en la realización de sus trabajos, contaran con
herramientas informáticas incluyendo el software especializado e INTERNET.
Este local considerara todas las necesidades del estudiante al momento de la realización
de sus deberes académicos como la privacidad para realización de investigaciones,
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espacios en donde pueda alimentarse, zonas en donde una vez finalizada una
investigación pueda realizar el análisis o contestación de cuestionarios, es decir un lugar
completo para que el estudiante no tenga que trasladarse de manera continua para
finalización de estos trabajos sino pueda ejecutar todas y cada una de la tareas en un solo
lugar.
Fin
Propósitos
➢ Disponer de software especializado a los estudiantes universitarios para la
realización de sus trabajos.
Objetivos
1. ESTUDIO DE MERCADO
1.1. OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE MERCADO
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Los estudiantes del RUPAP ascienden a 3,682 en su totalidad dividido en cada una de sus
respectivas carreras y años.
4 88 86 203 85 61
5 134 75 231 64 74
Según los datos de los ingresos de estudiantes por semestre de los últimos 5 años que se
han obtenido de secretaria académica el comportamiento de la población estudiantil es el
siguiente:
I II I II I II I II I II I
se se se se se se se se se se se
m m m m m m m m m m m
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FCYS Ing. 75 714 763 742 873 682 706 642 704 645 903
Sistema 1
FTC Ing. Civil 18 150 187 190 115 105 113 102 116 994 700
7 0 9 9 6 9
FTI Ing. 94 817 105 918 107 878 985 850 100 894 108
Industrial 4 3 5 3 3
Ing. 51 450 563 466 593 487 568 492 631 558 619
Mecánica 6
Tabla 4. Ingreso de estudiantes en los últimos 5 años en UNI-RUPAP. FUENTE: UNI-RUSB
Estos datos nos indican que los posibles clientes potenciales que tengamos en esta
población serán los estudiante de la carrea de ingeniería civil por ser el segmento de
población estudiantil que mas abarca el mercado, sin embargo debido a las características
de los software que se necesitan se suman a la lista los estudiantes de ingeniería de
sistemas y civil.
Ingeniería de sistema: Por su carrera estos estudiantes utilizan los softwares con más
frecuencia, los cuales requieren una actualización continua en el ámbito informático, hacen
uso de programas orientados al diseño de animación e interfaces graficas, utilizan
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Ingeniería civil e industrial: Debido a las clases de las carreras estos estudiantes utilizan
software de diseño grafico, usan los lenguajes de programación de una forma abstracta
orientados a la parte lógica de los procesos, por lo que no necesitan plataformas de diseño
de interfaces; son los únicos que hacen uso de la impresión de hojas tamaño A-4 y de
planos en diversos tamaños.
El horario en que demandan los productos y servicio es a partir de las 06:00 am.
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✔ Este local también tendrá mesas de trabajo en donde los estudiantes pueden
realizar sus tareas, planos e incluso conectar sus laptops, estas tendrán un tamaño
rectangular tendrá suficiente espacio para 6 personas.
✔ También habrá un casillero en donde los estudiantes que ingresen al cyber podrán
guardar sus cosas para estar un poco más cómodos al usar las computadoras.
Los equipos estarán divididos de acuerdo al software que se utiliza en cada una de estas
carreras, se contara con 12 computadoras en su totalidad, el horario de atención será de
lunes a viernes de 6:00 am a 6:00 pm, y los sábados de 8:00 am a 12:00 m. y posterior de
1:00 pm a 4:00 pm, este día el cafetín no trabajara; el domingo en cyber no abrirá. La
cantidad de personas para este local ser á de 5 a 6.
1. ANALISIS DE LA DEMANDA
1.1. Presentación de datos y análisis de las fuentes
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POBLACIÓN: Nuestra población serán los estudiantes del RUPAP a partir de tercer año,
ya que consideramos que a partir de este se utiliza más el software especializado.
n= k2*p*q*NN-1e2+(k2*p*q)
Con un n > 30
Por lo general p y q son datos desconocidos y se suele suponer que p=q=0.5 cuya opción
es más segura.
n= 1.962*0.5*0.5*17360.12*1736-1+1.962*0.5*0.5
n=1667.254418.3104
n=91.055
1. ¿Si un cyber contará con los softwares que usted necesita y brinde las condiciones para
trabajar, pagaría el servicio? De ser "no" entregue la encuesta.
○ SI ○ NO
1. ¿Cuántas horas al día hace uso del laboratorio/cyber de la UNI para realizar sus trabajos
con un determinado software?
○
○ ½ hora
○ 1 hora
○ 1 ½ hora
○ 2 horas
○ 2 ½ horas
○ Otra. Especifique:____________
1. ¿Por qué usted no puede hacer uso más tiempo del laboratorio/cyber para desarrollar
sus trabajos con software?
Frecuencia
Razón
Nunc Regularment Siempre
a e
Otra: ________
2. Valore del 1 al 10 los siguientes aspectos relacionados a los cyber que ha visitado.
3.
✔ Privacidad de espacio de trabajo:____ ✔ Ambiente de traba amplio:____
✔ Ventilación/ambiente fresco:____
✔ Estado de las maquinas:____
1. ¿Por cuales de las siguientes razones Uds. No es atendido en el cyber?
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Frecuencia
Razón
Nunca Regularment Siempre
e
Servicios saturados(Impresiones,
fotocopias)
No hay internet
Horario de atención
Otra: ________
Ninguna
2. Llene la siguiente tabla de datos de acuerdo a los siguientes servicios que solicita en los
cyber
Impresión
Internet
Fotocopias
Otros:
La encuesta presentada anteriormente esta dirigida a los estudiantes con el fin determinar
el nivel de consumo de horas maquinas que están disponible por estudiante, al mismo
tiempo se quiere determinar cual es la percepción de los estudiante con respecto a las
características del los negocios similares al proyecto. Además se desea determinar el
nivel de porcentaje o frecuencia del porque la población estudiantil no recibe de manera
eficiente los servicios que se les ofrece.
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si pagaría por el servicio de alquiler de cómputo en un cyber si este posee los software
que necesitan.
El 79 por ciento de los estudiantes que necesitan y hacen uso de los laboratorios expresan
que no es suficiente la cantidad de horas que la universidad les ofrece, a continuación se
presentan los resultados del porque no hace uso del servicio en los laboratorios y los
cyber (pregunta numero 5 de la encuesta dirigida a la población estudiantil):
De acuerdo a la valoración de aspectos relacionados a los cyber que han visitado los
estudiantes (pregunta no. 6). Se toma como escala del 1 al 10,1 representa un estado
pésimo del aspecto preguntado y 10 es el óptimo considerado por los usuarios:
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De los resultados anteriores se obtuvo que las dos razones más importantes que
contribuyen a que los estudiantes no puedan ser atendidos en los cyber sean:
Para finalizar se determino que los costos promedios por estudiantes de impresiones y
fotocopias son los siguientes:
El resultado promedio de horas que los estudiantes consideran suficiente fue de 3.43
horas. Multiplicando este promedio por el número de estudiantes y dividiéndolo entre la
capacidad total de maquinas que proporciona la universidad nos da un resultado de 2.36
horas/maquinas al día.
Posteriormente, para saber las horas demandadas por todos los estudiantes en un día se
multiplica por la capacidad que ofrece la universidad quedando un total de 212.50 horas
al día.
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✔ Servicios varios
1. ANALISIS DE LA OFERTA
1.1. Descripción de la competencia
Nuestro principal competidor son los laboratorios y cyber propios de la universidad por que
cuentan con la tecnología necesaria para el uso de los softwares especializados, además
con sistemas de ventilación. Sin embargo esta competencia presenta una limitación en el
horario de atención de los estudiantes debido a horario de clase que actualmente esta
establecido, a esto se suman los mantenimientos de las maquinas, que generalmente no
dejan disponible el laboratorio/cyber durante todo un día.
Otras competencias consideradas son los cyber (5 en total) aledaños a la universidad, que
están caracterizados por la cercanía a la misma, no cuentan con el sistema de ventilación
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apropiados para los equipos de cómputos, los espacios entre maquinas son mínimos, los
requerimientos técnicos de los equipos de cómputos que poseen no cumplen con los
requisitos necesarios para la instalación y desarrollo de los software. Estos cyber se
limitan a ofrecer servicios estándares como internet, impresiones, fotocopias entre otros.
Los precios de los servicios son estables, es decir en este mercado se mantiene un
sistema de competencia perfecta. La media de años que ha estado esta competencia en el
mercado es de aproximadamente 4 años, lo que es una desventaja al querer penetrar de
impacto en el mercado.
Por ultimo dentro de la universidad se encuentran tres módulos de librerías que ofrecen
los servicios de impresión y fotocopias considerada la librería Aldana la competencia mas
solida en el mercado con respecto a los servicios mencionado debido a la cercanía y
acceso de los estudiantes, mejora en los proceso de los servicios que brindan, rapidez del
servicio y publicidad que ha logrado obtener a lo largo de los año que ha operado, a esto
se suma que la concentración de estudiante que se mantienen en el modulo. Se puede
decir que la tasa de impresión al día de este modulo es la mayor en el mercado con
respecto a los otros cyber que quedan aledaños a la universidad. lo mismo se puede decir
del servicio de fotocopias. A continuación se presenta una tabla que describe brevemente
la competencia de los cyber aledaños:
Cyber california 3
Cyber Guardabarranco 5
Besitos de cocos
Sin duda que entrar en el mercado de los cibercafés no será tarea fácil, se necesitará de
una buena campaña publicitaria para poder entrar con fuerza y ser conocidos por los
clientes, esto por su puesto implicara gastos. Los aspectos competitivos que se deberían
mejorar para entrar en el mercado seria entrar con un precio que sea bajo y al alcance de
nuestros clientes, además se ofrecer la mejor tecnología posible y crear un ambiente grato
que lleve a los usuarios a quedarse mas tiempo en el local. Los factores que nos hacen lo
suficientemente más competitivo es el hecho de estar cerca del mercado al cual esta
dirigido el negocio además que posee un gran flujo de transeúntes y se encuentra entre
dos paraderos de locomoción colectiva que facilita el acceso de publicidad hacia los
clientes. No existen factores que impidan ser lo suficientemente competitivo.
A continuación se presenta una tabla que indica los servicios que se ofrecen actualmente
en el mercado incluyendo la calidad del servicio que se ha percibido de acuerdo al
contacto directo con esta competencia, esta evaluación esta validada con los instrumentos
utilizados que se mostraran posteriormente:
Nombre de la Servicio
competencia
Artículos universitarios
Fotocopias
Encolochado
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Artículos universitarios
Fotocopias
Encolochado
Grabación de CD
Internet
Cyber Impresiones
Guardabarranco
Fotocopias
Rellenado de cartuchos
Internet
Teléfono
Grabación de CD
Internet
Impresiones
alimentos
Fotocopias
Grabación de CD
Internet
Impresiones
Fotocopias
Grabación de CD
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Internet
Impresiones
encolochado
Fotocopias
Nuestras fuentes principales serán los laboratorios y los cyber tanto de la universidad
como externos. La información requerida serán la capacidad de horas al día que ofrecen a
los estudiantes en el caso de los laboratorios y la oferta de servicios varios con respecto a
los cyber externo, dentro de los servicios varios tenemos: fotocopias e impresiones, los
cuales utilizamos en la tabla de datos utilizada como instrumento para la oferta.
Inicialmente se calcula la oferta de horas al día por parte de la universidad para los
estudiantes. Para esto utilizamos la pregunta no. 3 de la encuesta aplicada a los mismos,
de acuerdo a la encuesta las horas consumidas de los estudiantes son insuficientes por lo
que se consideran como servicio saturado y lo máximo que la universidad puede ofrecer.
✔ Horas maquinas:
Según la encuesta la universidad les ofrece a los estudiantes 1.12 horas por cada
usuario.
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✔ Servicios varios
Impresiones-- __________
Fotocopias-- __________
Horas maquina--_________
Esto nos da un resultado de 1,302 impresiones al día y 4,000 fotocopias al día, lo que se
proyecta a 237,615 impresiones por semestre y 730,000 impresiones al semestre.
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El comportamiento de los laboratorios y cyber a los largo de los últimos 5 años ha sido el
mismo, el punto mas relevante es el tiempo limitado que tienen los estudiante para realizar
sus trabajos. Por otro lado el cyber aledaño mas joven que tiene de funcionar en el
mercado es de 3 años y la competencia que lleva mas año funcionando en el mercado
asciende a 5 años.
Estos cyber han venido instalándose con la visión tradicional de los ambientes de trabajo
angosto, mala distribución de la planta, poca ventilación otros aspectos que descuidan la
satisfacción del cliente.
Se ha observado que a los largo de los años los cyber no han realizado ninguna
ampliación en la infraestructura lo que se proyecta en una oferta constante que beneficia
la implantación de este proyecto.
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Con respecto a la oferta de horas maquinas por parte de los laboratorios y cyber ubicados
dentro de la UNI-RUPAP la proyección de esta se mantienen constante por los
antecedentes que se presento anteriormente.
2. ANALISIS DE PRECIO
El precio dado por el mercado del sector que hemos elegido es de 10 córdobas el
alquiler de una hora por maquina, las fotocopias valen 0,5 centavos de córdobas y el
precio promedio de las impresiones asciende a 1 córdoba. Este precio es menor que
el precio dado en otros sectores no cercanos a la universidad: un promedio de 13
córdobas la hora de alquiler, 2 córdobas la impresión, y 1 córdoba la fotocopia:
De lo que podemos decir que los precios de los servicios que ofreceremos oscilaran
entre:
✔ Hora alquiler: C$ 10 – C$ 13
✔ Fotocopias (und.): C$ 0.5 – C$ 1
✔ Impresión (und.) C$ 1 - C$ 2
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Por otro lado esta inflación impacta nuestros costos variables por lo que se debe
de considerar un impacto en el precio que fijaremos. En este caso la proyección
de la tasa de interés nos genera una incertidumbre ya que no estamos tomando
en cuenta las acciones que se tomara a nivel nacional para controlar la tasa de
inflación. Por lo que utilizaremos una tasa de inflación de 3.83, la actual
acumulada, los precios proyectados se realizaran a partir del precio mínimo de
los servicios:
Demanda 212.5
DPI 153.8
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trabajo agradables y unos equipos de cómputos con requerimientos óptimos para los
usuarios la hacen posible. El que la DPI nos de negativa significa que el servicio este
saturado.
Figura 21. Grafo que muestra la proyección de la demanda. A tasa de crecimiento estudiantil.
El estudiante necesita de un lugar de trabajo para realizar sus tareas con software
especializados, actualmente los cyber y laboratorios con que cuenta la universidad UNI-
RUPAP satisface aproximadamente el 27 por ciento de la demanda de horas que el
estudiante requiere para el desarrollo de sus trabajos.
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que ofreceremos, en otras palabras la aceptación del proyecto es buena según los
resultados de las encuesta.
En los laboratorios y cyber que posee la universidad a pesar de contar con la tecnología
necesaria para trabajar con software especializados -uno de los aspectos en los cuales
tenemos mayor competencia en el mercado por parte de la universidad según la encuesta
dirigida a los estudiantes-el horario de atención limitado le da una gran oportunidad al
proyecto de satisfacer la DPI calculada.
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